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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息問(wèn)題研究
章舒夢(mèng)Summary:會(huì)計(jì)信息在目前的環(huán)境中發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值,在經(jīng)濟(jì)判斷和選擇上有著不可或缺的意義。國(guó)內(nèi)事業(yè)單位在民生服務(wù)和經(jīng)濟(jì)推動(dòng)方面起到了很關(guān)鍵的效果。事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的聯(lián)系日漸密切,因此事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息意義重大,也得到了越來(lái)越多的注視。本文就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息水平展開(kāi)討論,深挖漏洞和缺陷,找尋積極的改善辦法,希望幫助事業(yè)單位優(yōu)化會(huì)計(jì)信息水平。Key:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息溝通是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和達(dá)成經(jīng)濟(jì)追求的有力工具,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)閱讀者期望獲得的資源。事業(yè)單位要開(kāi)展各種預(yù)算工作,需要針對(duì)收益和費(fèi)用實(shí)施有效管控,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的收支平衡狀態(tài)。如果在落實(shí)過(guò)程中收益費(fèi)用無(wú)法實(shí)現(xiàn)平衡,預(yù)算主體基本會(huì)進(jìn)行以下措施來(lái)處理:首先,假如該年度內(nèi)造成的費(fèi)用不在年末結(jié)算,就順延到明年,開(kāi)支項(xiàng)目不涉及超出的部分,延后期限對(duì)費(fèi)用進(jìn)行清算。其次,利用虛增應(yīng)收、收入等手段來(lái)調(diào)整數(shù)值。有關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息水平的話題,原先的討論熱度并沒(méi)有如今這么高。熱度和關(guān)注的上升主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位的業(yè)務(wù)覆蓋面、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及業(yè)務(wù)要求都在持續(xù)提升,社會(huì)參與度也在不斷加大。會(huì)計(jì)信息作為影響著事業(yè)單位判斷和決策的關(guān)鍵工具,其質(zhì)量的高低至關(guān)重要,因此必然會(huì)獲得更多的關(guān)注度,有關(guān)這方面的討論和研究都在增多。一、前期相關(guān)研究分析會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的研究很多都和內(nèi)部控制的研究討論聯(lián)系在一起。內(nèi)部控制在海外發(fā)展得較為成熟,也有更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),所以國(guó)內(nèi)針對(duì)內(nèi)部控制方面的探討和研究也經(jīng)常參考海外的結(jié)論和觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上結(jié)合國(guó)內(nèi)國(guó)情和市場(chǎng)環(huán)境等因素,尋找適宜我國(guó)情況的內(nèi)部控制措施并給出參考意見(jiàn)。我國(guó)研究者對(duì)于內(nèi)部控制研究起始于企業(yè)的領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)中內(nèi)部控制工作開(kāi)展以及對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生怎樣的作用展開(kāi)了一系列的討論。一段時(shí)間后,研究者將目光轉(zhuǎn)向了行政事業(yè)單位,開(kāi)始投入行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量課題,包括政府內(nèi)部控制舉措對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響等。王光遠(yuǎn)等就曾結(jié)合海外國(guó)家開(kāi)展政府內(nèi)控工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)散思考到我國(guó)政府單位能夠借鑒學(xué)習(xí)的方面。伴隨對(duì)內(nèi)部控制研究的持續(xù)推進(jìn)和發(fā)展,研究途徑也變得更加豐富,關(guān)注的領(lǐng)域也包含了我國(guó)事業(yè)單位的方面。針對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制研究遍地開(kāi)花,和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性研討也逐漸增多。二、理論基礎(chǔ)(一)新公共管理理論上世紀(jì)中后期,西方國(guó)家的政府部門實(shí)施了調(diào)整,推出了新公共管理理論。依據(jù)該理論,管理中包含信息的管理,因此涉及公共服務(wù)的非盈利機(jī)構(gòu)的信息應(yīng)該局有較好的公開(kāi)性和完整性。該理論認(rèn)為,具有公共性質(zhì)的單位需要有與企業(yè)一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息披露工作,盡可能完善、清晰地展現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)數(shù)據(jù)和真實(shí)情況,要求降低信息差異,降低閱讀理解難度,讓披露內(nèi)容可以更好地被閱讀、理解和接受。該理論強(qiáng)化了公共部門的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。該理論要求公共部門對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求提高標(biāo)準(zhǔn),信息的內(nèi)容要保持足夠的準(zhǔn)確性和完整性,不能避重就輕,也不能殘缺不全。同樣該理論的觀點(diǎn)有助于提升公共部門的管理水平。因此本文認(rèn)為,我國(guó)行政事業(yè)單位的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理要求應(yīng)該也要達(dá)到優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不能因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)壓力小就有所懈怠。要積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀案例,吸取經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的情況取長(zhǎng)補(bǔ)短。標(biāo)準(zhǔn)提高了工作質(zhì)量也就相應(yīng)提升,也可以增加單位的工作活力。(二)委托代理理論同樣是在上世紀(jì)中后期,由于企業(yè)出現(xiàn)了明顯的信息差異問(wèn)題,并且為了激發(fā)代理方的工作熱情以及奮斗意識(shí),研究人員在激烈的探討和總結(jié)后發(fā)展出了委托代理理論?;旧?,企業(yè)的持股方和代理方具有不一樣的追求和利益方向,代理方更多側(cè)重于自身回報(bào),甚至不惜以犧牲持股方的部分利益來(lái)抬高自身價(jià)值。即使是在事業(yè)單位,類似的現(xiàn)象也會(huì)出現(xiàn),社會(huì)大眾就像是持股方,把公共資源資產(chǎn)交給事業(yè)單位,因此事業(yè)單位就像是代理方,掌握這些資源并具有分配和利用的權(quán)力,能夠獲得薪酬但不能獲得資源賺取的收益和福利。更細(xì)致一點(diǎn)的描述應(yīng)該是,大家繳稅的款項(xiàng),以及另外的公共資源,由政府收取并統(tǒng)一支配和管理,政府根據(jù)規(guī)劃將這些資源分配給不同的事業(yè)單位,讓事業(yè)單位能夠在社會(huì)中發(fā)光發(fā)熱,服務(wù)大家,涉及的領(lǐng)域涵蓋了文化、教育、醫(yī)療等各個(gè)方面,事關(guān)大家的民生問(wèn)題和生活水準(zhǔn)。類似的委托代理關(guān)系也會(huì)出現(xiàn)不一樣的追求和利益方向,事業(yè)單位職工可能一時(shí)貪心,將本屬于單位的資金資源放進(jìn)了自己的口袋,對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)就面臨資源丟失和盜用的情況。三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革分析(一)頒布了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域方面的研究起始于海外國(guó)家,他們已經(jīng)到了較為成熟的步驟,但我國(guó)在這方面的研究開(kāi)始于近期,因此從基礎(chǔ)上和經(jīng)驗(yàn)累積上來(lái)說(shuō)都有需要完善的地方。國(guó)外曾經(jīng)發(fā)布過(guò)非盈利組織會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要素來(lái)作為判斷和衡量的標(biāo)準(zhǔn),但此標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法直接套用到我國(guó)的事業(yè)單位,原因在于我國(guó)的政府單位、事業(yè)單位的性質(zhì)繁多,信息質(zhì)量的評(píng)價(jià)要求有著不小的區(qū)別,用死板的衡量方式很難得到客觀公正的評(píng)價(jià),也沒(méi)有足夠的參考意義。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)由我國(guó)財(cái)政部門規(guī)劃,頒布了相對(duì)具有較好普遍性和適用性的統(tǒng)一事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位可以依照這一統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)參考單位的情況、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)等問(wèn)題,進(jìn)行合理的改進(jìn),以此開(kāi)展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的衡量工作。能夠獲得科學(xué)且合理的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量衡量指引辦法,必然會(huì)有效改善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息水準(zhǔn)。(二)會(huì)計(jì)體系的改變目前,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)體系包含了預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),能夠合理清晰的反映事業(yè)單位的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。過(guò)去,國(guó)內(nèi)事業(yè)單位大多選擇預(yù)決算模式來(lái)披露,卻忽視了財(cái)務(wù)和管理的范疇,報(bào)表因此出現(xiàn)殘缺問(wèn)題。首先,預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是首付實(shí)現(xiàn)制,與后續(xù)資金流動(dòng)情況沒(méi)有關(guān)聯(lián),預(yù)測(cè)負(fù)債等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也不會(huì)包含在內(nèi)。因此報(bào)表不能綜合且完善地披露財(cái)務(wù)質(zhì)量。其次,預(yù)算會(huì)計(jì)只會(huì)覆蓋現(xiàn)金的流動(dòng)狀況,資本和費(fèi)用的情況較為籠統(tǒng),項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)政情況也比較模糊。另外,事業(yè)單位的資產(chǎn)水平不會(huì)包含在總預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi),于是人民無(wú)法掌握全面的信息,也就很難開(kāi)展有效的監(jiān)督工作,資產(chǎn)的去向和情況也無(wú)從得知。再來(lái),事業(yè)單位除了普通資源的規(guī)劃和利用,也需要經(jīng)手部分特殊資產(chǎn),包括歷史文物等珍貴物品,而大家根本不知道此類資產(chǎn)的去向和規(guī)劃。于是為了解決這些問(wèn)題,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表細(xì)節(jié)和模式都有了顯著的進(jìn)步,兩種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的運(yùn)用極大地提高了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。(三)信息內(nèi)容的完善目前事業(yè)單位的信息內(nèi)容包括了預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容,這個(gè)改革是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息的完整性得到了飛躍式提高。過(guò)去,事業(yè)單位現(xiàn)在運(yùn)用的預(yù)算會(huì)計(jì)是根據(jù)現(xiàn)金模式來(lái)登記資產(chǎn)和負(fù)債水平,這一模式的不足之處就是獲得的數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確和到位。按照預(yù)算會(huì)計(jì)要求,依舊處于工作狀態(tài)的資產(chǎn)是排除在資金范疇以外的,于是預(yù)算工作開(kāi)展時(shí)會(huì)出現(xiàn)賬面資產(chǎn)數(shù)目和真實(shí)數(shù)目對(duì)不上的問(wèn)題,這種數(shù)值差異還會(huì)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越嚴(yán)重,賬面數(shù)字會(huì)超出真實(shí)水平一大截,對(duì)于信息的閱讀者來(lái)說(shuō)是非常大的影響,可能會(huì)做出完全相反的選擇和判斷。負(fù)債方面,此法僅僅包含了顯性負(fù)債,卻會(huì)直接忽略尚未付款的交易部分。(四)兩種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)同時(shí)使用事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較大程度地被核算基礎(chǔ)所左右著。目前我國(guó)事業(yè)單位按照不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)披露的完整性,使用了權(quán)責(zé)發(fā)生制和稅負(fù)實(shí)現(xiàn)制,使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。過(guò)去,事業(yè)單位大多運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制開(kāi)展會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),此法影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,信息殘缺、不實(shí)的情況時(shí)有發(fā)生,影響了披露的效果。收付實(shí)現(xiàn)制僅僅考慮發(fā)生現(xiàn)金流動(dòng)情況的交易,覆蓋面不夠廣。不少已經(jīng)出現(xiàn)費(fèi)用和收益事實(shí)的交易由于缺乏現(xiàn)金進(jìn)出而沒(méi)有被算在內(nèi),因此會(huì)計(jì)信息和真實(shí)情況出現(xiàn)了不小的出入。信息閱讀者很難靠著報(bào)表信息做出合理的判斷和選擇,也不能實(shí)現(xiàn)收支規(guī)劃和方案決策的有效推動(dòng)。根據(jù)現(xiàn)在的市場(chǎng)狀況,收付實(shí)現(xiàn)制落后于事業(yè)單位的現(xiàn)狀和需要,包括養(yǎng)老金不足、擔(dān)保負(fù)債等都會(huì)由于缺乏現(xiàn)金進(jìn)出的變動(dòng)而直接被忽略,此類事項(xiàng)很難得到及時(shí)的處理和解決。產(chǎn)生的后果不光不利于事業(yè)單位的工作水平和工作效率提升,同時(shí)也增加了不少威脅和漏洞,群眾問(wèn)題得不到及時(shí)解決還會(huì)讓事業(yè)單位在社會(huì)上失去信任、遭受埋怨。同時(shí)在費(fèi)用問(wèn)題上,因?yàn)閷?shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用并沒(méi)有記錄在賬目上的多,于是后續(xù)的預(yù)算規(guī)劃也會(huì)降低費(fèi)用的預(yù)測(cè),可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用超支的情況。因此,按照事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)體系運(yùn)用兩種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的改革是非常必要的。四、啟示和建議本文認(rèn)為,國(guó)家資金的來(lái)源主要是從納稅人處收到的稅款,因此是不以盈利為目的,而是以管理、統(tǒng)籌社會(huì)資源資金,造福民眾為目標(biāo)展開(kāi)工作。通過(guò)以上分析,本文得到如下啟示:政府和事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息披露需要合理展現(xiàn)出資源資金的利用情況,讓大眾放心和信賴。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表信息質(zhì)量合格,才可以給信息閱讀者展現(xiàn)清晰、真實(shí)的狀況;相反,財(cái)務(wù)報(bào)表信息不合格,大眾被誤導(dǎo)、迷惑,一旦發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相,必然感到迷惑和失望。因此,我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該積極提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,制定嚴(yán)格且規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展合格的信息披露工作。本文建議:1、建立明確的會(huì)計(jì)目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)中包含了不同會(huì)計(jì)方面的特點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),是整理歸納后形成的理論總結(jié)。以明確的會(huì)計(jì)目標(biāo)為基礎(chǔ)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的全面性、真實(shí)性和細(xì)節(jié)性,讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)一步提升,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息應(yīng)有的作用,有利于決策者運(yùn)用會(huì)計(jì)信息作出正確的決策。2、提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的理論培訓(xùn)。一是專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)工作中,涉及很多的專業(yè)疑難問(wèn)題需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理,處理的正確與否會(huì)影響單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,只有提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)水平,杜絕發(fā)生專業(yè)錯(cuò)誤,提供正確的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息才具有有助于經(jīng)濟(jì)決策的作用。二是職業(yè)道德的培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平會(huì)影響會(huì)計(jì)人員的工作效果,良好的職業(yè)道德,使會(huì)計(jì)人員愛(ài)崗敬業(yè),才會(huì)不謀私利,公正對(duì)待各類會(huì)計(jì)事項(xiàng),有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。Reference:[1]郭翰華.會(huì)計(jì)信息失
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