文印管理規(guī)定1目的加強(qiáng)文印管理，明確管理部門和使用部門責(zé)任，規(guī)范打印、復(fù)印及傳真收發(fā)流程，避免浪費(fèi)，降低消耗，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2適用范圍本規(guī)定適用于*沂州水泥有限公司文印室辦公設(shè)備，各單位所配置的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的管理。3職責(zé)3.1公司文印室由行政辦公室負(fù)責(zé)日常管理，并安裝攝像頭，監(jiān)督各單位規(guī)范使用，并對(duì)各單位配置設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，文印室攝像影像留存一年。3.2各單位禁止安排非本公司人員操作文印室設(shè)備，客戶如有需要，須對(duì)口部門代為辦理。3.3各單位所配置的打印機(jī)由所在部門安排專人負(fù)責(zé)日常管理。4設(shè)備管理4.1行政辦公室負(fù)責(zé)文印室各類設(shè)備的早、晚開啟工作，下班后各類設(shè)備要處于斷電狀態(tài)，文印室要處于鎖閉狀態(tài)。4.2設(shè)備管理維護(hù)人員定期清理維護(hù)各類設(shè)備，保證設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修；定期查驗(yàn)各類耗材，控制合理庫(kù)存；定期清理設(shè)備衛(wèi)生，保持清潔。4.3文印室各類作業(yè)任務(wù)，由各單位指定具體操作人員自行操作完成，行政辦公室適情況提供指導(dǎo)、培訓(xùn)設(shè)備操作技能。4.4任何人不得隨意移動(dòng)設(shè)備，作業(yè)完成后及時(shí)清理衛(wèi)生，保持作業(yè)環(huán)境清潔。4.5各單位配置的文印設(shè)備由各單位具體到責(zé)任人員進(jìn)行操作。4使用管理4.1文印室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)為自主使用模式，各單位根據(jù)工作實(shí)際需提報(bào)打印、復(fù)印、發(fā)送傳真OA申請(qǐng)流程。使用要本著節(jié)約耗材、愛護(hù)設(shè)備、提高效率為原則。4.2進(jìn)入文印室后，要按秩序排隊(duì)進(jìn)行打印、復(fù)印等，操作時(shí)不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧，文明操作；打印、復(fù)印時(shí)，打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)后執(zhí)行操作，杜絕盲目使用、重啟斷電等行為。4.3所有操作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備使用說(shuō)明及操作流程進(jìn)行操作，根據(jù)設(shè)備性能，對(duì)連續(xù)打印、復(fù)印數(shù)量較多的作業(yè)，要適當(dāng)停機(jī)5分鐘后再行操作。4.4操作時(shí)，如出現(xiàn)設(shè)備故障，要立即通知行政辦公室，以便及時(shí)排除故障。4.5個(gè)人U盤內(nèi)資料打印時(shí)，提前做好U盤殺毒處理。4.6復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物，復(fù)印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，提高準(zhǔn)確率，減少差錯(cuò)率。4.7所有文檔在打印前要先預(yù)覽，確認(rèn)需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒有任何錯(cuò)誤后，才開始打印，杜絕同一份文件因頁(yè)面、格式、字體等設(shè)置錯(cuò)誤多次打印。4.8除外報(bào)政府等確需單面打印的文件以外，所有文件資料必須雙面打印。4.9凡使用公司內(nèi)部機(jī)器打印、復(fù)印的文件必須是工作文件，個(gè)人文件不予打印，任何人不得私自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的任何資料。4.10所有文件、特別是加蓋公章的各類報(bào)告、票據(jù)等禁止在文印室長(zhǎng)時(shí)間存放，以免丟失或泄露相關(guān)信息。5耗材管理5.1公司所有打印機(jī)墨盒粉、色帶、硒鼓等配備與使用需提前OA申報(bào)辦公用品計(jì)劃。5.2各單位打印機(jī)出現(xiàn)設(shè)備故障一律通知行政辦公室，由行政辦統(tǒng)一聯(lián)系維修，各部門不得私自拆裝打印設(shè)備。5.3各單位要安排專人對(duì)打印設(shè)備維修情況、打印耗材使用情況進(jìn)行記錄，建立臺(tái)賬，以便于為設(shè)備檢修提供參考依據(jù)，提高設(shè)備利用效率。6附件書面文件行文排版標(biāo)準(zhǔn)。7附則7.1水泥股份公司文印管理按照本規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。7.2原*水泥【2015】41號(hào)文同時(shí)廢止。附件：書面文件行文排版標(biāo)準(zhǔn)1文印資料根據(jù)報(bào)送性質(zhì)，將各類書面文件分為外報(bào)文件和內(nèi)報(bào)文件兩種。1.1外報(bào)文件包括上報(bào)各級(jí)政府紅頭文件、上報(bào)董事長(zhǎng)簽批文件、*水泥基地內(nèi)部紅頭文件（以下簡(jiǎn)稱外報(bào)文件）。1.2內(nèi)報(bào)文件包括各類通知、申請(qǐng)、請(qǐng)示、通報(bào)、委托書，證明書、聯(lián)系函、計(jì)劃書、總結(jié)書、紀(jì)要等（以下簡(jiǎn)稱內(nèi)報(bào)文件）。2行文印制標(biāo)準(zhǔn)2.1外報(bào)文件行文標(biāo)準(zhǔn)1）除上報(bào)各級(jí)政府、存檔或有其他需要的文件需打印紙質(zhì)版，外報(bào)文件皆以O(shè)A流程下發(fā)。2）外報(bào)文件采用A4紙型。3）外報(bào)文件中的基地內(nèi)部紅頭文件由相關(guān)部門擬稿，公司總經(jīng)理審核后（非行政性的文件如月度計(jì)劃、通知/流程及標(biāo)準(zhǔn)類文件總經(jīng)理簽發(fā)），報(bào)基地分管副總裁簽發(fā)。4）抬頭頂格，正文空兩字。通知必須有抬頭，通報(bào)一般情況下有抬頭，但也可無(wú)。規(guī)定、制度等無(wú)抬頭。5）文件標(biāo)題居中，使用二號(hào)小標(biāo)宋，正文用三號(hào)仿宋，“主題詞”三字用三號(hào)黑體，“簽發(fā)人”三字用楷體。6）有附件的“附：”放在正文下邊，空一行。7）報(bào)為對(duì)上級(jí)，送為平級(jí)，發(fā)為下級(jí)或執(zhí)行部門。如文首有抬頭，則主題詞部分不再重復(fù)出現(xiàn)。例如：通知、通報(bào)類文件，正文前有“基地各單位”，則主題詞部分只寫明：報(bào)xx，送xx，不再出現(xiàn)發(fā)xx?；丶t頭文件中，根據(jù)內(nèi)容不同，報(bào)相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)，送相關(guān)部門。8）外報(bào)文件中的上報(bào)各級(jí)政府紅頭文件（單面印刷），由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人擬稿，集團(tuán)分管副總裁校稿，報(bào)董事長(zhǎng)閱之。主題詞中“印發(fā)”改為“印報(bào)”，不打印簽發(fā)人。9）落款及成文時(shí)間放在正文右下邊，與正文空4行，右空4個(gè)字，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。10）件頁(yè)邊距由OA系統(tǒng)自行確定生成。11）事長(zhǎng)簽批文件嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件指導(dǎo)意見和要求。2.2內(nèi)報(bào)文件行文標(biāo)準(zhǔn)：1）文件采用A4紙型，雙面印刷，其正文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與外報(bào)文件一致。2）文件首頁(yè)（第一頁(yè)）需加印頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)眉由集團(tuán)標(biāo)志、名稱和沂州建材板塊等內(nèi)容組成，集團(tuán)標(biāo)志和名稱高3.55厘米，寬4.89厘米，“沂州建材板塊”采用一號(hào)經(jīng)典舒同體簡(jiǎn)。頁(yè)眉線條1.25磅。3）內(nèi)容涵蓋公司名稱，基地地址、電話、傳真、郵箱、集團(tuán)網(wǎng)址，字體采用五號(hào)黑體，頁(yè)腳線條3磅。4）寫內(nèi)容時(shí)其他格式都不變，涉及相關(guān)公司