會議實施方案會議時間：2016年7月25-27日7月25日報到，26日會議，27日參觀考察會議地點：西安賓館（主會場）西安商貿(mào)旅游技師學院（分會場）三、會議組委會主任：趙學禮副主任：李林麗張先鋒謝亞峰梁蒞總協(xié)調(diào)：李林麗四、組委會下設小組成員名單會務組：組長：安小兵成員：肖海成孫云云高秀文印組：組長：徐敏成員：查艷劉一航接待組：組長：原楠楠成員：田婕方丹陶若禹考察組：組長：王剛成員：尚甜白冬宇丁研宣揚組：組長：肖童成員：劉斌曹鵬舉保障組：組長：田明利成員：魏杰劉新民校內(nèi)會議組：組長：張棟成員：顧程林楊蕊李歧峰樊耿輝徐建波徐世傳五、詳細分工支配表項目內(nèi)容負責人完成時間備注前期工作1、會議酒店、用餐確定落實會務組7月13日對接中烹?yún)f(xié)2、會議方案擬定對接確認會務組7月23日對接中烹?yún)f(xié)3、主持詞、歡迎辭起草會務組7月23日4、會議用筆、軟面抄打算保障組7月23日5、酒店大廳指示牌，宣揚屏歡迎標語（含校內(nèi)）宣揚組7月25日對接會務組6、參會領導名單確認會務組7月25日對接中烹?yún)f(xié)7、會議材料的印制、裝袋文印組7月24日對接保障組將筆、軟面抄一同裝袋8、會場桌簽文印組7月24日對接會務組打印桌簽9、簽到處噴繪背景制作安裝保障組7月24日10、會場布置及車輛支配1、會場橫幅的制作、安裝保障組7月25日2、3、會場排位、話筒、筆記本電腦的打算會務組7月25日對接中烹?yún)f(xié)4、會議通訊錄印制（40份）7月26日代表報到結束后趕印5、接待參觀用車打算考察組7月26日12:00前對接旅行社6、12月10日1輛35座客車。7、與會領導房間支配12月8日8、活動禮品的打算及運輸12月10日9、參會領導及來賓票務、禮品券的支配及幫助裝封報到及會議支配1、做好車輛支配、用餐及禮品的發(fā)放12月11日12月11日接車時間、地點……2、前往**接車人員支配、大屏歡迎標語設置

3、簽到桌到位、簽到信息表格的印制、簽到（手工簽到）及會議材料的裝封和發(fā)放工作會務手冊、通訊錄、禮品券、票、房卡、筆、軟面抄以及宣揚畫冊等統(tǒng)一裝入會議信封并放入會議專用拎袋。4、會務服務5、與會領導禮品的發(fā)放禮品發(fā)放地點：桃園山莊大酒店一樓大堂吧。6、茶歇服務支配7、參觀接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場服務人員支配以及會務中場休息，臺面的整理9、宣揚片及PPT的播放10、會議外請領導及領導講話錄音整理11、會議現(xiàn)場攝影攝像12、中場嘉賓合影（提前排位，做好引領，畫出排位圖，做好拍照用席位貼）晚宴支配1、晚宴現(xiàn)場桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待組一起協(xié)作完成2、會議結束嘉賓用餐引領及接應3、晚宴及現(xiàn)場服務人員支配4、晚宴現(xiàn)場大屏幕內(nèi)容觀看演出酒吧聯(lián)誼1、進場引領及退場引領2、酒吧聯(lián)誼活動及相關工作支配早餐支配1、8：30早餐支配及服務12月12日**體驗2、休閑支配（待確認）提前一天做好休閑項目的預定。送行3車輛及送行人員支配10:30在**統(tǒng)一乘車返回。安保工作1、做好活動當天車輛停放及雨傘打算等事項12月11日—12日2、做好活動期間的平安保衛(wèi)工作其他工作公司各條線行政部門負責人參加會議的通知以及告知相關活動事項12月10日

附件：日程支配及會議議程

日程支配

日期時間內(nèi)容地點12月11日13:00報到****大酒店*樓大廳14:00參觀**鎮(zhèn)、**集團總、**展廳15:00會議****大酒店**樓**報告會議廳18:00晚宴起先****大酒店*樓***宴會大廳19:30晚宴結束前往****表演館20:00**表演****表演館21:00聯(lián)誼活動****酒吧12月12日8:30早餐**大酒店*樓**自助餐廳9:00休閑體驗****10:30返程**大酒店前廣場集中乘車返回會議議程會議支配內(nèi)容第一場1.觀看**企業(yè)文化宣揚片《****》2.**集團副總裁***致歡迎辭3.市領導致辭4.特邀嘉賓***作主題發(fā)言中場休息15分鐘（合