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管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法第1頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第一節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念
本節(jié)內(nèi)容:
一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論二、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織
第2頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論-1
諾蘭(Nolan)諾蘭階段模型橫坐標(biāo)表示信息系統(tǒng)的各個(gè)階段,縱坐標(biāo)表示增長(zhǎng)要素。一般模型中的各階段都是不能跳越的第3頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論-2第4頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論–3
初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織購(gòu)買第一臺(tái)計(jì)算機(jī),并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。特點(diǎn):⑴組織中只有個(gè)別人具有使用計(jì)算機(jī)的能力;⑵該階段一般發(fā)生在一個(gè)組織的財(cái)務(wù)部門。第5頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論–4
蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組織中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴(kuò)散到多數(shù)部門。
特點(diǎn):⑴數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展;⑵出現(xiàn)許多新問題;
⑶計(jì)算機(jī)使用效率不高等。
第6頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論–5
控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對(duì)組織中計(jì)算機(jī)的數(shù)量進(jìn)行控制。
特點(diǎn):⑴成立了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組;⑵采用了數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)技術(shù);⑶這一階段是計(jì)算機(jī)管理變?yōu)閿?shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。第7頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論–6
集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制的基礎(chǔ)上,對(duì)子系統(tǒng)中的硬件進(jìn)行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫(kù)及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。
特點(diǎn):⑴建立集中式的DB及相應(yīng)的IS;⑵增加大量硬件,預(yù)算費(fèi)用迅速增長(zhǎng)。
第8頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論–7
數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)
成熟(諾蘭階段模型的階段6)
由于80年代時(shí),美國(guó)尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對(duì)該兩個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的描述。他認(rèn)為數(shù)據(jù)管理應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索、處理和維護(hù)等;成熟應(yīng)該是形成了完善的信息系統(tǒng),可以為各個(gè)管理層次提供信息。第9頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
二、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略-1
一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:
⑴“自下而上”的開發(fā)策略
基本思想:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始,先實(shí)現(xiàn)每個(gè)基本功能(即數(shù)據(jù)處理功能),然后逐步向高級(jí)建設(shè)(即,增加管理/控制功能)。
(2)“自上而下”的開發(fā)策略
基本思想:從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部、由長(zhǎng)遠(yuǎn)到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。第10頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二策略優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)備注自下而上能保證最終的系統(tǒng)可以運(yùn)行(雖然系統(tǒng)性能不一定良好)。缺乏整體優(yōu)化;開發(fā)過(guò)程存在大量的重復(fù)工作。一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。自上而下整體性和邏輯性強(qiáng)。復(fù)雜、繁瑣。二、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略-2兩種策略優(yōu)缺點(diǎn)的對(duì)比:第11頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容
1.作用
(1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資;
(2)明確MIS的任務(wù);
(3)為將來(lái)的評(píng)估工作提供依據(jù)。
2.內(nèi)容
(1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu);
(2)組織的現(xiàn)狀;
(3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組;
(4)對(duì)影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測(cè)。
第12頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織
其要點(diǎn)包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進(jìn)度等三個(gè)方面。制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個(gè)步驟:⑴確定規(guī)劃的性質(zhì);⑹提出總體結(jié)構(gòu);⑵收集相關(guān)信息;⑺選擇開發(fā)方案;⑶戰(zhàn)略分析;⑻確定實(shí)施進(jìn)度;⑷定義約束條件;⑼形成文檔,并討⑸明確戰(zhàn)略目標(biāo);論、批準(zhǔn)、生效。
第13頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第二節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法
制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,在此只介紹企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法和關(guān)鍵成功因素法的基本原理。本節(jié)內(nèi)容:一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(簡(jiǎn)稱BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步驟(三)U/C矩陣的應(yīng)用二、關(guān)鍵成功因素法(簡(jiǎn)稱CSF)第14頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法-1(一)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法及其作用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡(jiǎn)稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。作用
1.確定未來(lái)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。BSP法的優(yōu)點(diǎn)能保證信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),即使將來(lái)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會(huì)受到太大的沖擊。第15頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法-2
(二)BSP法的步驟
1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過(guò)程;4.業(yè)務(wù)過(guò)程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書以及開發(fā)計(jì)劃。第16頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法-3(三)U/C矩陣法
實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。U/C矩陣法的六個(gè)步驟⑴填入“數(shù)據(jù)類”;⑵填入“功能”;⑶標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對(duì)角線;⑹分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。第17頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第18頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第19頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二二、關(guān)鍵成功因素法
關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,簡(jiǎn)稱CSF)指的是對(duì)企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。關(guān)鍵成功因素法通過(guò)分析,找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來(lái)確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。
關(guān)鍵成功因素法的步驟
1.了解企業(yè)(或MIS)的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.識(shí)別所有的成功因素和影響這些因素的子因素;
3.確定關(guān)鍵成功因素對(duì)保險(xiǎn)業(yè)是新項(xiàng)目開發(fā)和工作人員的效率。
4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。第20頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第三節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)
本節(jié)內(nèi)容
一、企業(yè)流程重組的概念二、企業(yè)流程重組的步驟與方法
第21頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、企業(yè)流程重組的概念-1
企業(yè)流程(過(guò)程)
是為完成企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)、跨越時(shí)空的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)流程重組(BusinessProcessReengineering,簡(jiǎn)稱BPR)是按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。這是提高企業(yè)運(yùn)行效率的一條重要途徑。第22頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
一、企業(yè)流程重組的概念-2
企業(yè)流程重組的必要性
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單個(gè)任務(wù)和工作,而不是整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理,大都停留在“模擬”的程度,沒有充分發(fā)揮信息核技術(shù)的特點(diǎn)。企業(yè)流程重組正是要根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn),以事物發(fā)生的自然過(guò)程來(lái)尋找解決上述問題的途徑。第23頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二一、企業(yè)流程重組的概念-3企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素第24頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二二、企業(yè)流程重組的步驟與方法-1
企業(yè)流程重組實(shí)際上是站在信息的高度,對(duì)企業(yè)流程的重新思考和再設(shè)計(jì),是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與評(píng)價(jià)等整個(gè)規(guī)劃與開發(fā)過(guò)程之中。
企業(yè)流程重組的步驟
1.對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出現(xiàn)有流程存在的問題及產(chǎn)生問題的原因;
2.分析每一項(xiàng)活動(dòng)的必要性;
3.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采用關(guān)鍵成功因素法等,去發(fā)現(xiàn)正確的業(yè)務(wù)流程。第25頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二二、企業(yè)流程重組的步驟與方法–2
流程重組的指導(dǎo)性方法
1.以過(guò)程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。
2.以事前管理代替事后監(jiān)督,減少不必要的審核、檢查和控制活動(dòng)。
3.取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集。
4.以計(jì)算機(jī)協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過(guò)程取代串行和反饋控制管理過(guò)程。
5.用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程自動(dòng)化,盡可能拋棄手工管理過(guò)程。第26頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二第四節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法
本節(jié)內(nèi)容:
一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法;二、原型法;三、面向?qū)ο蠓椒?;四、?jì)算機(jī)輔助軟件工程法(CASE)。
第27頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法包括三個(gè)階段:系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法注重開發(fā)過(guò)程的整體性、全局性,特別適合開發(fā)大型MIS。
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的缺點(diǎn)
開發(fā)過(guò)程繁瑣,周期長(zhǎng),難以適應(yīng)環(huán)境的變化。第28頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二用戶對(duì)新系統(tǒng)提出需求(各種問題)開發(fā)人員對(duì)問題進(jìn)行總結(jié)開發(fā)一個(gè)原型系統(tǒng)運(yùn)行原型系統(tǒng)修改增加功能
完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用增加新功能否提出意見原型法示意圖是是否否
二、原型法(Prototyping)-1
原型法的基本原理和過(guò)程如圖所示。第29頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
二、原型法(Prototyping)-2
原型法的優(yōu)點(diǎn):
簡(jiǎn)易,用戶容易接受。
原型法的缺點(diǎn):
不適合開發(fā)大型系統(tǒng),因?yàn)榉倒がF(xiàn)象特別嚴(yán)重。
第30頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二
三、面向?qū)ο蠓椒ǎ∣bject-OrientedMethod)
隨著應(yīng)用系統(tǒng)日趨復(fù)雜、龐大,該方法以其直觀、方便的優(yōu)點(diǎn)獲得廣泛應(yīng)用。第31頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二四、CASE方法-1
CASE
(ComputerAidedSoftwareEngineering)方法是一種自動(dòng)化/半自動(dòng)化的開發(fā)方法,它能支持除了“系統(tǒng)調(diào)查”之外的所有開發(fā)步驟。
CASE的應(yīng)用模式:
CASE工具+某種開發(fā)方法第32頁(yè),共34頁(yè),2023年,2月20日,星期二四、CASE方法-2
CASE的特點(diǎn):
⑴支持開發(fā)的全過(guò)程(除系統(tǒng)調(diào)查外);⑵能提高軟件
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