農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

第一章總則第一條為提高辦公效率，規(guī)范辦公流程，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，省聯(lián)社建成了農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以在省聯(lián)社、各辦事處（市聯(lián)社）、各縣級(jí)聯(lián)社之間傳輸電子公文，也可以用于各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公文處理，還附帶有電子郵箱等其它功能。為切實(shí)保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全、高效、暢通，結(jié)合農(nóng)商行實(shí)際，制定本辦法。第二條全省農(nóng)商行系統(tǒng)內(nèi)上報(bào)、下發(fā)的各類公文原則上均編輯制作成電子公文通過該系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。第三條農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生成的電子公文與紙質(zhì)公文具有相同效力，收發(fā)、傳閱、簽批、執(zhí)行、歸檔等均按文件管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二章職責(zé)分工第四條全省各級(jí)農(nóng)商行辦公室負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常應(yīng)用管理。全省各級(jí)農(nóng)商行科技部門負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。第五條全省各級(jí)農(nóng)商行均需指定專職操作人員，具體負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子公文的接收、傳送工作。操作人員要實(shí)行AB崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，以確保公文接收、傳送工作的連續(xù)性。

第六條

使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位(以下簡(jiǎn)稱使用單位)需指定一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)及轄內(nèi)各使用單位系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)處理工作，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)及轄內(nèi)各使用單位人員(賬戶)、機(jī)構(gòu)信息變更處理等。省聯(lián)社科技信息中心指定專人作為總系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)正常運(yùn)行、技術(shù)支持與維護(hù)及定期備份數(shù)據(jù)等。第七條全省各級(jí)農(nóng)商行辦公室與科技部門要定期或不定期對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行和管理情況進(jìn)行檢查。各使用單位在使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向省聯(lián)社辦公室、科技信息中心反映，必要時(shí)由省聯(lián)社聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)商及時(shí)解決。

第三章設(shè)備管理第八條全省各級(jí)農(nóng)商行專用辦公設(shè)備接入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)要確保物理環(huán)境安全和內(nèi)網(wǎng)傳輸暢通，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)需永久斷開互聯(lián)網(wǎng)連接，并關(guān)閉WIFI接收裝置。第九條

用于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，要專網(wǎng)專用，不得在互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)間交叉混用。第十條

接入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須安裝省聯(lián)社科技信息中心統(tǒng)一配發(fā)的可通過內(nèi)網(wǎng)升級(jí)的專用殺毒軟件。第十一條

嚴(yán)禁在專用計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中所需辦公軟件使用，必須遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。第十二條

使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)事先作殺毒處理。

第四章

帳戶管理第十三條農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用實(shí)名制賬戶管理。第十四條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限由本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際崗位職責(zé)，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行分配。對(duì)新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的銷戶或轉(zhuǎn)戶，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員辦理。第十五條

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶應(yīng)妥善保管自己的賬戶資料。登錄系統(tǒng)后因故離開要及時(shí)退出系統(tǒng)或采取其它保密措施，以確保賬戶安全。登錄密碼遺忘或泄露應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員處理。第十六條

全省各級(jí)農(nóng)商行要及時(shí)更新轄內(nèi)機(jī)構(gòu)信息，對(duì)改制更名、網(wǎng)點(diǎn)新增、撤并等情況，要做到變化一家及時(shí)更新一家。

第五章電子公文傳輸

第十七條農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)碾娮庸闹饕ǎ杭由w電子印章的正式公文、會(huì)議及相關(guān)通知、會(huì)議紀(jì)要、各類信息、電子報(bào)刊等。第十八條原則上通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送的各類公文不再發(fā)送紙質(zhì)文件。如部分公文附件過大（超過50M）或者通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送會(huì)影響文件法律效力、權(quán)威性（如加蓋鋼印或特殊紙質(zhì)文件等），應(yīng)報(bào)送完整紙質(zhì)文件。第十九條涉密文件不得使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)傳輸，嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。第二十條

全省各級(jí)農(nóng)商行應(yīng)及時(shí)接收電子公文，操作人員每天上班后及時(shí)登錄系統(tǒng)，工作時(shí)間內(nèi)要保持固定的瀏覽頻次，以免影響和延誤工作。第二十一條

接收電子公文時(shí)，須認(rèn)真審核，確認(rèn)無(wú)誤方可接收，否則應(yīng)寫明原因予以退回。收到電子公文時(shí)，要按照電子公文處理要求，及時(shí)進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。第二十二條

發(fā)送電子公文時(shí)，必須按照公文管理規(guī)定認(rèn)真排版，加蓋電子印章，正確選擇發(fā)送對(duì)象。如有急件，操作人員還可通過短信、電話等其他方式通知相關(guān)機(jī)構(gòu)操作人員接收。第二十三條

電子公文要按年度進(jìn)行拷貝歸檔，也可視情實(shí)行紙質(zhì)載體和電子文檔雙套歸檔。

第六章

電子印章管理第二十四條

省聯(lián)社負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、頒發(fā)電子印章U盤(各使用單位的印章圖像均存儲(chǔ)于該設(shè)備內(nèi))。如使用單位電子印章?lián)p壞、丟失，需立即向省聯(lián)社科技信息中心報(bào)告（包括原因、處理情況和改進(jìn)措施），省聯(lián)社科技信息中心負(fù)責(zé)注銷原印章，并重新制作該使用單位電子印章。第二十五條省聯(lián)社科技信息中心負(fù)責(zé)對(duì)電子印章授權(quán)文件定時(shí)更新。第二十六條電子印章應(yīng)視同實(shí)物印章，由專職操作人員管理，不用時(shí)要鎖入保險(xiǎn)柜。電子印章的使用嚴(yán)格按照印章使用管理辦法執(zhí)行。第二十七條操作人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得向無(wú)關(guān)人員透露操作程序、印章密碼等信息。電子印章不得隨便委托他人保管、使用，確因工作需要或特殊原因須由他人保管時(shí)，要經(jīng)相權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理轉(zhuǎn)移交接手續(xù)。第二十八條

全省各級(jí)農(nóng)商行電子印章管理人員基本資料和聯(lián)系方式，要報(bào)上一級(jí)辦公室備案。

第七章應(yīng)急處理第二十九條

當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)性故障時(shí)，相關(guān)使用機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知本級(jí)科技信息部門，并向上級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室和科技信息部門報(bào)告，迅速查明原因，排除故障。如故障無(wú)法及時(shí)排除時(shí)，各使用機(jī)構(gòu)可暫時(shí)按照有紙化辦公程序進(jìn)行操作，保障正常辦公。待系統(tǒng)恢復(fù)正常后，需在系統(tǒng)中補(bǔ)發(fā)文件。

第八章

責(zé)任追究第三十條省聯(lián)社辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全省各級(jí)農(nóng)商行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行和使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、通報(bào)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用和管理情況將納入年度考核范圍。第三十一條

對(duì)違反操作