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文檔簡介
商務(wù)談判與溝通技巧第二版潘肖玨謝承志著復(fù)旦大學(xué)出版社第一頁,共一百三十七頁。本書結(jié)構(gòu)緒論商務(wù)談判理論商務(wù)談判心理與思維商務(wù)談判的策劃商務(wù)談判的溝通藝術(shù)商務(wù)談判的制勝因素商務(wù)談判的策略涉外商務(wù)談判第二頁,共一百三十七頁。第一章緒論一、商務(wù)談判的基本概念二、商務(wù)談判的三要素三、商務(wù)談判的類別第三頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判的基本概念(一)生活中充滿了談判
談判,是生活中不可缺少的活動,是人際間一種特殊的雙向溝通的交往方式。談判雙方經(jīng)過交談,進(jìn)行價值判斷,逐步向互利合作的“成交”契合點(diǎn)上靠攏。第四頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判的基本概念(二)談判的定義和作用
1.談判的定義談判是有關(guān)組織(或個人)對涉及切身權(quán)益的分歧和沖突進(jìn)行反復(fù)磋商,尋求解決途徑和達(dá)成協(xié)議的過程。
談判具有三個特質(zhì):第一,它是“施”與“受”兼而有之的一種互動過程。第二,它同時含有“合作”與“沖突”兩種成分。第三,它是“互惠”的,但并非均等的。
第五頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判的基本概念(二)談判的定義和作用
2.談判的作用無論是初學(xué)者還是有經(jīng)驗(yàn)的談判老手,如果有更多的談判者掌握了談判的技巧,那就意味著會有更多的貿(mào)易談判達(dá)成協(xié)議,有更多的爭議被有效地調(diào)解,即使一些極為困難的棘手問題,也能通過優(yōu)秀的談判者的努力,得到最佳的解決。第六頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判的基本概念(三)商務(wù)談判的概念
商務(wù)談判是指當(dāng)事人各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,就交易的各種條件進(jìn)行洽談、磋商,最終達(dá)成協(xié)議的過程。第七頁,共一百三十七頁。(三)商務(wù)談判的概念商務(wù)談判的特點(diǎn):第一,商務(wù)談判是以經(jīng)濟(jì)利益為目的。第二,商務(wù)談判是一個各方通過不斷調(diào)整自身的需要和利益而相互接近,爭取最終達(dá)成一致意見的過程。第三,商務(wù)談判必須深入審視他方的利益界限,任何一方無視他人的最低利益和需要,都將可能導(dǎo)致談判破裂。第八頁,共一百三十七頁。二、商務(wù)談判三要素當(dāng)事人(談判的關(guān)系人)分歧點(diǎn)(協(xié)商的標(biāo)的)接受點(diǎn)(協(xié)商達(dá)成的決議)第九頁,共一百三十七頁。二、商務(wù)談判三要素(一)當(dāng)事人當(dāng)事人,即談判的關(guān)系人,是指代表各方利益談判的人員。
(二)分歧點(diǎn)分歧點(diǎn),即當(dāng)事人之間為“需求”或“利害得失”協(xié)商的標(biāo)的。這是商務(wù)談判的核心。(三)接受點(diǎn)接受點(diǎn),即各當(dāng)事人都謀求的、能為各方接受的條件。第十頁,共一百三十七頁。三、商務(wù)談判的類別(一)按性質(zhì)劃分(二)按談判主題劃分(三)按談判內(nèi)容劃分第十一頁,共一百三十七頁。(一)按談判性質(zhì)劃分1.意向性談判,是指雙方派出一般人員,在約定的時間、地點(diǎn)所進(jìn)行的先期探詢性談判。
2.實(shí)務(wù)性談判,即關(guān)于實(shí)質(zhì)問題的談判。3.決定性談判,又叫關(guān)鍵性談判,大多指決定談判全過程成敗的最后一輪談判。第十二頁,共一百三十七頁。(二)按談判主題劃分1.單一型談判單一型談判,是指談判的主題單一,要求雙方必須確定某個能共同調(diào)節(jié)的連續(xù)變量的值。2.統(tǒng)籌型談判統(tǒng)籌型談判,多指雙方洽商談判的主題系由多個議題構(gòu)成。第十三頁,共一百三十七頁。(三)按談判內(nèi)容劃分1.投資談判投資談判,以投資方式看,可分單獨(dú)投資和合伙投資兩種。2.商品供求談判商品供求談判是最普遍的商務(wù)談判。3.技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判第十四頁,共一百三十七頁。第二章商務(wù)談判理論一、需要理論二、原則談判法第十五頁,共一百三十七頁。一、需要理論(一)需要與動機(jī)(二)馬氏需要理論(三)需要理論在商務(wù)談判中的運(yùn)用(四)需要理論在商務(wù)談判中的意義第十六頁,共一百三十七頁。一、需要理論(一)需要與動機(jī)1.需要需要,就是有機(jī)體缺乏某種事物時產(chǎn)生的一種主觀狀態(tài),它是有機(jī)體對客觀事物需求的反映。掌握“需要理論”能使談判當(dāng)事人知己知彼,找出與對方相聯(lián)系的需求,懂得如何選擇不同的方法去適應(yīng)、抵制或改變對方的動機(jī)。第十七頁,共一百三十七頁。一、需要理論(一)需要與動機(jī)2.動機(jī)以愿望、興趣、理想等的形式,激勵人們發(fā)動和維持其行動,并導(dǎo)向某一目標(biāo)的一種心理過程或主觀因素,謂之動機(jī)。所謂行為動機(jī),是指在需要的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的社會行為的直接原因或內(nèi)在動力。需要引起動機(jī),動機(jī)決定行為。第十八頁,共一百三十七頁。一、需要理論(二)馬氏需要理論馬斯洛的需要層次論分為五個梯級:生理需要、安全需要兩層是低級需要,偏重于對物質(zhì)的需求;而社交需要、尊重需要、自我價值需要三層是高級需要,偏重于對精神方面的需求。第十九頁,共一百三十七頁。一、需要理論(三)需要理論在商務(wù)談判中的運(yùn)用1.滿足談判者的各種基本需求是達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)最高需求的前提。2.滿足談判者對尊嚴(yán)的需求,以達(dá)到在利他過程中實(shí)現(xiàn)利己。3.運(yùn)用需要理論選用談判策略第二十頁,共一百三十七頁。運(yùn)用需要理論選用談判策略(1)談判者順從對方的需求(2)談判者使對方服從其自身的需求(3)談判者同時服從對方和自己的需求(4)談判者違背自己的需求。第二十一頁,共一百三十七頁。一、需要理論(四)需要理論在商務(wù)談判中的意義1.為摸清談判對象的動機(jī)提供了理論基礎(chǔ)2.為多種談判方案的制定提供理論依據(jù)3.為商務(wù)談判的方案選擇提出了原則4.為彌補(bǔ)未滿足的需要提供了可能第二十二頁,共一百三十七頁。二、原則談判法(一)什么是原則談判法“原則談判法”的基本內(nèi)涵是根據(jù)價值來尋求雙方的利益而達(dá)成協(xié)議,并不是通過雙方討價還價來作最后的決定。第二十三頁,共一百三十七頁。二、原則談判法(二)把人與問題分開1.“自我”往往容易卷入“現(xiàn)實(shí)”之中。2.判斷過于簡單,結(jié)論缺乏根據(jù)。第二十四頁,共一百三十七頁。二、原則談判法(三)著眼于利益而不是立場談判中的基本問題,不是雙方立場上的沖突,而是雙方的利益、需求、欲望的沖突。談判的目的,就是為了調(diào)和雙方利益而達(dá)成的某種協(xié)議。第二十五頁,共一百三十七頁。二、原則談判法(四)提出彼此有利的解決方案在分割“大餅”的商務(wù)談判開始之前,先提出對彼此有利的解決方案——由一個人切,另一個人先挑選,就是一個分配“大餅”的好方案。第二十六頁,共一百三十七頁。二、原則談判法(五)堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn)所謂“客觀標(biāo)準(zhǔn)”就是獨(dú)立于各方主觀意志之外的、不受情緒影響的標(biāo)準(zhǔn)。第二十七頁,共一百三十七頁。第三章商務(wù)談判心理與思維一、商務(wù)談判心理二、商務(wù)談判思維第二十八頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判心理(一)商務(wù)談判心理知識簡介(二)商務(wù)談判者心理類型(三)商務(wù)談判心理類型第二十九頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判心理知識簡介商務(wù)談判者必須掌握一些心理學(xué)知識,對人性有深刻認(rèn)識,不僅要研究商務(wù)談判本身,而且要研究參與商務(wù)談判的人,研究商務(wù)談判心理。商務(wù)談判者的幾種心理現(xiàn)象:
文飾心理壓抑心理
移置心理
投射心理
角色心理第三十頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判者心理類型1.商務(wù)談判者的心理變化與階段性特征商務(wù)談判者的心理活動有兩重性:主觀性與客觀性。商務(wù)談判者的心理活動受主觀因素與客觀因素的影響,因此商務(wù)談判過程中的不同條件、不同因素、不同環(huán)境都會引起商務(wù)談判者的主觀因素與客觀因素的變化,進(jìn)而引起商務(wù)談判者的心理變化。第三十一頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判者心理類型2.商務(wù)談判者的心理追求(1)商務(wù)談判者的雙重個性商務(wù)談判利益上的沖突往往體現(xiàn)在商務(wù)談判代表個人的沖突上,更具體一點(diǎn)說,是商務(wù)談判代表個性上的沖突。(2)商務(wù)談判者的行為約束標(biāo)準(zhǔn)自我想象力豐富,即合乎商務(wù)談判者的行為標(biāo)準(zhǔn)的人,通常比那些不敢奢望的人能取得更多的利益。第三十二頁,共一百三十七頁。(三)商務(wù)談判心理類型1.權(quán)力型2.成功型3.關(guān)系型第三十三頁,共一百三十七頁。二、商務(wù)談判思維(一)與商務(wù)談判有關(guān)的發(fā)散思維(二)商務(wù)談判中的思維跳躍第三十四頁,共一百三十七頁。二、商務(wù)談判思維商務(wù)談判思維不是指常規(guī)的、習(xí)慣性的思維,而是指發(fā)散性思維。商務(wù)談判者要掌握發(fā)散思維的方式方法,以便能在錯綜復(fù)雜的情況中,打破常規(guī)思維的定勢,尋找最佳的商務(wù)談判角度,爭取最佳的商務(wù)談判結(jié)果。第三十五頁,共一百三十七頁。(一)與商務(wù)談判有關(guān)的發(fā)散思維1.反向思維2.深層思維3.多解思維4.聯(lián)想思維5.輻射思維第三十六頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判中的思維跳躍1.運(yùn)用思維跳躍的范疇2.運(yùn)用思維跳躍的時機(jī)和方法3.運(yùn)用思維跳躍的語言第三十七頁,共一百三十七頁。第四章商務(wù)談判的策劃
一、商務(wù)談判的可行性研究二、商務(wù)談判前的準(zhǔn)備第三十八頁,共一百三十七頁。一、商務(wù)談判的可行性研究商務(wù)談判前進(jìn)行有針對性的可行性研究是一個高水平的商務(wù)談判者必須具備的基本功。(一)商務(wù)談判環(huán)境分析
(二)商務(wù)談判對手分析第三十九頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判環(huán)境分析1.政治法律環(huán)境分析2.市場環(huán)境分析
3.經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性分析4.商業(yè)習(xí)慣分析5.社會文化可行性研究第四十頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判對手分析
1.對方的需要對方企業(yè)的需要對手個人需要第四十一頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判對手分析
2.對方的資信狀況主體資格的審查資產(chǎn)狀況分析對手信譽(yù)分析第四十二頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判對手分析3.對方的市場地位對賣方分析對買方分析第四十三頁,共一百三十七頁。二、商務(wù)談判前的準(zhǔn)備(一)確定目標(biāo)(二)最佳替代方案
(三)各種心理準(zhǔn)備(四)精心做好安排(五)進(jìn)行模擬談判(P102)第四十四頁,共一百三十七頁。(一)確定目標(biāo)
商務(wù)談判前應(yīng)確定戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)術(shù)措施,戰(zhàn)略意圖確定以后,就由具體的商務(wù)談判人員以此為據(jù)制訂出具體的戰(zhàn)術(shù)措施。第四十五頁,共一百三十七頁。(二)最佳替代方案
商務(wù)談判中事先有必要策劃好幾種可能實(shí)施的方案,對你來說能夠接受的獲利較低的方案,往往可能為對方所接受,這一方案就是最佳替代方案。商務(wù)談判中,是否要亮出你的最佳替代方案,以及何時亮出你的最佳替代方案都是必須認(rèn)真考慮的事情。第四十六頁,共一百三十七頁。(三)各種心理準(zhǔn)備1.做好對手強(qiáng)硬的心理準(zhǔn)備。2.做好進(jìn)行“馬拉松”式談判的心理準(zhǔn)備。3.做好商務(wù)談判破裂的心理準(zhǔn)備。第四十七頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排
1.確定商務(wù)談判人選2.確定商務(wù)談判的地點(diǎn)、桌子、座位3.確定商務(wù)談判的程序4.做好細(xì)節(jié)安排第四十八頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排2.確定商務(wù)談判的地點(diǎn)、桌子、座位(1)談判的地點(diǎn)商務(wù)談判的地點(diǎn)一般分為“本方地”、“對方地”、“中立地”三種。重大的國際談判,往往選擇第三方——“中立地”進(jìn)行。第四十九頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排2.確定商務(wù)談判的地點(diǎn)、桌子、座位(2)談判桌的選擇談判中一般有圓桌會議、長桌會議、方桌會議等,究竟選用哪一種形式最為適宜,談判的組織者應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判的性質(zhì)、談判的規(guī)模和談判參與者的具體情況來確定。第五十頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排2.確定商務(wù)談判的地點(diǎn)、桌子、座位(3)座位的安排一般地說,商務(wù)談判雙方應(yīng)該各居一方,面對面地坐。當(dāng)今世界,在商務(wù)談判座位的安排上(包括商務(wù)談判地點(diǎn)的選擇上),越來越強(qiáng)調(diào)雙方友好合作的氣氛,越來越擯棄人為地制造對抗的做法。第五十一頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排3.確定商務(wù)談判的程序商務(wù)談判如同外交談判一樣,安排議程是掌握主動的一個機(jī)會??刂普勁凶h程,就意味著掌握了談什么,不談什么;什么是重點(diǎn)談判的內(nèi)容,要多花一點(diǎn)時間;什么內(nèi)容不感興趣,不談或者少花時間;什么先談,什么后談等等。第五十二頁,共一百三十七頁。(四)精心做好安排4.做好細(xì)節(jié)安排擬定本方的商務(wù)談判議程時,還應(yīng)做好細(xì)節(jié)的安排。包括安排好說話的順序,安排好提問,安排好打叉等等。第五十三頁,共一百三十七頁。第五章商務(wù)談判的溝通藝術(shù)一、傾聽藝術(shù)二、發(fā)問藝術(shù)三、敘述與應(yīng)答藝術(shù)四、論辯與說服藝術(shù)五、應(yīng)對洽談對象反應(yīng)的藝術(shù)第五十四頁,共一百三十七頁。一、傾聽藝術(shù)(一)傾聽的效應(yīng)“傾聽”是談判者所必須具備的一種修養(yǎng)。第五十五頁,共一百三十七頁。一、傾聽藝術(shù)(二)傾聽的方法談判中,通過傾聽來獲取情報(bào)是一種行之有效的方法。傾聽,既要聽到對手講出來的話,也要聽出話中的“情報(bào)”來,甚至還要聽出對手沒有講出來的“情報(bào)”。第五十六頁,共一百三十七頁。(二)傾聽的方法1.迎和式2.引誘式3.勸導(dǎo)式第五十七頁,共一百三十七頁。二、發(fā)問藝術(shù)
發(fā)問是商務(wù)洽談中認(rèn)識對方和對對方進(jìn)行摸底探測的重要手段。通過發(fā)問,可以發(fā)現(xiàn)對方的需求和動機(jī)。第五十八頁,共一百三十七頁。二、發(fā)問藝術(shù)(一)問什么和如何問(二)有效發(fā)問模式(三)何時問(四)問多少(五)發(fā)問的注意事項(xiàng)第五十九頁,共一百三十七頁。(一)問什么和如何問1.開放式發(fā)問
開放式發(fā)問,是將回答的主動權(quán)讓給對方的一種發(fā)問。這一類問題可促使對方思考,從而發(fā)現(xiàn)對方的需求,以證實(shí)己方推測的準(zhǔn)確。第六十頁,共一百三十七頁。(一)問什么和如何問2.封閉式發(fā)問
封閉式發(fā)問,是指足以在特定領(lǐng)域中帶出特定答復(fù)(如“是”或“否”或“不知道”)的問句。這一類問題可以使發(fā)問者獲得特定資料或確切的回答。第六十一頁,共一百三十七頁。(一)問什么和如何問3.效益附加式發(fā)問
效益附加式發(fā)問,是以洽談的內(nèi)容能給對方帶來滿足和利益來進(jìn)行勸服的發(fā)問。這是洽談進(jìn)入到實(shí)質(zhì)性階段時必須要運(yùn)用的一種極有效果的溝通藝術(shù)。第六十二頁,共一百三十七頁。(二)有效發(fā)問模式有效發(fā)問=陳述語氣+疑問語綴。第六十三頁,共一百三十七頁。(五)發(fā)問的注意事項(xiàng)1.談判前事先準(zhǔn)備好問題,因?yàn)榕R時想出來的問題往往不是最好的問題。2.不提無效的問題。3.把握好提問的時機(jī)。4.要敢于提問。5.提問后應(yīng)該保持沉默,等待對方回答。第六十四頁,共一百三十七頁。(五)發(fā)問的注意事項(xiàng)6.可以提出某些你已經(jīng)知道答案的問題,這將會幫助你了解對方的誠實(shí)程度。7.可以用各種方式反復(fù)提出同一個問題。8.可以突然提問。9.要注意不能提那些指責(zé)對方的問題、懷有敵意的問題,或者單純?yōu)榱孙@示你的聰明才智的問題。第六十五頁,共一百三十七頁。三、敘述與應(yīng)答藝術(shù)(一)敘述藝術(shù)談判過程中的敘述包括入題、闡述兩部分。(二)應(yīng)答藝術(shù)洽談人如何巧妙地應(yīng)答每一個提問,是博弈中的一種策略。一般分別可采取不同的策略。第六十六頁,共一百三十七頁。(一)敘述藝術(shù)1.入題技巧一般的方法有四種:(1)迂回入題(2)從細(xì)節(jié)入題(3)從一般原則入題(4)從具體議題入手第六十七頁,共一百三十七頁。(一)敘述藝術(shù)2.闡述技巧開場闡述應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)簡明扼要(2)機(jī)會均等(3)注意自己(4)原則而不具體(5)讓對方先談第六十八頁,共一百三十七頁。四、論辯與說服藝術(shù)(一)論辯藝術(shù)(二)說服藝術(shù)
第六十九頁,共一百三十七頁。(一)論辯藝術(shù)談判是一種舌戰(zhàn),所以,談判中必要的論辯也是一種保護(hù)自己、爭取談判勝利的必要武器。
1.反嘲型論辯法“反嘲型論辯法”,就是用嘲笑來對付對方的無理攻擊,來反駁對方的謬論,捍衛(wèi)自己的尊嚴(yán),維護(hù)本方的利益。第七十頁,共一百三十七頁。(一)論辯藝術(shù)2.反問型論辯法“反問型論辯法”顧名思義是針對對方的謬論,提出一個問題來,此問題充分顯示了對方謬論的荒謬性,從而使對方的謬論不攻自破。3.梳理型論辯法“梳理型論辯法”是在掌握了大量準(zhǔn)確事實(shí)的基礎(chǔ)上,反駁對方的錯誤觀點(diǎn)或無理攻擊。第七十一頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)1.說服的原理和步驟
(1)說服的原理
說服的過程是建立新信念的過程。第七十二頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)(2)成功說服的三部曲:進(jìn)入對方(他們、她、她們)的世界,取得共同語言。針對對方的心理,發(fā)現(xiàn)對方的需要。根據(jù)對方的需要,建立新的信念。第七十三頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)2.說服的技巧
(1)蘇格拉底法
開始時不要討論雙方的分歧點(diǎn),而著重強(qiáng)調(diào)彼此共同的觀點(diǎn),取得完全一致以后,自然而然地轉(zhuǎn)向自己的主張。第七十四頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)(2)對手參與法
把自己的意見通過對方的嘴巴說出來,或者通過提問,征求對方解決問題的方法,在對方提出自己中意的、能夠接受的設(shè)想方法后,盡量承認(rèn)這是對方的創(chuàng)見、方案。第七十五頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)(3)化整為零法
高明的談判者,絕不會一下子提出自己的所有要求,而是提出比較小的要求、比較少的利益,爭取對方的讓步,然后一點(diǎn)一點(diǎn)地增加,這樣到最后,實(shí)際上滿足了自己很大的要求、很大的利益。第七十六頁,共一百三十七頁。(二)說服藝術(shù)3.正確運(yùn)用說服技巧(1)正確運(yùn)用說服技巧(2)說服中應(yīng)忌諱的事項(xiàng)第七十七頁,共一百三十七頁。五、應(yīng)對洽談對象反應(yīng)的藝術(shù)(一)面對對象反應(yīng)的反應(yīng)(二)如何應(yīng)對對象的“類似否定”反應(yīng)(三)藝術(shù)地掌控洽談過程第七十八頁,共一百三十七頁。(二)如何應(yīng)對對象的“類似否定”反應(yīng)
在商務(wù)洽談中,不管對象是哪種“類似否定”反應(yīng),都可以遵照一條守則:截取肯定點(diǎn),然后加以利用。第七十九頁,共一百三十七頁。(三)藝術(shù)地掌控洽談過程商務(wù)洽談拜訪過程一般有七個階段:1.對象確定階段2.拜訪準(zhǔn)備階段3.對象接近階段4.產(chǎn)品介紹階段5.處理對象反應(yīng)階段6.協(xié)議締結(jié)階段7.后續(xù)訪問階段第八十頁,共一百三十七頁。第六章商務(wù)談判的制勝因素
一、技巧因素二、情報(bào)因素
三、時間因素第八十一頁,共一百三十七頁。一、技巧因素(一)商務(wù)談判技巧的概述
商務(wù)談判中,可以用手中的技巧幫助改變現(xiàn)狀,達(dá)到想要達(dá)到的目標(biāo)。(二)廣義技巧種種第八十二頁,共一百三十七頁。(二)廣義技巧種種
1.冒險的技巧
凡是成功的商務(wù)談判幾乎沒有不冒險的,而且冒險的程度越大,也就有可能獲較大的利益。第八十三頁,共一百三十七頁。(二)廣義技巧種種2.制造競爭的技巧
這是商務(wù)談判中使用得最多的技巧之一。當(dāng)商務(wù)談判中的一方處于不利地位時、或者情況不明時、或者需要進(jìn)一步壓制對方時、或者需要爭取更好的目標(biāo)時……都可以使用“制造競爭”來達(dá)到目的。第八十四頁,共一百三十七頁。(二)廣義技巧種種3.利用“合法”的技巧商務(wù)談判桌上,如果能拿出一些正規(guī)的文件,提出一些“原則”,等等,就可以之為有力的武器,用它來說服對方。
4.堅(jiān)持的技巧商務(wù)談判中,“堅(jiān)持”是一種很有效的技巧。成功的談判者取得成功的原因之一,往往就是談判者能堅(jiān)持自己的目標(biāo),堅(jiān)持不懈地、一步一步地朝既定的目標(biāo)前進(jìn),決不輕易地后退。第八十五頁,共一百三十七頁。(二)廣義技巧種種5.有限的技巧商務(wù)談判中的種種限制對商務(wù)談判者是有利的,有限制才有真正的技巧。有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)談判者,經(jīng)常使用“有限的技巧”,作為對付對手的一種有效的武器。6.利用專家的技巧在商務(wù)談判中,可以利用專家、權(quán)威的有關(guān)結(jié)論,或者請有關(guān)方面的專家、權(quán)威參加商務(wù)談判。第八十六頁,共一百三十七頁。二、情報(bào)因素(一)商務(wù)談判前的情報(bào)收集(二)商務(wù)談判中收集情報(bào)的方法第八十七頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判前的情報(bào)收集1.收集的內(nèi)容(1)與商務(wù)談判標(biāo)的有關(guān)的情報(bào)與商務(wù)談判標(biāo)的有關(guān)的情報(bào)就是指商業(yè)行情與對方對這次商務(wù)談判總的態(tài)度等。(2)與商務(wù)談判對手有關(guān)的情報(bào)與商務(wù)談判對手有關(guān)的情報(bào)包括:對方人員的組成情況、對方主談的個人情況、對方人員的權(quán)限和策略,等等。第八十八頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判前的情報(bào)收集2.收集方法(1)依靠專門的信息咨詢機(jī)構(gòu)查詢(2)從公開的資料收集(3)從電腦網(wǎng)絡(luò)查詢(4)派出專門的人員前往調(diào)查(5)找知情人開座談會了解情況第八十九頁,共一百三十七頁。(二)商務(wù)談判中收集情報(bào)的方法
1.提問法
2.觀察法3.試探法第九十頁,共一百三十七頁。觀察法所謂的觀察,不是指我們?nèi)粘I钪械挠^察,即看一看、聽一聽,而是指心理學(xué)上的觀察,即根據(jù)一定的目的,運(yùn)用自己的感官或其他手段,以獲取第一手的感性材料。(1)參與觀察(2)從旁觀察第九十一頁,共一百三十七頁。三、時間因素(一)戰(zhàn)略時間的選擇(二)戰(zhàn)術(shù)時間的選擇第九十二頁,共一百三十七頁。(一)戰(zhàn)略時間的選擇
商務(wù)談判中的戰(zhàn)略時間,就是指恰當(dāng)?shù)摹皶r機(jī)”,即選擇最佳的時間(對自己最有利的時間)與對方進(jìn)行商務(wù)談判。第九十三頁,共一百三十七頁。(二)戰(zhàn)術(shù)時間的選擇1.商務(wù)談判人員的精力結(jié)構(gòu)分析要用好開始階段和結(jié)束階段的精力旺盛、注意力集中的有限時間。
2.運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)時間的技巧(1)避開鋒芒法(2)故意拖延法(3)打持久戰(zhàn)法(4)及時出擊法第九十四頁,共一百三十七頁。(二)戰(zhàn)術(shù)時間的選擇3.爭取戰(zhàn)術(shù)時間的技巧商務(wù)談判中,誰擁有更多的時間,誰就擁有商務(wù)談判的主動權(quán),甚至擁有商務(wù)談判的最后勝利。(1)利用商務(wù)談判前的準(zhǔn)備爭取時間(2)利用款待爭取時間(3)利用打岔爭取時間(4)利用翻譯來爭取時間第九十五頁,共一百三十七頁。(二)戰(zhàn)術(shù)時間的選擇(5)利用助手爭取時間(6)讓對方再次復(fù)述問題(7)再拋一些不太重要的文件(8)讓善于短話長說者發(fā)言(9)調(diào)換商務(wù)談判人員(10)建議休會第九十六頁,共一百三十七頁。第七章商務(wù)談判的策略一、報(bào)價的策略二、讓步策略三、拒絕策略四、“最后通牒”策略五、簽約的策略第九十七頁,共一百三十七頁。一、報(bào)價的策略商務(wù)談判中的報(bào)價,通常是商務(wù)談判者所有要求的總稱,包括價格、交貨期、付款方式、數(shù)量質(zhì)量、保證條件等。商務(wù)談判中的報(bào)價直接影響商務(wù)談判的結(jié)果,事關(guān)商務(wù)談判者最終獲利的大小,是關(guān)系到商務(wù)談判能否取得勝利的關(guān)鍵問題之一。第九十八頁,共一百三十七頁。一、報(bào)價的策略
(一)報(bào)價的原理(二)先后報(bào)價的利弊(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧第九十九頁,共一百三十七頁。(一)報(bào)價的原理1.一般報(bào)價的三種情況一般地說,賣方的開價往往是很高的,但他一定有一個低得多的底價;買方的還價往往是很低的,但他也有一個高得多的底價。2.可能成交的三種報(bào)價第一百頁,共一百三十七頁。(二)先后報(bào)價的利弊
商務(wù)談判中,究竟是先報(bào)價有利?還是后報(bào)價有利?各有利弊。1.先報(bào)價的利弊2.后報(bào)價的利弊3.注意事項(xiàng)第一百零一頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧1.報(bào)高價法
在價格型的商務(wù)談判中,有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)談判者為了拔高自己的要求或者壓低對方的要求,往往采取“漫天要價,就地還錢”的報(bào)高價法。報(bào)高價一般只適用于一次性商務(wù)談判,或壟斷性供求關(guān)系(指無競爭對手),或時限較寬的商務(wù)談判中。第一百零二頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧2.魚餌報(bào)價法商務(wù)談判的特點(diǎn)是“利己”和“合作”兼顧,如果商務(wù)談判者想要順利地獲得商務(wù)談判的成功,而且還維系和發(fā)展同商務(wù)談判對手之間的良好關(guān)系,那么在盡可能維護(hù)自己利益的基礎(chǔ)上,還要照顧和滿足商務(wù)談判對手的需要和要求。這種在維護(hù)本方利益的基礎(chǔ)上,兼顧商務(wù)談判對手的利益的報(bào)價技巧稱作魚餌報(bào)價法。第一百零三頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧3.中途變價法
中途變價法,顧名思義就是在報(bào)價的中途,改變原來的報(bào)價趨勢,從而爭取商務(wù)談判成功的報(bào)價方法。第一百零四頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧4.挑剔還價法挑剔還價法在商務(wù)談判中,就是一種討價還價的技巧,通常被買主用來壓低賣主的報(bào)價,方法是故意找茬兒,提出一大堆問題和要求。在商務(wù)談判中,如果其中一方用這種“挑剔還價法”向?qū)Ψ教岢龅囊笤蕉?,得到的也就越多;提出的要求越高,結(jié)果也就越好。但這種方法不可過度使用。第一百零五頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧5.加法、除法報(bào)價法(1)加法報(bào)價法加法報(bào)價法,就是報(bào)價時并不將自己的要求一下子報(bào)出,而是分成幾次提出,以免一鍋端出嚇倒了對方,導(dǎo)致商務(wù)談判破裂。(2)除法報(bào)價法除法報(bào)價法,即在報(bào)價時先一下子報(bào)出自己的總要求,然后再根據(jù)某種參數(shù)(例如時間、用途等等)將價格分解,使買主覺得價格不貴,可以接受。第一百零六頁,共一百三十七頁。(三)介紹幾種常見的報(bào)價技巧6.哄抬報(bào)價法
商務(wù)談判場上,有些賣主為了提高價格,刺激買方的購買興趣,同時也制造一種競爭的局面,不惜采用哄抬報(bào)價法。第一百零七頁,共一百三十七頁。二、讓步策略
讓步是商務(wù)談判中的普遍現(xiàn)象,只要有商務(wù)談判存在,就有讓步行動;沒有讓步也就沒有商務(wù)談判。第一百零八頁,共一百三十七頁。二、讓步策略(一)讓步的節(jié)奏和幅度(二)讓步的類型(三)特殊的讓步策略(四)讓步應(yīng)注意的其他事項(xiàng)第一百零九頁,共一百三十七頁。(二)讓步的類型1.堅(jiān)定冒險型2.強(qiáng)硬態(tài)度型3.刺激欲望型4.誘發(fā)幻想型5.希望成交型6.妥協(xié)成交型7.或冷或熱型8.虛偽報(bào)價型9.愚蠢繳槍型第一百一十頁,共一百三十七頁。(三)特殊的讓步策略1.無損讓步法商務(wù)談判中的讓步有高低之分、雅俗之分,如果讓步讓對方了解了你的誠意,感到了你的寬宏大量,體會到你在作自我犧牲,這樣的讓步是比較成功的讓步。如果你的讓步并不減少你的利益,甚至你未作任何讓步,對手卻感到你在讓步,這樣的讓步就是比較高級的讓步,是具有藝術(shù)性的讓步了。第一百一十一頁,共一百三十七頁。(三)特殊的讓步策略2.附加條件法商務(wù)談判中,任何一方作出的讓步應(yīng)該是有價的,即應(yīng)從對方那里得到你所需要的讓步。3.針鋒相對法對付強(qiáng)硬而難纏的商務(wù)談判對手,唯一有效的辦法是,針鋒相對、以牙還牙。第一百一十二頁,共一百三十七頁。三、拒絕的策略(一)商務(wù)談判需要拒絕(二)拒絕的策略第一百一十三頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判需要拒絕1.讓步與拒絕共生
商務(wù)談判中不僅充滿了讓步,同時也充滿了拒絕,如果說,沒有讓步就沒有商務(wù)談判的話,那么,沒有拒絕不僅沒有了讓步,同時也就沒有了商務(wù)談判。第一百一十四頁,共一百三十七頁。(一)商務(wù)談判需要拒絕2.拒絕的相對性拒絕本身也是相對的。商務(wù)談判中的拒絕決不是宣布商務(wù)談判破裂、徹底失敗,拒絕只是否定了對方的進(jìn)一步要求,商務(wù)談判中的拒絕往往不是全面的、立體的,相反,大多數(shù)拒絕往往是單一的、有針對性的。3.拒絕注意事項(xiàng)第一百一十五頁,共一百三十七頁。(二)拒絕的策略
商務(wù)談判中的拒絕,是指拒絕對方時,不能板起臉來態(tài)度生硬地回絕對方;相反,要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言、恰當(dāng)?shù)姆绞?、恰?dāng)?shù)臅r機(jī),而且要留有余地巧妙拒絕。第一百一十六頁,共一百三十七頁。(二)拒絕的策略1.預(yù)言法2.問題法3.借口法4.補(bǔ)償法5.轉(zhuǎn)折法6.條件法7.不說理由法8.無法……法9.幽默法10.讓步法第一百一十七頁,共一百三十七頁。四、“最后通牒”策略(一)“最后通牒”的原理(二)“最后通牒”的實(shí)施(三)“最后通牒”失敗后的補(bǔ)救(四)如何對付“最后通牒”第一百一十八頁,共一百三十七頁。(一)“最后通牒”的原理1.什么是最后通牒商務(wù)談判中的最后通牒包含兩個方面:最后出價和最后時限。最后出價,是指商務(wù)談判中一方給出了一個最低的價格,告訴對方不準(zhǔn)備再進(jìn)行討價還價了,要么在這個價格上成交,要么商務(wù)談判破裂。最后時限是指規(guī)定談判的最后截止日期,借以向?qū)Ψ绞┘訜o形壓力來達(dá)到自己的目的。第一百一十九頁,共一百三十七頁。(一)“最后通牒”的原理2.最后出價與最后時限的關(guān)系
最后出價與最后時限是最后通牒中不可分割的兩個內(nèi)容,在規(guī)定最后時限的同時,也一定給出了一個最后出價。所以,實(shí)際上是指在最后時限前、在最后出價的基礎(chǔ)上結(jié)束商務(wù)談判。第一百二十頁,共一百三十七頁。(二)“最后通牒”的實(shí)施商務(wù)談判中,使用最后通牒并不是一種常規(guī)的做法,充其量只是一種在特定的環(huán)境下不得已而為之的下策。
1.何時實(shí)施最后通牒(1)最后時限的實(shí)施(2)最后出價的實(shí)施第一百二十一頁,共一百三十七頁。(二)“最后通牒”的實(shí)施最后通牒作為一種商務(wù)談判技巧,和其他商務(wù)談判技巧一樣,都有真假之分。即可能是被逼無奈,不得不實(shí)施;但也可能僅僅是作為一種技巧,用來威脅對方。在商務(wù)談判中,對前者應(yīng)該認(rèn)真對付,以免導(dǎo)致商務(wù)談判破裂;對后者則不妨考慮使用何種策略來應(yīng)付對方。第一百二十二頁,共一百三十七頁。(三)“最后通牒”失敗后的補(bǔ)救
1.新指示法2.升格法3.重新出價法第一百二十三頁,共一百三十七頁。(四)
如何對付“最后通牒”1.制造競爭2.反過來下最后通牒3.中斷商務(wù)談判4.提出新方案5.讓步法6.抗議法第一百二十四頁,共一百三十七頁。五、簽約的策略(一)重視對對方情況的審查
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