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第頁共頁學校推進檔案管理工作報告學校推進檔案管理工作報告學校檔案工作是教育事業(yè)開展的重要根底性工作之一,是學校管理的重要組成局部,是衡量教學質量和管理程度的重要標志,學校推進檔案管理工作報告。學校科學標準精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學效勞。一、檔案“精細化”過程管理,為學校開展提供不竭動力(一)常規(guī)工作的有效落實各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。如:教誨處舉行優(yōu)質課評選活動,從通知老師報名講課(說課)講評打分結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。同時,進展系統的檔案歸類,也有效的催促了各項工作詳細施行,做到有方案、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。(二)財務管理的進一步標準學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產名目、數量相對來說不夠細致。我們要求購置物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產管理員、有關功能室各保存一份。如:學校新購圖書,我們將購置圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產管理員保存,一份檔交案室存檔。這樣財務管理三處核對,學校家底,每年各科室、功能室和新增財產賬目便一目了然,使得財務管理的進一步標準(三)各類文件得到有效管理和積累。上級文件、學校獲獎證書、老師獲獎證書、各類榮譽公布文,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的',回來后向有關領導及時匯報,將有關文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教誨處,復印件交檔案室統一登記、裝訂。老師個人獲獎證書復印件放入老師業(yè)務開展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。老師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進展復印,這也是學校的一筆珍貴財富。同時,也極大的充實了老師的業(yè)務開展檔案。(四)老師業(yè)務檔案的系統保存老師業(yè)務檔案和老師成長檔案記錄著老師專業(yè)開展的軌跡學校將每學期的老師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進展排列,這樣為老師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十年下來,老師都可以看到多年前自己的業(yè)務檔案,這種做法,一是表達了老師的成長軌跡,二是為老師留下了珍貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,同時學校建立老師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、老師教學工作方案2、老師工作業(yè)績表3、老師自評報告4、老師榮譽統計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、老師教學反思8、老師教學工作總結,資料共享平臺《學校推進檔案管理工作報告》(s://..)。讓老師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,表達在老師成長的動態(tài)性。(五)學生多元化評價的材料積累建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。在學生成長檔案袋的根底上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供珍貴的第一手資料。(六)外出學習、交流材料得到系統保存,新的辦學理念為學校的開展注入活力。學校在加強自身建立與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,汲取別人長處,打造自身教育亮點。將學校老師外出參觀、學習、檢查所搜集的材料整理分類存放至檔案室,并要求老師進展學習。如:薛校長參加省規(guī)復評和XX標準化驗收材料,統一裝訂,專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念進步學校管理程度。(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。二、檔案的高效、標準、科學管理,促進了學校安康快速開展(一)專人管理,材料搜集分級負責學校設立檔案室,并裝備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導,分級管理”的原那么,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進展搜集、整理,并對材料真實完好性負責,最后移交檔案室統一進展裝訂、歸檔、保存。(二)分類明確,檔案材料靈敏調整我校根據相關檔案法律法規(guī),結合學校科室分布的實際,將檔案分為九大類:1、學校管理類校長室2、教育教學類教誨處3、教育科研類教科室4、德育平安類政教處5、團隊活動類團總支6、基建工作類總務處7、財會類會計室8、聲像類9、實物類學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要根據,假設遇各級各類視導、督導,標準化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類,以便于查閱。(三)注意細節(jié),標準檔案管理1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。2、檔案盒內假設有多個軟皮,要加目錄索引。3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫標準、完好,并標注清楚日期。4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。(四)多方存檔,加強財務檔案管理
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