第二課進(jìn)銷存(I)2006年5月8日本課講述《Trade&LogisticsI》的內(nèi)容第一頁，共三十九頁。?

內(nèi)容提要基礎(chǔ)資料倉庫、物料、客戶、供應(yīng)商等采購訂單/銷售訂單退貨超交/短交序列號和批號、物料維度雜費(fèi)檢驗(yàn)ABC分類第二頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—倉庫warehouseTypeDefault—正常倉Quarantine—檢驗(yàn)倉Quarantinewarehouse正常倉對應(yīng)的檢驗(yàn)倉

第三頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itemItemtype物料類型Item物料BOM半成品/成品Service服務(wù)改變ItemType:[Functions][Changeitemtype]

第四頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itemItemgroup物料組用于定義過帳對應(yīng)的會計(jì)科目InventoryPosting進(jìn)入方法一：[Itemgroup][posting]進(jìn)入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根據(jù)item和customer/vendor選擇相應(yīng)會計(jì)科目。優(yōu)先級：tablegroupallItem的優(yōu)先級高于customer和vendor。第五頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itemIventorymodelgroup庫存模型組六種成本計(jì)算方法：FIFOLIFOLIFOdateWeightedavg.Weightedavg.dateStandardcost第六頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itemInventorymodelgroup庫存模型組Quarantinemanagement檢驗(yàn)管理physicalinventory物理庫存financialinventory財(cái)務(wù)庫存第七頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itemDimensiongroup維度組itemdimension物料維度configuration配置size大小color顏色storagedimension庫存維度warehouse倉庫batchnumber批號location貨位palletId托盤號serialnumber序列號第八頁，共三十九頁。?Dimension維度用于單據(jù)中department部門costcenter成本中心purpose用途標(biāo)準(zhǔn)版為3個，如有需要可增加和改名，最多可達(dá)8個。第九頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料item新建Item其中Itemnumber,Itemtype,Itemgroup,Iventorymodelgroup,Dimensiongroup為必填項(xiàng)。第十頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料item成本/價格及計(jì)算方式銷售價計(jì)算方式：None不計(jì)算Contributionratio按利潤率計(jì)算

salesprice=baseprice/(1-Contributionratio/100)Misc.chargespct.基于雜費(fèi)計(jì)算

salesprice=baseprice*(1+Misc.chargespct./100)

Baseprice可以按purchaseprice和costprice.第十一頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itempurchases/cost/salespriceprice價格priceunit價格倍數(shù)pricemisc.charges雜費(fèi)價格pricequantity雜費(fèi)價格倍數(shù)incl.inunitprice固定/變動雜費(fèi)第十二頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—物料itempurchases/cost/salesquantityunit單位multiple批量minorderquantity最小訂單量maxorderquantity最大訂單量standardorderquantity默認(rèn)訂單量第十三頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—客戶customercusomergroup客戶組InventoryPosting進(jìn)入方法一：[Itemgroup][setup][inventoryposting]進(jìn)入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根據(jù)item和customer/vendor選擇相應(yīng)會計(jì)科目。優(yōu)先級：tablegroupallItem的優(yōu)先級高于customer和vendor。第十四頁，共三十九頁。?基礎(chǔ)資料—供應(yīng)商vendorvendorgroup客戶組InventoryPosting進(jìn)入方法一：[Itemgroup][setup][inventoryposting]進(jìn)入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根據(jù)item和customer/vendor選擇相應(yīng)會計(jì)科目。優(yōu)先級：tablegroupallItem的優(yōu)先級高于customer和vendor。第十五頁，共三十九頁。?采購訂單—purchaseorder兩種模式:Simple和Advanced六種Purchasetype

Jornal草稿Quotation詢價單Subscription重復(fù)訂單Purchaseorder采購訂單Ruterneditem采購?fù)素浻唵蜝lanketorder協(xié)議訂單

第十六頁，共三十九頁。?采購訂單—purchaseorderStatus單據(jù)狀態(tài)

openorder

purchaseorderreceivedlist

received

packingslip

invoiced

invoiceQuantity各種數(shù)量(計(jì)算關(guān)系?)

quantity訂單數(shù)量deliverremainer未收貨數(shù)量received已收貨數(shù)量invoiceremainer已收貨未開票數(shù)量invoiced已開票數(shù)量第十七頁，共三十九頁。?采購訂單—purchaseorderStatusTransactionPhysicaldateFinancialdateQuotationopenorderQuotationreceiptpurchaseorderopenorderOrdered(registration)registeredreceivedlistopenorderregisteredpackingslipreceivedreceivedinvoiceinvoicedpurchased注:subscription完全開票后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)閛penorder.第十八頁，共三十九頁。?Inventorypostingprofilepurchaseoreder—packingslip條件1：在inventorymodelgroup中選中postphysicalinventory條件2：在APparameter中選中postpackingslipinledger

借：packingslip(庫存商品—暫估)

貸：packingslipoffset(材料采購—暫估)條件3：在inventorymodelgroup中選中postphysicalpurchase

借：packingslippurchase

(材料采購—暫估)借：packingsliptax(應(yīng)交稅金—進(jìn)項(xiàng)暫估)

貸：packingslippurchaseoffset(應(yīng)付帳款—暫估)第十九頁，共三十九頁。?Inventorypostingprofilepurchaseoreder—invoice條件1：在inventorymodelgroup中選中postfinancialinventory

首先將packingslip產(chǎn)生的憑證完全回沖。借：receipt(庫存商品)借：salestaxreceivable(應(yīng)交稅金—進(jìn)項(xiàng))

貸：summaryaccount(應(yīng)付帳款)如果是標(biāo)準(zhǔn)成本,則會增加以下行:

借:standardcostloss(標(biāo)準(zhǔn)成本差異—損失)

貸:standardcostpiceoffset(庫存商品)

借:standardcostpiceoffset(庫存商品)

貸:standardcostprofit(標(biāo)準(zhǔn)成本差異—收益)

退貨發(fā)票產(chǎn)生的借貸方向依靠于creditnoteascorrection的設(shè)置.

成本與退貨價格的差異計(jì)入consumption.第二十頁，共三十九頁。?銷售訂單—salesorder兩種模式:Simple和Advanced六種Salestype

Jornal草稿Quotation詢價單Subscription重復(fù)訂單Purchaseorder采購訂單Ruterneditem采購?fù)素浻唵蜝lanketorder協(xié)議訂單Itemrequirement用于project第二十一頁，共三十九頁。?銷售訂單—salesorderStatus單據(jù)狀態(tài)quotationconfirmation

openorder

salesorderpickinglist

delivered

packingslip

invoiced

invoice第二十二頁，共三十九頁。?銷售訂單—salesorderQuantity各種數(shù)量1.quantity訂單數(shù)量2.deliverremainer未發(fā)貨數(shù)量3.delivered已發(fā)貨數(shù)量4.invoiceremainer已發(fā)貨未開票數(shù)量5.invoiced已開票數(shù)量計(jì)算關(guān)系:1=2+33=4+5第二十三頁，共三十九頁。?銷售訂單—salesorderStatusTransactionPhysicaldateFinancialdateQuotationOpenorderQuotationIssue(confirmation)SalesorderopenorderOnorder(reservation)Reservedordered

(registration)Reservedphysical(pick)PickedpickinglistopenorderpickedpackingslipDeliveredDeductedinvoiceinvoicedsold注:subscription完全開票后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)閛penorder.第二十四頁，共三十九頁。?InventorypostingprofileSalesoreder—packingslip條件1：在inventorymodelgroup中選中postphysicalinventory條件2：在ARparameter中選中postpackingslipinledger

借：packingslipoffset(銷售成本—暫估)

貸：packingslip(庫存商品—暫估)條件3：在inventorymodelgroup中選中postphysicalrenvenue借：packingsliprevenceoffset(應(yīng)收帳款—暫估)

貸：packingsliprevence(銷售收入—暫估)貸：packingsliptax(應(yīng)交稅金—銷項(xiàng)暫估)第二十五頁，共三十九頁。?InventorypostingprofileSalesoreder—invoice條件1：在inventorymodelgroup中選中postfinancialinventory

首先將packingslip產(chǎn)生的憑證完全回沖。

借：consumption(銷售成本)

貸：issue(庫存商品)借：summaryaccount(應(yīng)收帳款)

貸：revence(銷售收入)貸：salestaxreceivable(應(yīng)交稅金—銷項(xiàng))

借:Commission(銷售費(fèi)用--傭金)貸:Commissionoffset(應(yīng)付傭金)

退貨發(fā)票產(chǎn)生的借貸方向依靠于creditnoteascorrection的設(shè)置.成本取當(dāng)前庫存成本,也可以手工修改.第二十六頁，共三十九頁。?銷售訂單—salesorderCopyformall從其他單據(jù)復(fù)制Quantityfactor復(fù)制數(shù)量的倍數(shù)invertsign數(shù)量取反recalulate重新計(jì)算價格…Copyfromjournal(不知何故,不能用)Createcreditnote只能對invoiced單據(jù)起作用。Createpurchaseorder（在SO中）createbasedonsalesorder（在PO中）根據(jù)銷售訂單建立采購訂單Createreleaseorder根據(jù)blanketorder建立普通的訂單SO/PO在blanketorder中可通過attachedorder(lines)查看關(guān)聯(lián)的訂單,單頭/單行均可。第二十七頁，共三十九頁。?采購?fù)素?銷售退貨退貨的兩種方式訂單上數(shù)量為負(fù)訂單類型選returnitem輸入RMAnumber,returnaction通過createcreditnote復(fù)制銷售退貨的scrap不會增加庫存,會產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。

借:Loss(報廢損失)

貸：issue(庫存商品)退貨時的成本及差異采購?fù)素浫齑娉杀?差異計(jì)入consumption)銷售退貨取庫存成本,也可手工修改 退貨發(fā)票的記帳方向(在參數(shù)中設(shè)置)第二十八頁，共三十九頁。?Under-delivery/Over-delivery首先在[setup][parament][updates][acceptunder-deliverry][acceptover-deliverry]將此兩項(xiàng)選中,AP/AR模塊中均有。然后，在[items]中的[References]設(shè)置

Under-delivery和Over-delivery，以上兩項(xiàng)均為百分比。第二十九頁，共三十九頁。?Batchnumber&serialnumber在dimensiongroup中激活在item中指定batchnumbergroup/serialnumbergroupOnlyforinventorytransctions只在發(fā)生庫存交易時生成Preqty.每批數(shù)量查看[inventory][transactions]

第三十頁，共三十九頁。?Itemdimension首先在dimensiongroup中激活在[Setup]中設(shè)置維度的可選值設(shè)置組合[setup][itemdimensioncombinations]缺省的dimensionAuto-createcombinations選擇[selectentirecombination][rangeinventorydimension]第三十一頁，共三十九頁。?雜費(fèi)misc.charge用來對采購/銷售費(fèi)用的核算，如運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、關(guān)稅等。Miscchargecodedebittype/credittype:

Item計(jì)入物料成本ledgeraccount計(jì)入總帳科目customer/vendor計(jì)入應(yīng)收/應(yīng)付款第三十二頁，共三十九頁。?雜費(fèi)misc.charge在采購訂單/銷售訂單中輸入雜費(fèi)[setup][misc.charge]Categoy:雜費(fèi)計(jì)算方式

fixed固定金額pcs.每單位數(shù)量percent按金額百分比單據(jù)頭和單據(jù)行均可輸入。在單據(jù)頭則需要進(jìn)行分配[setup][allocation]分配方式：Netamount按凈金額quatity按數(shù)量perline按行第三十三頁，共三十九頁。?雜費(fèi)misc.chargeAuto-misc.charge自動雜費(fèi)

itemmisc.chargesgroupvendormisc.chargesgroupcustomermisc.chargesgroup首先定義以上組，然后在item/customer/vendor中指定相應(yīng)組。自動雜費(fèi)分兩種(level):

main---針對單據(jù)頭line-----針對單據(jù)行是否啟用自動雜費(fèi)？[AP/AR][SETUP][parament][price][findmainmisc.charge][findmisc.chargeforline]第三十四頁，共三十九頁。?檢驗(yàn)Quarantine在warehouse中設(shè)置好相應(yīng)的檢驗(yàn)倉庫在iventorymodelgroup中啟動檢驗(yàn)管理檢驗(yàn)單[Inventorymanagement][Periodic][Quarantineorders]Split拆分Scrap報廢（算應(yīng)付）End完成檢驗(yàn)不合格品的處理，用returnitem退回。第三十五頁，共三十九頁。?ABC分類計(jì)算[Inventorymanagement][Periodic][ABCclassification]ABCmodel分四種：Revence收入Margin利潤Value價值Carryingcost存儲成本在[item]的[Other]頁面查看結(jié)果，可手工修改。第三十六頁，共三十九頁。?

本課結(jié)束第三十七頁，共三十九頁。?1在企業(yè)內(nèi)部，只有成本。21世紀(jì)，沒有危機(jī)感是最大的危機(jī)。如果有一個項(xiàng)目，首先要考慮有沒有人來做。如果沒有人做，就要放棄，這是一個必要條件。20世紀(jì)是生產(chǎn)率的世紀(jì)，21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)，質(zhì)量是和平占領(lǐng)市場最有效的武器。把一件簡單的事做好就不簡單，把每一件平凡的事做好就不平凡。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。21-4月-232023/4/212023/4/21科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將會給人們的生活帶來巨大的影響，而人們要不斷適應(yīng)這種時代的變化，而不要坐等未來，失去自我發(fā)展的良好機(jī)2023/4/21會。2023/4/21不只獎勵成功，而且獎勵失敗。一個人想要成功，就要學(xué)會在機(jī)遇從頭頂上飛過時跳起來抓住它。這樣逮到機(jī)遇的機(jī)會就會增大。2023/4/212023/4/212023/4/21公平不是總存在的，在生活學(xué)習(xí)的各個方面總有一些不能如意的地方。但只要適應(yīng)它，并堅(jiān)持到底，總能收到意想不到的成效?；ㄙM(fèi)數(shù)百元買一本書，便可以獲得別人的智慧經(jīng)驗(yàn)。然而，如果你全盤模仿，不加思考，那有時就會畫虎不成反類犬。不能搞平均主義，平均主義懲罰表現(xiàn)好的，鼓勵表現(xiàn)差的，得來的只是一支壞的職工隊(duì)伍。2023/4/212023/4/21利人為利已的根基，商業(yè)經(jīng)營上老是為自己著想，而不顧及到他人，利也就可能隨之“飛”了。管理就是把復(fù)雜的問題簡單化，把混亂的事情規(guī)范化。質(zhì)量等于利潤。2023/4/212023/4/212023/4/21失敗并非壞事，一次失敗能教會你許多，甚至比你大學(xué)里所學(xué)的還有用。噴泉的高度不會超過它的源頭;一個人的事業(yè)也是這樣，他的成就絕不會超過自己的信念。21-4月-23機(jī)會并不會自動地轉(zhuǎn)化為鈔票只花一元錢的顧客，比花一百元的顧客，對生意的興隆更具有根本性的影響力。2023/4/2119:112023/4/21做事，不止是人家要我做