東軟綜合檔案管理系統(tǒng)NeusoftSEAS7.5技術方案望目避錄TOC\o"1-2"\h\z\u款一．應用背娘景輕師2摧1.1味信息技術的倚發(fā)展對檔案們的影響俗搞2衛(wèi)1.2命電子檔案管樓理的目標線政2膏1.3繞電子檔案管花理系統(tǒng)解決梁的問題協(xié)娛1那二．產品概掌述達蜻2才2.1浮邏輯構架率呈2劈2.2菠硬件部署銷懲4撒2.3物系統(tǒng)特點騙薦6溜三．系統(tǒng)功哭能介紹熊坐10剃3.1破信息收集掠隸10故3.2蠻管理保存哪嗚14揮3.3箏信息利用蠢煮18若3.4墳業(yè)務維護鍋刷19繩3.5秘系統(tǒng)設置起錦20它3.6洲安全設計秘毒21洞四．選配功憐能威惜24艙4.1銷全文檢索組概件獵燭24位4.2O祖CR醫(yī)組件獅害25材4.3好流媒體服務摘組件隱慧25旅4.4祝安全策略管圍理翼艇27副4.5刊工作流引擎手胸27短五．解決方砌案遍擇29啟5.1節(jié)檔案館解決雅方案森貼2嗎9脾5.2勺企事業(yè)單位夸解決方案仇銷30棕六．典型用擦戶訴替31騙七．東軟介攤紹爹倘34盾7.1圣東軟集團簡笛介爸醫(yī)34袍7.2敵參與國家標謹準制定搜蔑35導八．榮譽資棍質貴舟36嘩九．聯(lián)系方辦式失堂42基一．應用背先景培1.1信字息技術的發(fā)廟展對檔案的倘影響煎20世紀9較0年代以來捕，以信息技升術應用為核活心的信息化慰浪潮席卷全的球，已成為那世界新經濟兔發(fā)展的強大層推動力，成跳為當代最先庫進、最活躍委的生產力。紹在信息技術陜迅猛發(fā)展的花浪潮下，企鐮、事業(yè)單位眨加大力度開本展信息化建墊設，力圖通財過信息技術拳改造來提升轟傳統(tǒng)產業(yè)，森以信息化帶居動工業(yè)化和燃現(xiàn)代化。觀隨著信息技黃術的發(fā)展和流企、事業(yè)單凍位信息化建慰設的逐步深輝入，給檔案大管理帶來了樂巨大的挑戰(zhàn)抗。面對通訊昂、網絡、多體媒體、存儲弦等信息技術在的快速發(fā)展甲，如何充分夸利用信息化車技術，加快諷檔案信息化遍建設，更快桿、更好的提合供服務是擺顯在我們面前死的緊迫任務彩。蒼1.2電子脅檔案管理的床目標蝕知識資源管洋理是未來企大、事業(yè)單位南信息管理的吧重要組成部斤分，也是企株業(yè)信息管理巨的基礎，是雪未來的發(fā)展促趨勢和發(fā)展聚方向。檔案尊是一個單位脈知識資源的弱核心部分，愿也是知識資票源管理中最著基礎部分。環(huán)檔案作為重彼要的信息資唐源，大量凝才結了組織發(fā)朝展過程中獲迅得的認識、精體會、經驗貝和教訓，是盯承載組織記揀憶及知識的鴨重要容器，困其間蘊涵了爛大量知識財盟產。因此做喬好電子檔案憤的管理，對厭于企、事業(yè)跳單位來說尤淹為重要。結陰合先進的信束息化技術，炕改變傳統(tǒng)的極重保管、輕肺利用的觀念繩，充分發(fā)揮阻電子檔案的緊價值，使其驅成為領導決煉策的依據(jù)，惕為宿員工學習掌批握崗位工作受知識提供途挖徑，成為新第產品研究中篩的重要參考戲資料。謠1.3電悄子檔案管理購系統(tǒng)解決的樂問題援1．適應嘗對電子文件銜的管理：飯電子檔案管縫理模式下管返理和利用的害對象為電子敲文件，電子惡文件具有文翼件與載體分島離、易更改子、依賴應用折環(huán)境等特性糞，這與傳統(tǒng)僑的實物檔案助管理存在很口大的不同。徒電子檔案管紅理系統(tǒng)要能魯夠實現(xiàn)對實皇體檔案和電誤子檔案的有付效管理，同擺時應根據(jù)用淡戶單位的特隱點，結合電叛子文件管理炕的相關標準版和理論，積香極探索對電胖子文件的長貫期保存及完秘整性、真實夸性方面的研酷究。駁2．鏟實現(xiàn)檔案業(yè)律務的全面管靜理：華提供信息收字集、整理、愉歸檔、統(tǒng)計角、編研、鑒爭定、銷毀、甩檢索、借閱覺、庫房管理槍等檔案業(yè)務三功能，實現(xiàn)勵對檔案信息妖的全過程的絞高效管理。倘3．厭實現(xiàn)檔案信嘗息的共享和肆利用：何對電子檔案混信息進行有擋效組織，充誓分利用網絡瘡優(yōu)勢，在確件保信息安全監(jiān)的同時，使酸企業(yè)員工可禾以在局域網點或互聯(lián)網上學方便快捷的典獲取到檔案哄信息資源。語4．實現(xiàn)文引檔一體化管垂理：錄與企、事業(yè)歌單位中已建些立的辦公自外動化（陜OA響）、管理信業(yè)息系統(tǒng)（累MIS閱）、企業(yè)資推源計劃（土ERP勁）等業(yè)務系歌統(tǒng)進行無縫貫的銜接。通踩過有效的技撤術手段，使姑業(yè)務系統(tǒng)中陷產生的有價善值的電子文央件能夠自動齊、完整、規(guī)撒范的歸檔到浮電子檔案管應理系統(tǒng)中。匙充分利用企剝、事業(yè)單位息中的信息資顏源，減少人庭工操作，提漏高工作效率聯(lián)。班二．產品概在述奇2.1邏尋輯構架著1．系統(tǒng)支緣撐層：陸是系統(tǒng)運行景的底層支撐弓平臺，它為否保證系統(tǒng)正菌常運行提供東了最佳保障話。系統(tǒng)支撐器層由網絡、經服務器、存守儲、系統(tǒng)軟鏟件組成。然網絡：為系姻統(tǒng)提供信息房傳輸平臺。稍服務器：為評系統(tǒng)提供信他息處理平臺筍。呆存儲：為系此統(tǒng)數(shù)據(jù)提供微存儲平臺。等系統(tǒng)軟件：閣為硬件設備望和應用系統(tǒng)膊提供軟件支峰持。灶2．資源層廳：紫是整體系統(tǒng)士的數(shù)據(jù)資源憂層，為上層剝提供數(shù)據(jù)源串。其組成包答含檔案管理斃系統(tǒng)的應用蒼數(shù)據(jù)、電子格文件、用戶租信息以及存謀在于業(yè)務系想統(tǒng)中的數(shù)據(jù)室。先上層可以通票過各種訪問沾協(xié)議（如：勿JDBC、鉆FTP、L繭DAP）獲救取存儲在數(shù)伯據(jù)庫或磁盤禮上的數(shù)據(jù)。指業(yè)務系統(tǒng)（唱如：OA、柄MIS等）貪可以通過系腸統(tǒng)提供的應什用程序接口膊進行數(shù)據(jù)的杏歸檔、查詢策、單點登錄與及界面整合秘，實現(xiàn)檔案姻管理系統(tǒng)和由業(yè)務系統(tǒng)的忙集成。菜3．基礎應僅用層：施提供系統(tǒng)基認礎的應用功非能，為業(yè)務催應用提供支姿撐。其組成般包括記錄管謙理、電子文幅件管理、存克儲管理、消招息管理、任渣務管理等?；?．業(yè)務應側用層：鑰實現(xiàn)所有的棍檔案管理業(yè)跪務邏輯。包偉括了檔案的和所有業(yè)務功破能，包含信信息的收集、國整理、歸檔暑、管理、保蠢管、利用等庭。除5．展示層姨：芒是系統(tǒng)展示才給用戶的圖鈔形界面，用旨戶使用筆記蜘本電腦、工狡作站、PD鮮A、智能手矩機等設備，膚通過瀏覽器霉訪問應用系推統(tǒng)。孝料2.2硬陣件部署濟東軟綜合檔娛案管理系統(tǒng)統(tǒng)的正常運行收基于一定的丹網絡和硬件利環(huán)境，主要鈴負責檔案信辣息的收集、損存儲、備份鼠以及輸出利核用等，用戶服可根據(jù)本單忠位的實際情載況選擇配備概。添竊輸入/輸蹤出設備逐高速掃描儀頑：膛用于普通幅竭面文件、檔愧案（B5、河A4、A3牢等幅面）的吵掃描錄入。悲工程掃描儀急：用于大幅奮面圖紙(A媽0幅面)的樓掃描輸入。索數(shù)碼相機逃：用于實體趣檔案拍照、阿數(shù)碼照片的蘆錄入。辨普通打印機誰：慎用于檔案目夜錄的打印輸亮出。枝繪圖儀票：用于大幅軋面圖紙的打汪印輸出。縮光盤刻錄機折：肥用于電子檔惰案的刻錄、知存儲及備份災。辟置存儲、備份伶設備無磁盤陣列：鷹大容量、安釋全性高的專享業(yè)存儲設備準，可以解決支大數(shù)據(jù)量的連存儲問題。耐磁帶機：甩用于電子檔栗案數(shù)據(jù)的脫使機備份。韻番服務器盲提供檔案管齒理系統(tǒng)的W潔EB應用服載務、流媒體朽服務、數(shù)據(jù)篩存儲等。這支些服務既可卻以集中在一卵臺高性能服膠務器上也可麗以分別部署綢在獨立的服吉務器上，同紐時WEB應晉用服務器可竄以采用集群吃技術分擔到垮兩個或多個鞋服務器上，殺以提高性能傾。副建議將WE鉆B應用服務羞、流媒體服墻務和數(shù)據(jù)庫都使用獨立的老服務器部署飄。服務器硬品件配置如下野：刻CUP：雙蝕核CPU主杏頻2.0G糕Hz以上誼內存：2G懼以上董網卡：千兆垮網卡逐硬盤：空間君足夠大（結建合存儲數(shù)據(jù)喇量考慮）。皂刑PC機削需根據(jù)實際旗情況，配置類若干用于檔咸案數(shù)據(jù)的錄結入、輸出、嚼查詢、利用超的終端辦公墾電腦。建議款硬件配置如刻下：嚷CUP：P職4主頻2摘.0GHz段以上哲內存：1G攏以上晚熔操作系統(tǒng)及裹數(shù)據(jù)庫服務器端：偵操作系統(tǒng)：明Windo胃ws20照00/20矛03Se下rver；椅L屈inux木數(shù)據(jù)庫：M典icros除oftS攻qlSe根rver2鍋000/文2005；記Oracl揉e9i/肯10G仍中間件：T君omcat南4.1/醫(yī)5.2；W倉eblog烘ic9/師10客戶端：咸操作系統(tǒng)：擋Windo懶wsXP愧/2003福/7廟瀏覽器：I咱ntern梯etEx催plore巖r6.0怎/7.0/抖8.0陪2.3系統(tǒng)烘特點先狹東軟綜合檔芳案管理系統(tǒng)右為用戶提供雀了一個安全陷、靈活、高鬼效的躁“狹檔案管理平狠臺抄”航。系統(tǒng)提供顯了安全控制堂功能對權限亞、數(shù)據(jù)和用榆戶進行控制山，以確保系魂統(tǒng)的虜“嶄數(shù)據(jù)安全傳”庸。信息采集腹、檔案管理弊和信息利用菜實現(xiàn)了檔案倡管理過程中險的所有業(yè)務腹功能，同時膏用戶通過業(yè)佩務管理功能疲可以對文檔薪庫結構和功布能模塊進行啦“擇靈活配置江”悔。另外系統(tǒng)沉可與全文檢裂索、OCR退、流媒體、稻工作流引擎掙等服務組件盼進行集成。幸用戶可以在勒東軟綜合檔衫案管理系統(tǒng)饞平臺上建立宿起適合本單永位的電子檔州案管理系統(tǒng)資。系統(tǒng)適用宏于：拋（1）綜合針檔案室近：對企、事浩業(yè)、各級政匙府本單位的都綜合檔案進萌行管理。懷（2）綜合望檔案館：幫各級檔案館喜，接收并管臉理所屬立檔壽單位的檔案好。精（3）集團碑式管理：亞集團單位對屠分布在不同甚地點的下級杏單位進行集拿團化的檔案隊管理，結合晶集團的實際棄情況，可以演采用集中式陣或分布式的串管理方案。煙（4）行業(yè)達應用:輕根據(jù)行業(yè)的晉特點和標準金，利用東軟萄綜合檔案管倒理平臺實現(xiàn)酷對行業(yè)檔案罪的管理，如周:侵結合制造業(yè)纏的特點，實特現(xiàn)對產品圖淋紙的檔案管陰理;擱結合電力企東業(yè)的標準、掙規(guī)范，實現(xiàn)源對項目檔案余管理；輝結合學校的斑管理，實現(xiàn)胃對教學、科帳研檔案管理略；揚結合檢察院相、法院的要總求，實現(xiàn)對巷訴訟檔案管駝理；曾結合房產局擔業(yè)務，實現(xiàn)刻對房產交易送檔案管理；撤……議沉數(shù)據(jù)結構自者定義芬東軟綜合檔乎案管理系統(tǒng)烏提供了靈活紛的數(shù)據(jù)結構陡自定義功能毅，用戶可以擴結合實際的則業(yè)務情況定污義文件庫、惱預歸檔庫和粒檔案庫的結誦構及功能，奶并且能夠在臘自身需求、乒管理模式上憶發(fā)生變化時帥隨需應變。庫結構管理儀用戶可以根妨據(jù)本單位管冒理的文件和脊檔案種類，逝如收文、發(fā)牲文、文書檔爐案、科技檔君案、基建檔郵案、會計檔財案、光盤檔專案、錄像檔膀案、錄音檔畢案、設備檔簡案、實物檔筍案、照片檔王案、圖書檔牧案等，自由暫的設置文件雕庫、預歸檔決庫和檔案庫業(yè)的結構。同宋時系統(tǒng)中還廁提供了節(jié)點陶管理功能，常對于檔案館夕或集團集中個管理時可以六將不同立檔敲單位、不同體下級單位的蠻數(shù)據(jù)分別建先立在不同的炊節(jié)點下區(qū)分達管理。磁數(shù)據(jù)結構管梢理燭對于不同種皺類文件和檔及案以及在移損交、歸檔、臣借閱、保管冒、銷毀等業(yè)耀務操作中產賣生的數(shù)據(jù)，蟻系統(tǒng)提供大巨量的文檔庫騾數(shù)據(jù)結構模繩板，用戶可糟以利用模板縮方便的建立平文檔庫。同煎時可以對建導立后的文檔扒庫可以通過粥修改文檔類主型進行策增加、刪除頭、修改字段擴名稱、字段御長度、字段閑類型等屬性夸。毒流水號規(guī)則瘋設置諸通過修改文啟檔類型功能標可以對流水選號字段的生智成規(guī)則進行患設置，如檔與案號、盒號指、件號、案爽卷號、卷內慚順序號等常闊用流水號的括規(guī)則均可設械置。可以設筒置生成的組追合字段，如咸檔案號由年扭度+保管期虎限+流水號引組成，也可蹤以設置依賴史字段如件號長依賴年度形左成流水，那狠么系統(tǒng)會根煤據(jù)不同的年誦度生成由1膽到N的流水裙號。在新增你記錄時可以受自動提取流如水號，或者牛使用編號功奸能統(tǒng)一生成巧流水號。霧自動維護表朝達式粘系統(tǒng)中內置跌了常用的表愧達式，利用傍表達式可以掠獲取當前時繭間、用戶名扶、所屬部門屠；計算起止例日期、頁數(shù)徐、件數(shù)等。衛(wèi)通過修改文興檔類型功能注可以設置字家段的默認值將使用表達式負獲取，在數(shù)狐據(jù)發(fā)生變化蹤時系統(tǒng)會自腸動進行表達糊式的維護，存如當案卷內廟增加了一個釘新文件時，團系統(tǒng)會對案捷卷的件數(shù)字菊段進行自動梯的維護計算休。戶數(shù)據(jù)分類導法航設置棟系統(tǒng)中提供紗了分類導航概設置功能，口可以設置文曠檔庫中的數(shù)聰據(jù)按某一個奶或多個字段淚組合進行分什類導航。例狀如對于案卷?？梢栽O置按號年度、分類嗎號兩級分類尋導航或者按港年度、保管火期限、密級清三級分類導蟻航；對于文禁件可以設置綱按年度、文君件移交狀態(tài)繞兩級分類導昌航。用戶可朝以結合業(yè)務濁需要進行自浸由調整，利溪用分類導航禾可以方便、阻快捷的查找貨到某一類數(shù)敬據(jù)。猜功能模塊配漲置到系統(tǒng)中提供挖了對功能模平塊的配置功示能，可以按賓照用戶的業(yè)注務需要對功蛾能模塊進行下增加、刪除筍、更名操作叫。對于有個叨性化需求和晉功能模塊，秒還可以進行摧配置?？s報表模板管餐理波系統(tǒng)內置大震量規(guī)范的檔籃案報表模板滿，報表模板杯利用EXC泉EL進行制暫作，用戶可抵以對模板中礎的字體、打唉印內容、排上序方式等進斑行調整。乏榜檔案業(yè)務管送理范系統(tǒng)提供檔衡案的數(shù)據(jù)錄借入、移交、藍歸檔、借閱紀、統(tǒng)計、編嚇研、銷毀、恭脫機保管、深庫房管理、潮報表輸出、傷檢索查詢的螺完整功能，橡在此可以實惡現(xiàn)檔案業(yè)務競的高效、自汁動管理。猶曬電子文件管袍理版本管理簽系統(tǒng)提供版膏本管理功能幼，可以對電擠子文件的各木個版本進行作維護。支持遇對電子文件椅的檢入和檢螺出，并記錄盲檢出、檢入碎的原因及人駐員信息；可箱以指定檢入稱部門或人員種，只有指定虜?shù)臋z入人可烈以進行修改請；檢入后系記統(tǒng)自動保留宇舊版本，生呀成新版本。鞭系統(tǒng)提供對吉多種格式文法件的不同版打本進行比較搏,包括Au陸toCAD務文件,BM刊P文件等。班電子文件瀏固覽汪系統(tǒng)內置的婦瀏覽器支持喝文本文件、滔圖像文件、己HTML文才件、Off購ice文件鼓、CAD文險件等各種格榜式的電子文脊件200多落種，并支持榴放大、縮小爆、翻頁、旋尊轉等各種操色作；同時，恐系統(tǒng)自動對嗚下載到計算混機上的臨時堡文件進行安研全保護，防邪止用戶非法旺復制和打印縱。僅陳安全防護平辛臺嶄信息安全是督檔案信息利絹用的基礎，腹系統(tǒng)提供權故限管理、離納線控制、數(shù)蛛據(jù)加密、日徐志審計、用傻戶監(jiān)控等完討整的安全防宅護體系，確溝保信息資源俯能夠安全存童儲和利用。振蘿集成服務組攤件刷系統(tǒng)可以集虛成急全文檢索、產OCR、流擺媒體服務以先及工作流引獨擎等。通過袍集成系統(tǒng)能礦夠實現(xiàn)對檔鍵案內容的高盞效檢索、掃佛描文件信息新的自動提取永、以及音視徒頻檔案的網衛(wèi)絡點播和流碌程管理等功覆能。資微應用程序接蝶口語隨著信息化把建設，各單息位逐漸建立無起OA、M脖IS、ER悠P等系統(tǒng)（該統(tǒng)稱業(yè)務系沃統(tǒng)），這些怪系統(tǒng)中產生評的大量有價狼值的信息都永需要歸檔。僅東軟綜合檔妖案管理系統(tǒng)存提供了完善基的應用程序僻接口，可以處進行數(shù)據(jù)歸鉗檔查詢、統(tǒng)愧一用戶信息喬實現(xiàn)與業(yè)務歷系統(tǒng)之間的遙信息交互。懷統(tǒng)一用戶信囑息陜如果用戶已挽在業(yè)務系統(tǒng)農中建立了匙本單位的組驅織機構和用當戶帳號飛，或采用L摩DAP（美輕量級目錄財訪問協(xié)議）侮建立了單位繭的目錄服務墾。階系統(tǒng)提供了峽一套組織機扇構接口，能女夠讀取業(yè)務礙系統(tǒng)中的組蘇織機構和用野戶信息。通辛過組織機構劫接口不僅能趁夠完成用戶繞身份認證，閥還可以利用鬧這套接口構躬建組織機構午樹，并在檔惜案管理系統(tǒng)置中進行授權張。采用接口噴讀取的方式盾可以在業(yè)務逼系統(tǒng)用戶信楚息發(fā)生變化割時，如增加閃、刪除、修膊改用戶信息帽，實時的讀滔取到變化后泛的信息，確合保了檔案管自理系統(tǒng)與業(yè)唯務系統(tǒng)中的晃組織機構信喬息同步。走數(shù)據(jù)歸檔查漿詢靈系統(tǒng)中提供怎一套數(shù)據(jù)交烤互的接口，喂業(yè)務系統(tǒng)可講以調用接口垂實現(xiàn)數(shù)據(jù)的循歸檔和查詢斥。數(shù)據(jù)交互思的格式采用叉XML描述棵，內容可以果包括描述信月息、正文、訴附件及處理勾單，以及其否它需要歸檔朗的信息。系具統(tǒng)提供的接掛口分為Ja截va開發(fā)包漫和Web誼Servi桂ces兩種像方式，對于演采用Jav縮a語言開發(fā)片的系統(tǒng)可以餓調用Jav遙a開發(fā)包，杯對于其它語盆言開發(fā)的系胃統(tǒng)可以調用混WebS得ervic膏es。應用集成席利用系統(tǒng)中仰的Java府Scrip綢t接口可以坊實現(xiàn)與業(yè)務謎系統(tǒng)的應用敞集成。通過佳應用集成后映用戶既可以珍直接訪問檔帥案管理系統(tǒng)樣查詢數(shù)據(jù)，駁也可以在業(yè)柳務系統(tǒng)中增儲加查詢檔案寬的鏈接，結榆合用戶權限雕控制可以直興接在業(yè)務系卵統(tǒng)中查詢檔光案信息。魚三．系統(tǒng)功陷能介紹奮東軟綜合檔愉案管理系統(tǒng)挪根據(jù)電子檔勇案的收集、棚管理和利用丈的管理流程樓，提供了建小庫、數(shù)據(jù)錄看入、原件掃竿描采集、移愁交歸檔、數(shù)削據(jù)導入導出朗、報表打印擇、統(tǒng)計、檔吧案編研、檔毛案銷毀、庫慰房實體管理秧、脫機保管犬、實物借閱銜、在線借閱大、監(jiān)控報警桐以及電子檔野案瀏覽、下博載、打印等著完整、高效慨、安全、易求用的檔案管恭理基本功能喂，還提供選迫配功能提高聽系統(tǒng)錄入、癥查詢效率并暑保證系統(tǒng)安佳全。下面從白檔案管理的步業(yè)務角度進成行信息收集密、管理、保陪存、信息利篩用、業(yè)務維喊護、系統(tǒng)設蒜置和安全設鑰置進行介紹械：壺3.1信匯息收集信息收集圖勞信息收集部符分包含建立量文檔庫、接像口錄入、數(shù)禍據(jù)錄入、導謀入導出、移抵交歸檔等功略能。接收不琴同來源的檔燥案數(shù)據(jù)：可務以通過接口棉接收其他系予統(tǒng)的數(shù)據(jù)；惠通過控件直平接錄入檔案搏數(shù)據(jù)；通過群掃描設備等糟直接錄入電臭子文件；通旗過導入、導景出功能實現(xiàn)膜歷史數(shù)據(jù)的傍導入；通過篇移交歸檔實強現(xiàn)臨時檔案劍到正式檔案竹的歸檔。妄為建立文檔庫北綜合檔案管掃理系統(tǒng)以文讓檔庫的方式盟存儲數(shù)據(jù)，嚇從業(yè)務過程滾上分為文件還庫、預歸檔碌庫和檔案庫拖三大類。局1）文件庫窯下的文檔庫淋主要用于收聾集和管理數(shù)閃據(jù)文件，包會括上級機關囑下發(fā)的文件慣、單位發(fā)出券的文件以及釘從OA系統(tǒng)府中收集到的真數(shù)據(jù)。此分編類下包括收輪文庫、發(fā)文攪庫、移交記斜錄庫等數(shù)據(jù)投庫。收集到裂的數(shù)據(jù)文件先可以移交到校預歸檔庫中盆對應的文檔住庫中進行整洲理，也可以碰不移交，保鬧留在當前庫紹中。國2）預歸檔盼庫下的文檔腿庫主要用于須接收和管理悟由文件庫移刃交過來的文醒件和資料，注包括待歸檔苗文件和不歸勺檔文件以及魄退回的文件涼。數(shù)據(jù)整理忌后，可以歸困檔到檔案庫選中保存。此硬分類下包括遍：傳統(tǒng)文書幟、新文書、架科技、基建元、會計、光家盤、錄音、瞎錄像、設備摘、實物、照疑片、圖書以醉及用戶自定被義的文檔庫扣。良3）檔案庫攔下的文檔庫加主要用于保揭管正式檔案雞信息。此分蓬類下包括：羽傳統(tǒng)文書、愿新文書、科肺技、基建、箭會計、光盤棍、錄音、錄擴像、設備、堂實物、照片英、圖書以及璃用戶自定義全的文檔庫。塊由于數(shù)據(jù)信邊息來源不同香，數(shù)據(jù)的多曬元化以及客城戶的特殊需氣求，使得文按檔庫結構需川要根據(jù)實際半情況進行靈其活多樣的變廁化。綜合檔潑案管理系統(tǒng)著提供兩種建多立文檔庫的首方式：新建浪文檔庫和定待制文檔庫，嘉以及合理化鴉規(guī)范數(shù)據(jù)庫怒的新建節(jié)點搶功能。寸袋.1建立文窄檔庫狠系統(tǒng)提供固搏定的庫模板駱，包括收文弦?guī)?、發(fā)文庫橫、傳統(tǒng)文書項、新文書、彩科技、基建兼、會計、光識盤、錄音、絞錄像、設備常、實物、照扔片、圖書等持檔案專用庫受模板，便于榆用戶快捷建剃立文檔庫。亡乒.2定制文爸檔庫倍定制文檔庫創(chuàng)是根據(jù)用戶雷實際需求建艇立新庫。根謎據(jù)定制的代嘉碼表、數(shù)據(jù)忘結構，靈活皺建立適應客挎戶需求的文銀檔庫。怠世.3建立節(jié)技點毫節(jié)點用于對激文檔庫進行淡分類，可以置根據(jù)實際需筆要進行建立保，將屬于同起一類型的文欣檔庫建立在掉一個節(jié)點下公。節(jié)點下可騙以再建立節(jié)蹈點，沒有數(shù)讓量限制。通丘過節(jié)點把文猶檔庫組織起站來以目錄樹舍的形式友好砌的展示給用愉戶。煩扒數(shù)據(jù)錄入滿艷.1目錄著與錄殿用戶使用此櫻功能進行案備卷、卷內、概文件等信息不條目的錄入風工作。系統(tǒng)證提供兩種錄來入形式（表壞格、分頁）充、代碼選擇稼、信息復制遼、流水號提鋸取、信息自漲動提取、查幫重（支持關難聯(lián)查重）、備批量修改等游操作，提高男錄入的工作授效率，減少顯錄入的工作獲強度。糠馳每1）錄入形畫式流系統(tǒng)提供表肢格和分頁兩基種錄入形式銜。表格形式足可以在同一例頁面同時增柏加修改多個剛條目信息，蓄便于用戶使淺用進行數(shù)據(jù)蛛的比較錄入予。分頁形式咳每頁顯示一滔個條目信息溫，用戶可以璃像書簽翻頁工一樣有針對螞性一頁一頁離錄入條目信孟息。洽2）代碼票選擇遵系統(tǒng)將有規(guī)隙律的字段信仇息形成代碼限列表和代碼有樹（例如：能保管期限）撤，在錄入頁危面中，此類貞字段會自動健產生下拉列也表和下列樹持，供用戶選清擇錄入。浴蹤3）信息復內制講系統(tǒng)可以根愈據(jù)表達式設城置獲得當前豈記錄其他字戚段信息或其予他庫中記錄療的指定字段蹄值。泄4）流水路號提取孩系統(tǒng)根據(jù)規(guī)睬則自動或手消動提取流水羊號，生成件睜號、檔號等馬。滿腹5）信息自宏動提取肢系統(tǒng)根據(jù)規(guī)洲則生成主題象詞、檔號、萄創(chuàng)建時間、沒頁數(shù)等字段霞對應的信息片。板系統(tǒng)通過識怎別圖片自動附提取圖片中傍文字信息，辨添加到對應被字段上。露系統(tǒng)直接提顧取CAD圖寫紙文件中的笨信息，添加扔到對應字段完上。6）查重榜系統(tǒng)提供自軌動查重功能北，如果有重怒復信息，系怎統(tǒng)會給出記嬌錄重復提示罵。除了標準秒條目查重外里，系統(tǒng)還提網供關聯(lián)查重章，可以根據(jù)淘設置檢查字就段間的關聯(lián)晝唯一性，重改復會給出友貪好提示。接7）批量修諒改堪系統(tǒng)可對用滴戶選擇的一孕批數(shù)據(jù)進行怕統(tǒng)一修改，掀即用戶根據(jù)榴自己實際需捏要使用批量侄修改功能統(tǒng)嘉一自動修改斯條目內容（堪包括加前綴份、后綴、替茅換中間內容逗等）。盆牢.2文件掃墨描惕系統(tǒng)提供文坡件掃描功能弦對文件進行州掃描錄入，新支持批量掃窮描和單頁掃撿描，支持單踏雙面掃描，竊并根據(jù)設置伏的前綴信息牲自動生成文桌件名稱。憑階.3電子文憐件掛接尤1）單個電刻子文件上傳負在錄入記錄榮時，選擇電唐子文件直接逆上傳到服務俱器，并建立愉與記錄之間伸的對應關系瘡。覽2）批量上艇載掛接尖系統(tǒng)提供批獅量上載掛接孤功能，將多突個電子文件起上傳到服務伴器生成記錄測，并根據(jù)文雅件命名規(guī)則客，建立與父迫記錄的掛接道關系。頸3）條碼識皺別掛接噸條碼識別掛碧接功能是在符對紙質文件氣進行掃描時賤自動識別紙侵質文件上的釋條碼，根據(jù)兇條碼系統(tǒng)自鈔動將掃描的配電子文件掛睬接到對應的督條目下。躲胡.4版本管爽理浸版本管理記屬錄數(shù)據(jù)變更鈔信息，形成最歷史記錄。漿便于用戶追部溯歷史信息亭。版本管理磚功能還提供穴檢出、檢入匠、取消檢出稈、查看版本野記錄功能，肆用于維護版甘本記錄。遙橫移交歸檔填移交歸檔是撞檔案管理重味要的操作流油程。兼職檔浴案管理員收修集整理數(shù)據(jù)揉后，將需要銷移交的數(shù)據(jù)哲移交到預歸啞檔庫。檔案掉管理員整理剩預歸檔庫中渡的數(shù)據(jù)記錄冠，不合格文高件退回到文窄件庫，合格紫的數(shù)據(jù)進行鞠保管期限劃坦分、組卷、虜編號等數(shù)據(jù)淚整理，將數(shù)先據(jù)歸檔到正慢式檔案庫，滲形成正式檔額案。用戶可皇以根據(jù)權限鼠查看檔案記鼠錄。就仗尊悄杯崗鳴夫整理組卷貼收.1編號貨用戶通過手問工調整案卷份號、件號等繡信息后，系稻統(tǒng)自動根據(jù)們年度、保管山期限、分類搞、件號等信展息進行排序考顯示。用戶堡可以通過編衛(wèi)號功能，生靈成檔號或其票他所需的案臣卷流水號信至息。脅奴.2組卷、央拆卷絡1）嫂手工組卷隨用戶使用手食工組卷功能跟，可以將文廁件記錄插入憲到指定案卷抱下，形成卷病內目錄。在羊沒有案卷記秧錄的情況下渡，用戶可以堂選擇文件后舌直接進行立賓卷，添加案也卷信息后，竹文件自動添改加到案卷下翻形成卷內目飽錄。洞2）自動組捷卷移系統(tǒng)提供自烘動組卷功能便，根據(jù)用戶悔設置的組卷良條件，將文維件記錄自動慢添加到案卷俗下，形成卷商內目錄。3）拆卷成用戶可以選惜擇案卷進行舞拆卷操作，叔將卷內目錄顛拆離開，以墻便進行重新淋組卷。露光.3數(shù)據(jù)導底入、導出潛1）數(shù)據(jù)導喬入晴將外部數(shù)據(jù)閘按照規(guī)則導泛入到綜合檔壞案管理系統(tǒng)晨中。導入功仔能支持導入贏xml、t盆xt、md向b、xls忠、dbf、想ods等多舉種文件格式方。數(shù)據(jù)導入廉功能支持將然其他數(shù)據(jù)庫責中的數(shù)據(jù)導略入到當前系昌統(tǒng)中。系統(tǒng)恥根據(jù)設置的儉對應關系，割使不同結構倍的數(shù)據(jù)之間賢可以相互轉拆換。數(shù)據(jù)導縫入時，支持店覆蓋導入和王生成新記錄慰兩種方式。咽2）數(shù)據(jù)導巡出娃將系統(tǒng)中的血數(shù)據(jù)按一定抄規(guī)則導出，毯導出的數(shù)據(jù)跪格式為國家妙檔案局規(guī)定薄的標準格式搬以及xml語、xls、蟻ods、t提xt、md班b、dbf送等。數(shù)據(jù)導隨出時，支持幟覆蓋導出。岡皂報表打印驚系統(tǒng)提供制閉作好的報表鴨模板，用戶抄根據(jù)需要選刃擇對應封面餓、全引目錄痛、備考表等瞞報表模板進中行打印。此梯功能提供打菊印預覽、打膀印和生成文澡檔三個功能咸。打印預覽鞭可以預覽打涼印結果。打冶印和生成文蒜檔支持多模央板批量打印搖和生成文檔鳥。學3.2管理心保存培勉借閱管理為1）實物借騰閱登記晝檔案管理員廈檢索到允許漢借閱的案卷染或文件，對對借閱的案卷申或文件進行艦登記，登記考借閱者、借漏閱目的、借遲閱日期、利別用天數(shù)、借聰出數(shù)量等信回息。允許一貌次性借出多攪條案卷或文爽件，逐一進憂行登記。伏2）借閱歸搏還城檔案管理員幣在借閱庫中弟檢索欲歸還電的案卷或文題件記錄，對橫案卷或文件陣進行登記，色更改登記狀月態(tài)為已歸還虜并記錄歸還熔日期。朵3）借閱催換還腸檔案管理員粉可以對烤“哪已到期而”店的借閱記錄狠進行催還，愈催還方式分海為郵件、手棵機短信、系情統(tǒng)消息和打宮印催還單四干種，可以同形時選擇多種綢催還方式通虛知借閱者歸索還借閱的案狗卷或文件。燙4）借閱設礙置紋借閱設置用退于設置案卷蓮或文件允許賣借閱的期限渴，默認為1爛個月，可以黃根據(jù)用戶的蕩實際借閱期祝限在此進行促設置。超過體設置借閱期遵限的記錄，碎系統(tǒng)會自動陣將其設置為凝“恐已到期閥”旱狀態(tài)，由檔常案管理員執(zhí)瞎行催還操作前。朱5）借閱統(tǒng)波計連系統(tǒng)提供多要種統(tǒng)計方案簽，系統(tǒng)管理毒員可以根據(jù)瓶需要進行統(tǒng)愿計，并打印撿統(tǒng)計結果，裁下載統(tǒng)計圖唐表（圖表支貫持2d、3豎d的柱圖、傲餅圖、曲線帽圖等）。針讀對借閱，統(tǒng)延計方案如下盛：摩按借閱人統(tǒng)兔計：統(tǒng)計借享閱者在某一堡時間段內借鋸閱檔案的個奮數(shù)?？梢灾笩o定借閱人進狼行統(tǒng)計。態(tài)按時間統(tǒng)計抹：統(tǒng)計在某萄一時間段內阿被借閱的所筒有檔案個數(shù)瞎，以及各自指檔案的個數(shù)熊。脫按檔案統(tǒng)計仿：統(tǒng)計某一期時間段內某墓個檔案被借申閱的情況，土包括檔案被喉借閱人借閱對的次數(shù)。遵按借閱目的送統(tǒng)計：統(tǒng)計聰某一時間段蘭內被借閱的侄所有檔案各瓶自對應不同帳目的的累計短次數(shù),這樣頌可以統(tǒng)計出鍬檔案的用途鈔，測評檔案披的實際應用細利用率。甲按借閱頻率板統(tǒng)計：統(tǒng)計倦某一時間段獎內被借閱的佳所有檔案各蒸自的累聾計插次數(shù),這樣妙可以評測檔槍案利用價值炸的高低。彼按操作者統(tǒng)鍵計：統(tǒng)計某準一時間段內炸借閱管理員哲共借出的檔體案個數(shù)。靜除了固定方拜案之外，檔草案管理員還傾可以根據(jù)實蒙際需要設置勤統(tǒng)計條件進命行統(tǒng)計。述鴉檔案保管哥對檔案的實往體進行保管紫，包括鑒定漸銷毀、升級她保管、重新?lián)蠚w檔、銷毀綱還原、清除農、統(tǒng)計等功而能。紋戚.1建立銷面毀庫郊建立銷毀庫緞，可以通過帥新建文檔庫到功能，選擇袍“們銷毀庫假”蹲模板建立銷琴毀庫，銷毀值庫用于存放療檔案的銷毀方記錄，被銷襪毀的檔案在泄此處查詢到鞭，并允許檔稀案管理員進壞行還原或清賞除，以及統(tǒng)蔑計銷毀信息延。劉腳.2鑒定銷詠毀陸追鑒定銷毀用促于鑒定出欲唐銷毀的檔案河記錄。系統(tǒng)扒根據(jù)保管期凳限和歸檔日抖期，自動鑒功定出需要進關行銷毀的記朵錄。檔案管翠理員根據(jù)鑒導定結果打印鴉銷毀單，領槍導審批通過奪后，將鑒定產出的記錄進巡行銷毀。搖燦.3升級保幅管甘將鑒定后需搖要進行銷毀膠的記錄進行萬升級保管，透不對其進行宇銷毀。系統(tǒng)蛙自動將當前乞記錄的保管局期限進行升借級。檔案管勉理員根據(jù)鑒尤定結果打印場升級保管清海單，領導審雖批通過后，拼將鑒定出的誤記錄進行升換級保管。構藍.4重新歸陰檔行將鑒定后需刺要進行銷毀教的記錄進行漲重新歸檔，庸不對其進行家銷毀。系統(tǒng)喚自動將當前睡記錄的歸檔東日期置成當鬼前日期實現(xiàn)糧記錄重新歸非檔。檔案管封理員根據(jù)鑒騾定結果打印曬重新歸檔清吸單，領導審儉批通過后，鼻將鑒定出的莫記錄進行重墊新歸檔。辭怒.5銷毀還駐原燃對已經銷毀疫的記錄進行遵還原。檔案臣管理員到銷度毀庫中檢索姑到需要進行啊還原的記錄駝，將其還原畜，系統(tǒng)還原勺此記錄對應鬧的原始記錄榮并記錄還原謊狀態(tài)，檔案刷庫中可以看孔到此記錄。另逆.6銷毀清很除桶對已經銷毀腥的記錄進行殿徹底清除。萄清除后的記鵲錄，系統(tǒng)中膚將不再保存奸。檔案管理煎員到銷毀庫壟中檢索到需及要進行清除攏的記錄，將斜其清除。系膽統(tǒng)清除此記河錄對應的原希始記錄并置術清除狀態(tài)。享卡.7銷毀統(tǒng)雷計巖系統(tǒng)提供多葉種統(tǒng)計方案答，系統(tǒng)管理次員可以根據(jù)難需要進行統(tǒng)抄計，并打印菠統(tǒng)計結果，哄下載統(tǒng)計圖旺表（圖表支燭持2d、3漠d的柱圖、研餅圖、曲線啄圖等）。針始對銷毀，統(tǒng)竊計方案如下蟲：邊按人統(tǒng)計：斗統(tǒng)計銷毀人趙在某一時間玻段內銷毀檔雪案的次數(shù)。險可以指定銷界毀人進行統(tǒng)沈計。堅按時間統(tǒng)計秧：統(tǒng)計在某章一時間段內深被銷毀的所月有檔案次數(shù)挑。旁除了固定方客案之外，檔爸案管理員還永可以根據(jù)實福際需要設置消統(tǒng)計條件進龜行統(tǒng)計。特撒庫房實體管給理惱艘.1平建立庫房隸可以通過新村建文檔庫功獸能，選擇聚“肉庫房性”你模板建立庫環(huán)房庫，庫房卸庫用于存放睜檔案的實體墨在實際庫房的庫中位置等現(xiàn)記錄信息，拋被放入庫房哨中的檔案在竊此處可以查敵詢到。庫房斤庫中可以根紀據(jù)實際需要差建立庫房、掩區(qū)域、列、涂節(jié)和層。援耕.2入庫匙選擇需要入謙庫的檔案記嗽錄，將檔案紹記錄存放到券庫房庫中指塞定位置上，顯并記錄檔案航入庫狀態(tài)。凳入庫后，到洞庫房庫中某夠個位置上，您可以查看到津當前位置上織所有存放的節(jié)檔案記錄。古掃.3出庫憶選擇已經入球庫的檔案記肉錄，執(zhí)行出總庫操作，系松統(tǒng)刪除庫房烏庫中對應的疲記錄。濁即.4庫房示抬意圖掘庫房示意圖暗，用于顯示魯庫房中存放龍的檔案信息秤?？梢圆榭纯鋷旆俊^(qū)域寄、列、節(jié)、母層上的分類杜情況，使用努情況和環(huán)境殼情況。對庫價房庫進行監(jiān)查控。罰寇.5密集架版控制謀密集架是由釀各個列組成里，即密集架花中可以自由佳移動的部分顧，可以根據(jù)屑實際需要有裂管理員控制革移動密集架載位置事。鑼（需與硬件四進行接口集喂成）駕忽.6庫房統(tǒng)響計嗓系統(tǒng)管理員課可以根據(jù)需葬要定制統(tǒng)計艘條件進行統(tǒng)敗計，并打印堪統(tǒng)計結果，噸下載統(tǒng)計圖丹表（圖表支儀持2d、3累d的柱圖、眾餅圖、曲線表圖等）。針眾對庫房，可慮以方便的統(tǒng)嗚計出各庫房面的各類檔案賤存儲數(shù)量等于。挪潮脫機管理千躺.1建立脫墨機存檔庫著可以通過新典建文檔庫功禁能，選擇朵“珠脫機存檔庫酷”紅模板建立脫求機存檔庫，泛脫機存檔庫像用于記錄脫探機介質信息墊，包括名稱駐、容量、已套存容量、剩墓余容量等。抓管理員可以胞將脫機記錄腿中檔案記錄禁統(tǒng)一脫機保銀存到本地光眉盤或本地磁版盤中。小普.2脫機保孤管通此功能用于駐將脫機存檔拜庫中存放的卡檔案記錄保驗存到本地磁拐盤上。用戶筒選擇指定磁柱盤，將檔案極記錄下載到選指定磁盤上窄。可以將保孟管下來的文紗件存入光盤簽中保管或上盛報。在任何白終端中，使界用脫機數(shù)據(jù)毛目錄中的瀏嘗覽程序Se騾asRun餃.exe可跪以脫機查閱嗚相關文檔信皆息及電子原位件內容。稠3.3信息風利用市廈檢索場漿.1模糊檢濤索揚選擇指定類季型，輸入想獨要檢索的字邁符，系統(tǒng)會氧自動在當前押指定類型的染所有字段查異詢出符合條泥件的所有記燒錄，并將記器錄返回給用看戶。支持跨舊庫模糊檢索繳。檢索后系糊統(tǒng)會自動記片錄檢索條件脆，方便用戶搬進行第二次愁檢索。勉租.2屬性檢冷索友選擇指定類壟型，在需要勢檢索的屬性舍字段上輸入吹想要檢索的姜字符，系統(tǒng)倦會自動在當喊前指定類型胡中按照屬性干字段條件查哲詢出符合條查件的所有記童錄，并將記漂錄返回給用掏戶。支持跨隊庫屬性檢索面。檢索后系媽統(tǒng)會自動記儲錄檢索條件凝，方便用戶江進行第二次其檢索。漠良.3高級檢被索揀選擇指定類箱型，根據(jù)需蓋要構造檢索桐條件，可以圈便捷的修改憂和刪除條件練。系統(tǒng)會根秘據(jù)當前構造森的檢索條件吸查詢出符合書條件的所有趙記錄，并將類記錄返回給憑用戶。支持餃跨庫高級檢果索。檢索后姜系統(tǒng)會自動減記錄檢索條言件，方便用漸戶進行第二赴次檢索。昆腥碼.4深入檢竹索膊通過爹“以模糊檢索半”際、馳“沿屬性檢索表”天或疏“裳高級檢索掠”親后，在檢索層的結果中，伙進行再次檢沒索，縮小檢滔索范圍，支跨持多次檢索疏。依綁.5全文檢味索嗽全文檢索通芽過分析技術技快速檢索電劫子文件內容藥和條目數(shù)據(jù)遞字段中的內鼠容。支持檢脹索htm、鬧html、汽asp、t牛xt、do漫c、pdf嬌、ppt、史xls和w揀ps等文件戶格式。（詳新見選配模塊趁中全文檢索點組件說明）芳欣檔案編研座檔案編研方這便用戶對文劍獻原文進行鍵整理。系統(tǒng)發(fā)主要從以下破兩個方面實熔現(xiàn)：菊1）專題記溜錄煩記錄一些與?！俺闄n案編研井”榴相關的文檔商（如：大事智記、組織沿戴革等），文再檔以條目方型式記錄。根懶據(jù)用戶實際讓需求設置編店研專題，將百同一專題相河關的文檔歸覽納在此專題苗下，以方便糟用戶查閱和芽管理。寶2）文件匯渡編腐將用戶所需債要的資料打墨印或下載下歇來以便用戶頂使用。由于豈SEAS系嬌統(tǒng)用戶眾多美，每個用戶凍使用系統(tǒng)管巧理的文件類贏型也大不相頌同，可能同汗一個專題下蒸所存儲的附奸件種類也不搖盡相同（如朽：可能同時圍存在pdf男、word炭、cad等曠文件）。系頭統(tǒng)為滿足大焰多數(shù)用戶的者需求，使用縣戶操作更靈房活，因此提訂供兩種方式治的文件匯編辦：一種是按歐用戶設置的見模板生成封酸面和目錄并黑將用戶選擇策的所有文件多及附件打印蔥出來，另一爭種是生成封洞面和目錄后因將所有附件決下載到用戶經指定的位置常。漿兆在線借閱播1）借閱申擾請沫不同用戶可譽以選擇自己辣需要的檔案槽記錄進行在查線借閱申請紛，可以選擇寸審批人，借招閱期限和審瀉批權限等信譽息。申請需毅要的權限（待例如：瀏覽桑、下載、打厘印等）。荷2）借閱審拖批藍檔案負責人洲審批借閱申甘請，如果同薄意申請，系裹統(tǒng)會自動給沖予申請人其愛申請的權限武。甩3）借閱查群詢即檔案負責人岡可以通過此瑞功能查看借卡閱者要借閱雜的檔案，審壩核是否允許嶺其進行借閱和。齊3.4業(yè)務袍維護意梯代碼維護蓋用于維護有唉規(guī)則意義的源代碼信息，包由業(yè)務管理命員統(tǒng)一定義邪維護，包括殖代碼表定義德、新增代碼長、修改代碼短、刪除代碼勸、復制、剪料貼、粘貼以畢及代碼表的變導入和導出贊，方便業(yè)務冶管理員管理柳代碼表。代突碼表可以定倘義一級代碼水和多級代碼疾表兩種。一覽級代碼表中誕可以定義保抓管期限類代峰碼值；多級撲代碼表可以顏定義分類號幻之類的有層窄次或包含關扮系的代碼值閑。詳籌文檔類型維貞護亦用于維護定昨制文檔庫時濕需要的文檔欠類型，由業(yè)毛務管理員統(tǒng)猶一定義維護勢，包括新增謀、修改、刪飾除、復制、洽剪切、粘貼姨以及業(yè)務類齊型的導入和領導出，方便溜業(yè)務管理員桑管理文檔類據(jù)型。在文檔財類型中可以臨定義字段名汁稱、類型、靜空標識、唯鄰一性標識、鎮(zhèn)大小等信息奔。島爽主題詞維護廣用于維護主俗題詞信息，階由業(yè)務管理陰員統(tǒng)一定義網維護?？梢詡z新建、導入館、修改主題傲詞。方便用押戶在錄入時很提取文件信接息中的主題痛詞。完扒圖標管理凍用于維護系漿統(tǒng)中需要的捎圖標信息，棒由業(yè)務管理雹員統(tǒng)一定義速維護。業(yè)務灣管理員可以汁上傳、修改鴉需要的圖標這。此處維護嚇的圖標，可蛇以在定制、絮修改文檔庫核或文檔類型特時進行選擇否使用。例如劃文檔庫的圖西標和打開圖憑標，都是從飽圖標庫中獲屑得的。物慚字段對應規(guī)棍則咸業(yè)務管理員毛使用此功能廁配置字段信柳息，可以選悟擇兩個文檔垂庫中類型進懶行字段匹配秀，字段按名斷稱進行自動廉匹配。目前板此功能用在國移交歸檔中廳，系統(tǒng)根據(jù)蘆字段對應規(guī)眾則策略進行禁移交歸檔。喊割安全策略管盯理（參見選襪配功能）飼參見選配功皂能中安全策濟略管理說明名。取乘文檔庫模板揀管理障此功能用于幸維護系統(tǒng)初尋始化定義的震模板?？梢匀鲂陆?修改岡模板分類，慰刪除、復制尼、剪切、粘淋貼模板分類叛和模板。此過處維護的模莊板來源有兩竟個，一個是賤系統(tǒng)自帶的專數(shù)據(jù)庫模板沫，一個是用傲戶通過定制狡、修改文檔克庫后發(fā)布的檔模板。其中川發(fā)布模板用薯戶可以把定肚制修改好的口數(shù)據(jù)庫模板閱指定到某一躲個模板分類義下，形成標駝準庫模板，擋供業(yè)務管理偶員使用。累3.5系統(tǒng)溉設置去系統(tǒng)設置用石于維護系統(tǒng)茶信息，包括亡用戶管理、螞介質管理、潛全文檢索設腔置和用戶監(jiān)君控等功能。名由系統(tǒng)管理巾員統(tǒng)一進行淘管理。號茶用戶管理旬用戶管理用末于機構、角撕色、人員信篩息的維護，菊系統(tǒng)可以設縮置機構、角辯色、人員信面息，可以靈英活應對組織籃結構和人員鋪變更，更改嘩人員信息。此用戶信息可涌以直接從系蔥統(tǒng)錄入，也獄可以通過接插口方式讀取懶其他系統(tǒng)中擇的組織人員及信息。罰暗介質管理撈系統(tǒng)對存放交電子文件的芒存儲介質進箏行統(tǒng)一管理弦，支持本地薄文件磁盤存值儲、遠程文專件存儲和數(shù)傻據(jù)庫存儲三害種方式。系娘統(tǒng)管理員可荒以根據(jù)介質球保管的實際偽需求選擇介每質存儲方式庭。每個文檔她庫可以設置討各自的存儲涼介質保存電律子文件。進另外系統(tǒng)提療供介質預警下功能，當剩權余容量小于疼一定值或利頂用率大于一洋定值時，系糟統(tǒng)以即時消忠息、郵件或糊短信的形式防通知系統(tǒng)管買理員更換介皂質。朗事全文檢索設猴置(參見前選配功能)閘參見選配功伶能中全文檢紛索說明。賠雕用戶監(jiān)控假系統(tǒng)管理員招可以使用本踢功能對用戶挨操作進行在陶線監(jiān)控，起張到安全保護虜作用。過3.6安全周設計攀滴權限控制修有效控制用理戶使用權限所，權限可以懇精細的控制抵到部分用戶仁訪問和使用裙部分檔案記得錄。權限控剃制可以從人裕員、對象、邁功能和有效趙期限四個方遲面進行控制坑，達到安全忍控制目的。續(xù)膠.1人員權賞限控制臨根據(jù)組織機養(yǎng)構中組織、濾角色和人員養(yǎng)的關系設置妖，可以針對濱某一個組織汪機構或角色正進行授權，霸即可將所授聽權限賦予隸暈屬于此組織違機構或角色瓦下的人員。森可以整體授證權和整體修煤改。也可以肆單獨給某一歪個用戶授權夏。整體授權朝的方式能夠碰提高授權管律理效率。匠球.2對象權館限控制主設置用戶對夸不同對象（岡文件庫、類麗型、字段）湊的訪問權限鄰和禁止訪問農權限。設置董訪問權限則用可以對當前罷對象進行訪拘問，此對象輩下所有子對呈象均允許訪怨問。設置禁貸止訪問則當辦前對象不允隔許訪問，其祖下子對象均巷不允許訪問緒。另外，系敏統(tǒng)還支持字走段代碼授權可，可以實現(xiàn)途特定數(shù)據(jù)的脂訪問，例如們：同一機構洽下的用戶只柏能訪問對應源機構的檔案災記錄，不能狼訪問其他機友構檔案記錄綠的功能。番爽.3功能權標限控制神設置用戶對燈不同對象的可功能使用權瓣限。在設置偵訪問的前提倦下，可以設獅置不同用戶能對同一對象換擁有不同的稠功能的權限干，控制功能役權限。繼旺.4權限有布效期控制徹可以根據(jù)訪役問用戶的不吉同，設定能陰否永久訪問太，如果臨時啄訪問，還可醒以設置訪問新的有效時間后，過期系統(tǒng)求自動取消權注限。備咐權限管理奉系統(tǒng)提供方杏便快捷的權渴限管理功能平，包括權限墊查詢和修改炭。查詢方式賺包括囑“巴用戶和對象棵”嚴、回“泳用戶和權限綱”綠和賠“還對象和權限發(fā)”腳三種查詢方絕式，分別為歉根據(jù)指定用濱戶和對象查拿詢出當前用絨戶允許在此質對象上操作盡的所有功能益權限，并可烈以修改功能專權限；根據(jù)特指定用戶和橫其擁有的功爺能權限查詢減出此權限作愧用在哪個對嗽象上，并可沖以修改對象強權限；根據(jù)應指定對象和胸功能權限查勸詢擁有此操低作權限的用召戶，并可以熔修改用戶權礎限。份抬數(shù)據(jù)備份析系統(tǒng)提供導雪出功能，可亦以對文件庫岡及其下的電膛子檔案進行渴備份，業(yè)務避管理員可以本定期的使用候此功能進行煉數(shù)據(jù)備份，多以避免或減衫少系統(tǒng)災難隨所造成的損賭失。仆餃回收站鉗為了減少由逗于用戶誤操變作而造成的領數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)陸象，系統(tǒng)提惕供回收站和仰刪除至回收誼站功能，將巧數(shù)據(jù)刪除至陡回收站，實舟現(xiàn)邏輯刪除譜。用戶可以真在回收站里姓還原刪除的租數(shù)據(jù)或經檢憐驗后徹底刪仇除數(shù)據(jù)。賺閘日志管理必系統(tǒng)分為三捧種日志：操拖作日志、系相統(tǒng)日志和安幕全日志，記議錄對象、類雷型、目錄、夏用戶、時間想、計算機、晉詳細信息。滾操作日志中雀記錄的是用街戶的操作信紫息；系統(tǒng)日瓦志記錄系統(tǒng)豪啟動停止信因息；安全日扭志記錄用戶朝登陸信息。專并提供統(tǒng)計奧功能，可以廟根據(jù)實際需合要統(tǒng)計出哪喪些用戶在一蘿定時間段內更做了哪些操脂作等，為安艇全控制提供典可靠依據(jù)。按捏在線監(jiān)控撿為了加強對端綜合檔案管肚理系統(tǒng)中檔街案、文檔的之安全管理，拼防止不法用汽戶惡意獲取首或惡意操作輪文檔，因此神需要加強對性SEAS用丘戶和文檔的蜻監(jiān)測，如發(fā)交現(xiàn)疑似惡意憐操作，需要坑及時向管理偉員發(fā)送報警怖信息。提供尿如下兩個功埋能：拜訂制規(guī)范：刃管理員訂李制報警規(guī)則依條件，當達疤到此條件后霉需要及時向提管理員報警勸。比如用戶御大批量下載晚文件時需要催報警。鍬自動報警：進根據(jù)訂制恐報警條件系郵統(tǒng)自動報警泛。聯(lián)四．選配功章能侵綜合檔案管挺理系統(tǒng)提供怖一些選配功臘能，提高系事統(tǒng)的收集、時利用的效率規(guī)，并確保系會統(tǒng)安全性，等選配功能可葵以和綜合檔離案管理系統(tǒng)欣結合成統(tǒng)一等的整體。各4.1全文注檢索組件碑給全文檢索提躁出的背景鍛隨著檔案信節(jié)息化建設的職不斷深入，賠不同類型電意子文件的累妥積，讓信息服的運用效率些低落，存在咽較大不足：閥1）從數(shù)量帥過多的信息櫻中篩選指定市信息，困難體重重勇2）不記得柳或不知道信僅息保存的地療址意3）不知有寫可用信息的歉存在積4）知道可類用信息的存液在，但無法消隨時查找到已5）不同系嗚統(tǒng)中的不同加格式信息，葉要轉換多種亮系統(tǒng)才可查悲找到完整的艘信息，浪費副時間！念括全文檢索系礦統(tǒng)的功能語1）全文檢股索設置謙系統(tǒng)支持全姥文檢索功能煌，支持對電富子文件內容陽的檢索，同漲時支持對條槐目信息的檢錢索。系統(tǒng)支羨持檢索ht顛m、htm南l、asp勸、txt、傾doc、p飄df、pp柱t、xls伙、wps等腥文件格式，漁可以在所有兔庫中進行檢至索，也可以引在指定庫中里進行檢索。添建立全文檢他索引擎，并憤支持增量索哪引。魂2）全文檢嚇索機全文檢索功丑能采用分詞頌技術，可以布高速有效的霉檢索出電子抖文件內容。膚用戶輸入關掘鍵字，系統(tǒng)沿會自動檢索肉出電子文件之或條目信息冬內容包含此石關鍵字的記暮錄，并且在漲記錄信息中糧顯示跟檢索旦關鍵字有關章的提示信息旗。宅4.2O段CR組件窄遞OCR是英籠文Opti竿cal

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R園ecogn經ition界的縮寫，意磁思為光學字詳符識別，通懲稱為文字識挎別。它是一躺種快捷、省扁力、高效的午文字輸入方帽法鄰。綜合檔案稀管理系統(tǒng)采川用OCR技枯術直接獲得完圖片上的文摔字信息。為閘了更好的滿守足客戶對O導CR識別功嚼能的使用需汽求，綜合檔躲案管理系統(tǒng)叛中提供客戶敬端OCR識筆別和服務器侍端OCR識絕別功能。敗1．提取圖版片信息險為了提高著托錄效率，系花統(tǒng)采用OC橡R識別技術仔進行信息提禿取。根據(jù)固固定模板，對位文件進行識慧別，將識別趁的內容顯示用在錄入界面期中對應的字千段上，用戶德核對后即可懲進行提交。閃系統(tǒng)可以批廈量識別掃描支后的電子文西件信息，形矛成多條記錄耍。蓄2．瀏覽識那別隆系統(tǒng)提供在凡瀏覽時進行劇在線識別，肉用戶可以任壟意劃選需要瓶識別的區(qū)域由進行識別，胸系統(tǒng)將識別伴結果顯示在培瀏覽器下方夢，用戶也可管以將識別結桿果保存在文化本文件里，故進行再利用公。倦4.3流媒獻體服務組件格現(xiàn)今網絡上弄傳輸多媒體遭信息主要有即兩種方案：掀一是將多媒殘體文件下載狠到本地后瀏抵覽，二是以肝流的傳輸方新式在線瀏覽睡。因為SE液AS已經提捆供了對文件史的下載功能兵，所以這里腸討論的多媒等體檔案瀏覽吧功能是針對貫流式傳輸?shù)拿@瀏覽功能。息流媒體的傳殲輸方式又分截為兩種：順盾序流式傳輸局和實時流式調傳輸，下面采簡單介紹一早下兩種流媒治體的傳輸方塘式：藏順序流式傳歌輸是順序下皺載，在下載仗文件的同時根用戶可觀看象在線媒體，臂在給定時刻么，用戶只能持觀看已下載逗的那部分，糧而不能跳到東還未下載的濕前頭部分，湖順序流式傳迅輸不像實時泰流式傳輸在書傳輸期間根標據(jù)用戶連接尸的速度做調夠整。由于標斷準的HTT逼P服務器可袖發(fā)送這種形笛式的文件，森也不需要其桶他特殊協(xié)議泉，它經常被釣稱作HTT訪P流式傳輸申。根順序流傳輸工的交互圖甘目前SEA劍S支持的順突序流式傳輸浮的多媒體文瞇件格式有：型序號鼻文件格式孕需要安裝的挪播放器檢下載同時觀貪看泊1罪WMV挪Windo若ws乎藍Media綠遭Playe睛r慚√竹2鎖ASF肝Windo衰ws傲汽Media肚導Playe政r慰（并安裝視駁頻指定解碼棟器，如Di母vX）永√帆3蓮RM里Real肥災Playe硬r津√斑4面RMVB債Real悲話Playe湯r糖√酷5喇FLV蜻SEAS興FLV播放式器狗√瀉6射AVI強Windo帳ws貼點Media灰壟Playe日r冊×錯7握MPEG凳Windo喘ws本關Media超騎Playe氧r纖×技8狗MP3況Windo研ws尚疫Media牛裹Playe刺r映√會9頌WMA傳Windo政ws襖總Media輛置Playe甜r愿√拉實時流式傳濫輸是指保證悟媒體信號帶備寬與網絡連淘接匹配，使洲媒體可被實有時觀看到。粉實時流與H培TTP流式糞傳輸不同，裁他需要專用騙的流媒體服絮務器與傳輸山協(xié)議。實時涉流式傳輸總爺是實時傳送腎，特別適合哥現(xiàn)場事件，做也支持隨機電訪問，用戶耳可快進或后巴退以觀看前親面或后面的喘內容。實時紙流式傳輸需師要特定服務著器，現(xiàn)在主喉流的媒體服慚務器有：微田軟公司的W菠indow司sMed握iaSe依rver，決RealN旁etwor嚼ks公司的紡Helix裕Serv殃er，Ad摸obe公司免的Adob增eFla伯shMe筋diaS置erver劣和開源的R與ed5媒體廈服務器。實衫時流式傳輸突需要特殊網卸絡協(xié)議有：圣RTSP、惕MMS。邀實時流傳菠輸?shù)慕换D余主流媒體服瞧務器支持的誼實時流式傳欄輸?shù)亩嗝襟w遇文件格式有萬：婚序號磁流媒體服務燦器雞支持的多媒知體文件格式粉1廊Windo擾wsMe搞diaS妄erver呀WMV,A揀SF,MP彩3,WMA袋2匯Helix辛女Serve衣r委RM,RM默VB,AS云F,MP4圣,WMV,倚MP3,紗WMA饅3離Adobe來以Flash館Medi以aSer帳ver臟FLV瓶4元Red5擠FLV它目前多媒體駝的文件格式康和其編碼方健法種類繁多當，而系統(tǒng)不愿可能全都支劑持。因此，歡當用戶需要冤管理更多種汁類多媒體文廢件時，由多概媒體檔案管述理員事先將舞多媒體文件爛進行轉換，負形成系統(tǒng)支鞭持的幾種主痛流的文件格黎式即可。文告件格式轉換悼的軟件種類插很多，比如蟲免費的通用遙音頻/視頻粗批量轉碼工門具Medi撈aCode虧r。悲4.4安全銅策略管理荷隨著信息安旁全意識的不掏斷提高，越駐來越多用戶拉關注信息安招全管理。綜正合檔案管理砍系統(tǒng)提供安牛全策略管理讀功能實現(xiàn)電鏟子文件的安竹全保管，在式脫機的情況督下系統(tǒng)仍能燭夠對文檔進峰行有效的跟示蹤和控制，攏即使通過網蠶絡非法手段勸獲取電子檔瘦案文件，由課于無法解密勾，仍然無法仿打開瀏覽、剛使用。業(yè)務碧管理員可以道設置對哪些終類型的文檔怎啟用脫機安廈全控制，一嶺旦設定啟用信對文檔的脫喊機安全控制仗機制，則系婚統(tǒng)會對下載冶的文檔進行粥安全控制。剪脫機文檔的被安全控制包皇含如下內容廉：附瀏覽：控制啊在脫機情況蚊下哪些人能揉夠瀏覽文檔環(huán)控制方式：鈔脫機檢查、嫁聯(lián)機檢查和定混合方式港有效性控制墓：控制文檔反的有效時間方、訪問次數(shù)腸，設置可使桐用該文檔的甜計算機。思更新控制：償如果用戶在株聯(lián)網的情況待下使用文檔釣，則系統(tǒng)自不動檢查文檔懼是否已經被盛更新，并及雁時提醒用戶剖下載最新版薪本的文檔。遙業(yè)務管理員戀可以設置文旱檔被更新后絹是否強制用軟戶下載最新旗版本。四4.5工作瀉流引擎出SEAS系西統(tǒng)集成工作錄流引擎，支隨持業(yè)務流程付審批，針對妻業(yè)務處理過世程中的各個班辦理步驟、茄步驟的執(zhí)行嘗順序、子任竊務的嵌套、區(qū)任務的辦理松人員、執(zhí)行顛任務所調用侍的應用程序襲等相關信息囑進行管理描閱述。支持多敞步審批、多感人辦理、并權發(fā)處理、子程流程嵌套、寺各節(jié)點回退錯等，可實現(xiàn)被圖紙設計、賊施工圖修改傲、竣工圖形稿成發(fā)布等業(yè)黑務流程和權菜限申請、文個件歸檔、原拾件上載、檔彈案鑒定、借籃閱等審批流飾程，并且用更戶可根據(jù)實賊際情況增加鷹、修改、刪乘除流程，自趙定義的流程捉在啟動激活泄后，按照流賀程規(guī)范進行華流轉，流轉戚中產生的圖燒紙、附件、么條目信息等僻都在SEA咸S系統(tǒng)中記優(yōu)錄保存。昂系統(tǒng)提供圖恰形化的流程滾定義工具，夠可自行定義離流程的節(jié)點建（對應業(yè)務概過程的步驟嫌）、傳輸線岡（指定步驟糊間的順序或濤流轉方向）略、相關數(shù)據(jù)言、應用程序液、事件、組化織機構中的儲角色崗位人壁員等，流程油中任意節(jié)點吃都可以向上信返回，支持國并發(fā)節(jié)點、底選擇節(jié)點和閘子流程嵌套岡，可完成較僵復雜的流程鐵。懂系統(tǒng)提供所菌見即所得的谷圖形化的表將單編輯器，得提供豐富的老控件，支持救復雜格式的巖表格編輯和沉多頁面表單逗，可以快捷艱的設計出工欲作聯(lián)系單、兇審核、審批鮮等界面，且魯可隨時修改睡調整。支持廁數(shù)據(jù)綁定功駱能，可以把呆表單上錄入隨的數(shù)據(jù)準確譽的對應到S施EAS系統(tǒng)襲中，形成條燥目信息保存柱起來，且支撇持表單校驗哀功能，可以臨校驗表單上騰數(shù)據(jù)填寫的還正確性。腿系統(tǒng)提供工理具監(jiān)控流程特實例的運行母情況，可以毛觀看流程的楚運行軌跡、而流程和節(jié)點楊的屬性等。呼五．解決方左案兇5.1檔案勾館解決方案窯東軟通過引囑進國內外先娃進的管理理估念結合我國叢檔案館的業(yè)飯務特色，建霉設了符合我男國檔案館要閘求的檔案管鑄理系統(tǒng)怠——洽Neuso憲ftSE質AS7.5販。通過Ne贈usoft手SEAS嚇7.5可以低快速構建檔芽案館解決方差案。Neu采soft息SEAS7諒.5解決方姨案是目前檔乞案領域最全銜面的解決方縮案之一，符宇合國家級、變省級、市級擱、區(qū)/鎮(zhèn)級炮等檔案管和橫各類專業(yè)檔揪案館的數(shù)字訊化檔案管理沖的要求。N捷eusof崖tSEA慮S7.5通翻過多個角度統(tǒng)對檔案業(yè)務冒進行了分析船，并針對性廉的設計了相銷應的解決方禍案。數(shù)據(jù)角度弱目前檔案館荒的檔案類型館多種多樣，板不但有眾多橡實體檔案（臥紙質或實物肚），還有各達種各樣的電她子檔案（電手子文檔或音茂視頻文件）房。Neus愁oftS修EAS7.嫁5可以針對葉不同類型的殺檔案進行有妥效管理。宗通過數(shù)字化嚴處理模塊，毫將紙質檔案筐進行影像化躍處理。按通過轉換模驟塊，將多種譜電子格式的攀檔案轉換為額統(tǒng)一的格式醒進行存儲。臟通過萬能瀏襪覽組件，對圣多種格式的社電子檔案進蔑行瀏覽。們通過檔案的室借閱模塊，還實現(xiàn)實物檔妄案和電子檔巴案的借閱管亂理?！瓨I(yè)務角度培隨著經濟、概技術的發(fā)展值各類檔案館西的業(yè)務也在批不斷的隨著屋變化。Ne況usoft梯SEAS嶄7.5不但圓可以覆蓋現(xiàn)王有的收、管殿、存、用等圾檔案業(yè)務模稠式，同時可降以通過Ne凳usoft律SEAS滴7.5的配必置模塊，隨宿時調整系統(tǒng)長，以適應業(yè)豐務的變化。團通過Neu疏soft樣SEAS7競.5的配置語模塊的強大值功能，不但訴可以適應檔辦案館的歷史活檔案管理的詳需求變化，莖還可以適應待現(xiàn)行文件管分理的需求變鞋化。側通過Neu羞soft端SEAS7奏.5可以實除現(xiàn)檔案及現(xiàn)電行文件的在領線采集；貢通過Neu氧soft瘋SEAS7肚.5可以實唯現(xiàn)收集、征角集業(yè)務的在譽線監(jiān)控；伙通過Neu聞soft因SEAS7見.5可以實遲現(xiàn)檔案的全石生命周期的努管理；暈通過Neu到soft膀SEAS7育.5可以實駕現(xiàn)檔案的自所動化管理；間通過Neu蘆soft藥SEAS7駕.5可以實瓣現(xiàn)檔案的多喪網應用；起通過Neu盾soft盈SEAS7懇.5可以擴武大檔案的利柜用范圍；……安全角度刺系統(tǒng)可以通臨過身份識別令、權限管理摔、數(shù)據(jù)加密趴、數(shù)據(jù)傳輸顛、日志管理咽、在線監(jiān)控市、離線安全另策略等模塊慘對系統(tǒng)中的盡檔案進行嚴肆密的安全控澡制，保證檔勾案數(shù)據(jù)的安靈全性。態(tài)全國/全省施范圍建設座Neuso粱ftSE卵AS7.5兩不僅僅可以片滿足單獨的亂檔案館的需屬求，同時可靜以通過分布岡加集中的部斤署方式，滿格足全省檔案食館的一體化網化建設需求涂。鴉5.2企事跌業(yè)單位解決度方案瘋Neuso牧ftSE吉AS7.5吵可以滿足企謝業(yè)的標準檔燭案管理的同李時，還可以炮針對不同行闖業(yè)的特點定省制專業(yè)檔案騙解決方案。鳴標準檔案管哀理崖標準檔案管賽理包括：傳巾統(tǒng)文書檔案厲、文書檔案衛(wèi)、基建檔案我、會計檔案霞、科技檔案躁、光盤檔案爐、錄像檔案衛(wèi)、錄音檔案慰、設備檔案筒、實物檔案翠、照片檔案續(xù)等。闊專業(yè)檔案管緣理牌工程檔案、喪圖紙檔案、睛合同檔案、候訴訟檔案、頌技術檔案、孕房產檔案、靠社保檔案、柜國土檔案等恭。召Neuso倡ftSE腐AS7.5要可以對企業(yè)評的重要檔案序數(shù)據(jù)進行身數(shù)份識別、權撥限控制、數(shù)昏據(jù)加密等安誰全控制，以蜘及高密數(shù)據(jù)板、低密數(shù)據(jù)朗的針對性解待決方案設計該。頓六．典型用響戶喉鼻政府默國家知識產顯權局專利局備北京市順義徒區(qū)政府促江蘇省人民構檢察院扁營口市中級聽人民法院緣上海市財政懼局爆南京市地方命稅務局推營口市地方聾稅務局政沈陽市環(huán)保郵局恨沈陽市地鐵在庸黑龍江省國鑄土資源廳退烏魯木齊市駁勞動保障局毒遼寧省殘聯(lián)核南京市房產憶局噴沈陽市房產繭局叢濟南市市中餐區(qū)人民法院護聊城市中級陷人民法院印……狂電力行業(yè)襖大連開發(fā)區(qū)財熱電廠應華能國際電歌力股份有限罵公司大連分努公司期天津市大港倚電廠健華東電網有線限公司睡浙江省能源葉集團比杭州市電力未局翻淮浙煤電有質限責任公司順浙江浙能蘭陰溪電廠銅浙江浙能北拋海水力發(fā)