第頁會計電算化可以做些什么必必須新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。

啟動"系統(tǒng)〔管理〕'，打開:"系統(tǒng)管理'窗口，"系統(tǒng)注冊'，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空確認。(注：啟動"系統(tǒng)管理'可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動)

(1)增加操作員

"權(quán)限操作員'，增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重復)

(2)建立賬套

"賬套建立'，出現(xiàn)"創(chuàng)建賬套'窗口。

A、賬套信息：只輸賬套名稱(賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認)

B、單位信息：單位名稱(其他項不輸入)

C、核算類型:

本幣代碼：RMB默認

本幣名稱：人民幣默認

企業(yè)類型：工業(yè)(默認項假設(shè)不是"工業(yè)'，則必須要自己選擇。)

行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目(默認項假設(shè)不是"新會計制度科目'，則必須要自己選擇。)

賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。

按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改

D、基礎(chǔ)信息：可不填

E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認

F、數(shù)據(jù)精度定義：默認

G、啟用賬套

系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。

(3)賦予操作員權(quán)限

"權(quán)限權(quán)限'，把另一個操作員也設(shè)置為賬套主管。(注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管)

2會計電算化發(fā)展中碰到的問題

(一)對會計電算化還存在熟悉偏差

一直以來，會計電算化的發(fā)展飽受爭議，在電算化的問題上也存在一定偏差，其中就包括以下幾個方面問題。

1、對會計電算化了解程度較低

目前，企業(yè)發(fā)展會計電算化還必須要強化對電算化本質(zhì)的熟悉，不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已，或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程，磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的熟悉都是對會計電算化基本職能以及〔企業(yè)管理〕方法的蔑視。

2、企業(yè)領(lǐng)導低估了會計電算化的重要性

作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一，企業(yè)〔財務(wù)〕管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導的高度重視，但是由于電算化的出現(xiàn)，一些相對落后的偏遠地區(qū)，還沒有全面了解電算化的特點，一些企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化準備不夠，嚴重低估了它的應(yīng)有價值。3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒

企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大，或是對計算機接觸較少，進而對會計電算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且錯誤的認為執(zhí)行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換，并沒有產(chǎn)生實際的變化，依舊還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè)，忽視了會計電算化的潛在價值，在實際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，進而導致會計電算化的發(fā)展不順利。

(二)會計電算化存在安全性與保密性問題

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題，更關(guān)乎到企業(yè)的將來發(fā)展問題，目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位，嚴重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護問題，對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密顯然缺失，除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓，后果不堪想象。

3會計電算化的作用

提升會計工作效率，確保會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計算機會計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進行極大地擴充,并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等狀況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會計核算工作得到進一步提升。

為管理現(xiàn)代化提供條件，提升會計人員素養(yǎng)。通過應(yīng)用計算機,絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會計人員解脫于傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理活動，在經(jīng)濟管理中使會計的作用得到全面發(fā)揮。

為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提升，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數(shù)據(jù)，假如一項會計工作利用手工方式必須要幾個人經(jīng)過幾天時間才干做完，通過電子計算機完成只必須要很短的時間。通過會計電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準確及時的對企業(yè)資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提升。

使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉(zhuǎn)變。采納電算化后,只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。

4會計電算化對會計產(chǎn)生的影響

1、影響會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素?！搽娔X〕軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務(wù)軟件也是層出不窮，"不必須要懂會計'在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化，會對核算型財務(wù)人才的必須求大大降低，必須要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會計研究人員必須要極少，這就導致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務(wù)分析工作是將來的財務(wù)人員將主要開展的工作。

2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM(讀寫寄存)方式存在的"數(shù)據(jù)庫'。其具有的優(yōu)點是，對內(nèi)容可以編排隨意，使用反復，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務(wù)報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。

另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應(yīng)用將對這一方法進行簡化，只必須輸入、處理、輸出即可使財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。

3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的〔制定〕針對的主要是人與人的聯(lián)系。例:責任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采納的是RAM