水岸華庭樓盤開盤活動方案活動背景本項目作為目前本市規(guī)模最大的高檔純住宅小區(qū)，在前期內(nèi)部認購階段，通過活動推廣和人員推銷，每天上門看房的客戶川流不息，在本市成為家喻戶曉的樓市名盤，樓盤銷售業(yè)績看好。公司選擇在元旦這個樓市黃金期開盤，是對前期銷售工作的一個總結(jié)，更是一場樓盤銷售大戰(zhàn)的演練，順應(yīng)市場需求?；顒幽康姆e累客戶，拓展新客戶展示樓盤品質(zhì)，推廣樓盤形象活動概況時間：2010年1月8日地點：項目售樓中心主辦單位：加航房地產(chǎn)公司協(xié)辦單位：廣告公司出席嘉賓：市委、市政府及個分管部門領(lǐng)導(dǎo)，公司高層領(lǐng)導(dǎo)，一期準業(yè)主，新聞媒體，合作單位，建筑施工單位，銀行。人員邀約客戶邀約邀約方式：電話，請柬，戶外廣告，電視廣告，報紙廣告邀約對象：簽約客戶，意向客戶和生疏客戶。邀約支配：在開盤慶典前一周，銷售部支配置業(yè)顧問負責(zé)電話聯(lián)系自己接待過的未簽約客戶，告知其活動的時間和活動內(nèi)容以及開盤實惠，以便客戶能在當(dāng)天支配時間到售樓處簽約。對已經(jīng)簽約的客戶由銷售部負責(zé)聯(lián)系，信件包括請柬和入場卷，以信件的方式投寄，并用電話跟蹤，以確保客戶收到。在開盤前一周，在本市主要道路街道上發(fā)布大型戶外廣告，廣告內(nèi)容為告知開盤時間地點和開盤有獎信息。在開盤前三天，在本市電視臺新聞時間段播放樓盤開盤廣告，另外在晚報上做一個半版開盤預(yù)報，內(nèi)容包括開盤時間地點內(nèi)容以及開盤實惠政策。2．嘉賓邀約1）邀約方式：電話，請柬。2）邀約對象：新聞媒體，政府官員，銀行單位。3）邀約支配：合作單位的領(lǐng)導(dǎo)名單由行政部負責(zé)，并發(fā)送請柬。在開盤活動前三天，由策劃部負責(zé)對新聞媒體的聯(lián)系，確定媒體人員。在開盤前一周，由總經(jīng)辦確定政府官員領(lǐng)導(dǎo)的名單，交由行政部發(fā)送請柬。場地布置場地平整對活動場地進行平整，包括大門入口處，銷售部前側(cè)和左右側(cè)，并在施工工地前設(shè)置平安防護欄。搭建舞臺在銷售部左側(cè)搭建8米*6米*1.2米高的鋼架結(jié)構(gòu)的舞臺，安裝背景強，在舞臺前面搭建一個龍骨架，懸掛條幅，內(nèi)容為：某某項目一期盛大開盤。售樓部包裝在開盤典禮前完成對售樓部的內(nèi)部裝飾工程，開盤前一天在售樓部門口放置12個大型花籃，門前懸掛條幅，條幅內(nèi)容為“熱情慶祝某某項目一期開盤典禮儀式圓滿實行”門前兩側(cè)放置彩虹門和空飄，售樓部墻上懸掛16條開盤慶賀條幅，大廳入口處設(shè)置一張迎賓臺，用紅綢布覆蓋，上面放置嘉賓簽到本，在售樓部內(nèi)部預(yù)留一塊空地，作為室內(nèi)演藝的舞臺，前臺右側(cè)留做糕點以及飲料的擺放點，為表示喜慶，在售樓部大廳懸掛中國結(jié)、春字和彩帶。工地包裝大門入口處：對工地工程入口進行填土平整工作，在工程主入口搭建一座龍骨架，上面懸掛橫幅，內(nèi)容為“某某項目一期開盤典禮儀式現(xiàn)場”并放置兩個空飄，各懸掛一條條幅，條幅內(nèi)容為“真山真水，25萬方教化型豪景住宅”，“湖景添色，全框架國際生活志向特區(qū)”道路包裝：在某某大道（項目工地路段）和某某路上懸掛路旗，修繕兩條來訪通道（某某大道和從本市某某中學(xué)方向過來的路），對兩個方向的路口轉(zhuǎn)角處設(shè)置導(dǎo)視牌，內(nèi)容為“某某項目開盤活動現(xiàn)場（用箭頭標明方向）。圍墻包裝：在工地圍墻墻頭上（某某大道和某某中學(xué)過來方向）每隔10米交替插上公司和樓盤的刀旗廣告，在19號20號樓上懸掛封頂條幅，內(nèi)容為“賀，熱情慶賀某某項目19號20號樓主體工程順當(dāng)封頂”，在20號樓上懸掛開盤條幅，內(nèi)容為“喜，某某項目元月盛大開盤”。接待處包裝在公司接待處門口前放置8個大型花籃，門上懸掛條幅，內(nèi)容為“熱情慶賀某某項目一期盛大開盤”活動流程8：30禮儀小姐迎接到會嘉賓，嘉賓簽到，發(fā)放禮品佩戴胸花。8：30民族樂器表演9:50舞獅表演10:00嘉賓就位10:05主持人介紹到場嘉賓，并宣布開盤慶典活動起先。10:08鳴炮，燃放煙花，彩彈。10:15公司董事長致歡迎詞。10:18建筑單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:20一期業(yè)主代表致辭。10:23政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:25嘉賓剪彩，放飛氣球，放彩彈。10：30歌舞表演，中間穿插嘉賓抽獎活動。12:00嘉賓酒店就餐14:00準業(yè)主幸運大抽獎14:30歌舞表演，有獎問答16:00活動結(jié)束?；顒颖硌輧?nèi)容歌舞表演上午場邀請本市歌舞團演出，時間為2個小時左右，詳細演出節(jié)目由歌舞團列出，交總經(jīng)辦審核后作為節(jié)目清單。下午場請本市的職業(yè)歌舞演員表演勁舞，搖滾樂，歌手演唱等，中間穿插有獎互動。樂器表演請本市樂器學(xué)習(xí)班學(xué)員（學(xué)員中有多名在國家級競賽中獲獎）演出，曲目以民間樂曲為主，曲調(diào)旋律歡快，喜慶。幸運輪盤制作大輪盤，輪盤上分區(qū)域設(shè)置不同獎項，業(yè)主在投擲過程中，以三次投中的最高獎項為有效嘉獎。嘉賓抽獎在演出節(jié)目中間穿插嘉賓抽獎活動，獎項設(shè)置一，二，三，四等獎和特殊獎。獎項名額獎品抽獎嘉賓特殊獎1筆記本電腦公司董事長一等獎3電動車公司總經(jīng)理二等獎10微波爐政府領(lǐng)導(dǎo)三等獎15電飯煲業(yè)主嘉賓兒童樂園在活動現(xiàn)場搭建一個兒童游樂場所，如滑梯，蹦蹦床，現(xiàn)場由行政部派出二名工作人員進行現(xiàn)場維護。有獎問答全部搶答問題為某某項目的相關(guān)內(nèi)容，如規(guī)模，位置，建筑風(fēng)格等，實行現(xiàn)場搶答的方式，獎品可設(shè)置為手機掛件，鑰匙扣，小飾品，數(shù)量不設(shè)限制，答案實行模糊概念，由主持人駕馭，可一問多獎。八、客戶簽約客戶選房-簽訂協(xié)議-收款-資料備案（客戶的資料打算，身份證，戶口本，認購協(xié)議書，某某項目認購排號劵）九、就餐地點：待定人員：出席嘉賓，演出人員，公司員工。十、媒體選擇1.原則對于媒體的選擇應(yīng)當(dāng)以實效性為原則，將項目開盤的相關(guān)信息在開盤前傳達給目標客戶群體，因此，我們在做開盤推廣的時候，對于傳播渠道主要考慮直觀性強，信息量大的媒介，針對這次的開盤活動，除了銷售部口頭通知外，還要拓展生疏客戶群體，擴大客源。2.宣揚途徑1）海報：印刷開盤信息宣揚海報，郵遞給目標客戶群體。詳細操作方法：通過報紙投遞站以報紙夾帶的方式將樓盤開盤海報送到市區(qū)報紙用戶手中，以信件郵寄的方式將海報干脆郵寄到銷售部已登記的未簽約客戶手中。2）戶外廣告牌：地點一：文化館，地點二：火車站廣場。3）條幅或橫幅選址：某某市場，某某超市，某某班車車身。4）電視宣揚片：在售樓部大廳擺放一套組合影碟和數(shù)碼高清楚彩電，制作一個3分鐘的電視宣揚片，在售樓部播放（電視片的內(nèi)容可為電視臺拍攝的開盤活動現(xiàn)場實拍，也可請專業(yè)的廣告公司做樓盤動畫片）5）戶外刀旗：投放地點：某某大道等人流量大的路段。內(nèi)容：開盤活動宣揚。十一、工作支配支配成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組由公司個部門的管理人員組成活動領(lǐng)導(dǎo)小組，各負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本部門完成部門的工作職責(zé)。部門主要職責(zé)總經(jīng)辦監(jiān)督活動總體流程，確定政府領(lǐng)導(dǎo)出席人員。行政部人員邀請，督促各部門打算工作，酒店聯(lián)系，表演單位聯(lián)系。策劃部戶外廣告投放地點選擇，聯(lián)系戶外廣告的制作和安裝，文案寫作，媒體選擇和聯(lián)系，設(shè)計。銷售部客戶邀請工程部督促廣告公司完成對場地的包裝，道路和場地的平整，場地包裝，工地現(xiàn)場平安設(shè)施的實施。選購 部活動所需物料的選購 。各部門要完成的工作職責(zé)部門工作任務(wù)完成時間總經(jīng)辦確定出席嘉賓人員名單確定禮品清單策劃部請柬的設(shè)計戶外廣告投放的選擇聯(lián)系戶外廣告的制作和安裝與工程部合作完成對場地的布置電視廣告報紙廣告的投放報紙廣告，戶外噴繪的設(shè)計制作主持人稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿新聞通稿銷售部客戶邀約工程部場地平整舞臺搭建道路疏通，安裝導(dǎo)視牌工地圍墻包裝安裝幫助廣告公司安裝戶外廣告牌廣告公司搭建龍門骨架懸掛空飄派出禮儀小姐行政部擬定出席人員名單，發(fā)送請柬就餐地點的選定幫助策劃部擬定表演單位及節(jié)目十二、物料打算物料名稱數(shù)量負責(zé)部門完成時間備注中國結(jié)6選購 部2010.1.2.春字掛件6選購 部橫幅2選購 部開盤封頂條幅2選購 部十三、后續(xù)活動媒體報道報紙新聞