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文檔簡介

第2章

信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展

1教學(xué)內(nèi)容

信息系統(tǒng)的用戶及各類用戶的需求;信息的應(yīng)用環(huán)境;信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展;信息意識、信息道德與信息素質(zhì)等。教學(xué)要求1.熟練掌握:企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)與電子商務(wù)系統(tǒng)。2.一般掌握:信息系統(tǒng)的用戶及各類用戶的需求、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)、電子政務(wù)、地理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)和信息資源管理。3.了解:信息化、知識經(jīng)濟(jì)、信息意識、信息道德與信息素質(zhì)。2

2.1信息系統(tǒng)的用戶及其需求信息系統(tǒng)用戶是企業(yè)各級人員,下面依次分析企業(yè)組織中各類用戶對信息的需求。

(1)高層管理者

(2)中層管理者和知識工人

(3)主管

(4)操作員工3

2.2信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境

2.2.1信息化我國的信息化建設(shè)起步可追溯到20世紀(jì)80年代初期,從國家大力推動電子信息技術(shù)應(yīng)用開始,經(jīng)歷了準(zhǔn)備階段、啟動階段、展開階段、發(fā)展階段等四個時期。

1.準(zhǔn)備階段(上個世紀(jì)八十年代——九十年代初)

2.啟動階段(1993年——1997年)

3.展開階段(1998年——2000年)

4.發(fā)展階段(2001年——今)4

2.2.2知識經(jīng)濟(jì)

1.知識經(jīng)濟(jì)的含義與特征知識經(jīng)濟(jì)就是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),它直接依賴于知識和信息的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用。以發(fā)達(dá)國家為主要成員國的經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織對知識經(jīng)濟(jì)的內(nèi)涵概括為:知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。知識經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在知識經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,經(jīng)濟(jì)的增長取決于技術(shù)進(jìn)步和知識積累的速度,知識經(jīng)濟(jì)時代反映為以下特征:(1)知識將是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最重要和最關(guān)鍵的資源;

(2)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)(以知識中的高科技為重要依托的產(chǎn)業(yè))將成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè);

(3)產(chǎn)品和服務(wù)的知識含量將大大增加;

(4)國家創(chuàng)新體系(主要包括研究機(jī)構(gòu)、高等院校以及企業(yè)的研究和開發(fā)部門)對知識經(jīng)濟(jì)具有支撐作用;(5)無論對個人、企業(yè),還是一個國家來說,知識學(xué)習(xí)有著重要的意義。5

2.國家創(chuàng)新體系國家創(chuàng)新體系是由與知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的機(jī)構(gòu)和組織構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其骨干部分是企業(yè)(大型企業(yè)集團(tuán)和高技術(shù)企業(yè)為主)、科研機(jī)構(gòu)(包括國立科研機(jī)構(gòu)和地方科研機(jī)構(gòu))和高等院校等。廣義的還包括政府部門、其它教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)和起支撐作用的基礎(chǔ)設(shè)施等。其主要功能是知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、知識傳播和知識應(yīng)用,具體包括創(chuàng)新活動的執(zhí)行、創(chuàng)新資源(人力、財力和信息資源等)的配置、創(chuàng)新制度的建立和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,基本任務(wù)是大力促進(jìn)和廣泛進(jìn)行知識的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用。國家創(chuàng)新體系可分為以下四大系統(tǒng):

(1)

知識創(chuàng)新系統(tǒng)

(2)

技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)

(3)

知識傳播系統(tǒng)

(4)

知識應(yīng)用系統(tǒng)6

3.知識經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給企業(yè)管理帶出了新的課題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1)知識經(jīng)濟(jì)對管理理論的創(chuàng)新。

2)知識經(jīng)濟(jì)對管理觀念的創(chuàng)新。

(1)服務(wù)型管理觀念

(2)學(xué)習(xí)型管理觀念

(3)團(tuán)隊型管理觀念

3)知識經(jīng)濟(jì)對管理內(nèi)容的創(chuàng)新。

4)知識對管理方式的創(chuàng)新。

5)知識經(jīng)濟(jì)對管理手段的創(chuàng)新。

7

2.3信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展下面介紹一些信息系統(tǒng)的典型應(yīng)用領(lǐng)域。

2.3.1企業(yè)資源計劃

1.企業(yè)資源計劃的概念企業(yè)資源計劃(ERP,EnterpriseResourcePlanning)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的核心思想則是通過企業(yè)對物流、資金流、信息流的合理分配,有效控制,形成企業(yè)最佳運作狀態(tài)。

2.ERP的發(fā)展沿革

ERP是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展而成的。追溯ERP的發(fā)展歷程,它經(jīng)歷了四個主要的階段:(1)1960年代開環(huán)的物料需求計劃(MRP)(2)1970年代閉環(huán)的物料需求計劃(MRP)(3)1980年代的制造資源計劃(MRPⅡ)(4)1990年代的企業(yè)資源計劃(ERP)8

3.企業(yè)資源計劃的管理思想

ERP管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。(3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。

4.ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

ERP的具體應(yīng)用與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和內(nèi)部條件密切相關(guān),其系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際環(huán)境和具體應(yīng)用要求來選擇合適的功能結(jié)構(gòu)。一般來說企業(yè)管理主要包括四方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)和人力資源管理。這四大系統(tǒng)本身應(yīng)該是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理,這就構(gòu)成了ERP系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)。9

5.ERP系統(tǒng)的實施企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)一般需要經(jīng)歷以下8個步驟。(1)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(2)信息技術(shù)人員隊伍建設(shè)(3)員工培訓(xùn)(4)戰(zhàn)略診斷與需求分析(5)管理咨詢與流程再造(6)招標(biāo)采購與二次開發(fā)(7)ERP的實施與雙軌運行(8)項目驗收與效果重評10

6.ERP系統(tǒng)的發(fā)展綜合來說當(dāng)前ERP系統(tǒng)的發(fā)展呈現(xiàn)以下特點和趨勢:(l)在功能上不斷擴(kuò)展。(2)管理的深度從原先的生產(chǎn)計劃與控制的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理向下擴(kuò)展到覆蓋辦公自動化、無紙化處理,向上擴(kuò)展到?jīng)Q策支持的聯(lián)機(jī)分析處理,橫向擴(kuò)展到設(shè)計和工程領(lǐng)域。(3)ERP系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)模式從傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)逐步向以Web和Internet/Intranet為支撐的網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境過渡,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化趨勢不可逆轉(zhuǎn)。(4)軟件結(jié)構(gòu)上,不再追求大而全,而更趨于靈活、實際和面向具體用戶。(5)ERP軟件應(yīng)用范圍拓寬,將覆蓋制造業(yè)以外的許多領(lǐng)域。11

2.3.2客戶關(guān)系管理

1.客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵客戶關(guān)系管理(CRM,CustomerRelationshipManagement)是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略?,F(xiàn)代社會企業(yè)以信息技術(shù)為手段,對工作流程進(jìn)行重組,賦以企業(yè)更完善的客戶交流能力,提高客戶的忠誠度和滿意度,從而最大化客戶的收益率。對于CRM的概念,目前還沒有統(tǒng)一的定義表述。可以從不同角度、不同層次來進(jìn)一步理解其內(nèi)涵:(1)客戶關(guān)系管理是一種“以客戶為中心”的管理理念。(2)客戶關(guān)系管理是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。(3)客戶關(guān)系管理是一種管理技術(shù)。(4)客戶關(guān)系管理是一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。

12

2.客戶關(guān)系管理實施的過程實施過程包括:(1)企業(yè)通過建立的各種溝通渠道(具體包括面對面交流、網(wǎng)上交流、傳真/郵件、電話等)與客戶進(jìn)行信息溝通,然后按照一定的方式在溝通過程中提取有用的客戶信息。(2)企業(yè)將在溝通中提取的信息存入企業(yè)數(shù)據(jù)庫中。(3)對數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行分析,這是客戶關(guān)系管理實施過程中最核心的階段。(4)將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果及時分發(fā)給企業(yè)相關(guān)部門的當(dāng)事人進(jìn)行處理。

3.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是支持企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理的軟件。現(xiàn)代企業(yè)的客戶關(guān)系管理是企業(yè)為提高業(yè)務(wù)水平、改善管理、增加市場反應(yīng)和贏利能力而進(jìn)行的針對客戶關(guān)系的分析和管理活動。目前,CRM系統(tǒng)軟件一般由客戶信息管理、銷售過程自動化(SFA)、營銷自動化(MA)、客戶服務(wù)與支持(CSS)管理、客戶分析(CA)系統(tǒng)5大主要功能模塊組成,它已經(jīng)成為實施客戶關(guān)系管理必不可少的一套技術(shù)和工具集成支持平臺。13

2.3.3供應(yīng)鏈管理

1.供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)模型供應(yīng)鏈(SCM,SupplyChainManagement)的概念在80年代末提出,近年來隨著全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用,成為一種新的管理模式。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流等,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式;它是一個范圍更廣的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式,包含所有加盟的節(jié)點企業(yè),從原材料的供應(yīng)開始,經(jīng)過鏈中不同企業(yè)的制造、加工、組裝、分銷等過程直到最終用戶;它不僅是一條聯(lián)接供應(yīng)商到用戶的物料鏈、信息鏈、資金鏈,而且還是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運輸?shù)冗^程而增加其價值,給相關(guān)企業(yè)都帶來收益。供應(yīng)鏈中的活動包括訂單處理、原材料或半制品存儲、生產(chǎn)計劃、作業(yè)排序、貨物運輸、產(chǎn)品庫存、顧客服務(wù)等。

SCM的基本思想是:視供應(yīng)鏈上各組成部分為一個進(jìn)行統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)的整體,滿足最終用戶需求是供應(yīng)鏈上每個成員的共同目標(biāo)。14

2.供應(yīng)鏈的特征供應(yīng)鏈主要具有以下特征:

(1)復(fù)雜性(2)動態(tài)性(3)面向用戶需(4)交叉性15

3.供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能,把供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)看作一個不可分割的整體,使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的采購、生產(chǎn)、分銷和銷售的職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。它更注重企業(yè)之間的相互合作,以增加整個供應(yīng)鏈的效率為最終目的。供應(yīng)鏈管理主要涉及四個方面:供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流和需求。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)管理模式有著明顯的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(l)供應(yīng)鏈管理把供應(yīng)鏈中所有的節(jié)點企業(yè)看作一個整體,供應(yīng)鏈管理涵蓋整個物流的、從供應(yīng)商到最終用戶的采購、制造、分銷、零售等職能領(lǐng)域過程。(2)供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)和依賴戰(zhàn)略管理。(3)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵在于要采用整體集成的思想和方法,而不僅僅是節(jié)點企業(yè)、技術(shù)方法等資源簡單的連接。(4)供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo),通過管理庫存和合作關(guān)系去達(dá)到高水平的服務(wù),而不是僅僅完成一定的市場目標(biāo)。(5)供應(yīng)鏈管理需要建立有效的市場響應(yīng)、用戶服務(wù)、供應(yīng)鏈管理方面的評價標(biāo)準(zhǔn)與激勵機(jī)制。16

4.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所謂供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)的共同目標(biāo),對整個供應(yīng)鏈的物流與信息流進(jìn)行集成的管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)的計算機(jī)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)、有關(guān)數(shù)據(jù)、規(guī)章制度和人員的統(tǒng)一體。它可以認(rèn)為是計算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)理論與供應(yīng)鏈管理思想綜合應(yīng)用的成果。17

2.3.4計算機(jī)集成制造系統(tǒng)

1.計算機(jī)集成制造系統(tǒng)的概念計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS,ComputerIntegratedManufacturingSystems)的概念最早可以追溯到20世紀(jì)70年代,到現(xiàn)在還在不斷發(fā)展,沒有統(tǒng)一的定義。其基本思想是將原來獨立運行的多個分系統(tǒng)集成為一個協(xié)同工作,功能更強(qiáng)大的新系統(tǒng)。一般認(rèn)為CIMS是借助于計算機(jī)的硬件、軟件技術(shù),綜合運用現(xiàn)代管理技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)、自動化技術(shù)和系統(tǒng)工程技術(shù),將企業(yè)生產(chǎn)全部過程中有關(guān)人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素及其信息流、物流有機(jī)地集成并優(yōu)化運行,以使產(chǎn)品上市快、質(zhì)量好、成本低、服務(wù)優(yōu),達(dá)到提高企業(yè)市場競爭能力的目的。CIMS是管理信息系統(tǒng)、計算機(jī)輔助設(shè)計及計算機(jī)輔助制造等現(xiàn)代化管理方法和先進(jìn)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。18

2.計算機(jī)集成制造系統(tǒng)的組成

CIMS的體系結(jié)構(gòu)如書上圖2-6所示。CIMS是CAD(計算機(jī)輔助設(shè)計)、CAM(計算機(jī)輔助制造)、CAPP(計算機(jī)輔助工藝規(guī)程)、CAE(計算機(jī)輔助工程)、CAQ(計算機(jī)輔助質(zhì)量控制系統(tǒng))、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、ERP(企業(yè)資源計劃)或MRPⅡ(制造資源計劃)及其它管理信息系統(tǒng)等子系統(tǒng)的技術(shù)集成,以充分的信息共享促進(jìn)制造系統(tǒng)和企業(yè)組織的優(yōu)化運行,從而提高企業(yè)的競爭力和生存能力。

一般來說,CIMS包括以下4個應(yīng)用分系統(tǒng)和2個支持分系統(tǒng):

(1)管理信息應(yīng)用分系統(tǒng)(MIS)(2)技術(shù)信息應(yīng)用分系統(tǒng)(CAD&CAPP)(3)制造自動化應(yīng)用分系統(tǒng)(CAM)。

(4)計算機(jī)輔助質(zhì)量管理應(yīng)用分系統(tǒng)(CAQ)(5)數(shù)據(jù)管理支持分系統(tǒng)

(6)網(wǎng)絡(luò)支持分系統(tǒng)19

2.3.5電子商務(wù)與電子商務(wù)系統(tǒng)

1.電子商務(wù)基本概念電子商務(wù)(EC,ElectronicCommerce)從狹義上講,是指在網(wǎng)上進(jìn)行交易活動,包括通過Internet買賣商品和提供服務(wù);從廣義上講,是指利用Internet、Intranet、Extranet來解決商業(yè)交易問題,降低產(chǎn)、供、銷成本,開拓新的市場,創(chuàng)造新的商機(jī),通過采用最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,從而增加企業(yè)利潤的所有商務(wù)活動。

2.電子商務(wù)的模式及其交易流程電子商務(wù)的模式主要包括以下四種類型:

(1)B2B(BusinesstoBusiness)型

(2)B2C(BusinesstoConsumer)型

(3)B2G(BusinesstoGovernment)型

(4)C2C(ConsumertoConsumer)型

20

3.電子商務(wù)系統(tǒng)

1)電子商務(wù)系統(tǒng)的組成電子商務(wù)系統(tǒng)是信息系統(tǒng)向商務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢,它是指進(jìn)行電子商務(wù)活動的計算機(jī)硬件、軟件、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊裝置、有關(guān)人員與組織以及有關(guān)法律、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的統(tǒng)一體。完整的基礎(chǔ)電子商務(wù)系統(tǒng),是在Internet信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,由參與交易的信息化企業(yè)、信息化組織和使用Internet的消費者主體,提供實物配送服務(wù)和支付結(jié)算服務(wù)的機(jī)構(gòu),以及提供網(wǎng)上商務(wù)服務(wù)的電子商務(wù)服務(wù)商組成。電子商務(wù)系統(tǒng)不僅是一個人機(jī)系統(tǒng),它更是一個社會系統(tǒng)。它包括以下幾個基本組成部分:

(1)Internet信息系統(tǒng)

(2)電子商務(wù)服務(wù)商

(3)企業(yè)、組織和消費者

(4)實物配送中心

(5)支付結(jié)算

(6)認(rèn)證中心21

2)基于Internet的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)是面向Internet的信息系統(tǒng),基于Internet基礎(chǔ)上的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)是由以下三部分構(gòu)成,如書上圖2-8所示。

(1)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)

(3)電子商務(wù)站點

4.電子商務(wù)的應(yīng)用和影響22

2.3.6電子政務(wù)

1.電子政務(wù)概述

1)電子政務(wù)的概念電子政務(wù)是指政府機(jī)構(gòu)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息網(wǎng)絡(luò)化的需要,通過應(yīng)用、服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)三個層面,運用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將政務(wù)處理和政務(wù)服務(wù)的各項職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間、空間與部門分隔的限制,全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理和服務(wù),以實現(xiàn)提高政府管理效率、精簡政府管理機(jī)構(gòu)、降低政府管理成本、改進(jìn)政府服務(wù)水平等目標(biāo)。電子政務(wù)實質(zhì)是一個面向政府機(jī)關(guān)內(nèi)部、其他政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及社會公眾的基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng)。232)電子政務(wù)的基本內(nèi)容電子政務(wù)的基本內(nèi)容一般包括:

(1)政府辦公網(wǎng)絡(luò)化

(2)信息上網(wǎng)

(3)網(wǎng)上監(jiān)測調(diào)控

(4)網(wǎng)上專業(yè)市場交易

(5)網(wǎng)上與公眾溝通24

2.電子政務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成電子政務(wù)系統(tǒng)是信息系統(tǒng)向政府機(jī)構(gòu)的延伸,是政府信息化的新進(jìn)展。電子政務(wù)系統(tǒng)的直接目的是為了提高辦公效率,提高服務(wù)質(zhì)量,做到政務(wù)公開透明。當(dāng)前電子政務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)由起初僅是政府機(jī)關(guān)工作中從屬的輔助工具向主流工作手段方向發(fā)展。其應(yīng)用目標(biāo)有:(1)將信息服務(wù)延伸到各政府部門、企業(yè)用戶和社會公眾;(2)在集成技術(shù)平臺上實現(xiàn)與政府外部用戶的交互;(3)與傳統(tǒng)技術(shù)和系統(tǒng)的集成;(4)重構(gòu)核心業(yè)務(wù)流程以提供更快和更有效的服務(wù)。25

2.電子政務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成為了達(dá)到上述目標(biāo),一般電子政務(wù)系統(tǒng)由以下部分構(gòu)成。

1)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺系統(tǒng)

2)網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)

3)信息發(fā)布系統(tǒng)

4)公文運轉(zhuǎn)系統(tǒng)

5)計劃管理系統(tǒng)

6)項目管理系統(tǒng)

3.電子政務(wù)的應(yīng)用目前,電子政務(wù)的發(fā)展非常迅速,從國家到地方的各級人民政府機(jī)關(guān),從工商、稅務(wù)、司法到教育、衛(wèi)生和社保等各類職能機(jī)構(gòu),實現(xiàn)電子化辦公和管理的信息系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛采用。電子政府的概念也呼之而出了,電子政府是整個政府實體的電子化,包括電子政務(wù)和政府形象、政府結(jié)構(gòu)和政府功能實現(xiàn)等的全面電子化,它是電子政務(wù)的社會化發(fā)展。目前,美國聯(lián)邦政府一級機(jī)構(gòu)已全部上網(wǎng),所有的州級政府也已全部上網(wǎng),而且?guī)缀跛械目h市都建立了自己的站點。26

2.3.7地理信息系統(tǒng)

1.地理信息系統(tǒng)的基本概念地理信息系統(tǒng)(GIS,GeographicalInformationSystem),也稱為空間信息系統(tǒng)(SpatialInformationSystem),它是指在計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)支持下,用于采集、儲存、管理、運算、分析、顯示和描述與地球表面位置相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的技術(shù)系統(tǒng)。GIS是一門新興學(xué)科,它是集計算機(jī)科學(xué)、空間科學(xué)、信息科學(xué)、測繪遙感科學(xué)、環(huán)境科學(xué)和管理科學(xué)等為一體的新興邊緣學(xué)科。272.GIS的構(gòu)成

1)硬件系統(tǒng)

GIS硬件配置一般包括以下四個部分:

(1)計算機(jī)主機(jī)。

(2)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備,如數(shù)字化儀、圖像掃描儀、手寫筆、光筆、鍵盤、通信端口等。

(3)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,如光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)、活動硬盤、磁盤陣列等。

(4)數(shù)據(jù)輸出設(shè)備,如筆式繪圖儀、噴墨繪圖儀、激光打印機(jī)等。

2)軟件系統(tǒng)

GIS軟件系統(tǒng)包括以下三個部分:

(1)計算機(jī)系統(tǒng)軟件

(2)地理信息系統(tǒng)軟件和其它支撐軟件

(3)應(yīng)用分析程序3)地理空間數(shù)據(jù)地理空間數(shù)據(jù)是指以地球表面空間位置為參照的自然、社會和人文景觀數(shù)據(jù),可以是圖形、圖像、文字、表格和數(shù)字等,由系統(tǒng)的工作人員通過數(shù)字化儀、掃描儀、鍵盤、磁帶機(jī)或其它通信系統(tǒng)輸入系統(tǒng),然后存儲在空間數(shù)據(jù)庫中,由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。地理空間數(shù)據(jù)是系統(tǒng)程序作用的對象。4)系統(tǒng)開發(fā)、管理與使用人員28

3.GIS的應(yīng)用

GIS的應(yīng)用非常廣,主要包括以下幾方面:(1)資源清查和開發(fā)(2)城鄉(xiāng)規(guī)劃(3)物流管理(4)災(zāi)害監(jiān)測

(5)環(huán)境管理(6)宏觀決策此外,GIS還廣泛應(yīng)用于如下領(lǐng)域:

(1)管道網(wǎng)絡(luò)、交通模擬模型設(shè)計,包括天然氣管道、污水管道、輸電線路、鐵路、公路等的網(wǎng)絡(luò)模型研究。

(2)導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè),包括空中管制、海圖制作等。

(3)城市規(guī)劃,包括居民點、商業(yè)網(wǎng)點、道路的設(shè)計、各種管網(wǎng)工程的設(shè)計與管理,各種城市景觀的規(guī)劃與設(shè)計。

(4)教練與模擬,基于GIS和虛擬現(xiàn)實(VR,VirtualReality)技術(shù),可以實現(xiàn)飛行、軍事演習(xí)等的模擬。

(5)商業(yè)分析,利用GIS空間分析功能,可以在企業(yè)商業(yè)應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)點優(yōu)化布設(shè)與選址、最佳路徑分析等。29

4.GIS的發(fā)展隨著Internet技術(shù)的不斷發(fā)展和人們對GIS的應(yīng)用要求不斷提高,利用Internet在Web上發(fā)布和出版空間數(shù)據(jù),為用戶提供空間數(shù)據(jù)瀏覽、查詢和分析的功能,已經(jīng)成為GIS發(fā)展的必然趨勢。于是,基于Internet技術(shù)的萬維網(wǎng)地理信息系統(tǒng)(WebGIS)就應(yīng)運而生。WebGIS是地理信息系統(tǒng)在萬維網(wǎng)上的實現(xiàn),它是利用萬維網(wǎng)技術(shù)對傳統(tǒng)地理信息系統(tǒng)的改造和發(fā)展。WebGIS將Internet技術(shù)應(yīng)用于GIS開發(fā),使得GIS通過WWW功能得以擴(kuò)展,真正成為一種大眾使用的工具。從WWW的任意一個節(jié)點,Internet用戶可以瀏覽WebGIS站點中的空間數(shù)據(jù)、制作專題圖,以及進(jìn)行各種空間檢索和空間分析,從而使GIS進(jìn)入千家萬戶,提高了其使用范圍和效果。30

2.3.8戰(zhàn)略信息系統(tǒng)

1.戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的起源與概念戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的信息系統(tǒng),它不僅將信息技術(shù)應(yīng)用于增強(qiáng)組織的競爭能力方面,同時也應(yīng)用于組織的高層決策者在制定競爭戰(zhàn)略、長期計劃、企業(yè)目標(biāo)的過程中。它的主要功能是支持企業(yè)形成競爭策略,使企業(yè)獲得或保持競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的重點從支持企業(yè)功能轉(zhuǎn)移到支持形成和實現(xiàn)競爭策略,這是其與DSS的區(qū)別所在。31

2.戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

SIS的目標(biāo)是使人們突破部門、組織、地域束縛,真正實現(xiàn)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和用戶的最終需求為中心開展協(xié)作,所以它的結(jié)構(gòu)必須與組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及管理模式的發(fā)展相適應(yīng),其邏輯結(jié)構(gòu)如圖2-12所示。SIS充分利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)的信息系統(tǒng),充分有效地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外的信息資源,以適應(yīng)競爭戰(zhàn)略的發(fā)展需要。其在結(jié)構(gòu)上主要有以下一些特征:(1)目標(biāo)一致性(2)戰(zhàn)略協(xié)同性(3)快速反應(yīng)性(4)模擬預(yù)測性32

3.戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的特點

SIS綜合來說它具有以下特點:(1)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)支持企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,它一般處理的都是與企業(yè)長遠(yuǎn)利益密切相關(guān)的戰(zhàn)略信息,是企業(yè)的一種戰(zhàn)略工具。(2)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)能大大改變企業(yè)的管理和運作方式,并為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢或削弱競爭對手的優(yōu)勢。(3)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)往往能給企業(yè)所在行業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及行業(yè)結(jié)構(gòu)帶來實質(zhì)性的影響。33

2.3.9信息資源管理

1.信息資源管理的概念信息資源管理(IRM,InformationResourceManagement)是上世紀(jì)70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后逐漸在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論,是以計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。信息資源有狹義和廣義之分。狹義的信息資源就是指信息本身即信息的內(nèi)容;廣義的信息資源是指信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等。信息資源管理則是指對廣義的信息資源的管理的過程,即對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源進(jìn)行管理的過程。34

2.信息資源管理的內(nèi)容信息資源管理的內(nèi)容可以從信息資源的開發(fā)至應(yīng)用的過程環(huán)節(jié)來識別和劃分,大致包括以下幾個方面:

1)信息資源的規(guī)劃

2)信息資源的開發(fā)和組織

3)信息系統(tǒng)的建設(shè)與信息資源的利用

4)對信息人員的管理和管理機(jī)構(gòu)35

3.信息資源管理過程信息資源管理過程始于信息人員對用戶(在此充當(dāng)信源)的信息需求的分析,以此為起點,經(jīng)過信源分析、信息采集與轉(zhuǎn)換、信息組織、信息存儲、信息檢索、信息開發(fā)(即信息再生)和信息傳遞等環(huán)節(jié),最終滿足用戶(在此充當(dāng)信宿)的信息需求。該過程具有這樣一些特點:(1)它是圍繞用戶信息需求的產(chǎn)生和滿足而形成的閉環(huán)系統(tǒng),也稱作信息資源管理系統(tǒng),

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