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1、簡(jiǎn)略考勤法要導(dǎo)入的Excel只有每人每月的合計(jì)工考勤,這樣只把每人的合計(jì)工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以,只要考勤表的合計(jì)工與Excel表的一樣就行。注:(1)假如合計(jì)工區(qū)分了項(xiàng)目名稱,如張三在A項(xiàng)目出勤10天,B項(xiàng)目出勤15天這種狀況要建立兩個(gè)項(xiàng)目的考勤表對(duì)應(yīng)導(dǎo)入。(2)【員工考勤單】:是將員工最終的工資成本分?jǐn)傔M(jìn)項(xiàng)目的依據(jù),沒(méi)有區(qū)分真實(shí)項(xiàng)目做考勤將來(lái)的工資成本不會(huì)進(jìn)項(xiàng)目成本(但不影響財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款)。(3)假如要簡(jiǎn)化工資操作,不分項(xiàng)目成本,只完成財(cái)務(wù)賬,每月只建立一個(gè)考勤單,項(xiàng)目名稱默認(rèn):總公司,如下圖:我們以項(xiàng)目名稱為總公司為例,具體操作如下:打開【員工管理】-【員工考勤表】-新建員工考勤表,項(xiàng)目名稱選擇總公司,選擇好考勤的月份,填寫日期。導(dǎo)入有兩種方式,第一種是導(dǎo)入考勤機(jī)格式(參照-科密考勤機(jī)格式),其次種是導(dǎo)入本考勤導(dǎo)出Excel格式。我們以其次種方式為例。點(diǎn)擊導(dǎo)入的按鈕,填寫首行數(shù)據(jù)(尾行數(shù)據(jù))的行數(shù),對(duì)應(yīng)Excel表格中的位置如下圖:這樣就把每人的合計(jì)工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以,只要考勤表的合計(jì)工與Excel表的一樣就可以??记诒泶_定無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存,生成考勤單。在生成員工工資表之前進(jìn)行工資項(xiàng)目定義,在【員工管理】-【工資項(xiàng)目定義】。主要是設(shè)置工資表格式、工資表中工資的計(jì)算公式。進(jìn)入“員工管理”模塊,點(diǎn)擊“工資項(xiàng)目定義”,彈出“工資項(xiàng)目定義”對(duì)話框:注:黃色區(qū)域的項(xiàng)目是系統(tǒng)定義的,不能進(jìn)行“刪除”和“更改”的操作?!坝?jì)算方式”是“依據(jù)公式”的可進(jìn)行公式的修改。白色區(qū)域的項(xiàng)目可自己進(jìn)行補(bǔ)充或進(jìn)行增刪的操作??梢宰鳛閷?shí)發(fā)工資中的變量運(yùn)用。點(diǎn)擊“新增”按鈕,彈出“工資項(xiàng)目定義”對(duì)話框:輸入“名稱”,“默認(rèn)值”,選擇“計(jì)算方式”(手工錄入或依據(jù)公式),選擇手工錄入,生成工資表的時(shí)候,手工輸入該項(xiàng)目的值。選擇“依據(jù)公式”則須要定義該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。計(jì)算方式為“依據(jù)公式”的項(xiàng)目,公式可自定義或者修改,如選中“實(shí)發(fā)工資”,點(diǎn)擊“修改”的按鈕,會(huì)彈出“工資項(xiàng)目定義”的對(duì)話框,如圖:雙擊“工資項(xiàng)目”中的工資項(xiàng)目名稱可將選中的“工資項(xiàng)目”添加到“實(shí)發(fā)工資”的計(jì)算公式中。工資表中生成的工資數(shù),依據(jù)實(shí)發(fā)工資的公式計(jì)算而來(lái)。工程程成本和工資流水以實(shí)發(fā)工資為準(zhǔn)。依據(jù)條件語(yǔ)句來(lái)設(shè)置工資計(jì)算公式。Iff條件語(yǔ)句說(shuō)明如下圖:我們?cè)O(shè)置一個(gè)工資計(jì)算的公式,例如每個(gè)月的應(yīng)出勤天數(shù)是25天,當(dāng)大于等于這個(gè)天數(shù)的時(shí)候?qū)嵃l(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資,當(dāng)少于這個(gè)25天時(shí),則是工資除以應(yīng)出勤天數(shù)乘以合計(jì)工。設(shè)置如下圖:考勤表和工資項(xiàng)目定義設(shè)置完成之后就可以生成工資表。生成員工工資表時(shí)依據(jù)向?qū)нx擇審核通過(guò)的影響員工工資的單據(jù),如圖:點(diǎn)擊完成,生成工資表。員工工資表批量替換功能:?jiǎn)T工工資表的“批量替換”功能可將本地Excel表格中的工資數(shù)據(jù)替換到當(dāng)前的工資表中,可用于替換每月每人不同的工資項(xiàng)目,例如計(jì)件,計(jì)件工資,五金,節(jié)日獎(jiǎng)等。當(dāng)前新生成的工資表中,員工的五金及節(jié)日獎(jiǎng)價(jià)均為0,如圖:本地帶有員工本月五金和節(jié)日獎(jiǎng)字段的表格中所對(duì)應(yīng)的列分別是“B”列和“C”列,列名對(duì)應(yīng)好之后,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行替換,導(dǎo)入并替換完成之后會(huì)彈出“導(dǎo)入完成”的對(duì)話框,如圖:2.正常具體考勤法通過(guò)正常記錄每人每天具體的出勤狀況來(lái)完成,或者通過(guò)考勤機(jī)導(dǎo)出的每人帶每天的出勤記錄來(lái)導(dǎo)入到【員工考勤單】。員工每個(gè)月的實(shí)發(fā)工資會(huì)依據(jù)當(dāng)月的出勤比例分?jǐn)傊粮黜?xiàng)目中,即生成項(xiàng)目的員工工資成本。進(jìn)入“員工管理”模塊,點(diǎn)擊“員工考勤表”,進(jìn)入員工考勤單據(jù)列表,點(diǎn)擊“新建”按鈕彈出“考勤表添加的對(duì)話框”,如圖:?jiǎn)T工考勤可手工錄入,也可從本地導(dǎo)入到系統(tǒng)中。手工錄入員工考勤,點(diǎn)擊“添加”按鈕,選擇員工到考勤單據(jù)中,如圖:導(dǎo)入考勤表有兩種方式一種是導(dǎo)入考勤機(jī)模式另一種是導(dǎo)入本地考勤表導(dǎo)出格式?;蛘呤峭ㄟ^(guò)安卓手機(jī)和微
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