EXCEL培訓(xùn)

EXCEL是日常工作中應(yīng)用最普遍的工具。對(duì)于審計(jì)人員來說，不但要掌握基本的操作，還要學(xué)會(huì)一些操作技巧以及數(shù)據(jù)分析、函數(shù)、圖表等部分高級(jí)功能，提升EXCEL操作水平，提高工作效率。引言EXCEL功能分類2函數(shù)1操作3分析5VBA4圖表基礎(chǔ)操作

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頁面設(shè)置和打印

設(shè)置頁面位置打印頂端標(biāo)題行設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置分頁符使用“照相機(jī)”2．設(shè)置頁邊距

設(shè)置居中方式3．設(shè)置頁眉/頁腳頁眉/頁腳設(shè)置對(duì)話框圖4-136自定義頁眉對(duì)話框頁眉/頁腳設(shè)置對(duì)話框4．工作表

設(shè)置頂端標(biāo)題行world’sisthetrailingonly常用快捷鍵CTRL+C：復(fù)制CTRL+Z：剪切CTRL+V：粘貼CTRL+Y(F4)：重復(fù)上一步操作在行或列間雙擊鼠標(biāo)左鍵，行或列自動(dòng)寬度自動(dòng)適應(yīng)F8SHIFT+鼠標(biāo)左鍵：移動(dòng)列或區(qū)塊輸入身份證：在單元格中，先打個(gè)逗號(hào)，然后輸入數(shù)字world’sisthetrailingonly常用快捷鍵插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次序反轉(zhuǎn)表格：復(fù)制表格——右鍵選擇性粘貼——選擇“轉(zhuǎn)置”excel中如何設(shè)單元格為下拉選擇框，從而使其他的單元格的數(shù)值與本單元格的選擇相對(duì)應(yīng)的變化？點(diǎn)菜單數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置選項(xiàng)卡---允許下拉選單中，選擇序列---在下面的來源中輸入所有可選的內(nèi)容用逗號(hào)隔開，如“1，2，3”，或者點(diǎn)右邊的選擇按鈕到文件里面選擇一個(gè)區(qū)域，如果希望輸入的數(shù)據(jù)不受這個(gè)條件的限制，比如我想輸入“4”而軟件不報(bào)錯(cuò)的話，就切換到出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡，去掉輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告前面的鉤，確定之后，看一看是不是有了下拉選擇框。<br><br>其它的單元格數(shù)值需要隨之變化的話，需要設(shè)置公式，建議使用IF公式的嵌套，這個(gè)公式比較簡(jiǎn)單，容易掌握。隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表。隱藏/取消工作表的方法1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。工作表窗口拆分圖4-36工作表窗口拆分示例圖4-37窗口凍結(jié)示例（1）格式復(fù)制方法一：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹皬?fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對(duì)話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。

工作表格式復(fù)制/刪除largesteconomyisthe2rd

函數(shù)

Excel中的公式及函數(shù)公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn)，構(gòu)成了Excel的核心，正確地使用任何一個(gè)公式必須明確地把握下面三個(gè)因素：1.公式中的參數(shù)：公式中需要哪些參數(shù)，自變量來源于何外，公式如何引用其他區(qū)域或單元格2.公式的運(yùn)算：公式的運(yùn)算實(shí)質(zhì)性機(jī)理是什么，有什么約束條件3.公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)：公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)為什么，其格式如何Excel中公式的輸入Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。

例如：G5單元中有如下內(nèi)容 =G1+G3+G4*2 又如：N9單元中有如下內(nèi)容 =SUM（A9:M9）

這些都是Excel中最簡(jiǎn)單的公式示例Excel公式中的參數(shù)Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況：1.常數(shù)：公式中使用某些常數(shù)來參與運(yùn)算，或由常數(shù)指明公式的運(yùn)算方式2.系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時(shí)間等3.地址引用：對(duì)其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用，這種引用在是根據(jù)被引用對(duì)象的位置進(jìn)行的，所以Excel中又稱之為地址引用Excel公式中對(duì)地址的引用方式在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：1.相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整2.絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整3.混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名引用Excel公式相對(duì)與絕對(duì)地址操作在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換G3F4$G$3F4G$3F4$G3Excel公式中對(duì)地址的操作方式在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式為：1.直接輸入式：直接輸入被引用對(duì)象的行列地址2.交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址3.名稱粘貼式：如果引用的對(duì)象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對(duì)象的名稱于公式之中MSExcel公式的自動(dòng)調(diào)整在Excel中公式的相對(duì)此用部分會(huì)，在該公式自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整如被引用對(duì)象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，就注意引用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況Excel公式中的函數(shù)函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過VBA擴(kuò)充。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。1．使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算符（&）（4）引用運(yùn)算符（:）函數(shù)輸入公式拖拽鼠標(biāo)復(fù)制公式公式和函數(shù)/使用函數(shù)Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動(dòng)求和（3）自動(dòng)計(jì)算（4）函數(shù)復(fù)制Excel常用函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)名功能說明基本語法SUM求和SUM(數(shù)1,數(shù)2，…)AVERAGE求均值A(chǔ)VERAGE(數(shù)1,數(shù)2，…)IF條件操作IF(條件表達(dá)式,為真時(shí)取值,為假時(shí)取值)COUNT數(shù)值單元計(jì)數(shù)COUNT(數(shù)1,數(shù)2，…)MAX求最大值MAX(數(shù)1,數(shù)2，…)SIN正弦函數(shù)SIN(數(shù))SUMIF條件求和SUM(比較區(qū)域，條件表達(dá)式，求和區(qū)域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現(xiàn)值，未來值，期初/期末)STDEV樣本標(biāo)準(zhǔn)差STDEV(數(shù)1,數(shù)2，…)（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

圖4-16粘貼函數(shù)對(duì)話框輸入公式自動(dòng)求和自動(dòng)求和選擇的區(qū)域自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示區(qū)1．相對(duì)引用2．絕對(duì)引用3．三維地址引用5．Vlookup的使用單元格引用largesteconomy3rd

分析篩選數(shù)據(jù)表1．自動(dòng)篩選2．自定義篩選3．高級(jí)篩選下拉箭頭按扭的選擇自動(dòng)篩選之后的清單多條件篩選的篩選結(jié)果圖4-81設(shè)置篩選條件

篩選結(jié)果2．自定義篩選

“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框篩選結(jié)果高級(jí)篩選如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖4-85條件區(qū)域高級(jí)篩選對(duì)話框篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果數(shù)據(jù)排序

1．默認(rèn)排序2．按一列排序3．按多列排序默認(rèn)排序Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序：（1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。（2）文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。（3）邏輯值False排在True之前。（4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。（5）空格排在最后。按一列排序設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序

按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果3．按多列排序設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛞怨P試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果分類匯總1．簡(jiǎn)單的分類匯總2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)4．清除分類匯總1．簡(jiǎn)單的分類匯總分類匯總的結(jié)果設(shè)置分