《秘書與人力資源管理》之八

管理勞動(dòng)關(guān)系肖云林March12,2008工作項(xiàng)目：管理勞動(dòng)關(guān)系工作任務(wù)一掌握勞資各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系工作任務(wù)二管理集體合同與勞動(dòng)合同工作任務(wù)三協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議工作任務(wù)四管理人力資源檔案工作任務(wù)一：掌握勞資各方權(quán)利義務(wù)用人單位的主要權(quán)利用人單位的主要義務(wù)勞動(dòng)者的主要權(quán)利勞動(dòng)者的主要義務(wù)㈡用人單位的主要權(quán)利⒈解除勞動(dòng)合同⒉經(jīng)濟(jì)性裁員⒊索賠⒋依法管理與獎(jiǎng)懲㈣勞動(dòng)者的主要義務(wù)⒈全面履行勞動(dòng)合同⒉積極完成勞動(dòng)任務(wù)⒊不斷提高勞動(dòng)技能⒋認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程⒌嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德⒍勞動(dòng)者還應(yīng)當(dāng)自覺遵守競(jìng)業(yè)禁止、保守商業(yè)秘密、接收用人單位出資的培訓(xùn)后依法或者按照約定服務(wù)一定時(shí)期等義務(wù)。秘書依法核算補(bǔ)償金補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)其它用人單位協(xié)商一致解約1月/年；≤12月正常生產(chǎn)條件下解約前12月均工資；就高不就低勞動(dòng)者不能勝任工作經(jīng)濟(jì)性裁員1月/年6月內(nèi)優(yōu)先錄用勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷不能從事原和新調(diào)整工作≤6月工資的醫(yī)療補(bǔ)助；重病另增50%；絕癥另增100%用人單位不補(bǔ)償?shù)?，除補(bǔ)償外，還需要支付50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；上述規(guī)定適用于農(nóng)民工；職工調(diào)動(dòng)不需補(bǔ)償。秘書應(yīng)當(dāng)掌握的勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同的情形㈠隨時(shí)解約⒈試用期內(nèi)⒉不按約付酬和強(qiáng)迫勞動(dòng)⒊強(qiáng)迫勞動(dòng)㈡提前30天解約，造成損失⒈招錄費(fèi)⒉培訓(xùn)費(fèi)⒊直接經(jīng)濟(jì)損失⒋其他損失⒌其他招錄未解約勞動(dòng)者造成損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，連帶賠償不低于損失的70%

職工患病或非因工負(fù)傷

醫(yī)療期的規(guī)定

實(shí)際工作年限本單位工作年限醫(yī)療期10年以下5年以下3月5年以上6月10年以上5年以下6月5-10年9月工作任務(wù)二：管理集體合同與勞動(dòng)合同管理集體合同管理勞動(dòng)合同㈠秘書應(yīng)當(dāng)熟悉集體合同與勞動(dòng)合同的區(qū)別功能不同效力不同內(nèi)容不同主體不同區(qū)別集體合同效力高于勞動(dòng)合同集體合同訂立的流程協(xié)商討論審核公布15日內(nèi)審核，預(yù)期自動(dòng)生效到崗后履職的檔案●用人單位方面的代表⒌合同的語言表達(dá)要明確、易懂管理集體合同與勞動(dòng)合同㈣秘書協(xié)調(diào)建立訴訟解決爭(zhēng)議機(jī)制⒊以書面形式簽訂，注意勞動(dòng)●仲裁庭：?jiǎn)螖?shù)，3人以上⒈招錄費(fèi)⒉培訓(xùn)費(fèi)工作項(xiàng)目：管理勞動(dòng)關(guān)系●勞動(dòng)行政部門的代表⒉符合法律、行政法規(guī)規(guī)定⒉符合法律、行政法規(guī)規(guī)定●著重調(diào)解及時(shí)處理⒌合同的語言表達(dá)要明確、易懂工作任務(wù)三：協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議㈠秘書應(yīng)當(dāng)熟悉集體合同與勞動(dòng)合同的區(qū)別㈢秘書辦理訂立勞動(dòng)合同的事務(wù)工作訂立勞動(dòng)合同的秘書工作1.防范法律風(fēng)險(xiǎn)2.擬寫合同文本3.辦理備案手續(xù)中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.

㈢秘書訂立勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)訂立勞動(dòng)合同的秘書工作⒈平等自愿、協(xié)商一致⒉符合法律、行政法規(guī)規(guī)定⒊以書面形式簽訂，注意勞動(dòng)合同的內(nèi)容⒋要結(jié)合用人單位實(shí)際⒌合同的語言表達(dá)要明確、易懂工作任務(wù)三：協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議原則●著重調(diào)解及時(shí)處理●查清事實(shí)依法處理●適用法律一律平等程序●協(xié)商——●調(diào)解——●仲裁——●訴訟㈡秘書協(xié)調(diào)建立調(diào)解解決爭(zhēng)議機(jī)制熟悉調(diào)解的特點(diǎn)●群眾性●自治性●非強(qiáng)制性協(xié)調(diào)組建調(diào)解委員會(huì)●職工代表●用人單位代表●工會(huì)代表執(zhí)行調(diào)解程序●申請(qǐng)和受理●調(diào)查和調(diào)解●制作調(diào)解協(xié)議書或意見書

㈢秘書協(xié)調(diào)建立仲裁解決爭(zhēng)議機(jī)制熟悉仲裁委員會(huì)的構(gòu)成●勞動(dòng)行政部門的代表●同級(jí)工會(huì)代表●用人單位方面的代表熟悉仲裁員與仲裁庭●仲裁員●仲裁庭：?jiǎn)螖?shù)，3人以上執(zhí)行仲裁程序（60日內(nèi)完成，仲委會(huì)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)30日）（爭(zhēng)議發(fā)生日起60日內(nèi)）申請(qǐng)—審查—受理—先行調(diào)解—開庭—受到日起15日內(nèi)不起訴生效倫敦仲裁庭㈣秘書協(xié)調(diào)建立訴訟解決爭(zhēng)議機(jī)制●協(xié)調(diào)原則上不以訴訟方式解決勞動(dòng)爭(zhēng)議●強(qiáng)化用人單位的舉證意識(shí)●遵守法律規(guī)定工作任務(wù)四：管理人力資源檔案

●規(guī)劃類●制度類●員工類到崗前的檔案應(yīng)聘的檔案到崗后履職的檔案●工作分析類●績(jī)效考核類●其它類㈠秘書管理勞動(dòng)合同臺(tái)賬⒈員工登記表⒉勞動(dòng)合同臺(tái)賬⒊員工統(tǒng)計(jì)表⒋崗位（專項(xiàng)）協(xié)議臺(tái)賬⒌醫(yī)療期臺(tái)賬⒍員工培訓(xùn)臺(tái)賬⒎終止或解除勞動(dòng)合同員工去向臺(tái)賬⒏其他必要的臺(tái)賬工作任務(wù)三：協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議工作任務(wù)四：管理人力資源檔案●勞動(dòng)行政部門的代表工作任務(wù)三：協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議●仲裁庭：?jiǎn)螖?shù)，3人以上●仲裁庭：?jiǎn)螖?shù)，3人以上㈠秘書應(yīng)當(dāng)熟悉集體合同與勞動(dòng)合同的區(qū)別⒈招錄費(fèi)⒉培訓(xùn)費(fèi)㈡秘書協(xié)調(diào)建立調(diào)解解決爭(zhēng)議機(jī)制⒊以書面形式簽訂，注意勞動(dòng)執(zhí)行仲裁程序（60日內(nèi)完成，仲委會(huì)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)30日）⒎終止或解除勞動(dòng)合同員工去向臺(tái)賬秘書應(yīng)當(dāng)掌握的勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同的情形到崗前的檔案⒎終止或解除勞動(dòng)合同員工