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基于B/S的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)摘要:對于小區(qū)物業(yè)管理來說,其工作流程的繁雜性、多樣化、管理困難、收繳費用與設備維護繁瑣。而通過計算機進行物業(yè)管理工作,可以更加精確、便利、快捷、高效、清楚、透亮,它可以克服以上所述的不足之處。這將給項目查詢和管理帶來很大的便利,從而給物業(yè)管理工作帶來更高的效率,這也是物業(yè)管理正規(guī)化、現(xiàn)代化的重要標記。因此,開發(fā)一套高效率、無差錯的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件特別必要。本系統(tǒng)的主要目的是告辭人工管理,平安、快捷的保存數(shù)據(jù)信息。由于小區(qū)物業(yè)管理涉及到費用問題,為了增加系統(tǒng)的保密性,使業(yè)主利益不受損害,使業(yè)主能夠對自家的物業(yè)費用和投訴等狀況供應透亮化、直觀的了解。關鍵詞:小區(qū)物業(yè)管理;信息管理;ASP技術;B/S模式;Access數(shù)據(jù)庫技術1項目及探討意義隨著現(xiàn)代科學技術的進步和市場經濟的快速發(fā)展,小區(qū)物業(yè)管理的范圍日益擴大,管理程度也日益困難。面對激烈的市場競爭和人民群眾對改善物業(yè)環(huán)境的渴望,物業(yè)管理單憑依靠物業(yè)管理者的豐富管理閱歷和超群的管理藝術已經遠遠不能適應21世紀對科技進步和小區(qū)物業(yè)管理飛速發(fā)展的客觀要求,小區(qū)物業(yè)管理全面實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的勢頭已是勢不行當。物業(yè)管理信息系統(tǒng)(PMIS)是一個由人、計算機軟硬件、通訊社等有機組成的能進行小區(qū)管理信息處理、維護和運用的完整的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠實測出物業(yè)管理過程的運行狀況,處理日常事務,并利用各種數(shù)據(jù)預料將來,從全局動身協(xié)助物業(yè)管理公司進行決策,充分利用信息資源限制物業(yè)公司行為,幫助物業(yè)管理公司實現(xiàn)其規(guī)劃目標并提高管理效率與管理質量。因此,開發(fā)這樣一套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件成為很有必要的事情。應用計算機信息系統(tǒng),能使物業(yè)管理走向正規(guī)化、程序化、決策科學化。鑒于物業(yè)管理信息化建設的困難性,實施過程中進行全面、有效的系統(tǒng)分析。本系統(tǒng)是一套用于小區(qū)物業(yè)管理信息的綜合系統(tǒng)。利用計算機信息管理的各種優(yōu)勢,依據(jù)物業(yè)管理原則,對小區(qū)物業(yè)的各種服務進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理,本系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機對房產信息、報修、繳費等信息的統(tǒng)計,查詢,修改,添加和刪除等工作,達到規(guī)范化管理的效果,提高工作效率、提升對業(yè)主住戶服務需求的反應速度,從而全面提高小區(qū)物業(yè)管理信息的水平和服務質量。2系統(tǒng)需求分析及應用技術2.1系統(tǒng)分析與設計需求分析小區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)使針對當代社會,住宅小區(qū)越來越成為居住的主流這一市場須要而應運而生的,是為小區(qū)管理著和小區(qū)用戶更好的維護小區(qū)各項物業(yè)管理業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件,依據(jù)需求分析,實現(xiàn)小區(qū)管理業(yè)務,實現(xiàn)各項管理等幾個方面的功能。對物管來說小區(qū)的基本資料,業(yè)主基本資料,小區(qū)物業(yè)收費事項管理,報修管理及其他的基本服務管理都應當考慮到,以滿意物業(yè)管理對業(yè)主的服務管理。因此該系統(tǒng)中應包含基本設置,小區(qū)物業(yè)和房產管理、小區(qū)報修管理、小區(qū)收費管理、小區(qū)投訴管理、小區(qū)車位管理等主要功能模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、查詢、刪除、修改等基本功能。功能描述該系統(tǒng)主要是針對系統(tǒng)管理員的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),沒有設置其他用戶登錄,該系統(tǒng)有六個主要的功能模塊構成其中有:(1)基本設置主要是對系統(tǒng)管理員的登陸密碼進行修改和管理,管理員身份admin,初始密碼:admin,登錄后才能對起進行修改。(2)小區(qū)房產管理包括業(yè)主基本資料添加和管理模塊,主要是對戶主名字,聯(lián)系電話,樓號等信息的錄入。(3)小區(qū)投訴管理包括投訴添加和投訴管理,主要是內容上投訴的基本領項以及處理具體內容。(4)小區(qū)報修管理報修添加和報修管理兩個子模塊,添加信息有報修事項和報修處理結果及產生的費用內容。(5)小區(qū)繳費管理是該系統(tǒng)的最重要組成模塊,包括主要收費項目和繳費業(yè)主信息,包括指定業(yè)主的主要產生費用項目管理。(6)小區(qū)車位管理包括停車車位管理和信息管理,主要是車位基本信息方面的添加與查看。軟件功能模塊圖依據(jù)系統(tǒng)功能的要求,小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)分為五個主要模塊。即小區(qū)房產管理、投訴管理、報修管理、繳費管理、車位管理??梢詫⑾到y(tǒng)分解成為幾個功能模塊來分別設計,功能模塊間的關系如圖2-1所示。歡迎頁面歡迎頁面登錄頁面小區(qū)繳費管理小區(qū)投訴管理小區(qū)報修管理小區(qū)房產管理小區(qū)車位管理圖2-1基本模塊圖2.2應用技術及軟件開發(fā)思想現(xiàn)在許多大的小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng),采納基于GIS、WebGIS、MapInfo、Internet、DELPHI連接SQLServer數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng),他們一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術隊伍來供應服務與技術支持。而且這些管理系統(tǒng)收費較高,操作困難,須要專業(yè)的人員操作管理,這些客觀緣由導致一些小型的物業(yè)公司望而卻步。而基于B/S構架的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)可以避開此類問題,B/S構架最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何特地的軟件。只要有一臺能上網的電腦就能運用,客戶端零維護,易于管理員上手,系統(tǒng)擴展便利。B/S構架的優(yōu)勢在于:維護和升級簡潔,成本降低,一次性投入。因此本系統(tǒng)是以Dreamweaver為開發(fā)工具,基于ASP技術,并運用Access作為后臺數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)系統(tǒng)的各個功能。B/S模式簡介目前,網絡應用軟件運行的模式主要有二類:Client/Server模式,Browser/Server模式。C/S模式具有以下優(yōu)點:由于客戶端實現(xiàn)與服務器的干脆相連,沒有中間環(huán)節(jié),因此響應速度快;操作界面美麗、形式多樣,可以充分滿意客戶自身的特性化要求;C/S結構的管理信息系統(tǒng)具有較強的事務處理實力,能實現(xiàn)困難的業(yè)務流程。但同時也有兼容性差,開發(fā)成本較高,須要專業(yè)技術人員維護和升級等缺點。而B/S模式具有業(yè)務擴展便利,維護升級簡潔便利,開發(fā)簡潔,共享性強等優(yōu)點。同時它也存在著無法實現(xiàn)特性化,無法快速操作,響應慢,功能弱化等缺點。由于本系統(tǒng)服務對象主要是中小型小區(qū)的物業(yè)管理,因此本系統(tǒng)采納B/S模式,可以削減開發(fā)成本,便利升級和維護。2.2.2ASP技術簡介ASP是一種服務器端腳本編寫環(huán)境,可以用來創(chuàng)建和運行動態(tài)網頁或Web應用程序。ASP網頁可以包含HTML標記、一般文本、腳本吩咐以及COM組件等。利用ASP可以向網頁中添加交互式內容(如在線表單),也可以創(chuàng)建運用HTML網頁作為用戶界面的web應用程序。ASP網頁具有以下特點:(1)利用ASP可以實現(xiàn)突破靜態(tài)網頁的一些功能限制,實現(xiàn)動態(tài)網頁技術;(2)ASP文件是包含在HTML代碼所組成的文件中的,易于修改和測試;(3)服務器上的ASP說明程序會在服務器端執(zhí)行ASP程序,并將結果以HTML格式傳送到客戶端閱讀器上,因此運用各種閱讀器都可以正常閱讀ASP所產生的網頁;(4)ASP供應了一些內置對象,運用這些對象可以使服務器端腳本功能更強。例如可以從web閱讀器中獲得用戶通過HTML表單提交的信息,并在腳本中對這些信息進行處理,然后向web閱讀器發(fā)送信息;(5)ASP可以運用服務器端ActiveX組件來執(zhí)行各種各樣的任務,例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)送Email或訪問文件系統(tǒng)等;(6)由于服務器是將ASP程序執(zhí)行的結果以HTML格式傳回客戶端閱讀器,因此運用者不會看到ASP所編寫的原始程序代碼,可防止ASP程序代碼被竊??;(7)便利連接ACCESS與SQL數(shù)據(jù)庫;(8)開發(fā)須要有豐富的閱歷,否則會留出漏洞,讓黑客利用進行注入攻擊。采納ASP技術的優(yōu)勢:易于修改和測試,可是實現(xiàn)動態(tài)網頁,適用于各種閱讀器,并可以降低開發(fā)成本。因此本系統(tǒng)采納ASP技術。2.2.3Access數(shù)據(jù)庫技術簡介Access是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),不但能存儲和管理數(shù)據(jù),還能編寫數(shù)據(jù)庫管理軟件,用戶可以通過Access供應的開發(fā)環(huán)境及工具便利地構建數(shù)據(jù)庫應用程序,大部分是直觀的可視化的操作,無需編寫程序代碼,是一種運用便利、功能較強的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。運用Access作為后臺數(shù)據(jù)庫具有以下優(yōu)點:存儲方式單一;面對對象;界面友好、易操作;集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息;支持ODBC。存在的缺點是:不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫易被下載存在平安隱患、數(shù)據(jù)存儲量相對較小、數(shù)據(jù)量過大時嚴峻影響網站訪問速度和程序處理速度。針對小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單一,系統(tǒng)資源耗費較少的特點,固采納Access數(shù)據(jù)庫技術。3系統(tǒng)設計及實現(xiàn)3.1系統(tǒng)概要設計數(shù)據(jù)庫設計是要在一個給定的應用環(huán)境(DBMS)中,通過合理的邏輯設計和有效的物理設計,構造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式、子模式,建立數(shù)據(jù)庫和設計應用程序,滿意用戶的各種信息需求。依據(jù)該系統(tǒng)的需求分析結果,可以得到以下幾個實體信息:管理員表、住戶信息表、收費信息表、車位運用信息表、車位信息表、投訴信息表、報修信息表。實體間包括如下幾種關系(1)一個住戶編號只對應一個住戶名,一個住戶編號可對應多個投訴信息,多個報修信息,多個繳費信息;(2)一個報修編號只對應一個住戶編號,對應一個繳費信息,一個投訴編號只能對應一個住戶編號,一個繳費信息只能對應一個住戶編號;(3)一個車位運用信息只對應一個車位信息。最終整理得到的實體-關系圖如圖3-1所示。圖3-1實體-關系圖3.2系統(tǒng)主要功能模塊實現(xiàn)該系統(tǒng)主要是實現(xiàn)管理員登錄,以及對房產信息、繳費信息、投訴信息、報修信息、車位管理信息的添加、刪除和修改等功能。現(xiàn)介紹以下主要模塊。管理員登錄模塊設計(1)模塊功能描述管理員在登錄界面輸入用戶名和密碼,點擊登錄按鈕即可實現(xiàn)登錄功能。假如登錄失敗則賜予相關信息,登錄勝利則進入系統(tǒng)管理界面。登錄界面如圖3-2所示。圖3-2系統(tǒng)登錄界面(2)模塊實現(xiàn)算法管理員輸入用戶名,密碼和附加碼后,程序將(依據(jù)用戶名密碼附加碼)進行如下登錄邏輯處理①推斷用戶名是否存在?假如不存在,返回1,并提示信息:用戶名不存在,請重新輸入。否則轉②;②推斷密碼是否正確?假如不正確,返回2,并提示信息:密碼錯誤,請重新輸入。否則轉③;③推斷附加碼是否正確?假如不正確,返回3,并提示信息:附加碼錯誤,請重新輸入。否則轉④;④登錄勝利,并返回03.2.2房產信息添加模塊設計(1)模塊功能描述管理員在添加模塊,對房產的各個信息進行添加,點擊提交即可實現(xiàn)新建住戶信息功能。提交失敗則賜予相關信息,勝利則進入管理模塊。添加模塊如圖3-3所示。圖3-3房產添加界面(2)模塊實現(xiàn)算法管理員將各項房產信息輸入相對應的文本框,程序將進行如下邏輯處理①推斷所輸入信息是否符合該項信息的數(shù)據(jù)類型?假如不符合,返回1,并提示信息:所輸入信息有誤,請重新輸入。否則轉②;②推斷住戶房產信息是否重復?假如重復,返回2,并提示信息:該住戶信息已存在。否則轉③;③提示信息:住戶房產信息添加勝利,并返回03.2.3繳費管理模塊設計(1)模塊功能描述物業(yè)繳費管理包括對繳費信息的添加和刪除。繳費信息包括單據(jù)編號、住戶名稱、繳費日期、收費人員和繳費方式、繳費總額和全部費用明細。同時可以進行繳費操作。(2)模塊實現(xiàn)算法管理員輸入戶主編號,程序將進行如下邏輯處理①推斷該住戶信息是否存在?假如不存在,返回1,并提示信息:該住戶不存在。否則轉②;②推斷該住戶是否有未繳納費用?假如沒有,返回2,并提示信息:該住戶無需繳費。否則轉③;③系統(tǒng)顯示住戶所應繳納費用,并推斷是否繳費?假如不繳費,返回3,并提示信息:該住戶未繳費。否則轉④;④提示信息:繳費勝利,感謝!并返回04總結市面上大部分小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),他們一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術隊伍來供應服務與技術支持。而且這些管理系統(tǒng)收費較高,操作困難,須要專業(yè)的人員操作管理,這些客觀緣由導致一些小型的物業(yè)公司望而卻步。而基于B/S的小去物業(yè)管理系統(tǒng)可以避開此類問題。本系統(tǒng)采納了B/S模式,操作比較簡潔直觀,易于管理員上手,升級便利。運用了ACCESS數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)資源耗費比較少。因此本系統(tǒng)特別適用與中小型小區(qū)的物業(yè)管理。由于設計小區(qū)管理軟件的閱歷不足,時間有限,雖然我順當?shù)耐瓿闪讼到y(tǒng)的調研、分析、設計和調試的工作,但是仍舊有一些不足之處,我會在將來的軟件設計過程中引以為戒。參考文獻[1]朱印宏等.DreamweaverASP動態(tài)網頁設計篇[M].北京:中國電力出版社.2008[2]李曉黎.ASP網絡應用系統(tǒng)開發(fā)與案例[M].北京:人民郵電出版社.2007:1-163[3]蒙新等.ASP編程技術與綜合實例[M].北京:清華高校出版社.2006[4]周伶俐.ASP畢業(yè)設計指南與項目實踐[M].北京:科學出版社.2008[5]高林等.管理信息系統(tǒng)與案例分析[M].北京:人民郵電出版社.2006:36-159[6]郭東恩等.數(shù)據(jù)庫原理及應用[M].鄭州:河南科學技術出版社.2008:44-211[7]張強等.巧學巧用Access2003數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)實例[M].北京:電子工業(yè)出版社.2007[8]王駿.構建現(xiàn)代化的物業(yè)管理系統(tǒng)[J].中國科技信息.2005:22-56.[9]LonManagerLonMakerUser'sGuide.Echelo.1993:65-67.[10]RahumanMI.TheroleofaccountingdisclosureintheEastAsianfiancialcrisis:lessonslearned[A].DraftreportpreparedfortheUnitedNationsConferenceonTradeandDevelopment[C].1999:53-56.PROPERTYMANAGEMENTSYSTEMAbstract:Forresidentialpropertymanagement,itsworkingprocessisverycomplexandvaried,anditsmanagementandcostsofmaintenanceandequipmentarealsoverycomplexandtrivial.While,ifusingcomputertomanageresidentialproperty,itnotonlycanovercometheaboveshortcomingsbutalsocanbemoreaccurate,convenient,quick,efficient,clearandtransparent.Thiswillbeveryconvenienttoqueryandmanageprojects,whichwil

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