京工棋社策劃部謝婷第一頁，共五十三頁。什么是策劃？

策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”,是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設計、制作策劃方案的過程。我們大學生主要寫的是活動策劃，因此我們的“策劃”可以簡單理解為“組織一場活動”。第二頁，共五十三頁。舉辦活動的基本步驟了解需求——學生需求、期望形式策劃先行——活動脈絡的規(guī)劃掌控獲得支持——學院/學校/老師等的支持組建團隊——組織任務小組，分配人員職責經(jīng)費來源——經(jīng)費預算、廣告贊助整合資源——人力、物力和財力的有效分配廣告宣傳——廣告、海報、橫幅等現(xiàn)場指揮——總負責調(diào)度加強溝通——通信暢通等第三頁，共五十三頁。策劃前需明確以下幾點：1.前提條件切實保障學生利益2.目的性明確活動舉辦的最重要和最終目的是什么3.周密性保證活動計劃書的周密性4.差異性活動的獨特魅力及亮點5.后備方案周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件6.有效分工相關(guān)部門良好協(xié)作7.后繼性系列活動的思維策劃先行第四頁，共五十三頁。策劃書的前期準備1.根據(jù)意向確定活動種類、活動方向（可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展）2.確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件3.確定大體活動流程：即把活動分成幾個大塊來做4.細化分工，確定詳細預案5.確定時間推進表，明確每個分工細節(jié)及其完成的時間截點6.確定活動預算第五頁，共五十三頁。策劃書的基本框架一、活動背景二、活動的目的和意義三、活動時間四、活動地點五、活動主題六、活動介紹和簡介七、活動流程(1)前期準備：abc(2)活動現(xiàn)場安排：八、工作安排九、活動預算（表格形式）十、活動注意事項第六頁，共五十三頁。封面策劃書名稱：活動主辦單位+屆數(shù)+名稱

（居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號

)(如有需要)活動副標題

(字號可與上同或略?。?/p>

頁面下方（右下角）寫下主辦方和協(xié)辦方

例如：

第×屆××××××（社團名稱）活動策劃書第七頁，共五十三頁?；顒颖尘斑@部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。第八頁，共五十三頁。活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。第九頁，共五十三頁?；顒訒r間地點●時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段?！竦攸c要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。第十頁，共五十三頁?；顒有麄鞣桨?/p>

●貼海報●放展板●掛橫幅●插彩旗●網(wǎng)站廣告●宣傳彈派放●掃樓●廣播臺宣傳●現(xiàn)場設立咨詢點……第十一頁，共五十三頁。活動流程、人員安排

前期日程（準備工作）時間地點工作內(nèi)容備注第十二頁，共五十三頁。活動流程

當天流程時間（段）地點工作內(nèi)容人員安排備注第十三頁，共五十三頁。人員安排、項目負責人

主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作內(nèi)容人數(shù)名單負責人總監(jiān)督宣傳物資準備場地布置活動主持后勤協(xié)助多媒體記錄清場第十四頁，共五十三頁。物資情況

列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資名稱用途數(shù)量金額備注第十五頁，共五十三頁。金額預算活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預算給與團委老師審批，基本上預算以節(jié)儉省用為原則。項目單價數(shù)量小計備注總計：元第十六頁，共五十三頁?；顒又袘⒁獾膯栴}及細節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。第十七頁，共五十三頁?；顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。第十八頁，共五十三頁。對外策劃（商家策劃／贊助策劃）

1、目錄2、前言3、活動介紹4、可行性分析5、宣傳方案6、活動流程方案7、資金預算8、結(jié)語

對內(nèi)策劃對外策劃第十九頁，共五十三頁。目錄（索引）

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內(nèi)容。第二十頁，共五十三頁?；顒咏榻B

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動。第二十一頁，共五十三頁?；顒釉O想及具體流程安排

如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。

讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新。第二十二頁，共五十三頁?？尚行苑治?/p>

從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論1、swot理論2、天時，地利，人和第二十三頁，共五十三頁。swot理論

Swot分析原來是市場營銷學里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應對解決方案。第二十四頁，共五十三頁。天時，地利，人和

這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑第二十五頁，共五十三頁?；顒有麄鞣桨副M可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。第二十六頁，共五十三頁。商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。第二十七頁，共五十三頁。a. 冠名權(quán)b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 易拉寶宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. 廣播臺宣傳k. 刊物宣傳l. 獎品宣傳m. 產(chǎn)品宣傳n. 工作人員用品宣傳o. 咨詢點宣傳p. 促銷點宣傳q. 幕布宣傳r. 嘉賓發(fā)言s. 現(xiàn)場鳴謝t. 問卷調(diào)查u. 媒體宣傳v. 形象策劃w. 產(chǎn)品代理X．高校發(fā)布會Y．提供學生業(yè)務員舉例第二十八頁，共五十三頁。資金預算

商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。第二十九頁，共五十三頁。注意

●給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！褓Y金總額大約為活動實際資金的135%—150%，為今后的談判打下基礎?！窠o出學校方面的負責人的詳細聯(lián)系方式，保證溝通順暢?！癯藸幦〗疱X方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。第三十頁，共五十三頁。目錄前言活動介紹可行性分析宣傳方案活動流程方案資金預算結(jié)語第三十一頁，共五十三頁。策劃書撰寫應注意事項第三十二頁，共五十三頁。1.用詞用語：策劃書應該使用言簡意賅的書面語，語言要簡潔明了，不能太口語化。關(guān)于措辭，首先要提出：各方面用詞用語都必須規(guī)范，盡量少用語氣詞。用詞用語都要體現(xiàn)和維護學校及自身的形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系，不是上級與下級，所以用語方面不能過于“命令式”，盡量少用“務必”“必須”，多用“需要”“請”。第三十三頁，共五十三頁。2.策劃書的再修改及應急方案的思考：我們完成了策劃書的初步撰寫工作后，就可以按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白書面地方該做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必須把工作細化思考，想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，該如何解決，做好應急措施。第三十四頁，共五十三頁。3.后備方案的準備：大學的活動策劃也許會因一些限制因素導致活動方案不能實施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個方案不行，我們還能夠在較短時間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。第三十五頁，共五十三頁。策劃書細節(jié)部分1、字體、字號2、頁眉頁腳3、Logo4、字體效果5、表格對齊6、內(nèi)容層次分明7、排版、禮貌用語、校對第三十六頁，共五十三頁。字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，策劃正文必須用宋體。第三十七頁，共五十三頁。字號策劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，策劃正文的字號必須用五號字體。第三十八頁，共五十三頁。頁眉頁腳

頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。第三十九頁，共五十三頁。Logo

在對外策劃中，Logo是一個很重要的東西，可以體現(xiàn)策劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權(quán)的標示。第四十頁，共五十三頁。字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。●加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標題?！駥R的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。第四十一頁，共五十三頁。表格對齊表格邊線對齊時寫作人寫作習慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。第四十二頁，共五十三頁。內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.

第四十三頁，共五十三頁。排版、禮貌用語、校對●排版：版面要整齊，排版需規(guī)范?！穸Y貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。●文字校對：策劃書完成后，應從頭到尾，從概要到細節(jié)進行全面檢查，確保無誤。第四十四頁，共五十三頁。寫策劃書要“一察二思三簡”第四十五頁，共五十三頁。一、“察”，即細察荀子說：“知道，察也?！敝v的就是明白道理、掌握情況。任何一個策劃，首先要做的便是細查、深究，盡可能摸清真實情況，掌握第一手資料。因為調(diào)查是一切策劃的基礎、源頭，策劃成功與否，取決于掌握的情況準不準、全不全、深不深。第四十六頁，共五十三頁。二、“思”，即多思做好一個項目的策劃，就要多思。事實證明，許多金點子、新創(chuàng)意，都是在掌握大量第一手信息情報后，在勤思中迸發(fā)出靈感火花的。第四十七頁，共五十三頁。三、“簡”，即求簡策劃方案必須簡潔、明了，使人一看就明白，才能便于操作。第四十八頁，共五十三頁。策劃的規(guī)則

第四十九頁，共五十三頁。

1.活動要圍繞主題進行并盡量精簡2.具有良好的可執(zhí)行性3.變換寫作風格（多創(chuàng)新）4.切忌主觀言論第五十頁，共五十三頁。進行一次大學活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務小組，分配人員職責。權(quán)責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息第五十一頁，共五十三頁。四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有