機(jī)關(guān)檔案整理2022目錄機(jī)關(guān)檔案的定義機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)機(jī)關(guān)檔案的收集機(jī)關(guān)檔案的整理1234機(jī)關(guān)檔案的定義什么是機(jī)關(guān)檔案是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄?！獓?guó)家檔案局第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)通用類(lèi)：文書(shū)、科技、人事、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)類(lèi)：機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成音像類(lèi)：照片、錄音、錄像數(shù)字類(lèi)：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體實(shí)物類(lèi)：印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、公務(wù)禮品等其他檔案機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)一級(jí)門(mén)類(lèi)文書(shū)（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會(huì)計(jì)（KU）、專(zhuān)業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)二級(jí)門(mén)類(lèi)水利科技檔案：水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備儀器、運(yùn)行維護(hù)、科學(xué)研究、水利工程建設(shè)、水利信息化項(xiàng)目。實(shí)物檔案：獎(jiǎng)品、贈(zèng)品、印章、字畫(huà)、其他。專(zhuān)業(yè)檔案：按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類(lèi)。（具體可見(jiàn)國(guó)家檔案局2011年印發(fā)的《國(guó)家基本專(zhuān)業(yè)檔案目錄》，共計(jì)100種）我廳檔案的分類(lèi)文書(shū)檔案科學(xué)技術(shù)檔案項(xiàng)目檔案基建檔案水利普查檔案會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)憑證其他會(huì)計(jì)資料聲像檔案照片錄音錄像實(shí)物檔案獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯證書(shū)印章人事檔案機(jī)關(guān)檔案的收集收集日常公務(wù)活動(dòng)臨時(shí)機(jī)構(gòu)、突發(fā)事件、重要活動(dòng)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)征集材料制定歸檔范圍和保管期限表文書(shū)檔案《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《江蘇省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》《江蘇省水利廳歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》會(huì)計(jì)檔案《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》科技檔案《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》《江蘇省水利科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》聲像檔案《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50)、《錄音錄像檔案整理規(guī)范》（DAT78）需要?dú)w檔的文件

反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。不需要?dú)w檔的文件上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。歸檔范圍掌握兩點(diǎn)：

本單位收到的文件材料，只有一部分需歸檔:

針對(duì)本機(jī)關(guān)

與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)

與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，但需貫徹執(zhí)行的

本單位形成的文件材料，只有少數(shù)不歸檔。收集的要求紙張要求：統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙。（專(zhuān)業(yè)特殊要求的除外）字跡要求：只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。禁止色帶打印形成材料、傳真熱敏紙形成材料歸檔。文件要求：形成程序規(guī)范，齊全完整。收集的要求-文件要求形成程序規(guī)范：擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、用印等，手續(xù)齊全。齊全完整：1.每份文件齊全完整，定稿與正本、主件與附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、請(qǐng)示件與批復(fù)件等完整無(wú)缺。2.有關(guān)一項(xiàng)工作、一次會(huì)議的全部文件必須完整。3.反映本單位主要職能工作與基本歷史面貌的檔案必須完整。收集的要求照片要求：主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁。重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件要求：真實(shí)、可靠、完整、有效。收集的要求-電子文件要求真實(shí)——電子文件的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和形成背景與形成時(shí)的原始狀況相一致?？煽俊娮游募膬?nèi)容完全和正確地表達(dá)其所反映的事務(wù)、活動(dòng)或事實(shí)。完整——電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒(méi)有破壞、變異或丟失。有效——電子文件可以被檢索、呈現(xiàn)或理解。機(jī)關(guān)檔案的整理整理檔案整理：是對(duì)檔案實(shí)體的序化過(guò)程，其目的是便于今后的查找利用和更好地保管。整理的原則：維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用，逐步推進(jìn)卷件融合管理。整理的步驟制定分類(lèi)方案和整編細(xì)則分類(lèi)、組件、排列、組卷編目、著錄裝訂、裝盒、上架文書(shū)檔案整理文書(shū)檔案整理-分類(lèi)實(shí)行歸檔文件整理規(guī)則后的文書(shū)檔案，分類(lèi)組卷一般按照“年度—保管期限”或“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”。例：2021-永久

2021-河道局-永久文書(shū)檔案整理-組件文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；會(huì)議記錄、介紹信存根等一本為一件；成套的會(huì)議材料各為一件；重要文件的正文、歷次修改稿可各為一件；正文與文件處理單為一件；來(lái)文與復(fù)文可為一件；文書(shū)檔案整理-組件計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的，或打印出的定稿上無(wú)重要修改手跡、領(lǐng)導(dǎo)批示的，定稿不存檔的，將正文與發(fā)文稿紙為一件；經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié)、層次辦理的來(lái)文、復(fù)文，超過(guò)兩件的，則將所有的來(lái)文、復(fù)文分別作為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等按其原采用的裝訂方式，一冊(cè)（本）為一件；文書(shū)檔案整理-組件用紅色印泥，加在文件首頁(yè)上端居中的空白位置加蓋檔號(hào)章（全宗號(hào)）（門(mén)類(lèi)年度）（件號(hào)）（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）（保管期限）（頁(yè)數(shù)）1683×15文書(shū)檔案整理-組件文書(shū)檔案整理-排列按件歸檔的文書(shū)檔案可隨辦隨歸，同一“年度-保管期限”的文件也可以按文號(hào)或問(wèn)題排列。文書(shū)檔案整理-著錄文書(shū)檔案整理-著錄文書(shū)檔案整理-著錄文書(shū)檔案整理-裝訂裝訂應(yīng)保持左下齊，應(yīng)當(dāng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)（橫向表格應(yīng)將表頭置于左側(cè)）、不壓字，裝訂后文件平整，有利于保護(hù)和管理。用使用檔案用不銹鋼訂書(shū)釘或棉線在文件左側(cè)裝訂。不得使用易銹蝕訂書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、夾條、塑料封等裝訂材料。超出A4幅面的文件應(yīng)疊裝。破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。文書(shū)檔案整理-裝盒根據(jù)文件的厚度選擇相應(yīng)的檔案盒，不同保管期限、不同密級(jí)的文件不得裝入同一盒。

按規(guī)范要求填寫(xiě)盒脊。文書(shū)檔案整理-上架可按“年度-機(jī)構(gòu)”上架，也可按“保管期限-年度-機(jī)構(gòu)”上架?？萍紮n案整理科技檔案整理-分類(lèi)水利科技檔案：水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備儀器、運(yùn)行維護(hù)、科學(xué)研究、水利工程建設(shè)、水利信息化項(xiàng)目科技檔案整理-組卷遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，組成的案卷能反映相應(yīng)的主題，且薄厚適中、便于保管和利用。科技檔案整理-組卷針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷?？蒲姓n題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說(shuō)明和標(biāo)注。產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列?？萍紮n案整理-排列科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后?？蒲蓄?lèi)案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。產(chǎn)品類(lèi)案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。設(shè)備儀器類(lèi)案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。科技檔案整理-編目編號(hào)著錄簽署備考表填寫(xiě)案卷封面和卷脊科技檔案整理-編號(hào)以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)，按件裝訂的文件，以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，整卷裝訂的文件，以卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。使用鉛筆編頁(yè)號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的文字材料在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料，正面在右上角編號(hào)，背面在左上角編號(hào)頁(yè)號(hào)。已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。科技檔案整理-著錄數(shù)字化的文件填寫(xiě)每份文件總頁(yè)數(shù)填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)（如：56-87，30-30）應(yīng)填寫(xiě)文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2005年6月，則表示為20050600。應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件全稱。文件沒(méi)有題名或題名規(guī)范的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名，自擬文件題名應(yīng)加“[]”填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。按件裝訂整卷裝訂科技檔案整理-簽署備考表卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人由立卷責(zé)任者簽名。檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名。立卷人、檢查人簽名應(yīng)由本人簽寫(xiě)，不得代簽。按件裝訂整卷裝訂65.4.1-8江蘇省水利廳行政權(quán)利網(wǎng)上公開(kāi)運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)及政務(wù)信息化完善項(xiàng)目政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)成交通知單、合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、開(kāi)工報(bào)審表、施工方案、保密機(jī)房施工方案、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單江蘇國(guó)瑞信安科技有限公司20100900—20111205長(zhǎng)期科技檔案整理-填寫(xiě)封面檔號(hào)：由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成，如分類(lèi)號(hào)65.4.1，案卷號(hào)為8，檔案號(hào)則為65.4.1-8。（全宗號(hào)暫不填寫(xiě)）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類(lèi)型名稱等。案卷題名結(jié)構(gòu)一般由三個(gè)部分構(gòu)成：項(xiàng)目名稱、工程階段或部位名稱、文件材料名稱。立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門(mén)或單位起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期或永久、30年、10年。密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定，填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)?？萍紮n案整理|填寫(xiě)盒脊65.4.18江蘇省水利廳行政權(quán)利網(wǎng)上公開(kāi)運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)及政務(wù)信息化完善項(xiàng)目政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)成交通知單、合同協(xié)議書(shū)、開(kāi)工報(bào)審、施工方案、保密機(jī)房施工方案、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單江蘇省水利廳行政權(quán)利網(wǎng)上公開(kāi)運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)及政務(wù)信息化完善項(xiàng)目可行性研究報(bào)告含項(xiàng)目建議書(shū)及相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)和審查意見(jiàn)（（65.11-265.4.18江蘇省水利廳行政權(quán)利網(wǎng)上公開(kāi)運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)及政務(wù)信息化完善項(xiàng)目政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)成交通知單、合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、開(kāi)工報(bào)審、施工方案、保密機(jī)房施工方案、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單江蘇省水利廳行政權(quán)利網(wǎng)上公開(kāi)運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)及政務(wù)信息化完善項(xiàng)目可行性研究報(bào)告含項(xiàng)目建議書(shū)及相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)和審查意見(jiàn)（（65.11-230年永久科技檔案整理-裝訂裝訂應(yīng)保持左下齊，應(yīng)當(dāng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)（橫向表格應(yīng)將表頭置于左側(cè)）、不壓字，裝訂后文件平整，有利于保護(hù)和管理。用使用檔案用不銹鋼訂書(shū)釘或棉線在文件左側(cè)裝訂。不得使用易銹蝕訂書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、夾條、塑料封等裝訂材料。超出A4幅面的文件應(yīng)疊裝。破損的科技文件應(yīng)修復(fù)?？萍紮n案整理-按件裝訂科技檔案整理-整卷裝訂科技檔案整理-圖紙的整理底圖：易碎，不可折疊藍(lán)圖：怕光，可卷可疊白圖：可疊也可整冊(cè)裝訂照片檔案整理記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。其他具有保存價(jià)值的照片。照片檔案整理-收集歸檔的照片應(yīng)保持原始性，不能對(duì)照片內(nèi)容和數(shù)碼照片的EXIF信息進(jìn)行修改和處理。反映同一主題的若干張照片，應(yīng)選主要的、有代表性的、質(zhì)量較好的照片歸檔。歸檔照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁。反映同一場(chǎng)景的照片一般只歸檔一張。歸檔的紙質(zhì)照片應(yīng)沖洗成6寸，歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。照片檔案整理-歸檔要求按“保管期限-年度-問(wèn)題”進(jìn)行分類(lèi)。按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。按“全宗號(hào)-保管期限代碼-冊(cè)號(hào)-張?zhí)枴边M(jìn)行編號(hào)。照片檔案整理-分類(lèi)、排列、編號(hào)照片檔案著錄項(xiàng)目通常包括全宗號(hào)、保管期限、年度、部門(mén)、照片組號(hào)、組題名、張?zhí)?、題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明、文件格式、開(kāi)放狀態(tài)等。照片檔案整理-著錄文字說(shuō)明：綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。如題名能全面反映照片信息，文字說(shuō)明可從簡(jiǎn)或省略。要避免出現(xiàn)無(wú)人物介紹和定位不準(zhǔn)確，混淆題名與文字說(shuō)明等問(wèn)題。題名：準(zhǔn)確反映或揭示照片基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由盡可能齊全。要避免出現(xiàn)題名不能揭示主題或數(shù)個(gè)題名雷同等問(wèn)題。光盤(pán)載體整理感謝聆聽(tīng)遵章建制規(guī)劃實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)檔案管理信息化檔案移交培訓(xùn)宣傳獎(jiǎng)懲建議機(jī)關(guān)檔案工作形成收集整理歸檔文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定人員承擔(dān)數(shù)字檔案室存量數(shù)字化增量電子化OCR識(shí)別真實(shí)性單軌/套制數(shù)據(jù)化數(shù)據(jù)挖掘由“選”到“全”的檔案工作時(shí)代由“選”到“全”的檔案工作時(shí)代“選”時(shí)代——“選擇性管理”時(shí)代“全”時(shí)代——“全部性管理”時(shí)代“選擇性管理”時(shí)代由古至今，檔案在中國(guó)都是以甲骨、竹木、金石、絲帛、紙張等為載體的。這些載體由于材質(zhì)所限，手工查找起來(lái)比較費(fèi)力，所以，幾千年來(lái)，對(duì)這些檔案都實(shí)行“選擇性管理”，也就是立檔單位選重要的、典型的單位建立檔案，而每個(gè)單位的檔案再選重要的、有代表性的檔案歸檔或永久留存，對(duì)已歸檔的檔案只能進(jìn)行有選擇性的部分開(kāi)發(fā)。我把這稱為檔案管理的“選時(shí)代”，即“選擇性管理”的時(shí)代。這個(gè)時(shí)代在中國(guó)已經(jīng)延續(xù)了至少3000多年?！叭啃怨芾怼睍r(shí)代以電子文件為載體的今天，由于電子檔案體積比較小，電子檢索也很容易。特別重要的是，現(xiàn)在已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代、人工智能時(shí)代、智慧管理時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代，任何數(shù)據(jù)或檔案都不是無(wú)用的，它都是大數(shù)據(jù)的一部分，都可以給依據(jù)大數(shù)據(jù)所作的科學(xué)分析、科學(xué)預(yù)測(cè)、定向推送、人工智能、智慧管理等作出貢獻(xiàn)。因此，今后對(duì)電子檔案就應(yīng)該進(jìn)行“全部性管理”，而無(wú)需再進(jìn)行“選擇性管理”。即不管它是誰(shuí)形成的，不管它是哪一類(lèi)檔案，除了重復(fù)的和同本單位無(wú)關(guān)的以外，都應(yīng)全部留存下來(lái)，作為電子檔案管理，讓它成為大數(shù)據(jù)，并把它作為大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行全信息、智慧性的開(kāi)發(fā)。由“選”到“全”的檔案工作時(shí)代立檔案單位全建檔形成檔案全歸檔歸檔檔案全留存留存檔案全備份所有檔案全開(kāi)發(fā)面臨的挑戰(zhàn)技術(shù)層面的挑戰(zhàn)業(yè)務(wù)層面的挑戰(zhàn)人才層面的挑戰(zhàn)技術(shù)層面的挑戰(zhàn)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓力巨大業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)間互操作困難檔案數(shù)據(jù)安全性能面臨威脅檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓力巨大龐大的數(shù)據(jù)存量和飛速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)增量，給檔案部門(mén)的數(shù)據(jù)歸檔工作帶來(lái)極壓力，檔案機(jī)構(gòu)目前所擁有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、壓縮技術(shù)尚未到相關(guān)要求。歸檔的數(shù)據(jù)的著錄標(biāo)引和檢索預(yù)設(shè)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，極大提高了檔案機(jī)構(gòu)所需的人力、物力、財(cái)力成本業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)間互操作困難政府信息系統(tǒng)建設(shè)主體多、數(shù)量多、分布廣、變化快、體系不統(tǒng)一，系統(tǒng)提供廠商眾多，造成《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》的適用面有限，電子文件管理系統(tǒng)（ERMS)等檔案系統(tǒng)提供的接口并未充分體現(xiàn)電子文件捕獲歸檔在屬性（元數(shù)據(jù)）和行為（歸檔操作）上的特殊性，ERMS和業(yè)務(wù)系統(tǒng)互操作性挑戰(zhàn)將在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)持