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淺談電力檔案管理相關(guān)論文電力檔案管理工作并不是簡單的將材料裝訂成冊(cè)或是抄寫文件,而是需要檔案管理人員和科技人員共同協(xié)作,將檔案的價(jià)值轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的生產(chǎn)力,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。下面是學(xué)習(xí)啦我為大家整理的電力檔案管理相關(guān)論文,供大家參考。電力檔案管理相關(guān)論文范文一:淺談電力檔案的科學(xué)化管理【摘要】本文闡述了加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義,分析了電力檔案管理存在的問題,提出了加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施:要加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè);規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)?!娟P(guān)鍵詞】新時(shí)期;電力檔案;科學(xué)化管理;方法電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大,而且范圍較廣,所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)階段,我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)不斷發(fā)展的經(jīng)過中,電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展,在這種背景下,也就給電力檔案科學(xué)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力對(duì)電子設(shè)備能否正常運(yùn)行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深化發(fā)展,電力企業(yè)的電力供給也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改善,電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理形式也隨之在不斷升級(jí)和進(jìn)步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,能夠有效的對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到一個(gè)指向的作用,電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱,對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程有一個(gè)深入的了解,愈加有利于電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益以及各種目的,通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理,提高電力企業(yè)檔案管理工作的水安然平靜質(zhì)量,能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外,加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作,也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在新時(shí)期電力檔案管理中,要通過不斷地完善和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理,減少企業(yè)的資源浪費(fèi),推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理存在的問題1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)隨著改革的不斷深化發(fā)展,傳統(tǒng)電力檔案管理工作的形式在一定程度上遭到了沖擊,電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)過相比照較復(fù)雜和繁瑣,所以,電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作,但是在計(jì)算機(jī)輔助的經(jīng)過中與電力檔案管理的連接度不高,而檔案管理的發(fā)展方向是信息化,只要將信息化充分利用在檔案管理中,才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。2、電力檔案管理手段相對(duì)落后隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展,這種情況下,就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào),使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前,檔案管理主要通過計(jì)算機(jī)軟件和硬件,難以知足檔案管理的需求,企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個(gè)發(fā)展和起步的階段,正在面臨著更多的挑戰(zhàn),加之電力企業(yè)檔案管理工作遭到多種條件的制約,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度不高,檔案管理部門與其它部門的溝通和溝通相對(duì)較少,這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進(jìn)步,導(dǎo)致新形勢(shì)下的電力檔案管理手段無法適應(yīng)檔案管理工作的需要。3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高現(xiàn)階段,在電力企業(yè)的檔案管理人員中,部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員,主要是由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠,以為電力檔案工作僅僅是對(duì)資料進(jìn)行整理和分類的一項(xiàng)簡單工作,加之檔案管理人員的觀念比擬落后,服務(wù)意識(shí)淡薄,使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進(jìn)行缺乏應(yīng)有的活力,檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案采集工作時(shí)處于一個(gè)被動(dòng)的地位,這也在一定程度上導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容不全面,檔案管理部門對(duì)檔案的歸檔工作落實(shí)不到位,很難保證檔案的完好性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高,也影響了新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理。三、加強(qiáng)新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施1、加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè)現(xiàn)階段,企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理,基礎(chǔ)設(shè)施比擬落后、信息化程度相對(duì)較低,這些情況都無法知足檔案管理信息化建設(shè)的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題仍然較多,一方面,電力檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)的組織管理方法和管理思維作保證,并通過信息技術(shù)對(duì)電力檔案中的文件等信息進(jìn)行整合,充分實(shí)現(xiàn)資源分享,保證電力檔案信息的數(shù)字化,進(jìn)而有效的提高電力檔案管理的效率,這是促進(jìn)電力檔案管理科學(xué)化基本要求。另一方面,電力檔案管理要想更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,就要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)資源分享,使企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中能夠隨時(shí)獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)。所以,電力檔案管理要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,就要充分利用信息化技術(shù),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,發(fā)揮信息資源作用,更好的為電力企業(yè)服務(wù)。2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度根據(jù)(中國檔案法)、(國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范)以及(基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定)等相關(guān)法律法規(guī)的要求,并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實(shí)際工作中的特點(diǎn),制訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度,充分貫徹和落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格責(zé)任分工,將相關(guān)管理制度進(jìn)行分解和細(xì)化,避免由于檔案管理工作人員對(duì)相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況,也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學(xué)的且操作性強(qiáng)的檔案管理制度,構(gòu)成以文件的編制和交接驗(yàn)收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度,有效的促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行,充分落實(shí)好各級(jí)檔案管理工作責(zé)任制,使檔案管理工作的責(zé)任明確到個(gè)人。另外,通過電力企業(yè)檔案管理,推動(dòng)電力企業(yè)檔案的有效利用。3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進(jìn)行,就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務(wù)中的工作效率和工作質(zhì)量,所以,檔案管理人員必需要具備較強(qiáng)的基礎(chǔ)知識(shí)、技能等專業(yè)水安然平靜綜合素養(yǎng),具有較強(qiáng)的管理能力和分析問題、處理問題的能力,同時(shí),從事電力檔案管理的工作人員,必要具備國家檔案管理崗位的資格證書,有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)歷,才能保證在工作經(jīng)過中更好的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合分析,并更好落實(shí)和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外,要對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,通過專業(yè)化的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水安然平靜綜合素質(zhì),開展專題培訓(xùn)或者進(jìn)行檔案管理工作的研討會(huì),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性,提高其工作能力??梢砸砸M(jìn)當(dāng)代管理人才,通過招聘專業(yè)性和經(jīng)歷較多的綜合型人才,改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。總之,當(dāng)前社會(huì)是信息化社會(huì),將來社會(huì)管理的眾多方面都要實(shí)現(xiàn)信息化管理,這是必然的發(fā)展趨勢(shì),在這種背景下,給新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理信息化水平,規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)電力檔案的科學(xué)化管理,保證在科學(xué)化管理的經(jīng)過中與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對(duì)電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]葉智云.加強(qiáng)新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理的考慮[J].辦公室業(yè)務(wù),2021.13.72-74.[2]王智慧.當(dāng)前電力檔案的科學(xué)化管理分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2021.24.153.[3]王青.新形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理工作的考慮[J].天津電力技術(shù),2021.3.13-15.電力檔案管理相關(guān)論文范文二:電力監(jiān)理檔案管理討論摘要:電力監(jiān)理檔案管理是電力工程監(jiān)理工作的重要職責(zé)之一,是監(jiān)理全經(jīng)過的真實(shí)記錄。文章介紹了電力監(jiān)理檔案的分類,并結(jié)合監(jiān)理檔案管理經(jīng)歷,分析了檔案管理管理人員在工作經(jīng)過中碰到的問題和解決的辦法。關(guān)鍵詞:電力監(jiān)理;檔案;管理隨著我國工程建設(shè)、管理水平的提高,監(jiān)理在電力工程建設(shè)中的管理職責(zé)越來越重要。根據(jù)監(jiān)理任務(wù)的不同,主要分為施工監(jiān)理(含設(shè)備監(jiān)造)、設(shè)計(jì)監(jiān)理。本文主要對(duì)施工監(jiān)理的檔案管理工作進(jìn)行分析和討論。1監(jiān)理檔案的分類根據(jù)(電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范)(DLT5434―2020)的規(guī)定:監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中構(gòu)成的文件進(jìn)行采集整理、對(duì)各參建單位在工程進(jìn)行中構(gòu)成的文件進(jìn)行審查,對(duì)完工圖等完工檔案的編制和檀卷的質(zhì)量進(jìn)行審查、將監(jiān)理經(jīng)過中構(gòu)成的有價(jià)值的文件按規(guī)定整理和歸檔,并移交建設(shè)單位存檔。這就以行業(yè)規(guī)范的形式,向我們說明了監(jiān)理資料員及監(jiān)理工程師在監(jiān)理經(jīng)過中對(duì)檔案分類、整理、歸檔等要求。監(jiān)理檔案的內(nèi)容應(yīng)包含編制講明、目錄、正文、附錄四部分。按正文的內(nèi)容、來文單位等不同,監(jiān)理檔案通常分為基本文件、工程文件、施工文件、監(jiān)理文件四大類。(1)基本文件。招標(biāo)書、投標(biāo)書、委托監(jiān)理、監(jiān)造等合同文件;施工方、供貨方、特殊作業(yè)人員的資質(zhì)審查報(bào)告;上級(jí)部門的審批文件;材料供給商資料等。(2)工程文件。設(shè)計(jì)圖、施工圖等設(shè)計(jì)文件;設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更文件、工程相關(guān)的會(huì)議記要、設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃等。(3)施工文件。委托施工合同、施工方案和施工組織設(shè)計(jì)、施工經(jīng)過中施工質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)理評(píng)定意見、設(shè)備制造經(jīng)過中檢驗(yàn)記錄等。(4)工程監(jiān)理文件。監(jiān)理工作中的聯(lián)絡(luò)單、工程師的通知單、監(jiān)理日志、質(zhì)量事故處理文件、監(jiān)理規(guī)劃、施行細(xì)則、階段性總結(jié)、施工方案等。在監(jiān)理檔案生成、管理工作經(jīng)過中,應(yīng)遵循不遺漏、不重復(fù)、客觀反映事實(shí)的原則,對(duì)監(jiān)理資料、文件進(jìn)行分類歸檔。檔案管理人員可根據(jù)工程需要,對(duì)以上分類進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,以進(jìn)行更好的管理、查閱和保存。另外,應(yīng)注意文件的交接,在施工階段對(duì)分部驗(yàn)收時(shí)施工單位構(gòu)成檔案按有關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),在文件整理時(shí)注意遵循文件構(gòu)成的先后順序和文件構(gòu)造上的從屬關(guān)系,在項(xiàng)目完工時(shí)及時(shí)將檔案資料和驗(yàn)收文件整理歸檔并移交相關(guān)部門,做到檔案歸檔與工程建設(shè)同步進(jìn)行。2電力監(jiān)理檔案管理中的問題及解決方法2.1對(duì)監(jiān)理檔案管理缺乏重視,缺乏專業(yè)的檔案管理人員在工程建設(shè)經(jīng)過中,大多單位領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)放在了工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理等實(shí)事上,忽略了檔案管理的重要性,對(duì)檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤工期、浪費(fèi)人力物力等情況認(rèn)識(shí)缺乏,影響了工程的順利進(jìn)行。另外,因檔案管理工作冗雜量大,涉及的知識(shí)面很廣,很多人不愿去做,給檔案管理工作造成了難度。因而,管理人員應(yīng)對(duì)檔案管理工作引起高度重視,定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高檔案管理人員的整體水平。主要培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括下面兩方面。1)以(國家檔案法)、(檔案管理規(guī)范)、(電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范)(DLT5434―2020)等檔案管理要求為內(nèi)容,進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),說明監(jiān)理檔案的采集整理要求、整理方法和整理歸檔意義等,并結(jié)合各監(jiān)理單位整理歸檔的實(shí)際情況,對(duì)檔案管理人員怎樣在電力項(xiàng)目建設(shè)中構(gòu)成資料的整理歸檔進(jìn)行具體的檢查和指導(dǎo)。2)針對(duì)詳細(xì)工程項(xiàng)目,進(jìn)行監(jiān)理工作內(nèi)容及工程建設(shè)等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),最終使檔案管理人員不僅具備基本的檔案管理知識(shí),還要把握項(xiàng)目建設(shè)的主要內(nèi)容,理解建設(shè)經(jīng)過中構(gòu)成的文件。提高了管理人員的業(yè)務(wù)水平,開闊了視野,最終到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案管理人員目的明確、思路明晰的效果。2.2檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)不同步,檔案整理滯后項(xiàng)目建設(shè)中各參建單位檔案管理人員水平參差不齊,有些單位沒有設(shè)立專門的檔案管理人員,影響了檔案整理的進(jìn)度。檔案管理人員平常不注重資料的采集,后期整理的難度增大,影響了最后的交接和歸檔。強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案管理和項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。在項(xiàng)目施行前,能夠組織各參建單位召開檔案管理工作專題會(huì),明確各單位檔案管理職責(zé),構(gòu)成由建設(shè)單位牽頭,監(jiān)理單位監(jiān)督、設(shè)計(jì)單位等其他單位配合、施工單位施行的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造。監(jiān)理單位的檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、審核施工單位的檔案管理,真正做到從工程招投標(biāo)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工至完工驗(yàn)收全經(jīng)過都及時(shí)、有效地進(jìn)行資料的整理歸檔,保證檔案的完好性、規(guī)范性、真實(shí)性,做到檔案管理外觀有序、真實(shí)有效、查找便捷、有助于驗(yàn)收整理。2.3檔案整理眉目不清,歸檔困難(建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范)中規(guī)定了建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理資料到達(dá)28個(gè)條目之多,其中有些條目中所包含的內(nèi)容相當(dāng)繁多,這些資料假如全部歸檔于監(jiān)理單位,會(huì)給監(jiān)理單位檔案管理工作造成不必要的負(fù)擔(dān)。在檔案整理經(jīng)過中,應(yīng)充分利用文件構(gòu)成單位不同,對(duì)歸檔資料進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。有些資料出于監(jiān)理單位,必須全部歸入監(jiān)理檔案中,可歸入卷內(nèi)資料。包括:監(jiān)理委托合同、監(jiān)理工程師下發(fā)的通知、監(jiān)理日記、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。因監(jiān)理資料中的一些備案資料基本上由施工單位來完成,通常情況下一式三份,除自已保留一份存檔外,還報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位,雖也屬于監(jiān)理資料,又不會(huì)全部歸入監(jiān)理檔案,就可歸入卷外資料。這樣在面對(duì)數(shù)量繁多的資料時(shí),只要確定了這一原則,即可理清眉目。2.4重視檔案移交,忽略經(jīng)過管理參建單位普遍對(duì)完工驗(yàn)收、檔案移交等里程碑比擬重視,不重視檔案的經(jīng)過管理,以為檔案管理只是完工后檔案的整理及向建設(shè)單位的移交,進(jìn)而造成在工程建設(shè)經(jīng)過中,檔案管理混亂,文件遺失、延誤等問題層出不窮。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)規(guī)范、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則,建立完善的收發(fā)文制度,包括與建設(shè)方、承包方、設(shè)計(jì)方往來文件的詳細(xì)格式和傳遞方式等,做到對(duì)收到文件時(shí)包括接收人、審核人、整理人都有登記(文件的處理結(jié)果、歸檔位置和參考文號(hào)),便于查證。對(duì)發(fā)出的文

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