以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)方案_第1頁
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文檔簡介

一、 相關(guān)項(xiàng)目名稱相關(guān)項(xiàng)目名稱:以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)二、 相關(guān)項(xiàng)目單位簡況某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司是2000年6月按照《公司法》進(jìn)行改制后,在省工商局注冊(cè)的一家股份制公司,系某省高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)位于皖西北明珠城市一一某市,在市區(qū)內(nèi)擁有占地約45畝的生物制藥基地,并在蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建有符合藥品生產(chǎn)管理規(guī)范的高標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、檢測(cè)中心并建設(shè)有省級(jí)技術(shù)開發(fā)中心,已形成頗具規(guī)模的現(xiàn)代化生物制劑研發(fā)及生產(chǎn)基地,2003年和2004年分別通過了國家GMP認(rèn)證。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)達(dá)8000萬元,在職職工310人,高、中級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員21人,其中專家5名。主要經(jīng)營范圍:藥品研究開發(fā),藥品、功能食品的生產(chǎn)和銷售,其主導(dǎo)品種有:富硒康口服液、雪源康口服液、硒爾康膠囊、國家新藥富??悼诜骸W(xué)習(xí)小兒寶施樂顆粒、學(xué)習(xí)金維康咀嚼片等九個(gè)系列品種。在多年的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司始終堅(jiān)持“依靠科技進(jìn)步,發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)”的經(jīng)營理念,自強(qiáng)不息、奮力拼搏,在發(fā)展中取得良好業(yè)績。近三年來,公司銷售累額計(jì)達(dá)3億元,利潤近2500萬元,上繳稅金達(dá)3000多萬元,為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展作出了較為突出的貢獻(xiàn)。企業(yè)先后榮獲“上繳稅金超千萬元特殊貢獻(xiàn)企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、“某省地稅A級(jí)誠信企業(yè)”、“銀行AAA級(jí)信用企業(yè)”、“某省優(yōu)秀科技民營企業(yè)”等稱號(hào)。三、 相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施背景1、相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)背景隨著近年來化工業(yè)進(jìn)程的不斷進(jìn)步,醫(yī)藥行業(yè)迎來了前所未有的鼎盛發(fā)展時(shí)期。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。九十年代中后期,隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)發(fā)展的突飛猛進(jìn),信息管控系統(tǒng)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)撲面而來,一場(chǎng)以信息技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)革命悄不過至,帶動(dòng)著各行各業(yè)的長足發(fā)展,同樣,也給醫(yī)藥行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在,信息技術(shù)在企業(yè)已得到較為普遍的相關(guān)應(yīng)用,信息技術(shù)的特點(diǎn)是處理速度快、存儲(chǔ)容量大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,它恰恰補(bǔ)充了人在記憶、計(jì)算、組織等方面的不足,有效地壓縮了企業(yè)內(nèi)部的中間環(huán)節(jié),驅(qū)動(dòng)企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,信息技術(shù)已成為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器,逐步成為增加企業(yè)效率、降低成本、抬升形象的最佳工具。所以,企業(yè)信息化不但僅是大勢(shì)所趨,更是企業(yè)未來能否在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地的根本保證。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管控system,已被越來越多的企業(yè)接受。其核心思想是“集中計(jì)劃控制與下達(dá),并在規(guī)定的流程上,各部門按照各自不同的分工進(jìn)行作業(yè)”。其實(shí)現(xiàn)過程是“計(jì)劃一下達(dá)一執(zhí)行一監(jiān)督一反饋一改進(jìn)”。它是一種典型的流程化管控,供應(yīng)鏈system具有非常強(qiáng)大整合功能。能夠有效地將企業(yè)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,提升企業(yè)的客戶響應(yīng)速度和響應(yīng)能力,加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度,在一定程度上保證企業(yè)高效、節(jié)約運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低成本,提升運(yùn)營效率。企業(yè)信息建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適合市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求;有利于理順和提升企業(yè)的管控,實(shí)現(xiàn)管控的井井有條;將有效地提高研發(fā)效率,縮短研發(fā)周期,保證研發(fā)質(zhì)量;將有效地降低企業(yè)的庫存,節(jié)約占用資金,節(jié)約生產(chǎn)資料,降低生產(chǎn)成本;縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間和提升企業(yè)的客戶滿意度,并可及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn);加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用;加速信息流在企業(yè)內(nèi)部間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用;加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的知識(shí)的及時(shí)更新和相關(guān)應(yīng)用;降低技術(shù)人才的勞動(dòng)強(qiáng)度,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡單體力勞動(dòng),從而提升技術(shù)人才的腦力價(jià)值;能夠改善職工的工作環(huán)境。將企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、物資、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管控,確保在各個(gè)職能崗位的高度統(tǒng)一使用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,企業(yè)才能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)營自動(dòng)化化、管控網(wǎng)絡(luò)化、決策智能智慧化。2.企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題(1)企業(yè)信息化現(xiàn)狀因?yàn)閷W(xué)習(xí)藥業(yè)公司長期釆用直線制,且部門與部門之間分隔管控,企業(yè)存在大量的信息孤島,管控與協(xié)調(diào)的成本大,同時(shí)因?yàn)闆]有確定的職能界定,各部門同時(shí)承擔(dān)著計(jì)劃控制,沒有形成一體化互動(dòng)動(dòng)作。越來越顯得力不從心,各項(xiàng)產(chǎn)、供、銷矛盾更加突岀。經(jīng)營與管控的隨意性較大,企業(yè)經(jīng)營嚴(yán)重缺乏計(jì)劃性,供應(yīng)鏈成本高,企業(yè)內(nèi)耗大,各項(xiàng)成本居高不下。公司雖然進(jìn)行了一系列調(diào)整,但企業(yè)整體效率仍然較低,經(jīng)營與管控成本仍然較高。主要原因:企業(yè)經(jīng)營仍然沒有擺脫直線制的模式,部門各自為政。生產(chǎn)不能及時(shí)提供市場(chǎng)需要的品種,釆購物料不能及時(shí)釆購。若企業(yè)高層過問或批評(píng),又會(huì)出現(xiàn)超計(jì)劃釆購,大量占用庫存資金造成資金周轉(zhuǎn)下降,效益低下。(2)企業(yè)管控存在的問題學(xué)習(xí)公司的各個(gè)崗位都設(shè)有后勤崗位,各崗位主要職能是:統(tǒng)計(jì)本部門業(yè)務(wù)信息;輔助部門管理、協(xié)調(diào)部門工作的開展;在廠內(nèi)協(xié)調(diào)本部門業(yè)務(wù)線;為其他部門提供一些數(shù)據(jù);部分部門將部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定期和財(cái)務(wù)校對(duì);上述后勤的日常工作都是企業(yè)員工在手工辦公模式下完成的,反復(fù)的統(tǒng)計(jì)核算,核算工作,影響了辦公效率。有時(shí)因數(shù)據(jù)不正確,會(huì)影響整個(gè)公司的生產(chǎn)。在涉及企業(yè)資源協(xié)調(diào)方面,偶爾還會(huì)出現(xiàn)因物資短缺造成的停產(chǎn)現(xiàn)象。當(dāng)前,學(xué)習(xí)公司的運(yùn)營狀態(tài)基本是供不應(yīng)求。因?yàn)槭止す芾淼木窒扌裕灾聦W(xué)習(xí)公司的信息流不暢、數(shù)據(jù)不及時(shí)等等到問題的出現(xiàn)。手工辦公模式下的企業(yè)架構(gòu),已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。四、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)內(nèi)容與建設(shè)目標(biāo)1、 供應(yīng)system的相關(guān)內(nèi)容某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)信息化system的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)先進(jìn)、開放的結(jié)構(gòu)化的以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system,將總公司及分公司、辦事處的硬、軟資源有機(jī)地聯(lián)接在一起,形成一個(gè)完整的、協(xié)同的、分部廣泛的現(xiàn)代化辦公環(huán)境。并能利用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù),建成一條通向全國各地乃至世界的高速信息通道。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要包括釆購管控子system、銷售管控子system>庫存管控子system>計(jì)劃管控子system>應(yīng)收應(yīng)付管理子system等,保障的信息高速流通。2、 企業(yè)信息化預(yù)期目標(biāo)為進(jìn)一步整合公司供應(yīng)鏈管控體系,提升運(yùn)作效率,降低釆購、庫存和動(dòng)作成本。根據(jù)公司產(chǎn)供銷一體化的組織戰(zhàn)略要求,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)階段信息化運(yùn)行的情況和操作人員的基本操作水平,為規(guī)范公司的經(jīng)營運(yùn)作流程,并逐步向一體化方向轉(zhuǎn)變。實(shí)施以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system,將訂單中心定位為公司集中的信息與計(jì)劃的控制部門,成為公司動(dòng)作的核心管理部門,集中計(jì)劃下達(dá)和控制,集中反饋信息,為高層決策提供依據(jù)。訂單中心只對(duì)計(jì)劃管控進(jìn)行集中和下達(dá),準(zhǔn)確及時(shí)地反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,不對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行集中,各個(gè)部門通過以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)管控仍然由各個(gè)業(yè)務(wù)部門操作、執(zhí)行和管控。這種定位將更加有利于業(yè)務(wù)部門的專業(yè)化和職能的更加清晰,并使得業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有機(jī)會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)控制和執(zhí)行體系的建設(shè),逐步找到企業(yè)的動(dòng)作節(jié)奏,保證公司的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營工作均在有效的計(jì)劃控制下運(yùn)作,從而達(dá)到降低運(yùn)作成本,提升經(jīng)營效益的目標(biāo)。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)能及時(shí)掌控企業(yè)生產(chǎn)管控中每一結(jié)點(diǎn)的情況,以確定進(jìn)一步的生產(chǎn)、釆購、銷售和市場(chǎng)等策略,解決企業(yè)管理中存在的問題,實(shí)現(xiàn)管控的科學(xué)化、現(xiàn)代化,加強(qiáng)企業(yè)釆購和銷售的管控。信息化建設(shè)預(yù)期達(dá)到的建設(shè)目標(biāo)如下:降低庫存盤點(diǎn)誤差,提升各種資源的利用率,減少庫存積壓,降低庫存資金占用,提升資金周轉(zhuǎn)率。?降低了生產(chǎn)成本,改善企業(yè)的資金流量,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)。?加強(qiáng)企業(yè)對(duì)釆購和銷售的管控,降低釆購和銷售成本,提升釆購和銷售工作效率。?提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,提升企業(yè)經(jīng)營效率。?公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工享用各自應(yīng)有的信息資源。?通過相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向?qū)嵤┱侠眄樒髽I(yè)原來手工方式方法管理下的一些不合理的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)資源做了進(jìn)一步的優(yōu)化整合?將部門的信息資源充分共享,使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、管控協(xié)調(diào)有序。五、system設(shè)計(jì)與分析1、system實(shí)施內(nèi)容:以訂單為中心的業(yè)務(wù)流程:企業(yè)銷售部門在接到客戶訂單后中,即錄入system并根據(jù)system設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于暫時(shí)不能滿足的應(yīng)及時(shí)與客戶或通過業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào),修改客戶訂單或放棄訂單。對(duì)于超信用期限或額度的應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)員和客戶,并暫時(shí)擱置訂單。待相關(guān)程序?qū)徟戤吅蟛⒔?jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可接受。對(duì)于符合條件的客戶訂單應(yīng)及時(shí)向客戶反饋。并開具《發(fā)貨通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》(必要時(shí)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)),并將交貨期與客戶確認(rèn)。《生產(chǎn)計(jì)劃單》交生產(chǎn)部組織生產(chǎn)。根據(jù)交貨期開具《發(fā)貨通知單》,并將《發(fā)貨通知單》匯總后交運(yùn)輸部門。生產(chǎn)部根據(jù)《月度銷量預(yù)測(cè)表》編寫《原物料需求計(jì)劃》,并交訂單中心錄入system編制《釆購計(jì)劃》訂單中心業(yè)務(wù)流程圖銷售在訂單驅(qū)動(dòng)下,釆購部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(產(chǎn)品配方表),將生產(chǎn)計(jì)劃分解為物料的需求計(jì)劃,進(jìn)而計(jì)算產(chǎn)生出釆購計(jì)劃,再聯(lián)系物流部門,以計(jì)劃為控制核心,能夠在“最需要的時(shí)候提供最適量的物料”,這樣庫存成本+釆購成本即物料總成本最低。通過生產(chǎn)計(jì)劃,銷售部門據(jù)以了解產(chǎn)品情況,生產(chǎn)管控中據(jù)以控制生產(chǎn)進(jìn)度,釆購部門以編制釆購計(jì)劃,倉庫部門據(jù)憑計(jì)劃單并接收入庫。訂單中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system流程圖:銷售部 訂單中心銷售部 訂單中心 釆購部生產(chǎn)部物流部以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要包括:釆購管控子system、銷售管控子system>庫存管控子system>計(jì)劃管控子system>應(yīng)收應(yīng)付管理子system等。system主要幾大子模塊的功能描述、流程描述如下:1.1釆購管控子system由計(jì)劃system直接得出釆購申請(qǐng)單也可手工進(jìn)行增加,釆購計(jì)劃人員可維護(hù)相對(duì)應(yīng)的釆購訂單,并通過對(duì)訂單全過程回報(bào)(訂單確認(rèn)、到貨、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)票匹配等),跟蹤到每一筆訂單的執(zhí)行狀態(tài),以便及時(shí)跟催,快速完成報(bào)銷業(yè)務(wù)等。釆購業(yè)務(wù)流程描述:?生產(chǎn)部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求計(jì)劃,訂單中心錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)比對(duì)庫存,擬定釆購申請(qǐng)單,經(jīng)過審核、復(fù)核、批準(zhǔn)。?釆購部根據(jù)申請(qǐng)單,選擇供應(yīng)商審核下達(dá)釆購訂單。?貨物到達(dá)后,釆購部依據(jù)釆購訂單過濾生產(chǎn)釆購驗(yàn)收單,并將釆購驗(yàn)收單送到磅房,磅房過磅填好過磅數(shù)量簽字后,司磅員電話通知相關(guān)質(zhì)量管理部檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)取樣。?檢驗(yàn)員接到釆購驗(yàn)收單后,按規(guī)定取樣檢驗(yàn)。對(duì)于檢驗(yàn)合格的物料,相關(guān)質(zhì)量管控部填寫好合格數(shù)量;對(duì)于不合格的,由相關(guān)質(zhì)量管控部填寫不合格評(píng)審報(bào)告,不合格產(chǎn)品將拒收。?倉庫根據(jù)釆購驗(yàn)收單,生成《釆購入庫單》同時(shí)辦理入庫手續(xù)。?釆購發(fā)票送達(dá)后,應(yīng)隨附我公司出具的《釆購入庫單》,釆購部核對(duì)與發(fā)票清單一致,送交財(cái)務(wù)部結(jié)算。采購業(yè)務(wù)流程圖功能清單:序號(hào)名稱功能描述1供應(yīng)商檔案記錄供應(yīng)商編號(hào)、名稱、地區(qū)、所在公司、聯(lián)系方式方法、最大折扣、供應(yīng)記錄。上次成交價(jià)格,供應(yīng)商物料編號(hào)(與物料和供應(yīng)商物料編號(hào)對(duì)應(yīng)記錄)等信息。一個(gè)物料可允很多個(gè)供應(yīng)商。但有先后順序。2票據(jù)審核設(shè)置設(shè)置采購訂單是否需要審核后才生效3.釆購申請(qǐng)單/審核可由計(jì)劃直接生成,也可手工增加。當(dāng)由計(jì)劃直接生成釆購申請(qǐng)單時(shí),system缺省按第一供應(yīng)商生成。4釆購訂單/審核釆購訂單號(hào)+行號(hào)是關(guān)鍵字,一個(gè)釆購訂單只對(duì)應(yīng)一個(gè)供應(yīng)商。手工對(duì)釆購訂單進(jìn)行審核。1.2銷售管控子system銷售管控的核心相關(guān)內(nèi)容是報(bào)價(jià)管控,合同管控,和簡單的客戶資料管控。當(dāng)system中巳有了企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息(如產(chǎn)品編碼,產(chǎn)品報(bào)價(jià)等)可直接增加銷售訂單。銷售訂單可直接預(yù)約庫存,進(jìn)行發(fā)貨。也可向計(jì)劃模塊傳遞需求,得出相對(duì)應(yīng)的釆購/生產(chǎn)計(jì)劃清單?!羁衫卯a(chǎn)品數(shù)據(jù)(物料編號(hào),多級(jí)報(bào)價(jià)等),客戶數(shù)據(jù)(通訊信息,客戶相關(guān)項(xiàng)目號(hào),等級(jí)信息,上次成交價(jià)格)快捷地編制銷售訂單,并能進(jìn)行迅速準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)?!町?dāng)企業(yè)有一個(gè)產(chǎn)品,不同的客戶對(duì)應(yīng)其有不同的編號(hào)時(shí),可建立企業(yè)物料編號(hào),客戶物料編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可直接輸入客戶編號(hào),帶出企業(yè)物料編號(hào),方便編制訂單?!羁伸`活設(shè)置票據(jù)(報(bào)價(jià)單號(hào),訂單號(hào))前綴?!羁衫脦齑嫘畔ⅲa(chǎn)品生產(chǎn)提前期,來承諾比較準(zhǔn)確的交貨期。☆與庫存信息關(guān)聯(lián),可預(yù)約巳有資源,避免多訂單搶庫存的現(xiàn)象?!钆c庫存成品出庫業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),可進(jìn)行簡單的訂單發(fā)運(yùn)管控。

功能清單:序號(hào)名稱功能描述1客戶檔案記錄客戶編號(hào)、名稱、地區(qū)、所在公司、聯(lián)系方式方法、最大折扣,購買記錄、所屬等級(jí)(一級(jí)是獨(dú)家代理商,二級(jí)是一般經(jīng)銷商,三級(jí)是直接用戶。三種等級(jí)的報(bào)價(jià)不同),上次成交價(jià)格,客戶商品編號(hào)(與物料編號(hào)對(duì)應(yīng)記錄)等信息,便于進(jìn)行客戶聯(lián)系、客戶關(guān)懷及定義相關(guān)業(yè)務(wù)政策。2票據(jù)前綴設(shè)置銷售模塊中報(bào)價(jià)單,銷售訂單其前綴可自行設(shè)置。(這些單據(jù)的編號(hào)是由前綴加流水號(hào)構(gòu)成)3單據(jù)審核設(shè)置設(shè)置上述意氣是否需要審核后才生效。(設(shè)為無需審核時(shí),則新建后,自動(dòng)化為己審核狀態(tài))4銷售訂單手工直接增加或修改銷售訂單。相關(guān)相關(guān)內(nèi)容與銷售報(bào)價(jià)單同。銷售單號(hào)+行號(hào)是關(guān)鍵字,一個(gè)銷售單只對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶。銷售訂單中,可查看當(dāng)前成品庫存,并能單擊細(xì)目,查看庫存實(shí)物與預(yù)約情況。5銷售訂單審核審核后的銷售訂單作為正式的銷售訂單,可用于產(chǎn)生與庫存和計(jì)劃模塊相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。6銷售發(fā)票審核過的銷售訂單能夠直接轉(zhuǎn)為銷售發(fā)票,或者手工增加。1.3庫存管控子system庫存管控一是要記錄所有進(jìn)出庫存業(yè)務(wù),以得到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫存數(shù)量和位置,用以安排生產(chǎn),滿足銷售;二是通過庫存歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如出庫領(lǐng)數(shù)據(jù)),為合理制訂物料的安全庫存等管控參數(shù)提供依據(jù);三是可實(shí)時(shí)了解企業(yè)庫存資產(chǎn),分析呆滯件情況。業(yè)務(wù)范圍:欄目相關(guān)內(nèi)容管控對(duì)象庫存system管理對(duì)象包括了企業(yè)的所有庫存以及其它生產(chǎn)用物資。

業(yè)務(wù)范圍包括企業(yè)所有物料開賬時(shí)的初始化,入庫,出庫,盤點(diǎn),退庫,調(diào)整以及自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表。使用目標(biāo)方向保證整個(gè)企業(yè)中物料的進(jìn)出都統(tǒng)一在一個(gè)信息整體平臺(tái)上進(jìn)行管控0管控庫存中所有業(yè)務(wù),自動(dòng)化生成臺(tái)賬和相關(guān)報(bào)表,在滿足庫存基本管控要求(如記錄,建帳等)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)庫存信息的實(shí)時(shí),準(zhǔn)確,共享。system中物資的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),可被其它模塊的直接使用,也可用于定制分析報(bào)表,從而支持計(jì)劃、生產(chǎn)、釆購等system對(duì)庫存歷史信息和信息的需求,最終達(dá)到削減庫存資金占用的目標(biāo)方向。本階段任務(wù)在本階段的相關(guān)應(yīng)用中,要完成原材料、產(chǎn)品在以定單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system中進(jìn)行全面管理。主要功能:業(yè)務(wù)功能開賬業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)周期性業(yè)務(wù)其它初始化采購入庫 生產(chǎn)入庫手工盤點(diǎn) 周期性盤點(diǎn)相關(guān)報(bào)表生產(chǎn)出庫 銷售出庫月結(jié)存 年結(jié)存生產(chǎn)退庫 銷售退庫流程定義:初始化用途:第一次使用以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管控system時(shí),要將庫存中所有的物料及對(duì)應(yīng)的位置、數(shù)量、實(shí)際價(jià)格信息維護(hù)入系統(tǒng)。流程:在system中維護(hù)相關(guān)信息量一盤點(diǎn)一初始化入庫

A.釆購入庫用途:將system中采購訂單為源頭的合格物料,在system中辦理入庫。在做入庫業(yè)務(wù)的同時(shí),也將信息反饋給了采購模塊。此筆業(yè)務(wù)的源頭釆購訂單,質(zhì)檢信息已在system中維護(hù)。流程:B.生產(chǎn)入庫用途:將system中生產(chǎn)完工入庫的成品,在system中辦理入庫。在做入庫業(yè)務(wù)的同時(shí),也關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)訂單信息。此筆業(yè)務(wù)的源頭生產(chǎn)訂單的完工、出貨已在系統(tǒng)中維護(hù)。流程:出貨/根據(jù)生產(chǎn)訂

單來料/出貨/根據(jù)生產(chǎn)訂

單來料/(確定數(shù)

量)入庫操作工人保管員保管員(3)岀庫A.生產(chǎn)岀庫用途:用于由生產(chǎn)需求領(lǐng)用的材料。以生產(chǎn)模塊中的領(lǐng)料單為源頭,辦理出庫業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)完成后,以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存物料的數(shù)量減少,生產(chǎn)在制品的數(shù)據(jù)上升.流程:生產(chǎn)出庫保管員自動(dòng)化/生產(chǎn)出庫保管員自動(dòng)化/部門料

單B.銷售出貨用途:用于記錄向用戶發(fā)放產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。以銷售模塊中的訂單為源頭,接到提貨單,辦理庫存預(yù)約;以確認(rèn)的提貨單為源頭,辦理出庫業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)完成后,以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈庫存物料的數(shù)量減少,產(chǎn)品的分配量減少。流程:銷售訂單—業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員庫存預(yù)約銷售訂單—業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員庫存預(yù)約 >確認(rèn)的提貨1銷售岀貨1保管員.業(yè)務(wù)員1保管員1銷售提貨單(4)盤點(diǎn)A.手工盤點(diǎn)用途:當(dāng)庫存的實(shí)物數(shù)與供應(yīng)鏈system中的數(shù)量不符時(shí),可直接用盤點(diǎn)功能,按實(shí)物數(shù)修正system中的現(xiàn)有量。流程:B.周期盤點(diǎn)用途:可在部件有硏為所有物料設(shè)置盤點(diǎn)周期,system根據(jù)物料最近一次盤點(diǎn)的時(shí)間與盤點(diǎn)周期比較,到了該盤點(diǎn)的時(shí)間,system自動(dòng)化提醒要求盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)的工作分散在平時(shí)完成。流程:1.4計(jì)劃車間管控system計(jì)劃管控系統(tǒng):可手工編制計(jì)劃,也可讀取銷售訂單作為計(jì)劃源頭。利用己有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行計(jì)劃分解,得出所有釆購件、自制件的計(jì)劃建議。該計(jì)劃下達(dá)后,可分別生成生產(chǎn)訂單和釆購訂單。業(yè)務(wù)范圍:~內(nèi)容管控對(duì)象釆購件、自制件、外協(xié)件(工序外協(xié))、外包件業(yè)務(wù)范圍計(jì)劃的編制、校正、下達(dá)。使用目標(biāo)方向?qū)崿F(xiàn)根據(jù)需求,自動(dòng)化分解得出所有子項(xiàng)物料的需求或相關(guān)需求,并按提前期限調(diào)整,給出計(jì)劃建議。由銷售訂單、企業(yè)的資源計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力綜合平衡建立需求,提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù),用以合理編制預(yù)測(cè)計(jì)劃。在保證生產(chǎn)的前提下,最終實(shí)現(xiàn)減少在制造及庫存中的資金占用。本階段任務(wù)在本階段的相關(guān)應(yīng)用中,制定好所有物料的計(jì)劃方法,所有釆購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃在內(nèi)部供應(yīng)鏈system中下達(dá)。主要功能:計(jì)劃準(zhǔn)備計(jì)算計(jì)劃建議運(yùn)算計(jì)劃建議維護(hù)計(jì)劃建議審核車間管控系統(tǒng):訂單管控。下達(dá)后自動(dòng)化生成車間任務(wù)單(基于工作中心),對(duì)生成過的車間訂單能夠按照訂單號(hào)或相關(guān)項(xiàng)目號(hào)進(jìn)行取消。料單管控。有了車間任務(wù)單也就生成相對(duì)應(yīng)的物料單(前提是釆購件信息的完整。也允許手工添加計(jì)劃外的物料單,但要走審批環(huán)節(jié))。根據(jù)車間任務(wù)的完成情況,在system中即時(shí)做各項(xiàng)回報(bào),有來料確認(rèn)、完工、出貨三大類。這樣可生成各種臺(tái)賬、進(jìn)度報(bào)表,能方便了解任務(wù)執(zhí)行情況(如可按令號(hào)、可按產(chǎn)品等顯示)。生產(chǎn)報(bào)缺功能。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)可對(duì)一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行多層次報(bào)缺,如與車間現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行比較,向庫存報(bào)缺;與庫存物料進(jìn)行比較,向釆購報(bào)缺。能顯示所有拖期未完工的任務(wù),以便跟催。功能清單主要菜單名稱功能提供方式方法車間訂單管理手工計(jì)劃維護(hù);訂單生成、管控、分割、取消直接提供車間料單管理以多種方式方法查詢、維護(hù)車間任務(wù)對(duì)應(yīng)的物料單。直接提供部門料單管理手工編制計(jì)劃外領(lǐng)料直接提供車間業(yè)務(wù)管理對(duì)完工、領(lǐng)料、出貨情況進(jìn)行回報(bào)。對(duì)車間領(lǐng)用的物料做退庫(或退回前道車間)處理。直接提供車間報(bào)表各種車間臺(tái)帳、出貨、看板、任務(wù)、料單報(bào)表直接提供1.5應(yīng)收應(yīng)付管控以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè),將自動(dòng)化根據(jù)企業(yè)物流中的單據(jù)生成物流憑證,精減財(cái)務(wù)算量,做到資金流與物流一體化管控。X)應(yīng)收應(yīng)收款的管理是制造性企業(yè)管控的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一。因?yàn)榭蛻舳啵植紖^(qū)域廣,交易頻繁等原因,難以準(zhǔn)確掌握應(yīng)收帳款的發(fā)生、收款、欠款、情況,很難和客戶進(jìn)行有效的對(duì)帳和催收,非常容易造成壞帳的發(fā)生,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。通過對(duì)欠款情況的分析,加強(qiáng)對(duì)客戶信用額度的控制,減少壞帳的發(fā)生;通過對(duì)合同的管控改善企業(yè)同客戶關(guān)系。同時(shí)有效地理清應(yīng)收帳款,解決對(duì)帳難的問題。應(yīng)收管控業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理發(fā)票處理:在發(fā)貨部門,按銷售訂單發(fā)貨后,能夠直接在應(yīng)收款管控system中根據(jù)銷售訂單數(shù)據(jù)、發(fā)貨/退貨數(shù)據(jù)錄入編輯發(fā)票。應(yīng)收款管控系與銷售管理system是集成的,發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動(dòng)化傳入應(yīng)收款管控系統(tǒng),取得銷售發(fā)貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。在獨(dú)立運(yùn)行時(shí),能夠錄入手工發(fā)票。并與金稅系統(tǒng)接口,避免了重復(fù)錄入發(fā)票的工作。單據(jù)處理:能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)退款單等,可進(jìn)行查詢和審核、核銷,單據(jù)錄入、審核、核銷以后,system就能夠及時(shí)提供各種往來款的余額。實(shí)現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。因?yàn)閱螕?jù)是及時(shí)錄入、及時(shí)處理的,能夠及時(shí)反映各客戶的往來情況,通過及時(shí)和客戶的對(duì)帳,還能夠避免收款不上繳、發(fā)票不及時(shí)送給客戶等違紀(jì)、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)收帳表管理與分析能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配,提升資金的利用率。信用管控system還提供了各種預(yù)警、控制功能,幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行到期帳款的催收,防止壞帳的發(fā)生,信用額度的控制有助于企業(yè)避免壞帳的發(fā)生。2)、應(yīng)付加強(qiáng)現(xiàn)金管理,應(yīng)付款管控是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),管控好企業(yè)應(yīng)付款。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖:合同資料

釆購業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理釆購發(fā)票的處理:釆購訂單收貨及供應(yīng)商收到后,可能性直接在應(yīng)付款管理system中根據(jù)釆購訂單數(shù)據(jù)、收貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯釆購發(fā)票。應(yīng)付款管控system與釆購管控system是集成的,收貨入庫數(shù)據(jù)可自動(dòng)化傳入應(yīng)付款管理system,取得釆購收貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。發(fā)票類型能夠是增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。審核發(fā)票后,能夠生成憑證傳到總帳systemo單據(jù)處理:能處理其他應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù)、退款單等,可進(jìn)行查詢和審核、核銷,單據(jù)錄入、審核、核銷以后,system就能夠及時(shí)提供各種往來款的余額。對(duì)應(yīng)付票據(jù)的處理包括:付款、退票、審核。自動(dòng)化付款單在應(yīng)付票據(jù)審核后、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷后、應(yīng)付沖應(yīng)收時(shí)生成。單據(jù)是及時(shí)錄入、及時(shí)處理的,能夠及時(shí)反映與供應(yīng)商的往來情況通過及時(shí)和供應(yīng)商的對(duì)帳,還能夠避免付款體外循環(huán)等違紀(jì)現(xiàn)象。結(jié)算管控釆購部門在管控應(yīng)付款時(shí),可利用應(yīng)付帳管控system的結(jié)算管控:核銷,憑證處理。在核銷時(shí),可列示要核銷的應(yīng)付款、付款記錄。允許一張發(fā)票(或應(yīng)付單)、付款單分次核銷,也允許一張發(fā)票(或應(yīng)付單)一次對(duì)應(yīng)多張付款單核銷,同時(shí)也能夠多張發(fā)票(或應(yīng)付單)對(duì)應(yīng)多張付款,幫助企業(yè)理清與供應(yīng)商的往來帳目,加強(qiáng)對(duì)付帳計(jì)劃實(shí)用控制。應(yīng)付帳管控與分析應(yīng)付款帳表管控能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,如帳齡分析、付款分析、付款預(yù)測(cè)等,管控報(bào)表如:應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、往來對(duì)帳、到期債務(wù)列表、應(yīng)付計(jì)息表、調(diào)匯差異等,企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配,提升資金的利用率,滿足企業(yè)各方面人員的管控的需求。2、技術(shù)特點(diǎn)以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件與傳統(tǒng)的制造業(yè)管控軟件相比,作為新一代網(wǎng)IN絡(luò)軟件,主要具有以下特點(diǎn):2.1跨整體平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作軟件可實(shí)現(xiàn)在各種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的跨整體平臺(tái)實(shí)時(shí)操作,基于WindowsNT或Windows2000網(wǎng)絡(luò)操作system,客戶端適用于多種操作system整體平臺(tái)如Windows、Unix、Linux等,只要是IE5.5以上的瀏覽器,不管是PC還IMAC或是SunWorlstation等等,均無限定。2.2實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)遠(yuǎn)程處理在過去凡是遠(yuǎn)程處理,都是以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)撥號(hào),通過Modem傳送打包數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入/導(dǎo)出的形式進(jìn)行離線的事后遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換。這種方法的缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理不可能實(shí)時(shí)同步,安全性差,需要人工干預(yù),信息獲取也完全是在被動(dòng)的方式方法下完成的。制造業(yè)管控軟件因?yàn)獒娪肳eb技術(shù)和高效的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù),即使是在當(dāng)前國內(nèi)較窄的帶寬下,通過Internet方式方法可實(shí)現(xiàn)雙向或多向?qū)崟r(shí)互動(dòng)、快速安全的遠(yuǎn)程處理同時(shí),Internet將軟件的管控能力有效延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),從而順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程入庫、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程跟蹤等全部功能。而傳統(tǒng)的管理軟件,受技術(shù)手段的限制,實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程處理難以做到的。2.3使用大型數(shù)據(jù)庫軟件基于Web的相關(guān)應(yīng)用模式具有計(jì)算負(fù)載分布合理、system構(gòu)建成本低、開發(fā)周期短、配置靈活、易于維護(hù)、便于擴(kuò)展、性能可靠等突岀優(yōu)點(diǎn),是當(dāng)今比較理想分布計(jì)算模式,主要支持WindowSQLServer大型數(shù)據(jù)庫system,可處理大容量數(shù)據(jù),并具有高安全的可靠性,當(dāng)前已經(jīng)成為建制造業(yè)管控運(yùn)行平臺(tái)的首選技術(shù)之一。軟件基于Web的開發(fā)和運(yùn)行模式順應(yīng)了這種最新的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。2.4人性化的操作模式軟件的使用者絕大多數(shù)都沒有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn),面對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管控軟件復(fù)雜的操作界面和包羅萬象的初始化設(shè)定,往往無從下手。制造業(yè)管控軟件人性化的設(shè)計(jì),均最大限度地滿足了用戶在操作上的易用性和便捷性。制造業(yè)管控軟件因?yàn)槌浞掷昧薟eb技術(shù),客戶端釆用國際標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器,具備統(tǒng)一的用戶界面,所以給使用者提供了更加簡單,方便、可靠的工作環(huán)境。無論是安裝,還是日維護(hù)和操作,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)比上網(wǎng)瀏覽信息還要輕松。即使您使用幾百臺(tái)的客戶端PC,也不必再為制造業(yè)管控軟件的安裝和維護(hù)發(fā)愁??蛻舳薖C只要安裝了Windows和IE,簡單設(shè)置一下訪問的IP地址或主機(jī)名稱,立即就可使用。此處,所有的system升級(jí)和數(shù)據(jù)維護(hù)也都是在服務(wù)器上進(jìn)行,對(duì)于用戶來說,不管您在何時(shí)何地,只要您輕輕地點(diǎn)擊鼠標(biāo),就可輕松實(shí)現(xiàn)制造業(yè)管理的現(xiàn)代化了。2.5全面可靠的安全機(jī)制制造業(yè)管控軟件不但基于操作system的安全性,而且system安全方面也基于數(shù)據(jù)庫管理system定義并實(shí)現(xiàn)完整用戶權(quán)限限制,同時(shí),因?yàn)橛脩羧康臄?shù)據(jù)資料都可保存在服務(wù)器上,所以,即使客戶端的PC完全損壞,也不會(huì)損失任何數(shù)據(jù)。3、硬件system構(gòu)架在硬件的選擇過程中,考慮到用戶單位已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備,在充分利用已有的設(shè)備的同時(shí),選擇性能/價(jià)格比好的設(shè)備,從而建成一些用適中而性能卓越的網(wǎng)絡(luò)systemo企業(yè)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖3.1服務(wù)器選型一般地,工作級(jí)(Workgro叩),約10人左右的單位使用的PC級(jí)服務(wù)器;部門(Department)級(jí),約20-30人的使用工作站級(jí)服務(wù)器;企業(yè)(Enterprise)級(jí)約50-100人的單位使用小型機(jī)級(jí)服務(wù)器??紤]到用戶單位的發(fā)展,及主服務(wù)器在整個(gè)system中的重要地位,選用PC級(jí)服務(wù)器。3.2工作站選型從當(dāng)前客戶機(jī)/服務(wù)器的應(yīng)用來看,并考慮到用戶單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,工作站選用Pentium3和Pentium4微機(jī)。3.3網(wǎng)絡(luò)整體方案選擇?100兆以太網(wǎng)高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)近幾年得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,當(dāng)前比較熱門的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要有三種,F(xiàn)DDI、交換式快速以太網(wǎng)、ATMo其中最為成熟的、相關(guān)應(yīng)用最廣泛的當(dāng)屬交換式快速以太網(wǎng),很適合作主干網(wǎng)。system選用交換式100兆寬帶光纖以太網(wǎng),提升網(wǎng)絡(luò)性能。100兆以太網(wǎng)與其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相比,具有以下特點(diǎn):1) 保密性以太網(wǎng)釆用光纖傳輸,減少輻射,降低了差錯(cuò)率,可防止非法侵入者竊聽。2) 高速度100兆的傳輸速率,可保證實(shí)時(shí)圖象與聲音的高速傳輸。3) 大容量可連接多個(gè)工作站,實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的大容量信息共享,這種信息共享傳輸速度與傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相比已產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。4) 價(jià)格性能比高以太網(wǎng)的成本低,可靠性高,適合性好,適于辦公樓內(nèi)部安裝。?Internet連接整體方案system網(wǎng)除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享之外,另外一個(gè)重要的目標(biāo)方向是實(shí)現(xiàn)與外部信息網(wǎng)的連接。system網(wǎng)絡(luò)的基本建網(wǎng)策略是建一高性能的主干網(wǎng),釆用廣域網(wǎng)技術(shù),連接全國及世界各地的分支機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外的重要信息網(wǎng)。?網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷增長和擴(kuò)大,開放式和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)管控相關(guān)應(yīng)用成為目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)管控的發(fā)展趨勢(shì)走向一個(gè)獨(dú)立于硬件和操作system的管理system,可能提供標(biāo)準(zhǔn)管控服務(wù)到各種各樣被管控目標(biāo)(如用戶工作站,集中器,網(wǎng)橋等)。網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng)有如下原則:1) 標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)管控軟件不但支持現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管控標(biāo)準(zhǔn),也應(yīng)支持定義在將來的標(biāo)準(zhǔn),諸如支持不同的協(xié)議,并有監(jiān)視LAN/WAN網(wǎng)絡(luò),包括:TCP/IP,DECnetIV,LearingBridge,X.25,XNS,IPX和AppleTaiko2) 配置管控用戶能夠方便地在菜單上配置接口,任何網(wǎng)絡(luò)配置的改變,如增加,減少網(wǎng)絡(luò)配置或使某個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口無效,都能夠通過事件報(bào)告系統(tǒng)自動(dòng)化報(bào)告。3) 性能分析網(wǎng)絡(luò)性能的分析是基于對(duì)影響網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的定時(shí)釆集。根據(jù)用戶要求,軟件應(yīng)能夠從網(wǎng)絡(luò)上的任何設(shè)備釆集數(shù)據(jù)并以圖表的形式顯示這些信息。4)出錯(cuò)管控通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如集中器(Hub)、交換機(jī)(Switch)的接口狀態(tài)的連續(xù)監(jiān)視,使用戶能夠監(jiān)視特定的用戶連接,并將各用戶與網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)地址和IP地址相聯(lián)系。5) 網(wǎng)絡(luò)安全性應(yīng)具有多級(jí)安全措施,如設(shè)置加密口令及完整的報(bào)警報(bào)告systemo6) 易使用性擁有各個(gè)自動(dòng)功能,從自動(dòng)化尋找、識(shí)別網(wǎng)絡(luò)圖,到自動(dòng)化報(bào)警systemo用戶可能基于幫助信息和參數(shù)圖形接口,方便地學(xué)習(xí)使用網(wǎng)管軟件,而無需特別的培訓(xùn)。六、相關(guān)項(xiàng)目組織實(shí)施1、 實(shí)施策略1.1全面規(guī)劃,分步實(shí)施以提升效益和實(shí)用為準(zhǔn)則,堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)查,全面規(guī)劃,分步實(shí)施的原則,在制定信息system的總體目標(biāo)和功能時(shí),充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀和要求,以及將來和后續(xù)system的接口,避免形成信息孤島。實(shí)施策略:整體規(guī)劃、分步實(shí)施與企業(yè)管控改革的里程協(xié)調(diào)發(fā)展;組織策略:確定相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向三層組織,即:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管控層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層);選型策略:選用成熟的、符合行業(yè)需求的軟件進(jìn)行配置。1.2全面釆用相關(guān)項(xiàng)目管控思想企業(yè)信息化相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向?qū)嵤?,涉及企業(yè)眾多部門和不同層次的管理人員,全面釆用項(xiàng)目管控思想,確定相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目全過程的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。確保相關(guān)項(xiàng)目組所有成員了解相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向任務(wù)結(jié)構(gòu)分解,確定責(zé)任,認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn),并建立起良好的溝通反饋渠道,為相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向順利實(shí)施和完成提供保證。2、 實(shí)施管控以專業(yè)、職業(yè)、敬業(yè)的精神,提供可控的實(shí)施,確保成功。2.2相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)原則相關(guān)項(xiàng)目在運(yùn)行實(shí)施的過程中,應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)主要指導(dǎo)原則:組織確定、面向目標(biāo)、注重結(jié)果△組織確定:建立確定的崗位機(jī)制,通過相關(guān)項(xiàng)目管理體系,科學(xué)地控制相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的時(shí)間、成本、人力資源。為實(shí)施提供可靠、科學(xué)的管控保證。△面向目標(biāo):對(duì)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用的最終目標(biāo)及階段性目標(biāo)予以確定和落實(shí),正確地規(guī)劃和管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,確保相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向?qū)嵤┻M(jìn)度?!髯⒅亟Y(jié)果:相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向相關(guān)應(yīng)用實(shí)施過程中,注重的最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不讓實(shí)施過程中有損項(xiàng)目最終目標(biāo)的細(xì)節(jié)問題影響相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度。3、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施步驟相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向?qū)嵤┦且粋€(gè)相互溝通、相互融合的過程,需要循序漸進(jìn),逐步完善。在充分考慮相關(guān)項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施分為四大階段:在訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施流程圖3.3system3.3system相關(guān)應(yīng)用及推廣3.1相關(guān)項(xiàng)目準(zhǔn)備目標(biāo)方向:為確保相關(guān)項(xiàng)目在企業(yè)中順利地實(shí)施和推廣相關(guān)應(yīng)用,成立相關(guān)項(xiàng)目組,確定組織中人員的責(zé)、權(quán)、利。工作相關(guān)內(nèi)容:企業(yè)和軟件服務(wù)供應(yīng)商共同組建項(xiàng)目組,確定相關(guān)項(xiàng)目成員(相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)項(xiàng)目組長、組員及關(guān)鍵用戶),確定組織機(jī)構(gòu),確定責(zé)任,確定相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。要求:實(shí)施小組參加具體的項(xiàng)目實(shí)施工作,跟蹤和協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)碰到的問題,確定相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn)計(jì)劃,完善各種文檔的收集和管控任務(wù),定期召開工作例會(huì)。3.2system模塊實(shí)施根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目制定的計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃制定月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃,以工作計(jì)劃為主線進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用實(shí)施,包括system調(diào)研、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、建立相關(guān)應(yīng)用模型等等工作。相關(guān)應(yīng)用實(shí)施的最終目標(biāo)是在模擬環(huán)境下實(shí)現(xiàn)system的成功相關(guān)應(yīng)用,并在小范圍內(nèi)開始試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題并解決問題。本階段是在相關(guān)應(yīng)用實(shí)施的基礎(chǔ)上,在相關(guān)項(xiàng)目約定的范圍內(nèi)全面推廣相關(guān)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)定應(yīng)用目標(biāo)。3.4驗(yàn)收及系統(tǒng)維護(hù)system驗(yàn)收是在規(guī)定時(shí)間內(nèi),system實(shí)施完成,并經(jīng)過相關(guān)測(cè)試后,可按確定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行system驗(yàn)收。system維護(hù)階段是在相關(guān)項(xiàng)目約定的時(shí)間段內(nèi),可由實(shí)施服務(wù)人員和系統(tǒng)管控人員共同解決系統(tǒng)在相關(guān)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,如企業(yè)新員工的培訓(xùn)、相關(guān)應(yīng)用中的出錯(cuò)處理等等。4、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則實(shí)施計(jì)劃與程序:4.1雙方合作建立相關(guān)項(xiàng)目小組system相關(guān)項(xiàng)目小組就由以下人員組成:負(fù)責(zé)人、system負(fù)責(zé)人>system管控員、軟件實(shí)施供應(yīng)商的實(shí)施相關(guān)工程師4.2system設(shè)計(jì)通過對(duì)企業(yè)的需求調(diào)研和分析,了解企業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)計(jì)劃等業(yè)務(wù)處理方式方法,確定內(nèi)部供應(yīng)鏈system的工作范圍,給岀《相關(guān)項(xiàng)目建議書》和《解決整體方案》。4.3system建模及system工調(diào)試企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system的小范圍安裝、調(diào)試和培訓(xùn),建立企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管控的初步模型。把企業(yè)的部分實(shí)際數(shù)據(jù)作為部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提議、錄入。企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system管理的是企業(yè)最核心的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),在正式運(yùn)行前,必須經(jīng)過一定時(shí)間的系統(tǒng)試運(yùn)行。在前期,先以一、兩個(gè)產(chǎn)品作為試點(diǎn),和原來的管理體系平行開展工作,在取得試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)后,再推廣到一個(gè)系列的產(chǎn)品,乃至整個(gè)制造部的全部生產(chǎn)產(chǎn)品。通過如此以“點(diǎn)”到“線”再到“面”的試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。達(dá)到system的完善。在system試運(yùn)行中、后期,進(jìn)行多種形式、不同范圍的用戶培訓(xùn),使企業(yè)使用人員盡快掌握企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的使用。5、 實(shí)施的組織制度保障建立以某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)為首的信息化推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)相關(guān)項(xiàng)目級(jí),負(fù)責(zé)以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system建設(shè)的日常工作。建立適合于以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)行的制度保障,包括:計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的安全與監(jiān)察制度,數(shù)據(jù)的安全與保密制度、數(shù)據(jù)的錄入制度、相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃考核制度及各種管控制度。6、 人員培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,學(xué)習(xí)確定以企業(yè)信息中心和人力資源部共同牽頭的后續(xù)教育機(jī)制,對(duì)軟件進(jìn)行多方面的應(yīng)用培訓(xùn)、查詢培訓(xùn)、system管控員培訓(xùn)。七、相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度整個(gè)相關(guān)項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況安排總計(jì)需要13個(gè)月的時(shí)間。具體進(jìn)度安排如下:階段主要事項(xiàng)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間第一階段整體方案前期調(diào)研,相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)2005-122006-1整體方案詳盡設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,相關(guān)項(xiàng)目啟動(dòng)2006-22006-3第二階段釆購、銷售、庫存system的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的系統(tǒng)管控。2006-42006-7計(jì)劃管控系統(tǒng)的實(shí)施。2006-82006-9應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的實(shí)施2006-102006-11相關(guān)項(xiàng)冃驗(yàn)收2006-122006-12八、投資概算相關(guān)項(xiàng)目總費(fèi)用:200萬元。1、 硬件system系統(tǒng)費(fèi)用:80萬元;2、 system軟件費(fèi)用:10萬元3、 軟件購置及開發(fā)費(fèi)用:60萬元;4、 system實(shí)施費(fèi)用:15元;5、 system維護(hù)費(fèi)用:10萬元;6、 人員培訓(xùn)費(fèi)用:10萬元;7、 前期調(diào)研咨詢費(fèi)用:5萬元;8、 其它費(fèi)用:10萬元。A、 硬件system費(fèi)用明細(xì)表:相關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品描述投入成本1服務(wù)器102工作站203路由器5

4交換機(jī)55網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備106網(wǎng)絡(luò)相關(guān)工程費(fèi)用107機(jī)房改造費(fèi)用20合計(jì)80B>system軟件費(fèi)用明細(xì)表:相關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品描述投入成本1WIN2000SERVER32SQLERVER2000企業(yè)版33其他system軟件4合計(jì)10九、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施效益相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施完成后,企業(yè)將完全拋棄了原有的手工管控模式,用信息管控模式管控企業(yè)生產(chǎn),提升了人均產(chǎn)值和客戶服務(wù)水平。隨著相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)方向不斷推進(jìn),將使公司能夠感受到以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈帶來的成果,其表現(xiàn)方式方法主要是以間接的經(jīng)濟(jì)效益形式為主,如企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員通過以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system的相關(guān)應(yīng)用,脫離了以前繁瑣的手工統(tǒng)計(jì),公司各部門主管也能夠更及時(shí)有效的根據(jù)各類報(bào)表來安排各部門的工作,提升了工作效率。降低庫存資金占用,提升流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)了成本控制管控,有效地控制企業(yè)釆購成本和銷售成本。因?yàn)槭袌?chǎng)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的收集和反饋,可增強(qiáng)決策的科學(xué)性、計(jì)劃的適合性和生產(chǎn)的有序性,同時(shí)加速產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的速度,提升設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)成本。1、經(jīng)濟(jì)效益以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠以下幾個(gè)方面來體現(xiàn):(1) 改進(jìn)物資釆購管控★釆用先進(jìn)的物資計(jì)劃模式,優(yōu)化物資資源和釆購資金的利用;★減輕物資計(jì)劃的工作量;★縮短釆購提前期20%★實(shí)現(xiàn)從到貨一入場(chǎng)檢驗(yàn)一入庫一供貨相關(guān)質(zhì)量保證等全過程的計(jì)算機(jī)管理;★降低釆購費(fèi)用7%.10%。(2) 提升庫存管理水平★減少庫存管理的手工操作量,為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編制各級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備;★做到對(duì)各種配料需求清楚,快捷和方便地進(jìn)行缺料和庫存查詢★提升庫存量、庫存占用資金、庫存物資質(zhì)量狀態(tài)的準(zhǔn)確性,盤點(diǎn)誤差率降低到1%-2%;★實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的全面的動(dòng)態(tài)跟蹤,從原材料到在制品,再到產(chǎn)品的庫存狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和監(jiān)控;★降低成品庫存10%-20%原材料庫存20%.30%。(3) 提升生產(chǎn)計(jì)劃編制的水平★建立新的計(jì)劃體制,編制經(jīng)濟(jì)、合理、可行的各級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃,改變不合理的計(jì)劃方法;★改變計(jì)劃編制的手工勞動(dòng)方式方法,system自動(dòng)化生成各類物料需求數(shù)量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)高度工作;★通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立完善的生產(chǎn)經(jīng)營信息的動(dòng)態(tài)跟蹤system和完整的信息反饋傳遞體系,使管控逐步達(dá)到動(dòng)態(tài)化。(4)全面跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃完成狀況強(qiáng)化車間現(xiàn)場(chǎng)管控,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)度、成本核算、相關(guān)質(zhì)量保證三位一體。為準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃完成狀況提供方便的反饋、查詢工具。(5)全面提升企業(yè)管控水平,帶來管控效益system建成后,可將公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、技術(shù)和經(jīng)營管控形成一個(gè)有機(jī)的整體,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。以投入產(chǎn)出信息為基礎(chǔ),把企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括市場(chǎng)信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物質(zhì)供應(yīng)、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售過程中的物流信息、財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)中的資金流信息與管理控制信息等集成起來,以成本為中心對(duì)經(jīng)營決策、活動(dòng)經(jīng)營、生產(chǎn)過程等進(jìn)行全方位控制,提升產(chǎn)品產(chǎn)量、相關(guān)質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。概括上述分析,該相關(guān)項(xiàng)目從以下幾個(gè)方面是可行的;★組織和領(lǐng)導(dǎo):本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,干部年輕化,有進(jìn)取精神,且落實(shí)相關(guān)的組織購和人員培訓(xùn)計(jì)劃,所以該相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施從領(lǐng)導(dǎo)和組織上是可行的?!锛夹g(shù)選擇方案:system的選擇在咨詢的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,技術(shù)上釆用成熟可靠的技術(shù),釆用科學(xué)實(shí)施的方法,著重對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)與專業(yè)信息化合作,遵循了信息化建設(shè)的基本原貝IJ,故技術(shù)選擇和實(shí)施整體方案是可行的?!锿顿Y效益:本system分階段投入,所需資金企業(yè)有能力承擔(dān),所以相關(guān)項(xiàng)目資金是有保障的。相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施后,能為企業(yè)帶來顯著效益。所以效益上是可行的。2、社會(huì)效益?根據(jù)市場(chǎng)需求能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變速度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。?可加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管控,規(guī)范化企業(yè)的管控流程,信息管控能達(dá)到準(zhǔn)確、快捷、深細(xì)、唯一、綜合、共享六大目標(biāo),提升管控的透明度。?樹立現(xiàn)代管理理念,促進(jìn)人員職業(yè)素質(zhì)提升,完善現(xiàn)代化企業(yè)的企業(yè)文化和內(nèi)部管控環(huán)境。?促進(jìn)企業(yè)改革,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理進(jìn)步。?提升企業(yè)整體素質(zhì),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。?實(shí)施綜合信息管控分系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化化,減輕工作負(fù)擔(dān),提升工作效率,使企業(yè)各部門逐步實(shí)現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化管控。?生產(chǎn)與經(jīng)營分system的實(shí)施,可快速收集市場(chǎng)銷售、釆購供應(yīng)、庫存及財(cái)務(wù)資金信息,并可提供一定的分析、預(yù)測(cè)手段,領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),可大大降低機(jī)會(huì)成本的損失。?相關(guān)項(xiàng)目成功實(shí)施后,企業(yè)能夠站在管控高度,在快速信息交換與處理的環(huán)境中,逐步探索更科學(xué)的經(jīng)營管控模式。?為企業(yè)聯(lián)合重組提供最關(guān)鍵的技術(shù)整體平臺(tái)和管控整體平臺(tái)。?制造system管理與控制的實(shí)施,可為生產(chǎn)任務(wù)的高效、合理、

順利的進(jìn)行提供保證,提升企業(yè)生產(chǎn)水平,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。?加強(qiáng)相關(guān)質(zhì)量管理,可增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量的信心有利于進(jìn)一步開拓市場(chǎng)。十、相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與防范1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)以往國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。實(shí)施以訂單為中心企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system是有一定風(fēng)險(xiǎn)的,其風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1.1企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)以訂單為中心企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈system項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管控system相關(guān)工程

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