抗結核藥品庫存控制系統(tǒng)山東省結核病防治中心陶武威年6月藥品庫存控制系統(tǒng)第1頁庫存控制系統(tǒng)概念——不是指藥品接收、庫房保管和賬本登記、出入庫手續(xù)——它指藥品庫存量控制調整，依據(jù)藥品接收、發(fā)放情況，確定倉庫最大存放量，以及藥品庫存低到什么程度時，需要提出藥品發(fā)放申請，以防止斷貨。主要性：經過合理庫存控制，降低藥品儲存、發(fā)放、申請等所需費用。藥品庫存控制系統(tǒng)第2頁相關概念庫存水平(IP)平均每個月消耗量(AMC)緩沖庫存設置（BS)藥品供給時間間隔設置（RP）從需要藥品到藥品入庫時間間隔(LT)最小庫存水平設置（MINSL)最大庫存水平設置（MAXSL)每次藥品申請數(shù)量藥品庫存控制系統(tǒng)第3頁庫存水平(IP)=當前庫存量＋已申請量每七天檢驗一次庫存水平，是否庫存量太低上級藥品發(fā)放時間推遲病人發(fā)覺增多，藥品消耗量增大假如庫存水平低于最小值：核查下一次供貨日期不需要提出申請能否在省內調整向上級提出申請確定申請數(shù)量在省內調整間隔<2周間隔>2周不能能藥品庫存控制系統(tǒng)第4頁平均每個月消耗量(AMC)平均每個月消耗量(AMC)=回顧期內藥品總消耗量÷（回顧月數(shù)－斷藥天數(shù)/30.5)數(shù)據(jù)起源：庫存控制卡影響因子和相關責任人共同商討下一年度影響藥品需求各種原因，預測藥品需求改變（需求增加、降低、維持不變）。用百分數(shù)表示此趨勢，如10%增加，-10%降低，無改變0%。最終用此影響因子修正步驟(iii.)得到數(shù)值藥品庫存控制系統(tǒng)第5頁緩沖庫存設置（BS)目標防范藥品消耗水平突然增加防范上級發(fā)貨時間延長考慮原因近期病人發(fā)覺波動庫房與供貨單位距離和取得藥品方便程度應用理論ABC價值分析VEN主要性分析藥品庫存控制系統(tǒng)第6頁ABC價值分析:通常百分比很小藥品（普通20％）卻占總使用價值很大百分比（80％）。稱作20－80規(guī)則。例子：某一人群中財富分配、一個藥店整年出售藥品價值、一個聚會上酒類消耗藥品庫存控制系統(tǒng)第7頁ABC價值分析藥品庫存控制系統(tǒng)第8頁31RMB12RMB5.5RMB6.3RMB23RMB13RMB藥品庫存控制系統(tǒng)第9頁118,000RMB31,200RMB345,000RMB累計約50萬元藥品庫存控制系統(tǒng)第10頁VEN分析：藥品產品依據(jù)其治療中主要性被分作V（至關主要）、E（主要）、N（需要）。此種分類方式只基于治療效果，而與經費預算無顯著關系。藥品庫存控制系統(tǒng)第11頁某一產品緩沖庫存設置要綜合考慮需求改變程度、ABC價值分析、VEN分析和供給時間間隔。需求改變幅度大、供給時間長、搶救用具和價值較低物品，其緩沖庫存水平應該大。藥品庫存控制系統(tǒng)第12頁

舉例藥品名稱緩沖庫存能夠使用月份數(shù)HRZE1.0HR1.0HRE1.0鏈霉素1.0注射用水1.0注射器1.0藥品庫存控制系統(tǒng)第13頁藥品供給時間間隔（RP）指常規(guī)向上級申請藥品供給時間比如，在縣級設置為3個月，即按照常規(guī)每季度向地市級申請一次藥品。藥品庫存控制系統(tǒng)第14頁從需要藥品到藥品入庫時間(LT)從“需要藥品”到“申請藥品入庫”時間LT由兩部分組成：第一部分為：確定需要提出藥品發(fā)放申請，決定申請數(shù)量以及取得相關領導同意后填寫藥品發(fā)放申請單。這一過程在縣級完成，應該控制在2天內。第二部分為將申請單提交地市級以及藥品運輸過程。普通情況，LT約為7天。藥品庫存控制系統(tǒng)第15頁最大庫存水平（MAXSL）

MAXSL=AMC*(BS+LT+RP)

最大庫存水平＝平均每個月消耗量×（緩沖量＋從需要藥品到藥品入庫時間＋藥品供給時間間隔）藥品庫存控制系統(tǒng)第16頁

舉例藥品名稱最大庫存水平

(BS+LT+RP)月HRZE(1+0.25+3)=4.25HR(1+0.25+3)=4.25HRE(1+0.25+3)=4.25鏈霉素(1+0.25+3)=4.25注射用水(1+0.25+3)=4.25注射器(1+0.25+3)=4.25藥品庫存控制系統(tǒng)第17頁最小庫存水平（MINSL)MINSL=AMC*(BS+LT)最小庫存水平＝平均每個月消耗量×（緩沖量＋從需要藥品到藥品入庫時間）藥品庫存控制系統(tǒng)第18頁

舉例藥品名稱最小庫存水平(LT+BS)月HRZE(0.25+1)=1.25HR(0.25+1)=1.25HRE(0.25+1)=1.25鏈霉素(0.25+1)=1.25注射用水(0.25+1)=1.25注射器(0.25+1)=1.25藥品庫存控制系統(tǒng)第19頁每次藥品申請數(shù)量每次藥品申請數(shù)量＝最大庫存水平－現(xiàn)有庫存水平申請時機：常規(guī)藥品供給時間，如季度末常規(guī)藥品供給時間間隔內，假如藥品消耗突然增大，降到最低庫存水平值時，向上級提出緊急申請藥品庫存控制系統(tǒng)第20頁卡號:單位名稱:藥品名稱:計數(shù)單位:月消耗量年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計消耗量

斷貨天數(shù)

年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計消耗量

斷貨天數(shù)

年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計消耗量

斷貨天數(shù)

庫存控制指標平均月消耗量最小庫存最大庫存緩沖庫存運輸時間供給周期藥品申請接收完成情況申請日期申請數(shù)量接收數(shù)量接收日期

庫存控制卡藥品庫存控制系統(tǒng)第21頁庫存控制卡填寫說明工作: 在縣級為每一個藥品建立庫存控制卡責任人: 藥品管理員目: 確保卡片內容準確并及時更新實施時間: 系統(tǒng)開啟時、每六個月或當庫存控制參數(shù)發(fā)生顯著改變時，建立新卡片實施條件: 庫存控制卡說明：當庫存控制參數(shù)，如每個月藥品消耗量/領藥時間發(fā)生改變時，填入新參數(shù)值。連續(xù)兩次緊急申請藥品后，需要調整參數(shù)藥品庫存控制系統(tǒng)第22頁季度初查看現(xiàn)有庫存水平依據(jù)最大庫存水平申請藥品在庫存控制卡上統(tǒng)計填寫藥品發(fā)放申請單收到藥品后登記入帳，并在庫存控制卡上統(tǒng)計定時查看現(xiàn)有庫存水平，是否低于最小庫存水平季度末是庫存控制系統(tǒng)藥品庫存控制系統(tǒng)第23頁藥品名稱計數(shù)單位現(xiàn)有庫存每個月平均消耗量申請領取（調出）數(shù)量同意發(fā)放/調出數(shù)量HRZE板累計600藥品領?。ㄕ{出）申請單常規(guī)/緊急單位名稱編號

填表人簽字日期

責任人簽字日期備注：

藥品庫存控制系統(tǒng)第24頁常規(guī)藥品發(fā)放計劃申請1.每季度第一天查看庫存水平，并統(tǒng)計每種藥品數(shù)量2.依據(jù)庫存控制卡取得最大庫存水平3.計算再次申請藥品數(shù)量(ROQ)ROQ=(MAXSL–IP)4.填寫藥品發(fā)放申請單

5.在庫存控制卡上統(tǒng)計此次藥品申請信息6.和地市級協(xié)商決定接收藥品時間7.接收藥品時進行清點和現(xiàn)場驗貨8.貨物運輸?shù)娇h級藥品倉庫后再次清點和驗貨9.假如數(shù)量不符/破損，填寫貨物差異匯報10.填寫收貨單

11.依據(jù)不一樣批號擺放藥品12.在藥品出入庫登記本和庫房賬本上進行登記13.在庫存控制卡上將此次申請藥品信息補充完整藥品庫存控制系統(tǒng)第25頁常規(guī)藥品發(fā)放計劃外申請1.每七天第一天查看現(xiàn)有庫存水平，假如低于最小庫存水平時，開啟2.依據(jù)庫存控制卡取得最大庫存水平3.計算再次申請藥品數(shù)量(ROQ)ROQ=(MAXSL–IP)4.填寫藥品發(fā)放申請單

5.在庫存控制卡上統(tǒng)計此次藥品申請信息6.和地市級協(xié)商決定接收藥品時間7.接收藥品時進行清點和現(xiàn)場驗貨8.貨物運輸?shù)娇h級藥品倉庫后再次清點和驗貨9.假如數(shù)量不符/破損，填寫貨物差異匯報10.填寫收貨單

11.依據(jù)不一樣批號擺放藥品12.在藥品出入庫登記本和庫房賬本上進行登記13.在庫存控