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失效模式與效應(yīng)分析在新冠疫苗接種管理中的應(yīng)用研究
[Summary]目的:分析失效模式與效應(yīng)分析(FEMA)在新冠疫苗接種管理中的應(yīng)用效果。方法:組建FEMA項(xiàng)目小組,繪制新冠疫苗接種環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評估圖,確定新冠疫苗接種管理失效模式,分析確認(rèn)根本原因,實(shí)施改進(jìn)措施。結(jié)果:新冠疫苗接種三查七對一驗(yàn)證執(zhí)行率、留觀時間正確率、接種單信息正確率均顯著提升(P<0.01)。結(jié)論:應(yīng)用FEMA對新冠疫苗接種進(jìn)行管理,可以有效保障新冠疫苗接種安全,提高新冠疫苗接種質(zhì)量。[Keys]失效模式與效應(yīng)分析;新冠疫苗;接種;質(zhì)量管理目前全球防控新型冠狀病毒肺炎已進(jìn)入疫苗接種時代,接種疫苗是緩解新冠病毒大流行的最有效且成本較低的手段之一[1]。在新冠疫苗接種工作開展中,由于涉及環(huán)節(jié)多,接種過程中存在眾多不確定風(fēng)險(xiǎn),容易影響新冠疫苗接種的有效性和安全性,甚至引起醫(yī)療糾紛和社會問題。失效模式與效應(yīng)分析(failuremodeandeffectsanalysis,F(xiàn)MEA)一種前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,該模式可有效識別醫(yī)療服務(wù)與管理方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,從而針對高危因素進(jìn)行流程改進(jìn),消除或減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[2]。目前FEMA已廣泛應(yīng)用于改進(jìn)靜脈穿刺流程、藥品冷鏈管理等方面,成效顯著[3-4]。2021年8月,我科將FMEA引入新冠疫苗接種管理中,取得了初步成效,現(xiàn)報(bào)告如下。1方法
1.1組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
包括副主任醫(yī)師及副主任護(hù)師各1名,主管護(hù)師4名,醫(yī)師和護(hù)師各1名,均熟悉新冠疫苗接種管理流程,接受FEMA和風(fēng)險(xiǎn)管理知識技能培訓(xùn)。1.2繪制新冠疫苗接種環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評估圖具體包括接種人員管理、接種信息登記管理、疫苗貯存管理、接種環(huán)境管理、接種操作管理、接種留觀管理、接種安全問題整改管理7個主環(huán)節(jié)。1.3分析潛在失效模式
運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法及權(quán)重打分等方式,對每一個主環(huán)節(jié)又細(xì)分次環(huán)節(jié)來進(jìn)行分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,討論并列出毎個步驟潛在失效模式,分析潛在失效原因及失效影響,找出需要優(yōu)先解決的潛在失效模式。1.4計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖原理,從問題的嚴(yán)重程度(severity,S)、失效模式發(fā)生的頻率(occurrence,O)、失效潛在原因被發(fā)現(xiàn)的難易程度(detection,D)這3個維度對各失效模式進(jìn)行打分,取平均值,計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先指數(shù)(riskprioritynumber,RPN,即RPN=S×O×D。RPN值越大,表示失效模式風(fēng)險(xiǎn)越大。通過查閱文獻(xiàn),制定出S、O、D等級評分標(biāo)準(zhǔn)。①S分值:按照問題嚴(yán)重程度賦值1~10分。無影響計(jì)1分、無后果但受種者稍有不滿意為2分、無身體不良影響但受種者表示不滿意為3分、無身體影響但可能增加受種者困擾為4分、造成短暫傷害甚為5分、造成明顯傷害為6分、造成嚴(yán)重傷害為7分、造成嚴(yán)重傷害并使受種者長時間痛苦甚至增加大量醫(yī)療費(fèi)用為8分、造成永久性傷害為9分、死亡事件為10分。②O分值:按照問題發(fā)生可能性的大小賦值1~10分。幾乎總是發(fā)生為9~10分,頻繁發(fā)生為7~8分、不常發(fā)生為4~6分、罕見發(fā)生為2~3分、不太可能發(fā)生為1分。③D分值:按照發(fā)現(xiàn)問題原因難易程度賦值1~10分。失效原因檢測度幾乎確定為1分、很高為2分、高為3分、比較高為4分、中等可能為5分、低等可能為6分、很低可能為7分、極小可能為8分、很極小可能為9分、絕不可能為10分。當(dāng)RPN≥125時,則認(rèn)為該失效模式是高危模式。本項(xiàng)目中RPN分值排序前5位失效模式分別是:未核對受種者名字,未掃疫苗二維碼;接種登記信息錯誤;接種留觀時間不足30min;接種疫苗種類錯誤及冷鏈管理不完善。1.5實(shí)施改進(jìn)措施
①嚴(yán)把新冠疫苗操作流程:所有接種護(hù)士持證上崗;制定疫苗接種核對制度并嚴(yán)格執(zhí)行新冠疫苗接種“三查七對一驗(yàn)證”流程,接種全程遵循無菌操作原則。②重點(diǎn)培訓(xùn)廣東省疫苗流通和接種管理信息系統(tǒng)的使用,保證信息正確、完善可追溯。③留觀區(qū)由高年資醫(yī)生和護(hù)士負(fù)責(zé)現(xiàn)場異常接種反應(yīng)的觀察,受種者留觀30min后無異常反應(yīng),經(jīng)醫(yī)生或護(hù)士詢問并核對留觀時間后方可離開。留觀區(qū)循環(huán)播放新冠疫苗接種相關(guān)知識及接種后注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)留觀30min的重要性。④落實(shí)新冠疫苗冷鏈管理:專人負(fù)責(zé),疫苗按種類和批次有效擺放在專用冷鏈冰箱保存,毎天常規(guī)2次記錄溫度,并接受疾控中心實(shí)時監(jiān)控冷鏈溫度,毎周進(jìn)行1次冷鏈警報(bào)測試,保證專用冰箱保持在2~8℃。⑤成立疫苗接種質(zhì)控專職小組,對新冠疫苗接種管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。1.6效果評價(jià)
比較項(xiàng)目實(shí)施前后的新冠疫苗接種三查七對一驗(yàn)證執(zhí)行率、留觀時間正確率、接種單信息正確率。1.7統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用±s、頻數(shù)、率等進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)。組間比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。2結(jié)果FMEA項(xiàng)目實(shí)施后,三查七對一驗(yàn)證執(zhí)行率、留觀時間正確率、接種單信息正確率均較實(shí)施前有顯著提升(P<0.01)。見表1。表1
項(xiàng)目實(shí)施前后接種管理質(zhì)量指標(biāo)比較(n,%)組別例數(shù)三查一對一驗(yàn)證執(zhí)行率留觀時間正確率接種單信息正確率實(shí)施前518442(85.32)463(89.38)474(91.51)實(shí)施后520511(98.27)515(99.04)517(99.42)χ220.78917.81216.068P<0.01<0.01<0.013討論隨著衛(wèi)生健康體系的逐步完善,公眾對疫苗的關(guān)注點(diǎn)已從疫苗可獲得性轉(zhuǎn)向安全性。為降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)確保接種安全,進(jìn)行前瞻性管理是提高接種質(zhì)量安全的關(guān)鍵[5]。在新冠疫苗接種管理中運(yùn)用FEMA質(zhì)量管理工具,可有效識別新冠疫苗接種環(huán)節(jié)中的潛在危險(xiǎn)因素,從而制定措施改進(jìn)接種流程;還可提高三查七對一驗(yàn)證執(zhí)行率、留觀時間正確率及接種單信息正確率,值得在疫苗接種安全管理領(lǐng)域推廣。Reference:[1]楊會強(qiáng),劉蘭軍,葛永紅.新發(fā)傳染病及疫苗新技術(shù)[J].中國新藥雜志,2020,29(21):2450-2458.[2]FIBUCH,AHMEDA.Theroleoffailuremodeandeffectsanalysisinhealthcare[J].PhysicianExec,2014,40(4):28-32.[3]司帷.失效模式與效應(yīng)分析在靜脈血標(biāo)本采集中的應(yīng)用研究[D].天津:天津醫(yī)科大學(xué),2017.[4]HANB,WANGH,YANGXF,et,al.DiscussionofthecombinedapplicationvalueofHFMEAandRCAinthehospitaldrugc
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