公司采購管理辦法(暫行)1000字為了規(guī)范公司采購活動，保障公司資產(chǎn)安全，提高采購效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，制定本公司采購管理辦法（暫行），并良好執(zhí)行。第一章綜述第一條為了支持公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，保障公司的穩(wěn)定經(jīng)營和資產(chǎn)安全，本管理辦法適用于公司所有的采購活動。第二章采購組織第二條公司采購工作根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，設(shè)立相應(yīng)的采購部門，包括原材料采購、設(shè)備備件采購、辦公用品采購、外部服務(wù)采購等，每個采購部門應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)。第三條公司采購工作最高管理部門為采購管理委員會，管理委員會審批重要物品的采購，復(fù)雜招標(biāo)采購項目，全國性采購項目，投資性采購項目，進(jìn)口區(qū)別原材料的采購項目等。第四條采購管理委員會的具體成員包括采購管理部門主管、財務(wù)部門主管、法務(wù)部門主管、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人等。每年定期召開一次會議，審查本年度采購計劃，參考實踐銷售情況和財務(wù)狀況，提出下一年度采購計劃。第三章采購流程第五條公司采購按照以下規(guī)定實行集中采購或分散采購：（一）對于日常用品、設(shè)施、機(jī)器、配件等較少數(shù)目商品（總價值不超過公司規(guī)定的金額），實行分散采購。（二）對于大宗商品或重要商品（總價值超過公司規(guī)定的金額），應(yīng)組織集中采購。（三）特定商品不適應(yīng)上述規(guī)定優(yōu)先考慮集中采購。（四）緊急采購情況需立即采購，原則上分散采購。第六條公司采購分為“一般采購”和“公開招標(biāo)采購”兩種方式：（一）一般采購方式適用于日常的小額采購和加急、改善性采購和非標(biāo)品、及其他情況。（二）公開招標(biāo)采購適用于資金、財務(wù)、安全及保密較高的采購項目。第七條公司采購分為分期付款采購和全額支付采購兩種方式：（一）分期付款采購，是指根據(jù)合同或協(xié)議對采購物品分批支付采購價款。（二）全額支付采購，是指采購物品在供應(yīng)商交貨后直接一次性支付采購價款。第八條公司采購應(yīng)做好以下事項：（一）采購部門要根據(jù)公司需要制定采購計劃，每個月的采購計劃量不能超過該部門預(yù)算的采購總金額；（二）電子化采購經(jīng)辦人員要規(guī)范采購操作和文件簽發(fā)流程；（三）對于企業(yè)關(guān)鍵性組件、工藝性重點配件、以及新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的原材料、設(shè)備、備件等，采取定點采購；（四）與供應(yīng)商簽訂合同后，采購經(jīng)辦人員要及時評估供應(yīng)商的質(zhì)量和交期能力，對供應(yīng)商滿意度進(jìn)行評估；（五）采購審批應(yīng)符合公司流程管理要求，審批經(jīng)過必須按程序齊步走；第四章采購合同第九條公司采購的供應(yīng)商必須簽訂統(tǒng)一協(xié)議合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)，提高簽訂合同的法律效力。第十條公司采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱及編號；（二）供應(yīng)商名稱、地址、電話等聯(lián)系方式；（三）采購物品名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量等；（四）采購價格和計算方式或付款方式；（五）采購貨期和交貨地點；（六）運(yùn)輸方式、保險責(zé)任等；（七）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方式等；（八）雙方違約責(zé)任；（九）合同簽訂日期、簽字蓋章。第十一條公司采購經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，確保合同的真實性，避免陷入利益困局或違法行為，同時要及時交由財務(wù)部門處理。第五章采購質(zhì)量第十二條公司采購物品應(yīng)當(dāng)具有合格證、檢測報告等質(zhì)量憑證，確保采購物品的質(zhì)量合格。第十三條公司采購要規(guī)范質(zhì)量檢驗和驗收程序，每個采購部門都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。當(dāng)采購物品未達(dá)到質(zhì)量驗收要求時，供應(yīng)商必須重新交貨。第十四條對于公司采購的原材料，要求供應(yīng)商提供檢驗報告，驗收合格后方可入庫、使用。第六章采購支付第十五條公司采購經(jīng)辦人員在收到供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)票后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對采購款項，并在規(guī)定時間內(nèi)付款。第十六條采購經(jīng)辦人員在確認(rèn)發(fā)票金額并付款前，必須審核核實采購物品是否已經(jīng)到貨、質(zhì)量是否符合合同要求等。第七章采購記錄第十七條公司采購部門應(yīng)及時記錄采購的物品名稱、數(shù)量、購買時間、采購價格和供應(yīng)商名稱等信息，并做好檔案，確保采購過程可追溯，作為公