版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
企業(yè)綜合部崗位職責【篇一:綜合管理部崗位職責】一、綜合管理部工作職責1.確定企業(yè)行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;2.企業(yè)各部門規(guī)章制度匯編、頒發(fā)與回收;3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢驗各業(yè)務部門落實執(zhí)行情況;4.主持人力資源全方面工作,制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;5.參加企業(yè)重大決議,就人力資源方面提出意見和提議;6.企業(yè)資質(zhì)管理;7.企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用預算與控制;8.企業(yè)行政后勤管理;9.組織、安排主要客人來訪接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;10.接洽與協(xié)調(diào)企業(yè)法務相關工作;11.企業(yè)文化建設。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:公共關系主管、人力資源主管本職:負責企業(yè)行政后勤組織;負責企業(yè)人力資源體系建設;協(xié)調(diào)好綜合管理部各項工作,確保企業(yè)內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)運行;進行企業(yè)形象推廣和企業(yè)企業(yè)文化建設;負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務:一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化1)組織制訂完善企業(yè)管理制度體系;2)依照需要對企業(yè)組織結構、部門職責、業(yè)務重組提出提議,改進企業(yè)管理方式;3)負責組織監(jiān)督、檢驗企業(yè)管理制度落實情況。二、負責綜合管理部日常行政事務1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議會議統(tǒng)計和會議紀要;2)負責組織督辦、檢驗總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況;3)負責組織各部門信息傳遞工作,確保各部門信息溝通順暢;4)負責組織企業(yè)印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5)組織企業(yè)資質(zhì)維護、管理和提升;6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案保管和定時歸檔工作;7)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、禮品等采購、分發(fā)和管理;8)行政費用預算與控制。三、負責企業(yè)人力資源體系建設1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對企業(yè)重大人事問題向企業(yè)決議層提供專業(yè)性意見;3)負責審定企業(yè)關于招聘、培訓、薪酬、考評等方面方案;4)制訂人力資源管理制度,并督促實施,定時督查;5)負責對企業(yè)內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢驗。四、負責企業(yè)對外形象宣傳和企業(yè)企業(yè)文化建設1)負責組織企業(yè)對外形象宣傳活動、公關活動;2)代表企業(yè)與外界關于部門和機構聯(lián)絡,保持良好合作關系;3)負責企業(yè)企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念;4)舉行各種活動,促進員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)企業(yè)法務相關工作1)負責組織接洽法律顧問事宜;2)負責協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務工作。六、完成總經(jīng)理交辦其余工作任務權力:一、對重大會議依照需要有現(xiàn)場指揮權二、對企業(yè)各部門各項工作監(jiān)督、檢驗權三、對企業(yè)各部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績考評評價權四、對企業(yè)各部門確定制度有審核權五、對企業(yè)各部門人事任免提議權、獎懲提議權六、有代表企業(yè)與外界關于部門和機構聯(lián)絡權力七、對下級之間工作爭議裁決權八、有權向各部門索取必要資料九、對各部門及時做好文件、資料立卷、歸檔工作督促權十、權限內(nèi)財務審批權任職資格:大學本科以上學歷專業(yè)知識:人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具備網(wǎng)絡基本知識,具備較強領導能力、判斷與決議能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責從事企業(yè)文秘及企業(yè)領導秘書相關工作職責與工作任務:一、負責企業(yè)綜合文秘工作1)2)3)4)5)負責企業(yè)關于文件、行政管理類規(guī)章制度制訂、修編工作;負責起草企業(yè)綜合性文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料;負責整理企業(yè)總經(jīng)理辦公會等例行會議會議統(tǒng)計和會議紀要;負責審核修改其余部門起草關于文件材料;負責審核擬發(fā)文件格式和規(guī)范。二、高層服務與督辦協(xié)調(diào)1)負責幫助檢驗企業(yè)決議、領導指示執(zhí)行情況,并督促辦理;2)幫助安排高層個人行程計劃;3)負責企業(yè)文件送審傳閱,主要文件登記。三、負責機要管理工作1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負責機要文件、資料檢驗、核退、銷毀;3)保密室機要文件搜集、整理、分類、立卷、借閱。四、其余日常工作1)負責定時向直接上級匯報工作,接收檢驗和監(jiān)督;2)負責企業(yè)文件管理和企業(yè)介紹信、印章使用管理工作;3)負責企業(yè)檔案室、資料室、打字復印室管理和機要保密工作;4)負責定時對企業(yè)文件管理工作進行檢驗、指導和幫助;5)負責相關資料信息搜集、匯總和整理。五、完成領導交辦其余工作權力:一、對其余部門擬發(fā)文件有審核權二、對企業(yè)決議、領導指示有督促辦理權三、對企業(yè)全部工作任務、流轉公文有知情權四、對信息有搜集權和公布權任職資格:大學本科以上學歷專業(yè)知識:漢字、文秘及相關專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:具備一定組織協(xié)調(diào)能力,具備良好溝通能力,具備較強思維能力,具備良好判斷力,具備優(yōu)異口頭表示和文字組織能力,具備良好社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作office辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責綜合管理部文書、行政事務和其余程序性工作。職責與工作任務:一、負責文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負責起草并校對本部門公文,校對其余部門文件;負責信函處理、回復;參加企業(yè)通常行政和辦公例會及關于會議,負責統(tǒng)計;與上級主管部門及其余項目分企業(yè)文件交換;辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負責綜合管理部文件傳遞及催辦;日常來客簡單接待、導引,參加企業(yè)對外重大接待工作。二、打字復印工作1)負責要求范圍內(nèi)文稿錄入、校對和排版打印工作;2)負責文檔復印工作,確保復印質(zhì)量,并認真、準確填寫復印統(tǒng)計單;3)對錄入后文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;4)負責計算機內(nèi)文件安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理企業(yè)文件、信函郵寄工作;2)負責企業(yè)部分資料文件翻譯工作任務;四、完成綜合管理部經(jīng)理交付其余工作任務權力:一、綜合管理部文件傳遞督促權任職資格:??埔陨蠈W歷專業(yè)知識:文員專業(yè)、漢字專業(yè)或者其余文科類專業(yè)工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:具備較強寫作能力和表示能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本網(wǎng)絡知識;有較強英語應用能力,具備一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關系主管直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責企業(yè)宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責與工作任務:一、負責企業(yè)對外交流工作中詳細事務1)策劃或幫助企業(yè)領導參加社交活動;2)參加企業(yè)對外接待工作,與相關部門保持良好關系。二、負責企業(yè)對外宣傳1)負責制訂對外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,詳細實施對外宣傳計劃;3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并統(tǒng)計在案;2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到對應部門;3)監(jiān)督對客戶投訴問題處理情況;4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負責企業(yè)對內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排編寫簡報工作;2)完成企業(yè)訊息通告編稿、打印、分發(fā)工作;3)企業(yè)企業(yè)文化策劃和推進工作;4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付其余工作權力:一、對于客戶投訴執(zhí)行監(jiān)督權二、本部門預算內(nèi)費用使用權任職資格:??埔陨蠈W歷專業(yè)知識:行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、漢字專業(yè)或者其余文科類專業(yè)工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗技能技巧:具備較強寫作能力和表示能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本網(wǎng)絡知識;有較強英語應用能力,具備一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管直接上級:綜合管理部經(jīng)理本職:負責企業(yè)人力資源規(guī)劃和詳細人力資源管理工作。職責與工作任務:一、制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決議提供專業(yè)支持1)依照企業(yè)戰(zhàn)略制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對企業(yè)重大人事問題提供專業(yè)提議;3)定時組織搜集關于人事招聘、培訓、考評、薪酬等方面信息,并整理分析。二、負責企業(yè)人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行1)制訂企業(yè)人事管理制度、勞開工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓綱領等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;2)依照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構設置和崗位職責設計方案,并不停修改完善。三、全方面責任人力資源管理詳細事務1)尋找企業(yè)所需人才,及時向企業(yè)推薦;2)組織實施招聘工作,參加應聘人員面試篩選;3)制訂企業(yè)員工培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工培訓;4)組織企業(yè)績效考評工作,處理員工申訴情況;5)組織企業(yè)員工職稱評定工作;6)編制企業(yè)年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不停修改完善;7)負責員工保險購置工作;8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表審核;【篇二:綜合部部門崗位職責】綜合部(行政、人力資源)崗位職責1、制訂企業(yè)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和工作目標,并幫助分解落實。2、負責組織企業(yè)主要文件,管理制度,年度計劃和工作方法制訂,負責相關文件起草、會簽、呈報及各類資料立卷沒,歸檔和管理工作。3、負責企業(yè)人事管理工作,對企業(yè)人員實施工作考評,落實企業(yè)員工各項工資福利待遇手續(xù),制訂人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源管理制度、方法,并組織實施。4、制訂員工崗位設置、以崗定編,以崗定薪,并組織實施。5、依法與員工訂立勞動協(xié)議,維護企業(yè)和員工雙方正當權益,做好人力資源管理。6、負責企業(yè)對外宣傳、形象設計、策劃交流、樹立良好企業(yè)形象。7、負責企業(yè)后勤保障、車輛管理等工作,營造舒適安全企業(yè)環(huán)境。8、負責管理維護好企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng),搞好企業(yè)網(wǎng)站,企業(yè)局域網(wǎng)管理建設。9、組織企業(yè)辦公會議,負擔股東大會,董事會組織召開。10、協(xié)調(diào)域外機關各部門關系,進行對外業(yè)務宣傳,組織開展企業(yè)文化和精神文明建設。11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)企業(yè)文件。負責和加強企業(yè)印章使用與管理,負責各種主要憑證管理;負責企業(yè)黨工團,員工之家工作開展工作。提供企業(yè)員工餐飲、公務交通、會務服務、公務接待等后勤保障服務。負責辦公營業(yè)場所日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護等管理,低值易耗品采購。辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責1、受集團總經(jīng)理領導;2、負責傳達企業(yè)會議決議,決定和指示,督促檢驗其落實執(zhí)行情況;3、負責企業(yè)規(guī)章制度,流程規(guī)范執(zhí)行與方案修整;4、負責企業(yè)主要外聯(lián)事務,在總經(jīng)理領導下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門協(xié)調(diào)、服務和管理能力;5、分解企業(yè)生產(chǎn)部門業(yè)務目標,幫助其完成工作目標;6、制訂本部門年度工作目標,領導本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標;7、在企業(yè)發(fā)展目標規(guī)劃指導下,對企業(yè)人力資源作出合理規(guī)劃,而且對企業(yè)業(yè)務熟悉,合理配置人力資源,盡可能不讓人員閑置;同時率領人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。8、有權對集團企業(yè)人員任免調(diào)用提供參考意見;9、對集團企業(yè)員工工作進行監(jiān)督和指導,定時或者不定時做員工培訓,了解企業(yè)人員配置,合理設置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制訂崗位職責,任職要求及崗位薪酬等工作;10、11、12、13、對集團企業(yè)行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務;將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進行管理;14、直接對總經(jīng)理負責。任職要求:1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強,有一定戰(zhàn)略視野和高度;2、大局意識強,有一定全方面把控能力;有風險意識;3、當?shù)厝嗣}廣泛,溝通能力強,執(zhí)行力強;4、本科以上學歷,管理類相關專業(yè)畢業(yè),30歲以上;5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗不低于5年,管理類工作經(jīng)驗不低于8年;薪酬待遇:1、按集團企業(yè)薪酬體系執(zhí)行;2、執(zhí)行企業(yè)績效考評制度。行政人事主管崗位職責1、受辦公室主任直接領導;2、在辦公室主任領導下全方面開展行政人事工作,分解部門年度目標,制訂每個月每七天工作計劃和報表;3、管理行政部人員編制;4、負責制訂企業(yè)規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后落實執(zhí)行,并連續(xù)改進不完善制度;5、依照企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制訂和完善企業(yè)崗位編制,及時調(diào)查了解企業(yè)各部門員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實施崗位編制申請動態(tài)管理;幫助企業(yè)各部門有效開發(fā)人力,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求;6、與人事專員配合完成企業(yè)各崗位人員崗位職責及任職要求,并依照企業(yè)人員需求全方面開展招聘、培訓、績效考評、員工關系及相關薪酬福利工作;7、制訂人力資源工作相關配套工作制度及流程,同時依照工作需要將全部程序實施動態(tài)運作,以尋求合理方便工作模式;8、負責集團企業(yè)人員入職、晉升、加薪、獎勵、調(diào)職、離職等條件審核及手續(xù)辦理情況,按照企業(yè)制度執(zhí)行;9、負責安排企業(yè)各類會議,做好會議紀要,安排做好會務工作;檢驗會議精神執(zhí)行落實情況,并及時編寫企業(yè)大事記;10、指導、監(jiān)督、審核各類公文起草收發(fā),及時將主要文件主要指示上傳下達;并做好主要文件資料編號、打印、收發(fā)、整理歸檔保管工作;并制訂嚴格文件借閱,使用程序及書面申請程序;11、嚴格管理和使用印章,制訂嚴格印章使用程序,并以書面形式報請;12、管理企業(yè)車輛,合理調(diào)度使用,以書面形式制訂用車申請(車輛管理制度)及加油卡保管;定時做好車輛維護、保養(yǎng)、年檢、保險工作;13、負責幫助、指導綜合干事資質(zhì)升級、證書年檢變更,企業(yè)網(wǎng)站建設等工作;14、負責企業(yè)對外宣傳,企業(yè)文化建設及企業(yè)vi系統(tǒng)設計、修改與完善工作;15、16、17、任職要求:1、統(tǒng)籌分析能力強,有大局意識;2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強;3、本科以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;4、同崗位工作經(jīng)驗3年及以上,管理工作5年以上。薪酬待遇:1.執(zhí)行企業(yè)薪酬體系;2.按績效考評執(zhí)行。幫助辦公室主任完成集團企業(yè)員工之家與黨工團活動開展;安排做好企業(yè)外聯(lián)接待工作;辦公室主任布置其余暫時性工作。人事專員崗位職責1、直接對企業(yè)行政人事主管負責;2、負責企業(yè)招聘、培訓、員工入職、轉正、離職、調(diào)崗等工作綜合管理;3、負責企業(yè)員工薪酬、福利、社會保險等工作綜合辦理;4、建立和維護人士檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息和資料,并妥善保管員工信息5、負責企業(yè)員工勞動協(xié)議訂立和日常管理工作;6、負責制訂培訓計劃,次月將按照培訓要求實施該培訓計劃,并擔任企業(yè)文化培訓員工作;7、相關人士工作聯(lián)絡及關于人力資源疑難解答工作;8、負責員工考勤按月匯總與每個月工資核實;9、負責集團企業(yè)各部門及個人月度,季度,年度績效考評;10、11、12、13、幫助人事主管起草并與員工訂立《培訓協(xié)議》;幫助綜合干事開展各種員工活動;參加部門相關工作會議,參加部門管理,提出改進工作提議;接收并主動參加企業(yè)組織各項培訓,加強本身專業(yè)級相關輔助技術學習。任職要求:1、優(yōu)異語言表示能力,良好組織溝通能力,較強策劃能力,善于觀察分析;2、本科以上學歷,人力資源相關專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;3、了解人力資源各模塊,并能實操;4、熟練使用辦公軟件;5、領悟力好,工作能力強,耐心,有保密意識。薪酬待遇:1、執(zhí)行企業(yè)薪酬體系;2、按績效考評執(zhí)行。綜合干事崗位職責【篇三:企業(yè)各部門崗位職責(綜合部)】企業(yè)各崗位職責一、綜合管理部職能1、負責參加編制企業(yè)未來發(fā)展計劃,組織各部門工作計劃編制及領導審核工作,定時組織對其實施結果進行總結與評價,并納入績效考評;2、參加企業(yè)組織結構設計與調(diào)整,負責企業(yè)崗位設計與崗位定員及崗位職責;3、制寫本部門年度/月度行政預算,進行本部門成本控制;4、負責企業(yè)各類行政性文件
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 演員介紹教學課件
- 電廠安全風險管控培訓課件
- 2025年教師招聘信息無筆試及答案
- 2025 小學六年級數(shù)學上冊圓的海洋區(qū)域劃分課件
- 2025年鄭州醫(yī)院招聘考試筆試及答案
- 2025年湖北天門市事業(yè)單位考試及答案
- 12玩偶之家2025-2026學年統(tǒng)編版高中語文選擇性必修中冊
- 高鐵知識課件
- 2025 小學六年級數(shù)學上冊分數(shù)除法濕地數(shù)據(jù)計算課件
- 高鐵施工安全培訓課件
- 《兒童顱腦創(chuàng)傷診治中國專家共識(2021版)》解讀 3
- 口腔椅旁急救體系構建
- 2025年部編版新教材語文二年級上冊全冊單元復習課教案(共8個單元)
- 《特種水產(chǎn)養(yǎng)殖學》-3兩棲爬行類養(yǎng)殖
- 臨安區(qū)露營地管理辦法
- 監(jiān)獄企業(yè)車輛管理辦法
- DB5101∕T 213-2025 公園城市濱水綠地鳥類棲息地植物景觀營建指南
- 軍事體能培訓課件
- 全麻剖宮產(chǎn)麻醉專家共識
- 產(chǎn)線協(xié)同管理制度
- 災害應急響應路徑優(yōu)化-洞察及研究
評論
0/150
提交評論