公司印章運(yùn)用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)記，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和肅穆性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（見附件1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由綜合管理部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作須要自行確定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。（見附件2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。四、公司印章的運(yùn)用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。（一）公司公章的運(yùn)用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的運(yùn)用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同、選購(gòu) 合同等。（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系運(yùn)用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的運(yùn)用審批工作。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章運(yùn)用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章運(yùn)用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章運(yùn)用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的運(yùn)用程序。六、公司印章的管理、運(yùn)用及保管（一）印章的管理1、公司公章、合同專用章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。5、印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件3《印章移交登記表》）6、為保證資金的肯定平安，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督運(yùn)用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

（二）印章的運(yùn)用1、印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格遵循印章運(yùn)用審批程序，依據(jù)印章的運(yùn)用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的運(yùn)用由各管理員設(shè)立運(yùn)用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件4《印章運(yùn)用登記表》）3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可運(yùn)用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限運(yùn)用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司運(yùn)用。若因工作須要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。（見附件5《印章外帶運(yùn)用申請(qǐng)表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)剛好上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人運(yùn)用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)剛好維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)剛好向綜合管理部報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。七、公司印章的停用（一）有下列狀況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章運(yùn)用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，剛好將停用印章送綜合管理部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件6《印章停用申請(qǐng)表》）巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司2017年12月27日附件1：印章刻制申請(qǐng)表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)刻章部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)章類□公司公章□合同專用章□報(bào)關(guān)專用章□綜管部專用章□財(cái)務(wù)專用章□報(bào)檢專用章□其它刻章狀況□初次□復(fù)次（第次）印章內(nèi)容印章形態(tài)圓形申請(qǐng)刻制緣由□新刻制，緣由：□原章?lián)p壞，損壞緣由：□其它部門主管意見簽名:日期：年月日綜管部看法簽名:日期：年月日總經(jīng)理看法簽名:日期：年月日巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章保管登記表附件2：印章保管登記表序號(hào)單位：巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司1章樣：印章名稱：印章類別：保管部門：保管人簽字：接收日期：年月日2章樣：印章名稱：印章類別：保管部門：保管人簽字：接收日期：年月日3章樣：印章名稱：印章類別：保管部門：保管人簽字：接收日期：年月日巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章移交登記表附件3：印章移交登記表移交部門負(fù)責(zé)人移交人接收部門負(fù)責(zé)人接收人移交印章類別及留樣1.4.2.5.3.6.（留樣欄）移交緣由移交時(shí)間年月日本印章自移交日起，起保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。移交人：接收人簽字：巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章運(yùn)用申請(qǐng)表附件4：印章運(yùn)用申請(qǐng)表申請(qǐng)運(yùn)用部門申請(qǐng)運(yùn)用人印章類別申請(qǐng)事由部門主管看法綜管部審核看法總經(jīng)理審批看法運(yùn)用時(shí)間年月日備注申請(qǐng)運(yùn)用部門申請(qǐng)運(yùn)用人印章類別申請(qǐng)事由部門主管看法綜管部審核看法總經(jīng)理審批看法運(yùn)用時(shí)間年月日備注巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章外帶運(yùn)用申請(qǐng)表附件5：印章外帶運(yùn)用申請(qǐng)表需外帶公章名稱：外帶事由：運(yùn)用時(shí)間：年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)人：部門主管審核：綜管部審核：董事長(zhǎng)批示：保管員：實(shí)際歸還時(shí)間：年月日時(shí)歸還人員：保管員：需外帶公章名稱：外帶事由：運(yùn)用時(shí)間：年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)人：部門主管審核：綜管部審核：董事長(zhǎng)批示：保管員：實(shí)際歸還時(shí)間：年月日時(shí)歸還人員：保管員：巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章停用申請(qǐng)表附件6：印章運(yùn)用申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門印鑒樣停用緣由

部門主管看法：______________________

日期：________________以上由印章保管部門填寫

停用印章處理看法：

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封存，移交綜合管理