南寧市駿業(yè)高溫材料有限責(zé)任公司行政人事管理制度目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、 考勤管理規(guī)定 2二、 人事制度 4三、 工資管理制度 7四、 員工應(yīng)遵守的事項(xiàng) 11五、 嘉獎(jiǎng)與懲處制度 12六、 保密制度 14七、 檔案管理制度 16八、 印鑒管埋制度 17九、 電話管理規(guī)定 17十、 辦公用品的管理 18十一、 員工著裝管理規(guī)定 19為加強(qiáng)公司行政事務(wù)與人事管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。經(jīng)股東會(huì)審批后，現(xiàn)予實(shí)施，全部員工必需按本制度遵照?qǐng)?zhí)行?？记诠芾硪?guī)定第一條員工正常工作時(shí)間為：冬季上午8時(shí)00分至l2時(shí)，下午2時(shí)30分至5時(shí)30分；夏季上午8時(shí)00分至l2時(shí)，下午3時(shí)至6時(shí)。周六及周日不上班，因改變需調(diào)整工作時(shí)向時(shí)由總公司辦公室男行通知。其次條員工均可享受國(guó)定休假日。第三條公司職工一律實(shí)行上下班統(tǒng)一時(shí)間登記制度。第四條公司每天支配人員監(jiān)督員工上下班打卡或登記上下班時(shí)間，并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況編制報(bào)告交值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此填報(bào)員工考核表及核發(fā)工資。第五條全部人員須先到公司報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第六條上班時(shí)間起先后遲到超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。第七條遲到者或早退者每次扣罰l0元，并警告一次。第八條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門(mén)主管(或其授權(quán)人)申明外出緣由及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，即扣除當(dāng)日工資，并賜予警告一次。第十條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并賜予一次警告；曠工一日扣罰兩日工資；每月累計(jì)三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并賜予記過(guò)一次；無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，賜予除名處理。第十一條出差：職工因公出差須事先填寫(xiě)出差登記表，由出差人的部門(mén)主管批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至財(cái)務(wù)部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表著扣發(fā)缺勤工資，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特別狀況須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條員工請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假。病假：因病須治療可請(qǐng)病假，半年累計(jì)不得超過(guò)l5天。事假：因私事待理者可請(qǐng)事假，半年累計(jì)不得超過(guò)7天?；榧伲罕救私Y(jié)婚可請(qǐng)婚假五天。喪假：祖父母喪亡者可請(qǐng)喪假兩天；父母或配偶喪亡者可請(qǐng)喪假五天。產(chǎn)假：女性員工分娩，可請(qǐng)產(chǎn)假八星期(假期中的星期例假均并入計(jì)算)。(一)員工請(qǐng)假，請(qǐng)假應(yīng)于一日前填寫(xiě)請(qǐng)假單，l天以內(nèi)的由部門(mén)主管批準(zhǔn)，2天以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦妥后方得離開(kāi)，否則以曠工論：但因突發(fā)事務(wù)或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話快速向主管報(bào)告并于事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(二)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送財(cái)務(wù)部留存辦理。(三)請(qǐng)假未滿l小時(shí)者，以1小時(shí)計(jì)算，累積滿4小時(shí)為半日。1-4小時(shí)內(nèi)為半日，超過(guò)4小時(shí)為1日(四)除事假外，其余請(qǐng)假均不扣發(fā)工資。事假依據(jù)請(qǐng)假時(shí)間按日工資比例扣發(fā)，病假憑醫(yī)院病假證明及病歷本核銷請(qǐng)假單。人事制度第一條錄用(一)公司如因業(yè)務(wù)須要，必需增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由各部門(mén)辦理考選事宜。(二)新進(jìn)人員考試或面試及審查合格后，可進(jìn)行試用，原則上職員試用3個(gè)月，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成果優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。(三)試用人員如有品德不良或服務(wù)成果欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿七日者，不給工資。(四)試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事處繳驗(yàn)下列表件：1、簡(jiǎn)歷，最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。2、學(xué)歷證明。3、身份證復(fù)印件，全戶戶口本復(fù)印件。4、如有須要，還需供應(yīng)：1)公立醫(yī)院體格檢查表。2)最終服務(wù)單位離職證明。5、其他必要文件(如其他必要的同意書(shū)或證件等)。(五)凡有下列狀況者，不得雇用：1、被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。2、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。4、吸食鴉片或其他代用品者。5、虧欠公款受懲罰有案者。6、患有神精病或傳染病者。7、品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。8、體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。9、未滿18歲者。其次條員工離職處理本公司員工不論何種緣由離職，悉依本細(xì)則辦理。(一)員工離職區(qū)分：1、自請(qǐng)辭職。2、職務(wù)調(diào)動(dòng)離職。3、解雇離職。4、其他緣由離職。(二)自請(qǐng)辭職者，須提前一個(gè)月向總公司或分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告，在單位支配好合適接替人員后，方予辦理離職。(三)自請(qǐng)辭職者，如平常工作成果優(yōu)良，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續(xù)：1、由分公司向總公司人事部索取員工離職通知單，按規(guī)定填妥后，再送人事部審核。2、員工離職時(shí)，應(yīng)向人事部索取移交清冊(cè)兩份，按移交內(nèi)容詳填入移交清冊(cè)，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存。3、移交清冊(cè)由移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人由移交人的部門(mén)主管擔(dān)當(dāng)，或主管領(lǐng)導(dǎo)派專人辦理。(五)移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、資料(包括公司章則，項(xiàng)目資料、用戶資料、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或主管領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清晰。2、事務(wù)移交：①原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(一年以上的免)。②原領(lǐng)的辦公用品交還發(fā)放部門(mén)。3、移交期限以5天內(nèi)辦妥。(六)離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由離職人員的部門(mén)主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由該員工的部門(mén)主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)覺(jué)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。(八)后任核對(duì)或盤(pán)查交案，發(fā)覺(jué)虧短舞弊時(shí)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)揭報(bào)，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)向前任追究。倘有隱匿，應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。(九)離職手續(xù)辦妥后，始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。第三條調(diào)職本公司基于業(yè)務(wù)上須要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)住一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予協(xié)作。(一)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所屬人員依其特性、學(xué)識(shí)、實(shí)力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用(二)員工接到調(diào)職通知書(shū)后，應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門(mén)報(bào)到。(三)調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由公司領(lǐng)導(dǎo)指派適當(dāng)人員暫行代理。第四條留職停薪(一)員工有下列狀況之一者，應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪：1、久病不愈，逾30天者。2、平常工作成果優(yōu)良，自請(qǐng)辭職經(jīng)挽留仍有去意，公司仍希其再返者。3、因特別事故，但經(jīng)各機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)者(二)留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。(三)員工于留職停薪期間，擅就他職，經(jīng)查明屬實(shí)者予以撤職。工資管理制度（一）總則第一條為了加強(qiáng)工資管理，愛(ài)護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，正確進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、發(fā)放和核算，特制定本制度。其次條本制度所稱工資是指公司依據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定支付給員工的勞動(dòng)酬勞，包括基本工資、崗位津貼、物價(jià)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。第三條本制度適用于公司各職能部門(mén)，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后施行。（二）工資的調(diào)控原則與制度第四條公司股東會(huì)對(duì)員工工資總額實(shí)行總體調(diào)控，調(diào)控的基本原則是：保持公司工資總額的增長(zhǎng)率低于利潤(rùn)的增長(zhǎng)率；員工的實(shí)際平均工資增長(zhǎng)率低于企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)率。第五條員工工資的制定原則是：工資與員工的實(shí)力、崗位、責(zé)任、貢獻(xiàn)以及公司的效益掛鉤。第六條依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)和管理須要，公司實(shí)行“結(jié)構(gòu)工資制”的工資制度。（三）結(jié)構(gòu)工資第七條公司全部員工實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制。第八條結(jié)構(gòu)工資由“基礎(chǔ)工資”、“崗位津貼”、“物價(jià)補(bǔ)貼”和“獎(jiǎng)金”四部分組成。(一)基礎(chǔ)工資：體現(xiàn)員工的基本素養(yǎng)和實(shí)力?；A(chǔ)工資依據(jù)員工學(xué)歷、職稱和工作閱歷來(lái)確定?；A(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)崗位一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)總經(jīng)理(含副職)1200150018002000部門(mén)經(jīng)理、車間主任(含副職)7008009001000業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理崗位600650700800生產(chǎn)工人300350400450(二)崗位工資：體現(xiàn)員工工作的困難程度和擔(dān)負(fù)的責(zé)任。公司各類崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表崗位一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)總經(jīng)理(含副職)800100012001500部門(mén)經(jīng)理、車間主任(含副職)350400450500業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理崗位250300350400生產(chǎn)工人150200250300(三)物價(jià)補(bǔ)貼：體現(xiàn)公司為消退員工生活水平受物價(jià)水平影響的補(bǔ)助。每年按當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（四）獎(jiǎng)金：體現(xiàn)員工的個(gè)人收益與公司的效益掛鉤。獎(jiǎng)金依據(jù)每名員工月度、年度的考核結(jié)果和公司效益指標(biāo)完成狀況確定，以月度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金的形式發(fā)放。（四）工資的調(diào)整第九條若公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生改變，公司將依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整工資結(jié)構(gòu)中的某一部分或某幾部分的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)股東會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。第十條凡在公司工作滿半年，并于統(tǒng)計(jì)年度終結(jié)前一個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工，均參與當(dāng)年度業(yè)績(jī)考評(píng)，公司依據(jù)考核結(jié)果確定其獎(jiǎng)金等事項(xiàng)。第十一條員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自調(diào)令生效之日起，其崗位津貼也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng)。（五）工資的計(jì)算與發(fā)放第十二條公司各類員工工資計(jì)算分工剛好間要求如下：(一)每月2號(hào)前，人事部將各部門(mén)員工的出勤記錄及罰款、扣款事項(xiàng)表編制完畢；(二)每月6號(hào)前，人事部工資核算員將工資計(jì)算完畢，并編制“工資發(fā)放表”；(三)每月8號(hào)前，人事部負(fù)責(zé)人將“工資發(fā)放表”審核完畢，并交總經(jīng)理審核；(四)每月l0號(hào)前，人事部將經(jīng)總經(jīng)理審核的“工資發(fā)放表”送財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；第十三條每月10日，工資核算會(huì)計(jì)會(huì)同銀行辦理工資轉(zhuǎn)存手續(xù)，并據(jù)此填制工資記賬憑證。第十四條須要在工資表中代支、代扣的各種款項(xiàng)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方能辦理。員工應(yīng)遵守的事項(xiàng)第一條盡忠職守，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。其次條不得私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。第三條全體員工務(wù)須時(shí)常熬煉自己的業(yè)務(wù)實(shí)力，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。第四條對(duì)于本公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，不得泄漏。第五條對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé)，不得私自攜出或出借。第六條不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。第七條嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得假借職權(quán)，貪污舞弊，以公司名義在外招搖撞騙，收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂、款待或向其挪借款項(xiàng)。第八條員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓訪問(wèn)談話，如確因重要事故必需會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。第九條不得私自攜帶公物(包括資料及影本)出公司。第十條員工每日應(yīng)留意保持辦公環(huán)境的干凈整齊。第十一條愛(ài)惜本公司財(cái)物，不奢侈，不化公為私。第十二條本公司員工因過(guò)失或有意使公司財(cái)物遭遇損害時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十三條員工在工作起先時(shí)間不得怠慢拖延，工作時(shí)間中應(yīng)聚精會(huì)神，嚴(yán)禁看雜志、電視報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率和防止危急。第十四條員工應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、播訕攀談或互為閑聊閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。第十五條各級(jí)主管務(wù)須留意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作心情，使部屬精神開(kāi)心，在職業(yè)上有平安感。第十六條在工作時(shí)間中，員工不提倡頻繁接聽(tīng)私人電話，以避開(kāi)影響工作。嘉獎(jiǎng)與懲處制度第一條有下列事情之一者，予以記功嘉獎(jiǎng)：(一)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出建議方案，并使成本降低，利潤(rùn)增加，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)者。(二)對(duì)公司管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)接受施行，著有成效者。(三)工作有重大業(yè)績(jī)者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)遇有意外事務(wù)或?yàn)?zāi)難，奮不顧身，不避危難，因而削減損害者。(六)維護(hù)公司重大利益，避開(kāi)重大損失者。(七)服務(wù)每滿5年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或處分者。其次條員工懲處分為四種：警告：每三次扣發(fā)1日工資。記過(guò)：每次減發(fā)7日工資。降級(jí)：除級(jí)運(yùn)用，相應(yīng)核減薪資。開(kāi)除：予以解雇。(一)有下列事情之一者，予以警告：1、上班時(shí)間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。2、因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)稍微者。3、妨害工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)稍微者。4、在工作場(chǎng)所喧嘩、游戲、吵鬧，阻礙他人工作而不聽(tīng)勸說(shuō)者5、不聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)工作支配，情節(jié)稍微者。6、不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)記或穿拖鞋上班者。7、不能適時(shí)完成重大或特別交辦任務(wù)者。(二)有下列事情之一者，予以記過(guò)：1、對(duì)上級(jí)指示或有期限吩咐，無(wú)故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。2、擅離職守，致公司蒙受重大損失者。3、對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。4、在工作或辦事過(guò)程中酗酒，影響工作、業(yè)務(wù)、團(tuán)體秩序者。5、損毀涂改重要文件或公物者。6、怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。7、不聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)工作支配，情節(jié)嚴(yán)峻者。8、一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。9、設(shè)備、車輛、儀器等須專人運(yùn)用的工具，非常常運(yùn)用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。(三)有下列事情之一者，予以開(kāi)除：1、對(duì)同仁暴力威逼、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。2、偷竊、侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。3、無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或其次次損毀涂改重大文件或公物者。4、未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。5、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。6、散播不利于公司的謠言者。7、偽造或變?cè)旎虮I用公司印鑒者。8、有意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。9、利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。10、擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。保密制度為保守公司隱私，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第一條保密范圍：(一)公司重大決策中的隱私事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、看法書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司的客戶信息及資料。(五)公司的項(xiàng)目信息及資料。(六)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(七)公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。(八)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。其次條保密措施(一)屬于公司隱私的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、運(yùn)用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；接受電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的由文秘專人負(fù)責(zé)保管。(二)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(三)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱私，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[私，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱私。(四)公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱私已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并剛好報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)馬上作出處理。(五)公司分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱私的義務(wù)。第三條責(zé)任與懲罰(一)出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予記過(guò)處分，并扣發(fā)工資l0元以上500元以下：1、泄露公司隱私，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、已泄露公司隱私但還可實(shí)行補(bǔ)救措施的。(二)出現(xiàn)下列狀況之一的，予以開(kāi)除，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。1、有意或過(guò)失泄露公司隱私，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱私的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。檔案管理制度第一條歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)支配、經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目狀況、通告、通知，會(huì)議記錄、決議、確定、協(xié)議、合同、客戶資料、公司行政文件、財(cái)務(wù)資料、人事檔案、勞動(dòng)工資等具有參考價(jià)值的文件材料。其次條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，機(jī)密及隱私檔案必需保證平安。(一)機(jī)密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理保管。如：協(xié)議、合同、己完成的項(xiàng)目資料、價(jià)格書(shū)目；(二)隱私檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理保管，如：公司的業(yè)務(wù)支配、經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目方案、重要客戶資料、通告、通知、會(huì)議記錄、決議、確定；(三)隱私檔案，由財(cái)務(wù)部主管保管。如：財(cái)務(wù)資料、人事檔案、勞動(dòng)工資；(四)一般內(nèi)部檔案，由銷售部經(jīng)理及員工保管。如：一般用戶資料、公司狀況資料；(五)一般內(nèi)部檔案，由文秘專人保管。如：供應(yīng)商的一般文件資料；第三條檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理借閱全部檔案均可通過(guò)保管人員辦理借閱手續(xù)，干脆提檔；公司其他人員需借閱機(jī)密及隱私檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；(二)借閱檔案必需愛(ài)惜，保持整齊，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作須要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密及隱私檔案，必需由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(三)一般內(nèi)部檔案經(jīng)保管人員的部門(mén)主管批準(zhǔn)可摘錄和復(fù)制。印鑒管埋制度公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管。第一條公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。其次條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第三條不允許在空白紙上蓋印鑒。第四條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。電話管理規(guī)定第一條本公司的電話，主妻是作為方使與外界溝通、便利開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。其次條員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以削減通話時(shí)間。第三條接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××公司”，當(dāng)對(duì)方告知需找人員時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”；如需找人員不在，說(shuō)”××不在，請(qǐng)稍后再打!”，并留下對(duì)方電話。其他內(nèi)容視狀況和公司不同要求回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第四條電話鈴聲響兩聲即要接聽(tīng)。第五條員工掛私人電話的，除電話費(fèi)由本人負(fù)責(zé)外：私掛本市電話的，每次罰款20元：私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途的，每次扣罰50元；私掛國(guó)際長(zhǎng)途的，每次罰款200元。屢教不改的，視情節(jié)賜予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。辦公用品的管理第一條辦公用品的購(gòu)買：每月月