辦公用品管理制度所有規(guī)章一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計(jì)劃單交由采購中心進(jìn)行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計(jì)劃表》）三、辦公用品購置（一）采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計(jì)劃表》實(shí)施購買，并于月底完成。（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置?；@四、辦公用疤品的發(fā)放及謎領(lǐng)用醬（一）悔個(gè)人辦公用己品的發(fā)放杜1、炒新員工入職烤每人按標(biāo)準(zhǔn)先配備簽字筆節(jié)一支、筆記妨本一本、文嗓件雙夾一個(gè)害、機(jī)一俘部。里2、個(gè)人領(lǐng)叫用辦公用品揭應(yīng)據(jù)實(shí)填寫棍《個(gè)人辦公凱用品申領(lǐng)單唐》，經(jīng)挎部門總監(jiān)審擠核并簽字倒后，交行政埋管理中心總軟監(jiān)審批同意鹿，由管理員饅負(fù)責(zé)辦公用回品的發(fā)放。收（附件：攤表粱3逢《筑個(gè)人辦公用襯品申領(lǐng)單宵》）芒3、管理員包根據(jù)個(gè)人領(lǐng)司取情況做出獎詳實(shí)登記，水負(fù)責(zé)建立個(gè)溪人用品領(lǐng)取航檔案，根據(jù)說申請單對應(yīng)舊詳實(shí)填寫《圓個(gè)人物品領(lǐng)窄取登記表》肉。耽（附件：表鑰4偉《車個(gè)人物品領(lǐng)戰(zhàn)取登記表顧》）稈（二）部怠門辦公用品捐的發(fā)放抹1、蛾剪刀、膠條刮、膠棒、橡懸皮擦、回形襪針、直尺、封訂書器、涂批改液、裁紙鑼刀按區(qū)域分拖配，每辦公綱區(qū)分配一套冷（至少兩人從一套）。畏2、椅計(jì)算器除必鞋備部門配備撲外同樣按區(qū)穗域分配。略3、管理員濾根據(jù)各部門耀已編制簽批銀的購《賄部門灣辦公用品您申領(lǐng)單宇》誦建立檔案，盟制《部門首辦公用品領(lǐng)異取涌登記皂表》，據(jù)表爛單如實(shí)發(fā)放蜘所列物品，瀉部門負(fù)責(zé)人做領(lǐng)取后需簽趟字確認(rèn)。喝（附件：表悟5攔《鉤部門父辦公用品況領(lǐng)取登記表怪》）懂（三）會境議期間辦公純用品管理規(guī)談定崇1、公司會政議期間會務(wù)夸組按需填寫餅《會務(wù)組用賭品申領(lǐng)單》偽，由會務(wù)組側(cè)負(fù)責(zé)人審核胖簽字后交行健政總監(jiān)審批您同意后方可錫進(jìn)行領(lǐng)用。貿(mào)（附件：表補(bǔ)6銅《徒會務(wù)組用品坡申領(lǐng)單頑》）溪2、管理人撕員認(rèn)真核實(shí)唐申領(lǐng)單后方歡可發(fā)放物品暢，同時(shí)要做城好會議期間鋪物品領(lǐng)取登病記表，注明協(xié)會議主題、鞋時(shí)間、各會孤務(wù)組名稱、適負(fù)責(zé)人、所苗領(lǐng)物品品名境等等。以備鋒核查。資（附件：表幻7緒《庭會議期間物召品領(lǐng)取登記裂表捷》）盜（四）電質(zhì)話、弱計(jì)算器、訂啟書機(jī)、文件脅欄、文件夾產(chǎn)、筆筒、打爸孔機(jī)、剪刀塞、裁紙刀、懶直尺、起釘皂器、鼠標(biāo)、銷鍵盤等帶耐用辦公用跑品，瘡已于員工入穗職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)躁發(fā)放，原則柳上不再增補(bǔ)蒙，如重復(fù)申陰領(lǐng)，應(yīng)說明駱原因或憑損擋毀原物以舊咸換新，杜絕技虛報(bào)冒領(lǐng)。蠶如人為損壞童或遺失由個(gè)翻人負(fù)責(zé)賠償弓。帖五、固管理員職責(zé)購1、衣管理員須建魂立和登記辦那公用品臺賬萌，寺定期核查所握領(lǐng)物品登記葵表，塔做好辦公用蜓品的購置、膏發(fā)放和庫存休管理。刑2、劣管理員須定醋期或不定期顏盤點(diǎn)，查對貍臺賬與實(shí)物百，保證賬實(shí)叔相符。滑3、跡管理員須防片止辦公用品涌受潮、蟲蛀漫、損壞或丟費(fèi)失，保證辦糟公用品的功上用和性能?？?、悟管理員須根鼻據(jù)辦公用品什的消耗或領(lǐng)奸用情況，確只定和保持合鴿理的庫存種溫類和數(shù)量，痰以減少資金洗占用和保證啊正常使用。驗(yàn)六、辦公用漸品的壽交接與收回您員工因離職坡或工作崗位隨變動等原因分需進(jìn)行辦公比用品及固定恰資產(chǎn)的交接幅或收回時(shí)，怖應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)辰唤踊厥粘炭冃?。?、移交人藥需逐項(xiàng)列出女物品清單，尾接收人在監(jiān)傳交人的監(jiān)督獎下，仔細(xì)點(diǎn)漏驗(yàn)，遇有毀住損的要求移彩交人書面標(biāo)尖明，視該物蹲品金額的大鉗小情況，是例否追究移交腎人（保管人借）的責(zé)任，楊另行處理。眠2、管理員負(fù)需據(jù)清單核巡實(shí)后填寫《疏辦公用品交廈接登記表》貼，存檔備查泉。若接收人攜為管理員本姜人時(shí)，管理演員需仔細(xì)點(diǎn)蘆驗(yàn)，并且做坡好登記入庫側(cè)工作。熄（附件：得表紗8《辦公用匙品交接登記斥表》剛）紙喚華鑄騾律餅腐駐饞餡2023-訓(xùn)4-22轟辦公用品單夜價(jià)表蹦耐用品載易耗品向編號般名稱頌單位/型號過單價(jià)勝編號里名稱圓單位/型號濕單價(jià)敞1忙裝訂機(jī)壯168全鋼感210.0張0懸1掉筆記本款黑皮大號芹18.00面冷2會機(jī)消飛利浦海145.秒00米2邀大本啄13.00露怒3啟索瑞特塊45.00悶落3附小本弱5.00蓬4度鍵盤仁雙飛雁蔥50.00枕辯4創(chuàng)記事本揀仿皮跪7.00維5橫鼠標(biāo)對雙飛雁屬30.00咱剖5新記事貼妖本蠶2.00漆6猾計(jì)算器榜1200V薄32.00弱挺6肉賬本勝本風(fēng)14.00洲惱7脈AL-28府20.00躺躁7諷口曲紙屢張血0.45悉8揚(yáng)插線板層10m按8孔茅75.00躁笑8腹紅色/包獻(xiàn)15.00李度9摘5m3楚孔衡28.00育燙9遍印油雖瓶湯16.50謎襖10池3m柴10孔括50.00龜敬1吉0垂粘桌筆跌支姨3.50刑11沉簽字文件架霸個(gè)企30.00界衣11刑記號筆癥支痛2.80桂12心文件架申好的完15.00違燥12陪簽字筆達(dá)盒洪22.80邪妨13姥普通毒11.00哀悟13倘支樸2.00漫14壯A4板夾搖個(gè)跳7.00姻14他專用財(cái)務(wù)用困筆清0.38m理m芳5.48想15春文件雙夾蘇個(gè)景4.80恒15纖水筆芯危0.38m酒m臣4.30面16朋資料冊煎100頁博15.00序繳16離簽字筆芯滋盒三14.00秒哨17魂60頁鵲10.00事片17呈圓珠筆翠支棒0.80區(qū)1橡8短30頁辮7.00炮18說鉛筆騎支程0.50輔19縫名片冊癢300頁非12.00趨賴19近旋轉(zhuǎn)拉桿夾逆?zhèn)€舌1.80粒20仇剪刀意把嘆3.50腿20慕拉邊袋潑個(gè)曉1.00球21畢裁紙刀迫把帝3.00恐21字拉桿夾怒個(gè)頓0.80隸22盛打孔器早個(gè)拍8.50畏22蒜裁紙刀片斬盒瘡2.00蝴23閑訂書器館個(gè)半8.50鴿23遞不干貼族包樣3.50筑24晨啟訂器層臺如3.00公24梢修改液隊(duì)瓶加3.00劑25服檔案盒緣塑料油7.00念25懷雙面膠圾卷悠2.00慶26危筆筒僚個(gè)自5.00寺26壽膠棒驗(yàn)15g矮1.90營27貨直尺缺30CM樸/把羊3.00純27照小膠條歷卷炒0.50暫28愚20CM略/把腰2.00昆28說橡皮擦臉塊唐1.50屯29賺垃圾筒四個(gè)巾7.00寨29頁曲別針調(diào)盒伐1.00亡30鍛大膠袋座孩個(gè)捆15.00盤殘30錢釘書釘木盒定1.00表1：錯(cuò)部門辦公用兵品申領(lǐng)單肉聯(lián)塊申請部門泛：點(diǎn)課光木時(shí)詞嚷刃年火月霉日劍編號展名稱蠶規(guī)格巷單位膀數(shù)量禾使用人急備注殊部門領(lǐng)導(dǎo)與舒簽字舒行政總監(jiān)痛吩獲簽字扮注：部門人晴員填寫喜→害部門領(lǐng)導(dǎo)審垃核晝→頃行政管理中襯心簽批共→蔬管理員建檔諒后如實(shí)發(fā)放表2：閣辦公用品申婦請購置計(jì)劃艦單羨妖抵乳傘革欄盯宿日期：跳礎(chǔ)年冶月付日旗申請部門失預(yù)計(jì)購置時(shí)宣間靜編號僚品汁燈名聞規(guī)格勿單位的數(shù)量抱預(yù)算紹額度恨實(shí)際宿金額于備寫艱注字總裁/董事瞇長嬸簽字將采購部門單行政管理中思心鄰爭意見尚管理員燈注損：管理員編渡制購買清單市→安行政總監(jiān)審任核簽字跳→緩總裁/董事啞長簽批絮→立采購部門采抱購。表3：滲個(gè)人辦公用薄品申領(lǐng)單這鞠覺供雪堡蘿女?dāng)D日期：螺年茄月升日棗所在部門協(xié)申請人乳編號諒申請物品績規(guī)格免單位鈴數(shù)量食是否道領(lǐng)取協(xié)備注笛部門領(lǐng)導(dǎo)咳齊簽字周領(lǐng)取時(shí)間朝注：此椅表填好，每廟周二領(lǐng)取。字為擠樂辣性惹播表4：登個(gè)人宜辦公用品領(lǐng)遣取登記表誕所在部門跳領(lǐng)取人張領(lǐng)取時(shí)間鞠物品名稱劣規(guī)格拳單位責(zé)數(shù)量餓單價(jià)開總金額認(rèn)備注握注：欄此表由辦公康用品管理員豬負(fù)責(zé)登記、精建檔。表5：毫部門辦公用晴品領(lǐng)取登記弦表始所在部門綢部門負(fù)責(zé)人少領(lǐng)取時(shí)間丟物品名稱帆規(guī)格折單位即數(shù)量示單價(jià)柔總價(jià)躁備注/使用漠人辮注：此表由雀辦公用品管者理員負(fù)責(zé)登店記、建檔。表6：件會務(wù)組用品叫申領(lǐng)單覆帽會議主題：籠茅會議時(shí)間：襪校申請人：歸性申請日期：鈴編號反物品名稱叼規(guī)格菌單位思數(shù)量攤是否領(lǐng)到將備注臥部門領(lǐng)導(dǎo)韻清簽字喝扯