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人事交接手續(xù)制度范本一、目的與適用范圍1.1目的該制度的目的是規(guī)范人事交接過程,確保員工離職或轉崗時相關手續(xù)的順利進行,提高工作效率,保障公司利益。1.2適用范圍該制度適用于公司內(nèi)部所有員工的離職或轉崗手續(xù)交接。二、程序2.1離職流程1.員工向其直屬上級提出離職申請,并書面告知離職原因。2.上級主管針對員工提出的離職申請進行審核,并告知員工交接手續(xù)內(nèi)容和相關要求。3.離職員工辦理工作交接手續(xù),包括自己崗位職責范圍內(nèi)的文件、資料、工作進度等的交接,并在交接表上簽字確認。4.離職員工向公司人事部門提出《離職申請表》,人事部門審核確認無誤后,辦理員工離職手續(xù)。5.人事部門完成員工離職手續(xù)后,將員工檔案及工資等相關事宜交由財務部門處理。6.公司內(nèi)部各部門進行相關處理并協(xié)同配合。2.2轉崗流程1.員工向其直屬上級提出轉崗申請,并書面告知轉崗原因。2.上級主管針對員工提出的轉崗申請進行審核,并告知員工需要進行的工作交接和相關要求。3.崗位接替人和原崗位人員進行工作交接,并在交接表上簽字確認。4.公司部門負責人針對員工的新崗位進行認定和審核,并告知員工相關要求。5.公司人事部門針對員工的新崗位進行調(diào)整并辦理相關手續(xù)。6.公司內(nèi)部各部門進行相關處理并協(xié)同配合。三、責任分工3.1人事部門職責1.審核離職申請表,處理員工離職手續(xù)并辦理相應的檔案處理和發(fā)放離職證明等相關手續(xù)。2.審核轉崗申請表,對員工的新崗位進行調(diào)整,辦理公司內(nèi)部相關調(diào)動手續(xù),并保證員工落實新崗位。3.2直屬上級職責1.審核員工的離職和轉崗申請,制定工作交接計劃,并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)完成交接手續(xù)。2.確保員工的工作交接情況,及時與新的工作接替人進行溝通協(xié)調(diào),保證員工的工作順利過渡。3.3員工職責1.按照公司要求提交離職或轉崗申請,協(xié)助上級制定工作交接計劃,并按時完成交接手續(xù)。2.配合公司相關部門進行員工離職或轉崗手續(xù)的辦理。四、注意事項4.1工作交接表離職員工或轉崗員工交接工作必須要填寫工作交接表,并在表上簽字確認。4.2保密原則員工離職或轉崗涉及到公司的商業(yè)機密和業(yè)務機密,員工必須嚴格遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司相關機密信息。4.3公司資源歸還離職員工或轉崗員工需要歸還公司資源及文件資料等相關物品。涉及公司重要資產(chǎn)的物品,需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的確認后方能進行交接。五、制度執(zhí)行與更新5.1制度執(zhí)行公司各部門應按照該制度的要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,確保離職或轉崗的工作交接能夠順利進行。5.2制度更新公司應
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