機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)生管理委員會規(guī)章制度會內(nèi)文件號：00102002總則本制度共分為十六條。第一條總則目的及意義第三條內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)圖與工作、看法及建議溝通渠道圖第四條主席團(tuán)及主席團(tuán)成員管理制度第五條部門及部長管理制度第六條各部門副部長管理制度第七條各部門干事管理制度考核及獎懲制度第九條各類活動開展申報程序圖第十條財務(wù)管理制度第十一條檔案管理制度第十二條福利及文化生活制度第十三條晉升機(jī)制第十四條退出機(jī)制第十五條《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)生管理委員會學(xué)生干部管理規(guī)章制度》的擬寫、校對、簽發(fā)、效力范圍、修編、廢除及生效時點第十六條簽字（蓋章）生附則一各部門副部長管理制度附則二各部門干事管理制度附則三個人成長檔案目的及意義中北高校機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生管理委員會是院學(xué)生科直屬下的學(xué)生自主管理機(jī)構(gòu)。本著“科學(xué)管理”、“以人為本”、“精誠團(tuán)結(jié)”、“求真務(wù)實”的部門宗旨，學(xué)生管理委員會旨在切實深化我院學(xué)生詳細(xì)的管理與服務(wù)工作，為學(xué)院建設(shè)做出應(yīng)用貢獻(xiàn)的同時，給廣闊同學(xué)搭建一個自我熬煉與實現(xiàn)的寬廣平臺。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持與學(xué)生科老師的干脆指導(dǎo)下，歷任學(xué)生管理委員會的學(xué)生工作者的成果得到了廣闊師生的一樣認(rèn)可和好評。值此，第一屆其次任學(xué)生管理委員會已完成了各層次的人力建設(shè)支配，共下設(shè)9個部門，成員共計285人，其中主席團(tuán)成員4人，部長16人，副部長63人，干事202人。各部門各項基本職能均在施行當(dāng)中，工作取得了顯著的進(jìn)展和成果。為了能更好的幫助學(xué)院施行各項管理，并建立一支高素養(yǎng)的學(xué)生自主管理隊伍，現(xiàn)擬定本規(guī)章制度，以期在機(jī)構(gòu)管理、工作開展、人力組織、團(tuán)隊精神文化建設(shè)、協(xié)同團(tuán)結(jié)等層面取得肯定收效，并達(dá)到學(xué)院管理與機(jī)構(gòu)建設(shè)的雙贏，同時為即來的各屆各任學(xué)生管理委員會供應(yīng)制度儲備。內(nèi)部人事圖、工作開展流程圖、看法及建議溝通渠道圖主席 ↓主席↓↑副主席副主席副主席↓↑↓↑↓↑副主席副主席副主席 …… ……部長↓↑部長 副部長↓↑副部長 干事↓↑干事注1：該圖中不反應(yīng)主席團(tuán)對各部門的分管狀況。部門分管如下：主席（鄭虎雄）：學(xué)風(fēng)建設(shè)部基金辦辦公室副主席（李勇）：年級處評優(yōu)工作部副主席（馮志遠(yuǎn)）：宿管部外聯(lián)宣揚(yáng)部副主席（周云波）：助學(xué)部心理輔導(dǎo)站注2：除上圖中顯示的常規(guī)溝通渠道，學(xué)生管理委員會需建立公共博客，作為相互學(xué)習(xí)、相互溝通的平臺。除此之外，各任各部門需建立專屬通訊錄、QQ群、飛信群等通訊與溝通系統(tǒng)。注3:副主席按其姓氏的首字母先后排序，下同。主席團(tuán)管理制度（含職責(zé)）1、管轄界定學(xué)生管理委員會主席團(tuán)由學(xué)生科科長主管，主席承管。2、主席職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)生管理委員會各項工作，圍繞學(xué)院學(xué)生管理工作制定學(xué)生管理委員會各時期工作的整體支配，監(jiān)督各部工作支配的編寫、落實及其宣揚(yáng)與總結(jié)工作；聯(lián)合副主席組織內(nèi)部的日常工作與教化工作；駕馭全會成員的思想動態(tài)，并實行相應(yīng)措施予以改善和協(xié)調(diào)，同時剛好與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主管老師溝通、反饋看法及建議；主持學(xué)生管理委員會各項會議，傳達(dá)校、院重要文件及會議精神；指導(dǎo)有關(guān)部門組織落實有關(guān)成員培訓(xùn)、福利及獎懲工作；負(fù)責(zé)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及院內(nèi)外兄弟學(xué)生組織（或部門）進(jìn)行工作協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生管理委員會各部門之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)召開“科長工作指導(dǎo)例會”；負(fù)責(zé)學(xué)生管理委員會干部的考核、評優(yōu)、舉薦與選拔工作。3、副主席職責(zé)幫助主席做好學(xué)生管理委員會各項日常管理工作，負(fù)責(zé)我會重大活動的策劃與組織工作，副主席是學(xué)院管理工作的發(fā)起、落實與監(jiān)督等的重要力氣；協(xié)調(diào)所分管部門之間的關(guān)系，并監(jiān)督各部工作的開展與落實狀況；主動加強(qiáng)本會與院內(nèi)外相關(guān)學(xué)生組織的溝通與合作，促進(jìn)團(tuán)結(jié)，改善各部門對詳細(xì)工作的工作方法，提高工作效率；策劃并負(fù)責(zé)落實所分管部門與其他部門的工作與感情溝通工作，以增加整體凝合力與執(zhí)行力；負(fù)責(zé)幫助主席做好學(xué)生管理委員會干部的考核、評優(yōu)、舉薦與選撥工作。4、例會制度（1）、主管老師與主席團(tuán)每月召開兩次例議（如有特別狀況另議）。①、例會名稱科長工作指導(dǎo)例會②、組織方主席鄭虎雄③、與會人員機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科科長張麗花學(xué)生管理委員會主席團(tuán)鄭虎雄李勇馮志遠(yuǎn)周云波④、時間每月上旬（8號左右）下旬（23號左右）間隔時長15天左右⑤、地點學(xué)生科辦公室6006辦公室輔導(dǎo)員值班室談心室⑥、例會常務(wù)A、科長聽取主席團(tuán)對學(xué)生管理委員會前一階段工作的工作匯報與下一階段的工作支配，并進(jìn)行點評與指導(dǎo)，據(jù)此部署工作內(nèi)容與重點。B、主席團(tuán)就本會的組織建設(shè)與發(fā)展，精神文化建設(shè)與發(fā)展提出設(shè)想，并聽取科長看法。C、科長傳達(dá)校、院重要會議及文件的相關(guān)精神。（2）、主席團(tuán)成員每月召開兩次工作例會。①、例會名稱主席團(tuán)工作例會②、組織方主席團(tuán)副主席李勇③、與會人員主席團(tuán)成員鄭虎雄李勇馮志遠(yuǎn)周云波④、時間每月上旬（8號左右）下旬（23號左右）間隔時長15天左右注：即“科長工作指導(dǎo)例會”隨后進(jìn)行。⑤、地點6006辦公室輔導(dǎo)員值班室談心室⑥、例會常務(wù)A、就科長的看法及建議，結(jié)合學(xué)生、各部門及其他內(nèi)外部狀況，詳細(xì)制定下一階段整體工作支配。B、主席聽取副主席就其分管部門的詳細(xì)工作匯報（前一階段工作總結(jié)與下一階段工作支配），并據(jù)此提出要求與看法。C、探討學(xué)生管理委員會各部門上一階段工作績效，溝通協(xié)調(diào)下一階段各部門詳細(xì)工作內(nèi)容。于每月其次次主席團(tuán)會議時，依據(jù)前一階段各部門工作狀況，對各部門進(jìn)行月考核（評分制，考核項目見下文），最終由主席簽發(fā)并于即來的部長例會上予以公布。D、探討學(xué)生管理委員會內(nèi)部凝合力、執(zhí)行力與福利等建設(shè)，制定下階段學(xué)生干部思想教化工作的內(nèi)容及形式。5、主席團(tuán)成員考核制度①、考核項目及分值設(shè)置例會及相關(guān)會議、活動出勤率（15分）凡例會（部長級以上例會）一次未到者扣除該考核項目5分，遲到1/3會時以上者扣除該考核項目3分。凡不按例會制度對所轄部門召開例會者，每次扣除該考核項目10分。凡所轄部門主辦活動或集體性重大工作未到者，扣除該考核項目5分，遲到1/4會時以上者扣除該考核項目3分。注：請假除外。副主席學(xué)期支配與總計（分別于開學(xué)初與學(xué)期末交至辦公室）、月工作總結(jié)與工作支配（分別于月初與月末交至辦公室）上交狀況及其質(zhì)量（15分）a、未上交學(xué)期支配及總結(jié)者，扣除該考核項目的10分。未交月工作支配的，扣除該考核項目的5分。（月支配由分管主席或副主席與所轄部長共同完成。）b、如工作支配及總結(jié)的所含條目不完整扣除該考核項目3分、如含有不屬實狀況扣除該考核項目的5分。c、就相關(guān)支配及總結(jié)，有建設(shè)性且具有可操作性的看法及建議，可在該月或?qū)W期考核分?jǐn)?shù)上每條嘉獎2分，并由受獎人負(fù)責(zé)詳細(xì)落實，如落實效果良好，可在該月或?qū)W期考核分?jǐn)?shù)每項嘉獎5分。C、支配中工作落實狀況（20分）a、凡每有一項支配未落實者，扣除該考核項目的6分。b、工作詳細(xì)落實狀況，依據(jù)其內(nèi)容與形式的不同，評分規(guī)則相應(yīng)不同。注：要求每份支配書中針對每個部門必需至少包含一個工作設(shè)想。D、工作創(chuàng)新（含常務(wù)工作、特色活動、精神建設(shè)、學(xué)生管理委員會外部溝通及制度完善五個方面）（15分）a、暫就針對以上所列五個方面，要求至少針對其中三方面進(jìn)行工作創(chuàng)新，且精神建設(shè)為必選項目。b、缺少一個項目扣除該考核項目5分，在其他方面的創(chuàng)新實踐（或在一個方面上貢獻(xiàn)多次創(chuàng)新實踐的），每項（次）加10分。精神文化（素養(yǎng)拓展、凝合力、執(zhí)行力、福利等軟性層面的工作成果）（15分）凡在主管老師或主席團(tuán)評估人員在向所轄部長、副部長或干事了解有關(guān)整體或該部素養(yǎng)拓展、凝合力、執(zhí)行力及福利等相關(guān)方面狀況時，出現(xiàn)超出抽查樣本總數(shù)一半的學(xué)生干部對該方面不滿足時，扣除該考核項目的10分。凡組織開展各種合理形式的能夠促進(jìn)凝合力、執(zhí)行力與福利建設(shè)的活動者，每次加10分。與部長、副部長及干事的溝通與相關(guān)協(xié)調(diào)（10分）除部長例會外，對應(yīng)每月的主席團(tuán)例會，與所轄部長、副部長開會兩次，并常常走訪所轄副部長和干事。凡經(jīng)核實，確是如此，在該考核項目的基礎(chǔ)分（10分）上加10分。凡經(jīng)核實，如無上述現(xiàn)象，或存在敷衍狀況者，扣除該考核項目的5分。所轄部長、副部長、干事的流失率（5分）所轄部門部長每流失1名扣除該考核項目5分。所轄部門副部長每流失1名，扣除該考核項目3分。所轄部門干事每流失1名，扣除該考核項目2分。所轄部門的檔案收集、整理與報送（5分）a、分管主席或副主席有義務(wù)督促所轄部門剛好收集、整理各部門干事、副部長及部長的競聘表、個人檔案、部門規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作流程、宣揚(yáng)材料、人事表（通訊錄）、活動策劃、短中長期工作支配及其總結(jié)等相關(guān)材料，并報送辦公室備檔。凡所轄部門中出現(xiàn)以上材料缺失率高于5%且低于10%，扣除分管主席或副主席的該項目考核分?jǐn)?shù)3分；若高于10%，扣除該考核項目的5分，并責(zé)懲一周內(nèi)完善全部缺失材料。備：特別狀況，在原考核分值上減去如下相應(yīng)分值重大工作失誤（10分）重高校業(yè)事故（10分）K、違反法律法規(guī)與校規(guī)校紀(jì)（15分）L、重大道德事故（15分）M、破壞學(xué)生管理委員會內(nèi)外部團(tuán)結(jié)的行為（15分）②、加分措施A、月考核針對以上考核項目，如某項（或多項）在一個考核月中未出現(xiàn)扣分現(xiàn)象，則加該項目滿分的30%。（除I、J、K、L、M）B、學(xué)期考核針對以上考核項目，如某項目（或多項）在一個考核學(xué)期內(nèi)未出現(xiàn)扣分想象，則加該項目滿分的50%。（除I、J、K、L、M）6、主席團(tuán)考核制度主席團(tuán)整體考核采納如下算法：主席團(tuán)整體考核分?jǐn)?shù)=主席考核分?jǐn)?shù)×40%+副主席1考核分?jǐn)?shù)×20%+副主席2×20%+副主席3×20%注：該考核機(jī)制無分?jǐn)?shù)上限，平衡分?jǐn)?shù)為（除I、J、K、L、M）100分。 第五條、部長管理制度（含職責(zé)）1、管轄界定學(xué)生管理委員會各部門由學(xué)生科科長主管，主席團(tuán)承管。2、部門職責(zé)簡介機(jī)電工程學(xué)院第一屆其次任學(xué)生管理委員會部門職責(zé)簡介（1）、宿管部部長刑亮許潤紅基本職能：對宿舍平安衛(wèi)生狀況的管理，包括宿舍衛(wèi)生狀況、夜不歸宿現(xiàn)象的檢查、宿舍內(nèi)部危急物品的查處、打架斗毆及大聲喧嘩等不文明現(xiàn)象的制止；開展各類宿舍文化建設(shè)活動，活躍學(xué)生宿舍人文氣息，豐富同學(xué)們的課余生活；定期舉辦宿舍風(fēng)采大賽、周末舞會、“我愛我家”征文大賽、“機(jī)電文明宿舍”評比等活動；參與協(xié)商公寓管理服務(wù)中心對學(xué)生的嘉獎和違紀(jì)學(xué)生懲罰的處理；代表和維護(hù)學(xué)生住宿權(quán)益，定期走訪學(xué)舍，征詢和收集廣闊同學(xué)對學(xué)生宿舍管理工作的看法及建議。（2）、助學(xué)部部長王仕榮杜鑫龔兆基本職能：負(fù)責(zé)全院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，強(qiáng)化對受助學(xué)生的考核、嘉獎等方面管理；做好貧困生的國家助學(xué)貸款的申請、發(fā)放和跟蹤工作，加強(qiáng)學(xué)生誠信教化的力度；負(fù)責(zé)全院貧困生勤工助學(xué)的派崗、崗前培訓(xùn)、工資發(fā)放、上崗監(jiān)督工作；對貧困生的日常行為進(jìn)行考核，做好我院貧困生國家獎學(xué)金、助學(xué)金的評定工作，由于工作內(nèi)容與性質(zhì)干脆與全院學(xué)生的切身利益相關(guān)，在認(rèn)定和評定過程中哇要始終以“公允、公正、公開”為原則，且過程中始終受主席團(tuán)全部成員審核與監(jiān)督。（3）、學(xué)風(fēng)建設(shè)部部長杜帶光高鑫基本職能：檢查學(xué)生上課的出勤率；依據(jù)不同年級確定不同的目標(biāo)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，大一重在打基礎(chǔ)，嚴(yán)抓自習(xí)、上課出勤率，營造深厚的學(xué)習(xí)氛圍；大二狠抓英語四級通過率；大三重視實力培育，并做好就業(yè)和考研的打算工作；大四以提高考研率和就業(yè)率為目標(biāo)；召開主題報告會與主題班會等，在全院范圍內(nèi)開展“學(xué)習(xí)理念、學(xué)習(xí)策略、學(xué)習(xí)方法”確立科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，從思想上解決學(xué)風(fēng)問題；定期舉辦學(xué)習(xí)與考研閱歷溝通會，共享得才兼?zhèn)涞耐瑢W(xué)的學(xué)習(xí)閱歷，營造更好的學(xué)習(xí)氛圍。（4）、年級處年級長陳帥基本職能：主動幫助各部門開展學(xué)生管理工作，剛好傳達(dá)校院有關(guān)文件精神到各班，負(fù)責(zé)各班同學(xué)參與各項活動的組織工作；加強(qiáng)學(xué)院與同學(xué)們之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁與紐帶作用，成為學(xué)院與廣高校生之間的民主渠道，在維護(hù)我院利益的同時，表達(dá)和維護(hù)學(xué)生的切身利益。各類活動場地及教室申請、會場布置、坐場支配等會務(wù)工作。主辦人文素養(yǎng)報告、主題班會資料整理、博導(dǎo)論壇的規(guī)劃、組織與落實工作等，并協(xié)作學(xué)風(fēng)建設(shè)部查課，協(xié)作宿管部進(jìn)行宿舍管理等幫助學(xué)院老師做好畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的日常辦理和材料的審核及畢業(yè)生檔案的整理歸檔工作；負(fù)責(zé)完成來校聘請單位的接待工作，為來院聘請的用人單位供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),結(jié)合外聯(lián)宣揚(yáng)部宣揚(yáng)介紹學(xué)院辦學(xué)和畢業(yè)生就業(yè)需求等狀況；指導(dǎo)畢業(yè)生充分做好校內(nèi)專場聘請會的打算工作。負(fù)責(zé)就業(yè)方針政策信息的搜集及發(fā)布，幫助老師做好聘請單位信息的搜集、發(fā)布、更新；開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，收集用人單位對畢業(yè)生質(zhì)量的綜合反映狀況為學(xué)院教學(xué)改革供應(yīng)依據(jù)；加強(qiáng)與畢業(yè)生和廣闊校友之間的聯(lián)系，形成一個就業(yè)資源共享平臺。（5）、評優(yōu)工作部部長裴志剛張丹丹基本職能：幫助學(xué)生科老師做好學(xué)院各項評優(yōu)工作的開展，包括國家獎學(xué)金、校長獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金、模塊獎學(xué)金等各類獎學(xué)金的評定工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核優(yōu)秀個人、優(yōu)團(tuán)優(yōu)干、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生以及優(yōu)秀畢業(yè)生等榮譽(yù)的評比工作，幫助主席團(tuán)做好學(xué)生管理委員會各項考核與評優(yōu)工作。（6）、基金辦主任葉偉基本職能：切實開展三大公益項目，一是奉獻(xiàn)愛心系列“讓愛充溢人間”支配，二是助學(xué)系列“博愛助學(xué)”支配，三是“毛基金”愛心基金項目。適時開展愛心捐獻(xiàn)活動，監(jiān)督并幫助辦公室對捐獻(xiàn)來的資金和物品的管理工作；受理申請愛心基金事宜，嚴(yán)格把關(guān)，力求把暖和送給最須要救濟(jì)的同學(xué)。（7）、心理輔導(dǎo)站站長張佳菊基本職能：開展一系列心理輔導(dǎo)活動，引導(dǎo)和幫助同學(xué)們樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀；加強(qiáng)學(xué)生之間團(tuán)結(jié)、友愛、互助的精神，將主動健康的思想與實踐活動相結(jié)合，使廣闊同學(xué)樹立高尚的道德情操。（8）、外聯(lián)宣揚(yáng)部部長陶鵬馮濤基本職能：擬寫學(xué)管會各部大型活動的贊助策劃書，并與商家洽談贊助事宜，解決各部活動經(jīng)費(fèi)問題；負(fù)責(zé)對學(xué)管會舉辦的各項活動文字和圖片的宣揚(yáng)報道工作；負(fù)責(zé)《機(jī)電風(fēng)》、院網(wǎng)站、宿舍樓電子屏、條幅、海報、宣揚(yáng)板、玻璃櫥窗的編輯、制作、上傳、張貼、懸掛及維護(hù)工作；加強(qiáng)與校廣播站、新聞網(wǎng)的溝通與聯(lián)系，剛好將我院學(xué)生科與學(xué)生管理委員會的各項管理工作成果加以宣揚(yáng)。（9）、辦公室主任陳俊平孫睿敏基本職能：幫助主席團(tuán)開展學(xué)管會各項日常工作；負(fù)責(zé)學(xué)管會相關(guān)檔案的管理工作，各類文件、報告、工作制度和條例的起草，打印和存檔；布置和管理運(yùn)用學(xué)管會辦公室；作好學(xué)管會例會及各類會議的通知、考勤、會議記錄，收集整理各項工作及活動的相關(guān)資料并歸檔；負(fù)責(zé)召開學(xué)管會部長級例會，負(fù)責(zé)監(jiān)督并考核在本規(guī)章制度在列的各層次例會開展?fàn)顩r。管理學(xué)管會的財務(wù)收支，記錄、監(jiān)督、審報并管理學(xué)管會的活動經(jīng)費(fèi)。幫助學(xué)生科老師處理學(xué)生科日常事務(wù)，包括各類資料檔案的管理、領(lǐng)送文件、發(fā)放通知、批開證明、申請教室的蓋章、制作表格、名單等；注：共計9個部門。3、例會制度（1）、每周召開一次全體部長工作例會①、例會名稱全體部長級以上例會②、組織方辦公室③、與會人員主席團(tuán)各部部長④、時間每周雙休日（詳細(xì)時間由辦公室詳細(xì)確定）⑤、地點6006辦公室⑥、例會常務(wù)A、主席團(tuán)聽取各部門一周內(nèi)的工作內(nèi)容與進(jìn)展，同時了解其下周工作支配，并就以上狀況對下一周工作作出支配與要求。B、傳達(dá)校、院、學(xué)生科及其他的有關(guān)會議、文件精神。C、自由探討近期（或?qū)恚W(xué)生管理委員會整體建設(shè)與各部門工作落實等方面出現(xiàn)的（或?qū)⒁霈F(xiàn)的）各類問題（如：部門溝通協(xié)作、整體團(tuán)結(jié)與工作宣揚(yáng)等），并尋求解決方法。D、相互調(diào)動學(xué)習(xí)、工作主動性，探討有關(guān)考研、就業(yè)、價值體系等個人發(fā)展問題，以期相互幫助、增進(jìn)理解、加深友情。（2）每月召開各分管部門例會兩次①、例會名稱分管部門例會②、組織方分管主席或副主席③、與會人員分管主席或副主席、所轄部門部長、副部長④、時間主席團(tuán)工作例會之后1至3天內(nèi)（詳細(xì)時間自行確定）⑤、地點6006辦公室申請教室⑥、例會常務(wù)A、由所轄各部部長對近期工作及成員思想動態(tài)等向分管主席或副主席進(jìn)行口頭匯報，并對下階段工作做一支配。B、分管主席或副主席對其工作匯報及支配作出評價并指導(dǎo)，并據(jù)此落實上月工作總結(jié)及下月工作支配。C、探討有關(guān)部門間溝通協(xié)作、工作宣揚(yáng)及隊伍建設(shè)等方面所存在的不足，并實行相應(yīng)措施予以訂正。D、由分管主席或副主席傳達(dá)校、院、學(xué)生科、學(xué)生管理委員會相關(guān)文件及會議的內(nèi)容與精神。主動調(diào)動副部長的工作主動性，宣揚(yáng)學(xué)生管理委員會的優(yōu)良傳統(tǒng)與先進(jìn)文化。（3）、各部門常務(wù)例會①、例會名稱部門常務(wù)例會②、組織方該部門部長③、與會人員部長、副部長、干事④、時間原則上維持一月至少一次，且盡可能邀請主管老師、分管主席或副主席參與，各部門可依據(jù)部門實際，確定會議時間，增加會議次數(shù)。⑤、地點6006自行申請教室⑥、例會常務(wù)A、由該部門部長對前一階段工作成果進(jìn)行介紹，并對下一階段工作進(jìn)行支配，旨在讓干事了解本部門的工作內(nèi)容、程序及其進(jìn)展。B、由在場老師或主席團(tuán)成員對工作及精神面貌做出主動評價，并激勵干事、副部長努力學(xué)習(xí)、主動開展工作、團(tuán)結(jié)一樣、及早建立人生目標(biāo)與價值體系等相關(guān)思想動員與教化工作。以期營造良好的可持續(xù)的工作環(huán)境與精神氛圍。C、副部長及干事對該部門提出看法及建議，并談及加入學(xué)生管理委員會從事學(xué)生管理工作的心得體會。4、部長考核制度（1）、考核項目及分值設(shè)置①、例會及相關(guān)會議、活動出勤率（20分）A、凡例會（包括部門例會及其他工作會議）一次未到者扣除該考核項目10分，遲到1/3會時以上者扣除該考核項目5分。B、凡不按例會制度對本部門例會召開例會者，每次扣除該考核項目10分。C、凡所轄部門主辦活動或集體性工作未到者，扣除該考核項目10分，遲到1/4會時以上者扣除該考核項目5分。注：請假除外。②、部長學(xué)期支配與總結(jié)（每學(xué)期初與末）、月工作支配與總結(jié)（每月初與末）上交狀況及其質(zhì)量（15分）A、未上交學(xué)期支配及總結(jié)者，扣除該考核項目的10分，未交月工作支配的，扣除該考核項目的10分。B、如工作支配及總結(jié)的所含條目不完整扣除該考核項目5分、其如含有不屬實狀況扣除該考核項目的10分。C、就相關(guān)支配及總結(jié)，有建設(shè)性的看法及建議，每條可在該月（或該學(xué)期）考核分?jǐn)?shù)上嘉獎3分，并由受獎人組織落實，如效果良好，則在該月（或該學(xué)期）考核分中每項嘉獎8分。③、支配中工作落實狀況（25分）A、凡每有一項支配未落實者，扣除該考核項目的20分。B、工作詳細(xì)落實狀況，依據(jù)其內(nèi)容與形式的不同，評分規(guī)則相應(yīng)不同。注：要求每份部長支配書中必需至少包含三個工作設(shè)想。④、工作創(chuàng)新（含常務(wù)工作、特色活動、精神建設(shè)、學(xué)生管理委員會外部溝通及制度完善五個方面）（10分）A、暫就針對以上所列五個方面，要求至少針對其中三方面進(jìn)行工作創(chuàng)新，且特色活動為必選項目。B、缺少一個項目扣除該考核項目10分，在其他方面的創(chuàng)新實踐（或在一個方面上貢獻(xiàn)多次創(chuàng)新實踐的），每項（次）加10分。⑤、精神文化（素養(yǎng)拓展、凝合力、執(zhí)行力、福利等軟性層面的工作成果）（20分）A、凡在主管老師或主席團(tuán)評估人員在向分管主席或副主席、所轄副部長或干事了解有關(guān)該部凝合力、執(zhí)行力與福利等相關(guān)方面狀況時，出現(xiàn)超出抽查比例一半的學(xué)生干部對該方面不滿足時，扣除該考核項目的15分。B、凡組織開展各種合理形式的能夠促進(jìn)素養(yǎng)拓展、凝合力、執(zhí)行力與福利建設(shè)的活動者，每次加20分。⑥、與主席團(tuán)、副部長及干事的溝通與相關(guān)協(xié)調(diào)（10分）除“分管部門例會”外，每月與所轄副部長、干事開會至少一次，并常常走訪所轄副部長和干事。凡經(jīng)核實，確是如此，在該考核項目的基礎(chǔ)分（10分）上加10分。凡經(jīng)核實，確無此事者，扣除該考核項目的基礎(chǔ)15分。⑦、所轄副部長、干事的流失率（30分）A、所轄部門副部長每流失1名，扣除該考核項目10分。B、所轄部門干事每流失1名，扣除該考核項目5分。⑧、所轄部門的檔案收集、整理與報送（20分）A、各部門剛好收集、整理各部門干事、副部長及部長的競聘表、個人檔案、部門規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作流程、宣揚(yáng)材料、人事表（通訊錄）、活動策劃、短中長期工作支配及其總結(jié)等相關(guān)材料，并報送辦公室備檔。材料時間性質(zhì)屬前期打算（如策劃），在工作開展前一天未交者，視為材料缺失；屬事后總結(jié)的，在工作開展一周內(nèi)未上交者，視為材料缺失。B、凡該部門中出現(xiàn)以上材料缺失率在5%之內(nèi)，不扣分，但需在一周內(nèi)予以補(bǔ)全；高于5%且低于10%，扣除分管主席或副主席的該項目考核分?jǐn)?shù)10分，并在一周內(nèi)補(bǔ)全；若高于10%，扣除該考核項目的15分，并責(zé)懲一周內(nèi)完善并補(bǔ)交全部缺失材料。⑨特別狀況，在原考核分值上減去如下相應(yīng)分值。A、重大工作失誤（10分）B、重高校業(yè)事故（10分）C、違反法律法規(guī)與校規(guī)校紀(jì)（15分）D、重大道德事故（15分）E、破壞學(xué)生管理委員會內(nèi)外部團(tuán)結(jié)的行為（15分）（2）、加分措施①、月考核針對以上考核項目，如某項（或多項）在一個考核月中未出現(xiàn)扣分現(xiàn)象，則加該項目滿分的30%。（除⑨外）②、學(xué)期考核針對以上考核項目，如某項目（或多項）在一個考核學(xué)期內(nèi)未出現(xiàn)扣分想象，則加該項目滿分的50%。（除⑨外）5、部門考核制度部門考核分?jǐn)?shù)實行如下算法：該部門考核分?jǐn)?shù)=部長考核分?jǐn)?shù)×50%+副部長考核分?jǐn)?shù)總和/副部長人數(shù)×30%+干事考核分?jǐn)?shù)總和/干事人數(shù)×20%注：該考核機(jī)制無分?jǐn)?shù)上限。平衡分?jǐn)?shù)（除⑨外）為150分。第六條、副部長管理制度各部門據(jù)此作出適應(yīng)本部門的干部管理制度，交至辦公室，作為本管理制度的附則一。第七條、干事管理制度各部門各部門據(jù)此作出適應(yīng)本部門的干部管理制度，交至辦公室，作為本管理制度的附則二。第八條、考核及獎懲制度1、概述學(xué)生管理委員會學(xué)生干部考核采納分?jǐn)?shù)考核制度，考核依據(jù)由兩部分組成，如下：（1）、《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)生管理委員會規(guī)章制度》第四條、第五條、第六條與第七條相關(guān)條款。（2）、對于各部門部長，副部長，干事，主席團(tuán)成員有主觀扣分權(quán)，單次起扣分最低為1分，最高分為5分。針對部長級以下（包括部長）全部學(xué)生干部每位主席團(tuán)成員在月考核中主觀扣分上限為10分，每學(xué)期扣分上限為30分。注：主觀評分主要針對《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科管理規(guī)章制度》第四條、第五條、第六條與第七條相關(guān)條款無法完全涉及的方面進(jìn)行考評，如：主動性、工作看法、工作開展效率、部內(nèi)人性化程度、凝合力、執(zhí)行力等。2、考核權(quán)利界定（1）、主席團(tuán)級成員考核權(quán)由學(xué)生科科長施行。由機(jī)電工程學(xué)院黨務(wù)副書記與學(xué)生科科長簽字生效。（2）、各部門部長級成員考核權(quán)由主席團(tuán)成員施行。由機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科科長、學(xué)生管理委員會主席與主管主席（或副主席）簽字生效。（3）、各部副部長級成員考核權(quán)由主席監(jiān)督施行，主管主席（或副主席）校核施行，各部部長主要施行。由機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生管理委員會主席、主管主席（或副主席）與該部部長簽字生效。（4）、各部干事級成員考核權(quán)由主管主席（或副主席）監(jiān)督執(zhí)行，各部部長校核施行，各部主管副部長主要施行。由機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生管理委員會主管主席（或副主席）、該部部長與主管副部長簽字生效。（5）、以上（1）、（2）、（3）、（4）4條均由評優(yōu)工作部監(jiān)督并統(tǒng)計。3、考核時點規(guī)范（1）、主席團(tuán)考核①、主席團(tuán)成員月考核起始時點為每學(xué)期開學(xué)至一個月完結(jié)相應(yīng)時點內(nèi)，每個考核月月末進(jìn)行考核匯總。②、主席團(tuán)成員學(xué)期考核起始時點為每學(xué)期開學(xué)至該學(xué)期學(xué)期末。學(xué)期考核依據(jù)為每個考核月相關(guān)分?jǐn)?shù)。③、主席團(tuán)成員任期內(nèi)最終考核為年度考核，時間起始節(jié)點為上任至確立下任，確立下任前進(jìn)行年度考核。年度考核依據(jù)為任期內(nèi)兩個學(xué)期的相關(guān)學(xué)期考核分?jǐn)?shù)。（2）、部長級同上。（3）、副部長級同上。（4）、干事級同上。4、獎罰制度（1）、主席團(tuán)級①主席團(tuán)整體A、嘉獎制度a、主席團(tuán)整體月考核分?jǐn)?shù)高于150分，賜予“月度先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號，由院學(xué)生科頒發(fā)榮譽(yù)獎狀。b、主席團(tuán)整體學(xué)期考核分?jǐn)?shù)高于150分，賜予“先進(jìn)模范帶頭集體”，并由機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處與院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)證書。c、主席團(tuán)整體年度考核分?jǐn)?shù)高于140分，賜予“管理精英團(tuán)隊”榮譽(yù)稱號，并由校黨總支、機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處與院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)錦旗及證書。B、懲處制度a、主席團(tuán)整體月考核分?jǐn)?shù)低于80分，取消其下一考核月考核資格。b、主席團(tuán)整體學(xué)期考核分?jǐn)?shù)低于80分，取消其之前全部榮譽(yù)稱號，并收回相關(guān)獎狀、證書與錦旗，同時取消之后全部評優(yōu)資格。c、主席團(tuán)整體年度考核分?jǐn)?shù)低于70分，取消其之前全部榮譽(yù)稱號，并收回相關(guān)獎狀、證書與錦旗，并撰寫檢討書（主席團(tuán)成員簽名）上交學(xué)生科及學(xué)生管理委員會備檔。②、主席團(tuán)成員A、嘉獎制度a、主席團(tuán)成員在考核月內(nèi)個人考核分?jǐn)?shù)高于160分者，賜予“月度先進(jìn)個人”稱號，并由院學(xué)生科頒發(fā)獎狀。b、主席團(tuán)成員在學(xué)期考核中個人考核分?jǐn)?shù)高于150分者，賜予“無私奉獻(xiàn)者”稱號，并由機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處、院學(xué)生科頒發(fā)榮譽(yù)證書。c、主席團(tuán)成員在年度考核中個人考核分?jǐn)?shù)高于140分者，賜予“管理精英”榮譽(yù)稱號，并由校黨總支、機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處、院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)證書。同時，頒發(fā)相應(yīng)學(xué)生干部聘用證書。B、懲處制度a、主席團(tuán)成員在考核月中個人考核分?jǐn)?shù)低于80分者，取消其在下一個考核月的考核資格。b、主席團(tuán)成員在學(xué)期考核中個人考核分?jǐn)?shù)低于75分者，不享有在下一考核學(xué)期內(nèi)因?qū)W生干部而產(chǎn)生的各項實惠政策，并取消其在該學(xué)期內(nèi)因?qū)W生干部而獲得的各種獎項及政策性扶持項目。c、主席團(tuán)成員在年度考核中個人考核分?jǐn)?shù)低于70分者，不享有在考核終了時點后因?qū)W生干部而產(chǎn)生的各項實惠政策，并取消其在任期內(nèi)因?qū)W生干部而獲得的各種獎項及政策性扶持項目。同時取消其相應(yīng)學(xué)生干部聘用證書以及對下一任相關(guān)學(xué)生干部的舉薦權(quán)。（2）、部級①、部門A、嘉獎制度a、部門在部門月考核中考核分?jǐn)?shù)高于210分，則賜予該部門“月度優(yōu)秀部門”稱號，并由學(xué)生科頒發(fā)榮譽(yù)獎狀。b、部門在部門學(xué)期考核中考核分?jǐn)?shù)高于210分，則賜予該部門“明星部門”稱號，并由并由機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處與院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)證書。c、部門在部門年度考核中考核分?jǐn)?shù)高于210分，則賜予該部門“模范部門”稱號，并由校黨總支、機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處與院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)錦旗及證書。同時，在換屆選舉中，該部門享有保薦1名主席團(tuán)成員和在全部部門（包括本部門）中保薦1名部長與5名副部長的特權(quán)，在剩余名額中同時享有與其他平行部門同樣的舉薦權(quán)；此外，在下任納新、副部長競聘中該部門具有完全人事確定權(quán)。B、懲處制度a、部門月考核分?jǐn)?shù)低于120分，取消其下一考核月考核資格。b、部門學(xué)期考核分?jǐn)?shù)低于120分，取消其之前全部榮譽(yù)稱號，并收回相關(guān)獎狀、證書與錦旗，同時取消之后全部評優(yōu)資格。c、部門年度考核分?jǐn)?shù)低于110分，取消其之前全部榮譽(yù)稱號，并收回相關(guān)獎狀、證書與錦旗，并撰寫檢討書（附部長簽名）上交學(xué)生科及學(xué)生管理委員會備檔。同時，在換屆選舉中該部門沒有主席團(tuán)、部長及副部長舉薦權(quán)。②、部長A、嘉獎制度a、部長在考核月內(nèi)個人考核分?jǐn)?shù)高于220分者，賜予“月度先進(jìn)個人”稱號，并由院學(xué)生科頒發(fā)獎狀。b、部長在學(xué)期考核中個人考核分?jǐn)?shù)高于210分者，賜予“無私奉獻(xiàn)者”稱號，并由機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處、院學(xué)生科頒發(fā)榮譽(yù)證書。c、部長在年度考核中個人考核分?jǐn)?shù)高于210分者，賜予“管理精英”榮譽(yù)稱號，并由校黨總支、機(jī)電工程學(xué)院、校學(xué)生處、院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)榮譽(yù)證書。同時，頒發(fā)相應(yīng)學(xué)生干部聘用證書。B、懲處制度a、部長在考核月中個人考核分?jǐn)?shù)低于120分者，取消其在下一個考核月的考核資格。b、主席團(tuán)成員在學(xué)期考核中個人考核分?jǐn)?shù)低于115分者，不享有在下一考核學(xué)期內(nèi)因?qū)W生干部而產(chǎn)生的各項實惠政策，并取消其在該學(xué)期內(nèi)因?qū)W生干部而獲得的各種獎項及政策性扶持項目。c、主席團(tuán)成員在年度考核中個人考核分?jǐn)?shù)低于110分者，不享有在考核終了時點后因?qū)W生干部而產(chǎn)生的各項實惠政策，并取消其在任期內(nèi)因?qū)W生干部而獲得的各種獎項及政策性扶持項目。同時取消其相應(yīng)學(xué)生干部聘用證書以及對下一任相關(guān)學(xué)生干部的舉薦權(quán)。（3）、副部長級（各部門自行報檔并帖附）（4）、干事級（各部門自行報檔并帖附）第九條、各類活動開展申報程序圖①、相關(guān)部門內(nèi)部口頭協(xié)商（協(xié)助部門必需包括外聯(lián)宣揚(yáng)部）↓②、以書面策劃（含宣揚(yáng)方案）提交主管主席（或主管副主席）↓③、策劃終稿提交主席↓④、上報學(xué)生科科長、主管老師及相關(guān)部門審批，簽字（或蓋章）↓⑤、主管主席（或主管副主席）簽字執(zhí)行↓⑥、工作總結(jié)↓⑦、活動備檔2、對于急性工作，按如下程序申報開展領(lǐng)導(dǎo)老師→被通知人員→主管主席或副主席與外聯(lián)→開展工作→工作總結(jié)、備檔第十條、財務(wù)管理制度（1）、學(xué)生管理委員會財物來源組成①、學(xué)院配發(fā)辦公場所及內(nèi)設(shè)各類辦公、宣揚(yáng)、裝飾等硬件用具②、學(xué)院下發(fā)各類材料、嘉獎、學(xué)生管理委員會各類制度、工作材料及工作相關(guān)書面閱歷。③、學(xué)院對學(xué)生管理委員會經(jīng)費(fèi)或活動經(jīng)費(fèi)的撥發(fā)。④、各部門籌集（或募集）的內(nèi)外界資金、物質(zhì)或嘉獎。（2）、財務(wù)收支原則公正公開、一絲不茍、服務(wù)同學(xué)（3）、學(xué)生管理委員會各個部門的各項財務(wù)收支均有辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生科科長、主管老師及學(xué)生管理委員會主席監(jiān)督運(yùn)用及各項報表等。（4）、財物收支申請流程收入憑據(jù)→上賬入檔→運(yùn)用申請→審核批復(fù)→回賬備檔注：各種財務(wù)表格詳細(xì)見辦公室內(nèi)部材料。（5）、小額開支及日常打印凡打?。ɑ驈?fù)印）二十張以上文件材料，需向辦公室提出書面申請（批條形式）。各部制作工作牌亦需向辦公室提出書面申請（批條形式）。申請樣條如下：機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生管理委員會日常小額開支審批表★部門姓名事由開支項目計價時間審核人看法審批人簽字備注（6）、內(nèi)部財物運(yùn)用登記及外界借用制度①、對于學(xué)生管理委員會全部財物，內(nèi)部運(yùn)用前/末必需填寫運(yùn)用登記表，樣表如下。學(xué)生管理委員會內(nèi)部財物運(yùn)用登記表部門姓名聯(lián)系電話事由財物名稱財物數(shù)目運(yùn)用起始時點運(yùn)用結(jié)束時點審批人看法審批人簽字備注②、對于學(xué)生管理委員會全部財物，外界運(yùn)用必需填寫財物借用審批表。院系部門姓名職務(wù)聯(lián)系電話事由財物名稱財物數(shù)目運(yùn)用起始時點運(yùn)用結(jié)束時點審批人看法審批人簽字備注注：辦公室的內(nèi)部運(yùn)用與外部借用均包含于以上A、B兩項中。⑧、財物損壞申報及賠償A、由于非公務(wù)緣由對學(xué)生管理委員會硬件物品造成損壞或丟失的，需按原物賠償或按相應(yīng)估價賠償。B、由于公務(wù)緣由向外界借出相關(guān)硬件物品造成損壞或丟失的，需酌情扣除責(zé)任人在本考核月中部分分?jǐn)?shù)，并與借方協(xié)調(diào)賠償。C、由于公務(wù)緣由在運(yùn)用相關(guān)硬件物品造成損壞或損失的，需酌情扣除責(zé)任人在本考核月中部分分?jǐn)?shù)。對于估價較高的物品，需報請學(xué)生科科特長理。D、對于有資金收支的活動，如出現(xiàn)因個人管理不善等非性質(zhì)類工作失誤造成賬務(wù)不符的，需全數(shù)補(bǔ)齊，并在月考核中按重大工作失誤處理，同時對此作出書面檢討。E、對于有資金收支的活動，如出現(xiàn)因個人變相挪用、挪用、變相貪污、貪污等造成資金賬務(wù)不符的，需全數(shù)補(bǔ)齊，并解除其現(xiàn)任職務(wù)。第十一條、檔案管理制度1、檔案管理權(quán)限界定由學(xué)生管理委員會辦公室主管，其他各部門監(jiān)督管理。2、檔案分類及其包含內(nèi)容（1）、成員檔案（附相關(guān)個人信息）①、干事檔案A、干事自薦表B、其他文字性材料C、由于學(xué)生管理委員會工作而獲得的各種榮譽(yù)及責(zé)懲②、副部長檔案A、干事自薦表B、副部長競聘表C、由其主筆的工作、活動等策劃，工作看法及建議書等文字性材料D、由其主要負(fù)責(zé)的各類工作紀(jì)實a、常規(guī)工作b、開拓創(chuàng)新性工作E、由于學(xué)生管理委員會工作而獲得的各種榮譽(yù)及責(zé)懲③、部長檔案A、干事自薦表B、副部長競聘表C、部長自薦表D、由其主筆的工作、活動等策劃，工作看法及建議書E、由其主要負(fù)責(zé)的各類工作紀(jì)實a、常規(guī)工作b、開拓創(chuàng)新性工作F、由于學(xué)生管理委員會工作而獲得的各種榮譽(yù)及責(zé)懲④、主席團(tuán)成員自薦表A、干事自薦表B、副部長競聘表C、主席團(tuán)相關(guān)職位自薦表D、由其主筆的工作、活動等策劃，工作看法及建議書E、由其主要負(fù)責(zé)的各類工作紀(jì)實a、常規(guī)工作b、開拓創(chuàng)新性工作F、由于學(xué)生管理委員會工作而獲得的各種榮譽(yù)及責(zé)懲（2）、成員成長檔案全部成員運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子成長檔案，樣表見《附錄個人成長檔案》。旨在培育學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)，讓每一位學(xué)生干部無悔于做一名學(xué)管人。（3）、部門檔案（含主席團(tuán)）①、該部門成員檔案②、該部門通訊錄（信息需含姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、QQ號碼、屆次專業(yè)班級、宿舍號碼，人員需包括主管主席或副主席、部長、副部長、干事以及副部長對干事的轄屬）③、該部門成員成長檔案④、該部門各項工作及活動紀(jì)實⑤、該部門例會記錄⑥、該部門各項集體或個人獎罰記錄（4）、財務(wù)檔案學(xué)生管理委員會涉及財、物的全部信息。3、檔案管理制度（1）、成員檔案管理方法①、歷任任期伊始（部長級以上換屆完畢后），整理前任檔案并學(xué)習(xí)檔案管理制度及閱歷②、建立現(xiàn)任部長級以上成員檔案、其成長檔案及部門檔案等基礎(chǔ)性電子檔案③、副部長換屆完畢后，對②中相關(guān)檔案進(jìn)行添加更新④、干事競聘完畢后，在③的基礎(chǔ)上對相關(guān)檔案進(jìn)行添加更新⑤、將部分電子檔案向紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變⑥、步驟⑤結(jié)束時點后，每兩周對相關(guān)檔案進(jìn)行更新⑦、成員成長檔案任期內(nèi)每學(xué)期施行“發(fā)→收→評→發(fā)”的收發(fā)模式，每學(xué)期一次。⑧、任期第一學(xué)期中期，學(xué)生科科長及主席團(tuán)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行抽查。⑨、任期第一學(xué)期期末，學(xué)生科科長及主席團(tuán)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行徹查并對檔案管理狀況進(jìn)行評價，含差、及格、良好、好、特別好5個評價等級。如評價等級為差，則在部門學(xué)期考核中按重大工作事故處理；如評價等級為及格或良好，由檢查人員向其提出書面看法及建議；如評價等級為好或特別好，則在部門學(xué)期考核中加10分，并由機(jī)電工程學(xué)院與學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)“學(xué)期突出貢獻(xiàn)部門”獎狀。⑩、任期其次學(xué)期中期，學(xué)生科科長及主席團(tuán)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行抽查。⑾、任期末，學(xué)生科科長及主席團(tuán)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行徹查并對檔案管理狀況進(jìn)行評價，含差、及格、良好、好、特別好5個評價等級。如評價等級為差，則在部門學(xué)期考核中按重大工作事故處理，并責(zé)懲該部部長在其部門檔案中提交檢討書；如評價等級為及格或良好，由檢查人員向其提出書面看法及建議；如評價等級為好或特別好，則在部門學(xué)期考核中加10分，并由機(jī)電工程學(xué)院與學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)“突出貢獻(xiàn)部門”證書及“優(yōu)秀工作者”證書。第十二條、福利及文化生活制度1、學(xué)生管理委員會福利及文化生活制度由主席團(tuán)、辦公室及心理輔導(dǎo)站協(xié)商制定，由各部門主要執(zhí)行。2、整體福利及文化生活項目設(shè)置如下：（1）、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)生干部培訓(xùn)①、承辦部門辦公室②、主題設(shè)置高校思政教化、干部素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)技巧、勝利學(xué)及公關(guān)實力等。③、培訓(xùn)層次設(shè)置A、副部長級以上學(xué)生干部培訓(xùn)B、干事培訓(xùn)④、與會制度培訓(xùn)期間施行部門及個人簽到制，培訓(xùn)完結(jié)后全部培訓(xùn)人員需上交培訓(xùn)感言一份，并據(jù)此進(jìn)行優(yōu)秀文章評比，對于優(yōu)秀文章依據(jù)評比等級賜予相應(yīng)嘉獎。⑤、培訓(xùn)時間設(shè)置A、每任期學(xué)生管理委員會將對干事級以上學(xué)生干部培訓(xùn)至少2次。B、副部長級以上學(xué)生干部宜于任期第8周左右進(jìn)行。C、干事級學(xué)生干部培訓(xùn)宜于任期內(nèi)第10周左右進(jìn)行。⑥、各級培訓(xùn)完結(jié)后，將對順當(dāng)完成培訓(xùn)者，由機(jī)電工程學(xué)院、院學(xué)生科聯(lián)合頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)過程中，出現(xiàn)兩次曠會者或結(jié)業(yè)感言不合格者，將不予發(fā)放結(jié)業(yè)證書，并在學(xué)生管理委員會內(nèi)部對其施行在職查看處分，并在考核制度中按嚴(yán)峻工作失誤計。（2）、學(xué)問講座①、承辦部門學(xué)風(fēng)建設(shè)部②、主題要求要求好用、正面、有利、團(tuán)結(jié)、就業(yè)、考研等主動素材。可面對全院或全校。③、次數(shù)要求要求每學(xué)期至少舉辦兩次相關(guān)福利性講座。④、依據(jù)詳細(xì)開展?fàn)顩r可申請人文素養(yǎng)分及創(chuàng)新學(xué)分。（3）、素養(yǎng)拓展①、主辦部門外聯(lián)宣揚(yáng)部評優(yōu)工作部②、內(nèi)容要求圍繞提升學(xué)生管理委員會學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)為目的。主題可為提升溝通與實踐實力、加強(qiáng)凝合力建設(shè)、加強(qiáng)執(zhí)行力熬煉、吃苦教化、增進(jìn)組織內(nèi)外團(tuán)結(jié)溝通、培育協(xié)作與奉獻(xiàn)意識等主動向上，對高校生能起到拓展思維、開闊眼見、實踐熬煉等的有益主題。③、室內(nèi)與戶外相結(jié)合，保證明際效果與人身財產(chǎn)平安。④、要求學(xué)生管理委員會整體上任期內(nèi)至少舉辦兩次，各部門任期內(nèi)至少舉辦1次。⑤、依據(jù)詳細(xì)開展?fàn)顩r可申請加工時、人文素養(yǎng)分、以及創(chuàng)新學(xué)分等。（4）、各種文體活動主辦部門年級處（5）、成長檔案①、辦公室評優(yōu)工作部①、說明為每一位學(xué)生管理委員會成員建立一份綜合性成長檔案，詳細(xì)見第十七條附錄四。②、試行方法及收發(fā)圖A、任期內(nèi)第一學(xué)期起先時發(fā)放到個人→學(xué)期中期時收取匯總評比，之后再將原件發(fā)放個人→發(fā)放其次期成長檔案→學(xué)期期末匯總評比，之后發(fā)放到個人，并評出學(xué)期“最佳進(jìn)步獎”與“優(yōu)秀新人獎”B、任期內(nèi)其次學(xué)期起先時發(fā)放到個人→學(xué)期中期時收取匯總評比，之后再將原件發(fā)放個人→發(fā)放其次期成長檔案→學(xué)期期末匯總評比，之后發(fā)放到個人，并結(jié)合上學(xué)期評比狀況評出年度“最佳進(jìn)步獎”、“優(yōu)秀個人獎”、“最佳潛力獎”（6）、節(jié)日一家親①、主辦部門助學(xué)部心理輔導(dǎo)站②、節(jié)日時點設(shè)置A、元旦（1月1日至3日放假，共3天）B、春節(jié)（寒假期間）C、清明節(jié)（4月3日至5日放假，共3天）D、勞動節(jié)（5月1日至3日放假，共3天）E、端午節(jié)（6月14日至16日放假調(diào)休，共3天）F、中秋節(jié)（9月22日至24日放假調(diào)休，共3天）G、國慶節(jié)（10月1日至7日放假調(diào)休，共7天）③、節(jié)日時點福利主題活動設(shè)置由主辦部門依據(jù)詳細(xì)狀況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門協(xié)調(diào)開展。（7）、領(lǐng)導(dǎo)走訪①、主辦部門主席團(tuán)宿管部各部部長②、走訪時點（建議）A、開學(xué)后一至二周內(nèi)B、學(xué)期中段周一周內(nèi)C、考試周起先之前一周內(nèi)③、走訪領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生干部A、校級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B、院黨委書記、院長，院黨委副書記、副院長、系主任C、學(xué)生科、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及老師D、學(xué)生管理委員會主席團(tuán)及各部部長④、走訪對象A、學(xué)院全體同學(xué)（含學(xué)生干部）B、屆時由相關(guān)人員對全院學(xué)生管理工作做一匯報⑤、走訪地點機(jī)電工程學(xué)院住宿樓（8）、學(xué)習(xí)、工作、事業(yè)、感情、生活為主題的互幫互助談心會①、主辦部門心理輔導(dǎo)站基金辦②、開展時點每學(xué)期組織一次，時點宜為開學(xué)第5周左右③、開展對象學(xué)生管理委員會全部學(xué)生干部，同時可邀請本院和其他院兄弟部門相關(guān)人員參與④、開展形式座談⑤、開展地點主樓十層會議室6006辦公室其他室外場所（二龍山、柏林園等）第十三條、晉升機(jī)制1、常規(guī)機(jī)制圖例新生（大一）→干事（大一）→副部長（大二）→主席、副主席、部長（大三）2、激勵機(jī)制（只針對于干事）每屆在任期內(nèi)的第一個學(xué)期的學(xué)期考核中，若某干事的學(xué)期考核高于180分，并經(jīng)主席團(tuán)始終審核通過后，在下