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文檔簡介

精品文檔固定資產(chǎn)管理方案(試行)為有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本辦法。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上且使用年限為1年以上的運(yùn)輸工具、辦公家具及設(shè)備、其它設(shè)備七大類別;2、低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上2000以下或者單位價(jià)值雖在2000元以上但使用年限1年以內(nèi)的資產(chǎn)以及其它認(rèn)為需要納入管理的資二、固定資產(chǎn)的分類及編號(hào)資資產(chǎn)大資產(chǎn)類別編使殘年折舊具體范圍類及編碼碼用值率年率房屋及建筑1物2工2機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸工具5辦公家具及6設(shè)備其它設(shè)備72、低值易耗品限34555%4.75%5%9.5%5%31.67%5%23.75%5%19%5%19%倉庫等機(jī)器、設(shè)備、儀器、儀表、生產(chǎn)工具掃描儀、空調(diào)、監(jiān)控系轎車、貨車、叉車辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等除以上五種之外的資產(chǎn)具體范具體范圍不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管理的辦公用品,如小型辦公家具(如辦公桌、別碼資產(chǎn)大類及編碼精品文檔椅、文件柜、低檔沙發(fā)、看板等),低端通訊工具(如低檔手機(jī)、電話等),不配套的電腦配件(顯示器、硬盤、光驅(qū)、網(wǎng)卡、UPS、U盤等)不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管品檢器具、生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用家具等不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管品煲、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但需納入資產(chǎn)管品器材(消防栓、滅火器、水帶、緊急出品燈等)以及其它不屬于以上范圍的低耗品。編號(hào)的原則: (1)每個(gè)資產(chǎn)的編碼均由9個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字和2個(gè)英文字母組成,從左博大廣場”,(以后公司再有新項(xiàng)目以此疊加)(2)第4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字2代表“家具用具”類資產(chǎn)等。如需增設(shè)新的類別,可每個(gè)數(shù)字代表某一個(gè)資產(chǎn)耗材,一一對應(yīng),由小到大,不可遺漏,不可重復(fù)。(4)最后2個(gè)符號(hào)為英文字母,代表資產(chǎn)耗材的價(jià)值和使用GD產(chǎn)”,DZ——代表“1500元≤不含稅原值單價(jià)<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含須在其原來的編碼前加上字母“d"。如再次被調(diào)撥,則在原編碼前的第一部分:公司代碼(以集團(tuán)編號(hào)為準(zhǔn),共3位);第二部分:資產(chǎn)大類(1位);第三部分:類別代碼(5位);第四部分:價(jià)值及使用年限(2位);第五部分:調(diào)撥資產(chǎn)(原來編碼前加d)。三、各部門的職責(zé)主管部門的職責(zé)1、公司財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)主管部門。2、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。5、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。6、對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。7、設(shè)置低值易耗品總帳及明細(xì)分類帳,低值易耗品在財(cái)務(wù)核算上通過“當(dāng)期領(lǐng)用匯總表”采取一次性攤銷法。對于單位價(jià)值較高的易損件按使用期限分?jǐn)?。使用部門的職責(zé)1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。四、固定資產(chǎn)的購置后附1),由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,采購進(jìn)行詢價(jià)、比定資產(chǎn)驗(yàn)收單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。精品文檔3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。六、固定資產(chǎn)的出售1、資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清理,如有閑置資產(chǎn)應(yīng)2、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況,確實(shí)不需要使用或更新?lián)Q代而需出售的,應(yīng)擬定出售意見后按以下步驟執(zhí)行:1、)資產(chǎn)如需出售。需由公司資產(chǎn)主管部門提出申請,填寫〈〈資總價(jià)1萬元以下的呈報(bào)總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)1萬元以上的須呈報(bào)集團(tuán)審批。2、)出售申請批準(zhǔn)后,由公司總經(jīng)理指派專人或由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)尋覓廠商比價(jià),填制固定資產(chǎn)出售詢價(jià)對比單,第一聯(lián)自存,呈公司總經(jīng)理或集團(tuán)核準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送企業(yè)財(cái)務(wù)部。3、)資產(chǎn)出售處置后,企業(yè)行政部登記臺(tái)賬,做資產(chǎn)減少處理。4、)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請單,開具發(fā)票或收據(jù)并精品文檔收款,并對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。2、凡符合下列條件可申請報(bào)廢:3、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。4、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。5、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。6、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。7、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。9、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。10、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管八、資產(chǎn)出租或外借精品文檔公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況確實(shí)不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序?yàn)槔恚?、公司財(cái)務(wù)部擬定出租或外借合同呈公司總經(jīng)理。單位價(jià)值或總價(jià)一萬元以下的公司總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)一萬元經(jīng)下的呈報(bào)集團(tuán)審批,合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)輸費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。2、出入廠區(qū)時(shí),公司財(cái)務(wù)部應(yīng)填制送貨單,履行出庫手續(xù),經(jīng)對方驗(yàn)收人員驗(yàn)收蓋章,公司財(cái)務(wù)部憑經(jīng)更新資產(chǎn)臺(tái)帳。九、審批權(quán)限單價(jià)在1萬元以下(不含1萬元)的固定資產(chǎn)購置、出售、報(bào)廢、盤盈盤虧等結(jié)果的處理由所屬公司的總經(jīng)理審批,單價(jià)在1萬元以上,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部審批,其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的,報(bào)集團(tuán)公司履行審批手續(xù)。十、固定資產(chǎn)的清查1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。2、固定資產(chǎn)每半年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查: (1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;精品文檔 (2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接; (3)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故; (4)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做錯(cuò)。6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查10、公司簽訂的業(yè)務(wù)購銷合同、基建合同、行政事務(wù)合同,一律放財(cái)10、公司簽訂的業(yè)務(wù)購銷合同、基建合同、行政事務(wù)合同,一律放財(cái)務(wù)部門保管并立檔,但不得將合同原件隨憑證做帳。表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。固定資產(chǎn)購置申請表申請部門:日期:設(shè)備名設(shè)備名稱申請當(dāng)量(建議)生產(chǎn)廠家安裝使用技術(shù)要求隨機(jī)的輔助設(shè)備規(guī)格型號(hào)購置金額安裝使用地點(diǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量期請購部門領(lǐng)導(dǎo)審核采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)部門理核準(zhǔn)備注資資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位出廠日期生產(chǎn)廠家購置日期金額(元)安裝使用地點(diǎn)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)代碼單價(jià) (元)管理人精品文檔附件情況驗(yàn)收日期參加驗(yàn)驗(yàn)收日期人員簽管理部門經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)注:此表一式三份。使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部各一份。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單稱購入時(shí)間限轉(zhuǎn)出部門數(shù)量限轉(zhuǎn)入部門規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)單價(jià)(元)金額(元)精品文檔存放地點(diǎn)轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理存放地點(diǎn)轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員變動(dòng)原因轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員責(zé)人意見責(zé)人意見見準(zhǔn)備注注:此表一式四份。轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、管理部門、財(cái)務(wù)部各一份設(shè)備維修申請表報(bào)修部門報(bào)修部門設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)期設(shè)備編號(hào)設(shè)備單價(jià)報(bào)修人算目報(bào)修部門見設(shè)備部見公司領(lǐng)導(dǎo)見報(bào)修部門驗(yàn)收備注注:此表一式三份。使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部各一份閑置資產(chǎn)明細(xì)表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱號(hào)規(guī)格置日期 (元)金額 (元)因門資產(chǎn)管理部門精品文檔公司領(lǐng)導(dǎo)審批見備注注:1、由使用部門詳細(xì)說明閑置原因(特殊情況另附材料說明);2、申請閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)保持完整,未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意任何單位或個(gè)人均不得擅自處理或拆卸零部件;固定資產(chǎn)處置申請表型型號(hào)規(guī)格處理原使用方向處置形式資產(chǎn)名稱購置日期資產(chǎn)編號(hào)合計(jì) (元)金額 (元) (元)數(shù)量精品文檔因資產(chǎn)管理部門鑒定意見門見資產(chǎn)管理部門見公司領(lǐng)導(dǎo)審批見備注注:1、由使用部門詳細(xì)說明處置原因(特殊情況另附材料說明);2、鑒定意見由使用單位和設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員鑒定后填寫;3、申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)保持完整,未

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