工程監(jiān)理息管理實(shí)施則（指南）一編依1.《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001；2.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000；3.《天津市建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》DB29-131-2005；4.《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001；5.《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料技術(shù)規(guī)定DB-2005；6.《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》DB29/T-86-2004，J10424-2004；7.《天津市建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料技術(shù)規(guī)定實(shí)施指南》監(jiān)督管理總站、監(jiān)理協(xié)會(huì)-2006；8.本公司《監(jiān)理工程檔案管理辦法》等相關(guān)文件、資料。二監(jiān)工的程學(xué)習(xí)、熟悉和掌握工程檔案資料的有關(guān)規(guī)定和要求監(jiān)理部制定信息資料管理制度、程序要求向參建方進(jìn)行信息資料運(yùn)行程序和要求交底監(jiān)理信息資料形成、收集、審核和簽認(rèn)信息資料檢索整理和核查信息資料按規(guī)定分類、登錄和建檔過(guò)程信息資料立卷、標(biāo)識(shí)、有序保管存查竣工監(jiān)理資料整理、按規(guī)定分類、分冊(cè)、成卷著目、裝訂1

移交：清單、手續(xù)完善三工監(jiān)信資管崗職1.目監(jiān)理部工程信息資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師（代表）負(fù)責(zé)制，主持制定監(jiān)理信息管理工作制度。對(duì)工程施工監(jiān)理過(guò)程的相關(guān)內(nèi)、外部文件和技術(shù)規(guī)范、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件、資料以及工程施工監(jiān)理資料的形成、收集、整理、歸檔過(guò)程中資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性和追溯性負(fù)責(zé)，并按要求規(guī)定簽署意見(jiàn)；對(duì)監(jiān)理信息資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題認(rèn)真予以解決處置；2.理工程師（監(jiān)理員）遵守項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理信息管理工作制度。在總監(jiān)理工程師的分工下，對(duì)本專業(yè)監(jiān)理資料的形成、收集、審核過(guò)程中的資料及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性和追溯性負(fù)責(zé)，并按規(guī)定簽署意見(jiàn)。與此同時(shí)接受并積極配合資料管理專職人員（或兼職人員）對(duì)資料管理按要求規(guī)定的核查過(guò)程中，所要求由專業(yè)監(jiān)理應(yīng)提交的資料類別和時(shí)限，以及改正和完善的工作意見(jiàn)；3.專職監(jiān)理信息管理員（或兼職員）的職責(zé)：⑴責(zé)設(shè)計(jì)圖紙（含：工程變更、交底、洽商等工程施工作法依據(jù)類文件、資料）及時(shí)按規(guī)定要求登錄、管理，并按專業(yè)發(fā)放，且建立存管簽字手續(xù)；⑵責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理用儀器、設(shè)備、工具用具和技術(shù)書籍（規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等）以及辦公、生活設(shè)施、設(shè)備的領(lǐng)用登記、監(jiān)督保管和工程監(jiān)理結(jié)束后的退、轉(zhuǎn)手續(xù)完善工作；⑶負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理過(guò)程中，內(nèi)、外部文件、資料的管理、登記和按總監(jiān)意圖的分發(fā)、傳遞及收存保管工作建立簽發(fā)、收領(lǐng)簽字手續(xù)）⑷負(fù)責(zé)工程施工監(jiān)理資料按規(guī)定要求進(jìn)行收集、整理和審核，并對(duì)資料形成的及時(shí)性、完整性、有效性和追溯性審查并負(fù)責(zé)，督促其資料要真實(shí)可靠；⑸解和掌握工程狀況以及月進(jìn)度部位，監(jiān)督工程資料與實(shí)際部位同步；⑹對(duì)信息資料的過(guò)程管理存在問(wèn)題處置困難時(shí)，應(yīng)向總監(jiān)（代表）報(bào)告或建議；⑺責(zé)施工過(guò)程監(jiān)理資料按規(guī)定（本細(xì)則編制依據(jù)文件）進(jìn)行歸類、匯總、編輯、分檔和保管；⑻責(zé)建立監(jiān)理信息資料借閱、歸還保管制度，并完善簽字手續(xù)；⑼負(fù)責(zé)工程監(jiān)理資料于監(jiān)理工作結(jié)束后，按規(guī)定要求進(jìn)行歸檔整理，并移交建設(shè)單位和公司，且完善移交接受簽字手續(xù)；2

⑽責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部日常文印和總監(jiān)分派的其它工作。四監(jiān)工的查點(diǎn)目值1.工程開工施工許可證和圖紙審批手續(xù)（含：節(jié)能圖紙審批）進(jìn)行查證。其審批合法手續(xù)應(yīng)在工程開工前完成；2.工程監(jiān)理信息資料的形成內(nèi)容、范圍進(jìn)行檢查。項(xiàng)目監(jiān)理部的各項(xiàng)管理和協(xié)調(diào)活動(dòng)均應(yīng)形成資料或檔案，其工程監(jiān)理資料中的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程和單位工程劃分應(yīng)符合GB50300-2001其它相關(guān)規(guī)定，不得隨意更改或減少內(nèi)容、范圍；3.對(duì)監(jiān)理信息資料的及時(shí)性（同步行整性和齊全性進(jìn)行檢查。監(jiān)理人員的監(jiān)理日記、旁站記錄等均應(yīng)當(dāng)日填寫完整齊全，不得追補(bǔ)記錄。工程實(shí)體所發(fā)生的工序資料，如：技術(shù)復(fù)核、原材料報(bào)驗(yàn)（構(gòu)件、設(shè)備等、隱蔽驗(yàn)收、檢試驗(yàn)和抽樣復(fù)試、分部、分項(xiàng)工程等均應(yīng)按相關(guān)要求在工序前和工序結(jié)束及時(shí)向監(jiān)理提交報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)（附相關(guān)表格和質(zhì)量證明文件經(jīng)檢查和驗(yàn)收合格后，必須及時(shí)并在下工序施工前完成簽署認(rèn)可手續(xù)。與此同時(shí)，其所申報(bào)的內(nèi)容范圍、批次份額等應(yīng)符合相關(guān)組批要求規(guī)定，不應(yīng)遺漏和后補(bǔ)；4.工程監(jiān)理信息資料的真實(shí)性進(jìn)行檢查。各職責(zé)監(jiān)理人員對(duì)資料的內(nèi)容、項(xiàng)目、結(jié)論、簽字、印章和時(shí)間等，認(rèn)真予以核查，其與實(shí)際必須相符，并對(duì)該資料的簽認(rèn)（監(jiān)理）負(fù)責(zé)；5.工程監(jiān)理信息資料的準(zhǔn)確性、有效性和可追溯性進(jìn)行核查。其內(nèi)容的評(píng)定，簽署用語(yǔ)、用詞資料實(shí)施指南相關(guān)對(duì)應(yīng)范例填寫）質(zhì)量指標(biāo)（含附件質(zhì)量證明）標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值計(jì)算、各方簽字手續(xù)以及有關(guān)時(shí)效期限等均應(yīng)準(zhǔn)確、有效、并可追溯；6.監(jiān)理工程師（代表）對(duì)工程監(jiān)理信息資料的收集、檢索整理、過(guò)程存檔管理等工作進(jìn)行檢查。其資料收集應(yīng)及時(shí)（同步責(zé)任監(jiān)理人員在該項(xiàng)工作處置完成后應(yīng)即行完善認(rèn)可手續(xù)，并最晚在三個(gè)工作日內(nèi)將資料（連同附件）轉(zhuǎn)交專職資料員（兼職員料管理人員對(duì)過(guò)程存檔資料的檢索整理、登錄匯總和分類成卷應(yīng)符合本公司“監(jiān)理工程檔案管理辦法”的規(guī)定要求同全部工程資料的相關(guān)質(zhì)量證明附件）并完善存放，做到管理有序、查找便捷；7.監(jiān)理工程師（代表）對(duì)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告進(jìn)行檢查和審核。其分部工程（地基、基礎(chǔ)、主體、節(jié)能等）和竣工質(zhì)量評(píng)估的格式、主要內(nèi)容及指標(biāo)要求等，應(yīng)3

滿足公司擬定范文的范圍和有關(guān)的要求規(guī)定；8.料員、總監(jiān)理工程師對(duì)“工程予驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”進(jìn)行核查。其用表和內(nèi)容應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)組織參建各方予驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)要求后，且在相關(guān)內(nèi)容資料整理、匯總、分類、數(shù)據(jù)等完善的基礎(chǔ)上，按監(jiān)理規(guī)程的規(guī)定表格和內(nèi)容以及相關(guān)的要求規(guī)定填寫，并齊全、準(zhǔn)確、手續(xù)完善；9.對(duì)竣工工程檔案的歸檔整理要求進(jìn)行檢查。其檔案整理的分類、分冊(cè)及冊(cè)內(nèi)應(yīng)含項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)符合公司“監(jiān)理工程檔案管理辦法”中分類明細(xì)表的規(guī)定要求；與此同時(shí)，檔案的格式、著錄、裝訂、移交及其時(shí)限和手續(xù)等均滿足相關(guān)規(guī)定的要求。五監(jiān)工的法錯(cuò)1.目監(jiān)理部制定工程監(jiān)理信息資料管理制度，并在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指導(dǎo)下，認(rèn)真的組織實(shí)施；2.理部自身所形成的工程監(jiān)理信息資料，統(tǒng)一使用公司質(zhì)量管理體系所制定的相關(guān)質(zhì)記表，對(duì)填寫和記錄的內(nèi)容以及用語(yǔ)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和及時(shí)性、簽字手續(xù)等，總監(jiān)采用定期和不定期地檢查或抽查，對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)予以糾正，問(wèn)題較多或重復(fù)性出現(xiàn)的提出批評(píng)，直至依情節(jié)采取必要的行政或經(jīng)濟(jì)處責(zé)措施；3.資料管理人員除認(rèn)真做好按規(guī)定檢索整理、分類立檔、存放保管等工作外，在了解和掌握工程部位進(jìn)展的基礎(chǔ)上，督促和指導(dǎo)各監(jiān)理專業(yè)人員信息資料的及時(shí)形成、收集、審核和簽署，并且具有完整、齊全和準(zhǔn)確、有效。當(dāng)有問(wèn)題難于妥善解決時(shí)，及時(shí)回報(bào)總監(jiān)，總監(jiān)應(yīng)予以支持并出面協(xié)調(diào)解決；4.理部于第一次工地例會(huì)監(jiān)理交底時(shí)，同時(shí)交待監(jiān)理信息資料管理制度和資料運(yùn)行傳遞工序以及各相關(guān)工序報(bào)審時(shí)限的規(guī)定及要求；5.監(jiān)理部各監(jiān)理人員在過(guò)程中嚴(yán)格工序報(bào)審附件材料審核，對(duì)其材料的齊全、完整性和準(zhǔn)確有效性以及手續(xù)完善性等存在問(wèn)題時(shí)，不予簽許，并要求其補(bǔ)充、修正至合格，方可通過(guò)；6.專業(yè)監(jiān)理人員嚴(yán)格工程資料提交報(bào)審、報(bào)驗(yàn)同工序施工部位的同步性。凡未完善程序所應(yīng)提交的相關(guān)呈報(bào)資料和未經(jīng)監(jiān)理檢查簽字核準(zhǔn)，堅(jiān)決不允許進(jìn)入后工序施工作業(yè)；7.格各相關(guān)分部工程備案驗(yàn)收和有關(guān)竣工工程