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紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案(1)V2.0(適用類型:服裝企業(yè))2006年05月目錄1紡織行業(yè)(企業(yè))特點概述...........................................................41.1紡織行業(yè)(企業(yè))的行業(yè)特點...................................................41.1.1產(chǎn)品特點...............................................................41.1.2生產(chǎn)特點...............................................................41.1.3經(jīng)營及營銷特點.........................................................51.2紡織行業(yè)(企業(yè))當(dāng)前競爭與發(fā)展?fàn)顩r...........................................52紡織行業(yè)(企業(yè))需求分析...........................................................92.1紡織行業(yè)(企業(yè))信息化現(xiàn)狀與特點.............................................92.1.1管理信息化狀況與趨勢概要...............................................92.1.2產(chǎn)品研發(fā)信息化狀況概要................................................102.2紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理需求分析............................................102.2.1紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理現(xiàn)狀和存在的問題..............................102.2.2紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理信息化需求特點................................112.3原料管理的需求分析..........................................................112.3.1紡織行業(yè)(企業(yè))原料管理的特點及現(xiàn)狀..................................122.3.2紡織行業(yè)(企業(yè))原料管理需求特點......................................122.4機物料管理需求分析..........................................................122.4.1紡織行業(yè)(企業(yè))機物料管理信息化的需求................................122.5生產(chǎn)制造管理的需求分析......................................................122.5.1紡織行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)狀及問題..............................132.5.2紡織行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)制造管理需求分析..................................132.6質(zhì)量管理的需求分析..........................................................142.6.1紡織行業(yè)(企業(yè))質(zhì)量管理的現(xiàn)狀及問題..................................142.6.2紡織行業(yè)(企業(yè))質(zhì)量管理信息化的需求..................................142.7銷售管理的需求分析..........................................................142.7.1紡織行業(yè)(企業(yè))營銷管理的現(xiàn)狀及問題..................................152.7.2紡織行業(yè)(企業(yè))銷售管理的信息化需求..................................152.8財務(wù)及成本管理需求分析......................................................152.8.1紡織行業(yè)(企業(yè))財務(wù)及成本管理的現(xiàn)狀及信息化需求......................152.9設(shè)備管理需求分析............................................................162.10工藝管理需求分析...........................................................163天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案......................................................173.1天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案概述............................................173.1.1天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案總體目標(biāo)..................................173.1.2天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案特點......................................173.1.3天思紡織行業(yè)(企業(yè))整體解決方案總體結(jié)構(gòu)..............................173.2天思紡織行業(yè)(企業(yè))物料管理解決方案........................................213.2.1天思紡織行業(yè)(企業(yè))采購物料計劃管理..................................213.2.2天思紡織行業(yè)(企業(yè))采購作業(yè)控制......................................213.2.3庫存管理業(yè)務(wù)..........................................................253.3天思紡織行業(yè)(企業(yè))銷售管理解決方案........................................283.3.1銷售預(yù)測管理..........................................................283.3.2銷售業(yè)務(wù)管理..........................................................283.3.3銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算處理............................................293.3.4信用管理..............................................................293.3.5銷售與分銷管理報表分析................................................293.4天思紡織行業(yè)(企業(yè))成本管理解決方案........................................303.4.1物料計劃單價管理......................................................313.4.2紡織企業(yè)存貨核算業(yè)務(wù)管理..............................................313.4.3紡織企業(yè)產(chǎn)品成本核算設(shè)置..............................................333.4.4費用與車間產(chǎn)量維護....................................................343.4.5產(chǎn)品成本計算..........................................................353.4.6成本分析..............................................................383.4.7成本管理報表與查詢....................................................383.4.8期末處理..............................................................393.5紡織行業(yè)(企業(yè))財務(wù)管理解決方案............................................403.5.1總帳管理..............................................................403.5.2財務(wù)分析..............................................................423.5.3應(yīng)收帳款管理..........................................................433.5.4應(yīng)付帳款管理..........................................................463.5.5工資管理..............................................................483.5.6固定資產(chǎn)管理..........................................................493.5.7合并財務(wù)報表管理......................................................513.6天思紡織行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)管理解決方案........................................533.6.1生產(chǎn)計劃管理..........................................................553.6.2生產(chǎn)車間管理..........................................................573.7天思紡織行業(yè)(企業(yè))質(zhì)量管理解決方案........................................613.8天思紡織行業(yè)(企業(yè))設(shè)備管理解決方案........................................633.8.1設(shè)備管理..............................................................633.8.2計量器具管理..........................................................643.9紡織行業(yè)(企業(yè))人力資源管理解決方案........................................663.9.1EMANAGERERPHR總體結(jié)構(gòu)..............................................663.9.2日常人事管理..........................................................673.9.3月、季、年度績效管理..................................................673.9.4人員招聘選拔..........................................................673.9.5職員培訓(xùn)發(fā)展..........................................................683.9.6員工薪酬管理..........................................................683.9.7個人服務(wù)和系統(tǒng)管理....................................................68紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案紡織行業(yè)(企業(yè))特點概述紡織行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品由于原料多來自于農(nóng)牧業(yè),包括棉花、羊毛、麻、蠶絲等等因此不僅種類繁多,還對農(nóng)牧業(yè)的生產(chǎn)有一定的依賴性。由于紡織產(chǎn)品在各行業(yè)的不同作用,它們還具有多種成品和半成品形態(tài)。紡織是將紡織纖維加工成各種紗、絲、線、繩、織物及其染整制品的過程。主要有棉紡織、毛紡織、麻紡織、絲紡織、針織、紡織復(fù)制等。按照國民經(jīng)濟行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),紡織行業(yè)可細分為纖維原料初步加工、棉紡、毛紡、麻紡、絲絹紡織、針織及其他紡織。1.1紡織行業(yè)(企業(yè))的行業(yè)特點紡織行業(yè)(企業(yè))的管理特點具有現(xiàn)代加工企業(yè)共同的特征, 如企業(yè)內(nèi)部高度集中的指揮系統(tǒng);高度發(fā)展的分工和協(xié)作;生產(chǎn)管理組織的多層次等。同時,由于紡織的原材料和產(chǎn)品、生產(chǎn)技術(shù)與工藝過程等特性,使紡織企業(yè)管理也具有許多行業(yè)本身的特點。1.1.1 產(chǎn)品特點(1)原料在生產(chǎn)成本中比重高原料在毛、麻、絲紡織企業(yè)的成本中所占比重較高,少則在50以上,高的在80以上。這一特點決定了原料采購、儲運、配用和工藝設(shè)計在紡織企業(yè)中的主要地位。2)產(chǎn)品品種、花色、款式變化快由于人們的衣著需求有追求時尚、個性化的特征,使紡織品的市場流行期短,這就使企業(yè)必須追求品種更新快的目標(biāo),這一特點決定了紡織企業(yè)需要高度重視市場調(diào)研和產(chǎn)品設(shè)計。1.1.2 生產(chǎn)特點(1)多工序、連續(xù)化的大量生產(chǎn)型如棉紡廠的傳統(tǒng)工序有清棉、梳棉、并條、粗紗、細紗、絡(luò)筒、并線 、拈線等。毛紡廠的工序則更多一些。這一特點決定紡織企業(yè)需要高度重視前后工序生產(chǎn)作業(yè)的連續(xù)、均衡、協(xié)調(diào),需要及時檢測、掌握半制品和成品的質(zhì)量。(2)多機臺作業(yè)大中型棉紡織廠的織造車間少則有幾百臺、多則有 1000~2000臺織機; 紡紗車間少則有近百臺、多則有 200~300臺細紗機 。這一特點決定了紡織企業(yè)設(shè)備維修和技術(shù)改造的任務(wù)非常繁重。3)勞動密集型許多紡織企業(yè)生產(chǎn)過程中的手工操作比重很大。一個紡織廠通常有幾百至幾千名職工。這一特點決定了紡織企業(yè)操作管理的重要地位和人事、勞動、工資和生活福利工作的繁重性。(4)輪班作業(yè)紡織企業(yè)一般都采取每天 2~3班作業(yè)制。這個特點給紡織廠的日常生產(chǎn)管理帶來一系列的問題:輪班管理、夜班生產(chǎn)和交接班等。1.1.3 經(jīng)營及營銷特點紡織行業(yè)(企業(yè))面臨的市場需求特點是變化快、小批量、多品種,能夠根據(jù)用戶需求的變化,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,并實施相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)度,實現(xiàn)按照訂單生產(chǎn)。1)質(zhì)量管理和成本控制紡織品由于其消費特點,使紡織企業(yè)對質(zhì)量管理的要求越來越高,紡織行業(yè)(企業(yè))非常重視成本控制。其中對原料市場信息,有強烈的掌握需求,因為原料在毛、麻、絲紡織企業(yè)的成本中所占比重較高 ,一般50%~80%。2)要求掌握銷售終端產(chǎn)品的需求信息匹料、原料生產(chǎn)企業(yè),對紡織成品的市場需求、走向非常關(guān)心。這決定了企業(yè)的庫存計劃和品種組合。因此,紡織企業(yè)對市場需求總體情況必須隨時掌握。多數(shù)織成品是通過大型商貿(mào)企業(yè)、分銷渠道等流向市場的,因此,紡織企業(yè)一般都有廣泛的市場聯(lián)盟。不斷擴大市場通道,使市場份額提高。(3)經(jīng)營風(fēng)險控制由于紡織產(chǎn)品每單價值量大,需求變化快,品種變化快,銷售面向多種渠道,應(yīng)收帳款總額普遍較高,導(dǎo)致相當(dāng)高的經(jīng)營風(fēng)險。所以,在財務(wù)管理方面,非常重視對銷售回款,大宗原材料的采購付款等等的審批和控制。需加強對客戶信額控制,業(yè)務(wù)經(jīng)營信息的及時了解,對價格的整體控制等等。1.2紡織行業(yè)(企業(yè))當(dāng)前競爭與發(fā)展?fàn)顩r我國在世界紡織工業(yè)中,既是生產(chǎn)大國,又是出口大國。我國加入 WTO,對紡織行業(yè)而言面臨著機遇和挑戰(zhàn),我國紡織工業(yè)如何加快由紡織大國向紡織強國邁進的步伐,能否保持現(xiàn)有的世界紡織品市場中的 13%出口份額,將很大程度上取決于未來的 5年競爭力提高程度,加入 WTO,對紡織行業(yè)來說應(yīng)該是有利有弊,機會與挑戰(zhàn)并存:1)經(jīng)營渠道變化出口額將加大。我國紡織業(yè)將與世界紡織業(yè)結(jié)合,參與國際市場的競爭,國際間合作使用將得到進一步加強,一方面有利于我國引進國外先進技術(shù)與設(shè)備,通過合資合作開展對外貿(mào)易帶動紡織業(yè)整體水平提高;另一方面,也有利于我國紡織業(yè)開展跨國經(jīng)營,協(xié)助國內(nèi)企業(yè)拓寬銷售渠道。(2)市場競爭更加激烈,對紡織企業(yè)的競爭能力和低成本優(yōu)勢面臨考驗加入WTO有利于促進紡織工業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整,在國際競爭的環(huán)境中建立與國際分工相協(xié)調(diào)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),并將企業(yè)推向市場,利用市調(diào)節(jié)的作用促使企業(yè)盡快轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,形成適應(yīng)于激烈競爭的企業(yè)經(jīng)營模式,使我國紡織工業(yè)在管理、生產(chǎn)、技術(shù)、營銷等各個環(huán)節(jié)上成熟起來。但是,我國紡織業(yè)還屬于勞動密集型,勞動力成本低的優(yōu)勢正在逐漸喪失,與我們競爭的發(fā)展中國家越來越多,亞洲一些國家用工成本低,產(chǎn)品質(zhì)量好,歐美國家還對有些國家地區(qū)重點扶持,如新崛起的洪都拉斯、肯尼亞等與美國關(guān)系密切,紡織業(yè)發(fā)展迅速,它們必然會強有力地與中國爭奪出口市場,一旦紡織產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)一體化,所有國家均處于同樣的競爭水平之上,那么我國將面臨更為激烈的競爭。我國紡織品質(zhì)量差,加工程度不深、技術(shù)裝備水平落后,附加值低,競爭力不強,許多企業(yè)是以出口原料和初級產(chǎn)品為主的,趕不上印度、巴基斯坦等國的競爭力,因而我們很難在紡織品市場上立足,一旦將我國紡織品市場納入國際市場體系,完全依靠經(jīng)濟杠桿作用參與競爭,將會使許多落后企業(yè)淘汰出局。3)紡織行業(yè)(企業(yè))的管理系統(tǒng)將受考驗我國紡織品出口體制與企業(yè)經(jīng)營機制不靈活,管理水平、工作效率低,難以適應(yīng)國際市場變化。因速度、質(zhì)量、品種上與別國的差距,以及國外對我國紡織品的設(shè)限,增設(shè)技術(shù)貿(mào)易壁壘等有意抵制中國紡織品,不僅使我們難以擴大出口,可能還會因我國自身關(guān)稅與非關(guān)稅壁壘的削減而使國內(nèi)市場受進口紡織品的沖擊,更難以與進口產(chǎn)品相抗衡,從而退出國內(nèi)部分市場。在機遇與挑戰(zhàn)并存的情況下,我國的紡織工業(yè)應(yīng)抓住機遇,并采取積極對策,在今后的紡織品貿(mào)易自由化的國際環(huán)境中立于不敗之地。我國紡織工業(yè)加入WTO的對策:(1)進一步加大紡織行業(yè)結(jié)構(gòu)高速力度棉紡織行業(yè)是一個基礎(chǔ)性行業(yè),紡織工業(yè)加工纖維總量的65%左右是由棉紡織行業(yè)加工的,大力調(diào)整棉紡織行業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)將為提高后加工產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、檔次創(chuàng)造條件,計劃到2005年精梳棉紗的比重將由目前的16%提高到35%,無結(jié)紗、無結(jié)布的比重將分別由28%和19%提高到50%和40%,通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使棉紡織行業(yè)由低成本價格的無序競爭走向高附加值和利潤的競爭,將大大提高紡織產(chǎn)品的國際競爭力。2)盡快改進進出口產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品檔次通過深加工、精加工提高同一商品的附加值。在世界貿(mào)易保護主義日益加強、國際競爭日益激烈的情況下,提高產(chǎn)品質(zhì)量和檔次是擴大紡織品出口的唯一途徑。目前發(fā)達國家對紡織品的配額措施性特征是只限數(shù)量不限金額,而我國目前出口的紡織品多為創(chuàng)匯率不高的中低檔產(chǎn)品,而且還有相當(dāng)一部分是紡織品原料。因此,我們要在產(chǎn)品的質(zhì)量、檔次、品種上下功夫,以大幅提高產(chǎn)品單價,從而達到以質(zhì)取勝。3)加速棉紡織工業(yè)的技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新為提高紡織品質(zhì)量,必須淘汰陳舊落后設(shè)備,加快新型技術(shù)和設(shè)備的研制與開發(fā)工作,走科技創(chuàng)新之路。在“十五”期間,紡織行業(yè)的投資重點將更新改造棉紡錠并配套織機改造,主要包括清梳聯(lián)、自動絡(luò)筒機、細紗機、無梭織機、以及配套的整經(jīng)機漿紗機、全自動氣流紡紗機、噴氣紡等新型紡紗設(shè)備,加快改造速度;同時企業(yè)應(yīng)加強與科研院所的合作,共同研制開發(fā)新技術(shù)、新特品種、功能性產(chǎn)品,以達到技術(shù)創(chuàng)新關(guān)鍵要素的優(yōu)化組合,使科技成果及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,增強企業(yè)產(chǎn)品競爭力。(4)加快企業(yè)改制向國際市場轉(zhuǎn)軌從發(fā)達國家的情況看,企業(yè)以股份制形式組成的居多,起絕對優(yōu)勢的支柱作用。WTO要求參與國的各個企業(yè)要有能夠適應(yīng)WTO規(guī)定要求的能力,求生存、求發(fā)展的道路和最好方法就是通過企業(yè)改制組建企業(yè)集團及股份公司,或者是股份合作制企業(yè)。紡織行業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度上要取得重大進展,目前通過實施債轉(zhuǎn)股、有序地進行股份改造,著力創(chuàng)建和強化產(chǎn)供銷聯(lián)合體,做大做精做強。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)拓寬渠道,發(fā)展紡織業(yè)與境外的合作與投資,利用新的途徑,進行產(chǎn)銷結(jié)合的經(jīng)營,這樣一方面可以直接進入東道國紡織品市場網(wǎng)絡(luò),另一方面更易于市場調(diào)研,掌握市場對紡織品的品種需求與發(fā)展趨勢,從而生產(chǎn)經(jīng)營適銷對路的產(chǎn)品。并通過企業(yè)內(nèi)部的改制、改造,利用各種方式引進技術(shù)籌借資金,堅定不移地在減人增效、減債增資、減支增收的前提下完善以按勞分配為主和以按勞動要素參與分配的科學(xué)體系,讓企業(yè)煥發(fā)出生機與活力。5)重視企業(yè)員工教育和人才的培訓(xùn)現(xiàn)代企業(yè)的競爭,主要是科技的競爭,科技貢獻率越來越大,科技的競爭歸根到底是人才的競爭,企業(yè)能否得到長足的發(fā)展,主要是看企業(yè)是否擁有可促進企業(yè)發(fā)展的人才。首先要解決學(xué)習(xí)問題,縮小與發(fā)達國家的知識差距,在引進消化吸收上下功夫,把知識變?yōu)榻?jīng)營管理的實踐,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高員工素質(zhì)。實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的跳躍式發(fā)展。加入WTO后,紡織企業(yè)更需要人才,首先,按照WTO中有關(guān)紡織品ATC協(xié)議章程,我國作為成品國享有“一體化比例”和“配額增長率”所得到的貿(mào)易增長的利益,必將進一步擴大出口,但進口國對我國出口產(chǎn)品的品質(zhì)及其他指標(biāo)會提出更高的要求,這就要求從業(yè)人員具有寬厚的知識面和勇于開拓、敢于挑戰(zhàn)的素質(zhì)。其次,就紡織產(chǎn)品質(zhì)量與品牌來說,目前我國是紡織大國,但還不是紡織強國,產(chǎn)品的檔次還有待于進一步提高。加入 WTO后,面對開放的市場,低檔次的產(chǎn)品將越來越失去市場份額。為實現(xiàn)我國從紡織大國到紡織強國轉(zhuǎn)化的策略,必須提高產(chǎn)品的檔次,設(shè)計和生產(chǎn)具有創(chuàng)意的紡織品,與國外名牌產(chǎn)品抗?fàn)?。這也需要大量具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、并具有創(chuàng)新能力的紡織人才。再次,目前我國產(chǎn)品在國際市場上具有一定競爭力,主要是我國勞動力價格優(yōu)勢。但在加入 WTO后,全球經(jīng)濟將趨于一體化,國際市場趨于統(tǒng)一化,外資就會進入國內(nèi)辦廠、搞貿(mào)易,利用國內(nèi)勞動力,生產(chǎn)高檔次產(chǎn)品且成本低,就會沖擊我們的產(chǎn)品??偠灾?,入世后要提高我國紡織品在國際市場的競爭力,關(guān)鍵是要提高紡織科技水平,增加產(chǎn)品的科技含量,要做到這一點,一是要有一批技術(shù)過硬、具有創(chuàng)新能力的科技人才,二是靠自身科技開發(fā),三是靠引進消化吸收國家先進的紡織技術(shù)。要做到這些,就必須對員工進行教育和培養(yǎng)人才,以增強對國際市場游戲規(guī)則的了解。6)實施企業(yè)品牌戰(zhàn)略,塑造良好的企業(yè)形象隨著市場競爭的日趨激化,企業(yè)間的競爭已由原來的產(chǎn)品、價格等單方面較量發(fā)展到企業(yè)整體形象之間的較量。企業(yè)一旦樹立了良好的形象,便擁有了一筆巨大的財富。應(yīng)從下面幾方面來做:樹立產(chǎn)品品牌,展示產(chǎn)品形象。品牌是和別的生產(chǎn)者競爭的王牌,這關(guān)系到企業(yè)的形象和企業(yè)的部分力,以一兩個好的品牌為龍頭,形成重拳。堅持以人為本,展示員工形象。重視企業(yè)人才資源開發(fā)和利用,在激烈的市場競爭中,有眼光的企業(yè)無不注重人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。強化營銷服務(wù),展示信譽形象。企業(yè)形象的本質(zhì)是企業(yè)的信譽,取信于民是企業(yè)獲得成功的根基,只有不斷確立自己的信譽形象,才能吸引更多的客戶,鞏固發(fā)展市場。優(yōu)化環(huán)境工程,展示外觀形象。“佛要金裝,人要衣裝”,企業(yè)的環(huán)境形象是企業(yè)形象的“外包裝”,它能給人不同的視覺效果,形成強烈的第一印象。(7)我國現(xiàn)行紡織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌加入WTO與國際接軌已不再是一句口號。我們必須在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)上與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,才能使用自己適應(yīng)新的全球經(jīng)濟一體化的國際貿(mào)易聯(lián)合體。我國的紡織品標(biāo)準(zhǔn)化工作是伴隨著紡織工業(yè)的發(fā)展形成的、 從某種角度上講, 它是一種指導(dǎo)廠家進行生產(chǎn)的生產(chǎn)型標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的制定是為生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品驗收和分類服務(wù)的,標(biāo)準(zhǔn)是按使用的原料、應(yīng)用的工藝條件、能夠達到質(zhì)量水平制定的。由于現(xiàn)今紡織品越來越強調(diào)纖維與纖維之間的混紡交織,各種新型纖維層出不窮,致使我國以原料來進和地分類的紡織標(biāo)準(zhǔn)越來越顯出局限性。歐美標(biāo)準(zhǔn)最大的特點是根據(jù)產(chǎn)品的最終用途來確定標(biāo)準(zhǔn), 建立相應(yīng)的考核指標(biāo), 而不考慮產(chǎn)品的原料成份和工藝差別。從而考核的指標(biāo)更接近實際應(yīng)用,質(zhì)量指標(biāo)也更為嚴格。擺脫了原料和工藝的束縛,使千變?nèi)f化的紡織品無需再制定相應(yīng)的甚至是泛濫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織紡織品技術(shù)委員會 ISO/TC38也將“制定紡織產(chǎn)品的性能規(guī)格時考慮其制造方法”寫入其發(fā)展戰(zhàn)略中。 其思路也是制定不受制造方和工藝限制的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)。熟悉世界貿(mào)易規(guī)則和法律條款,象最惠國待遇原則、公平競爭原則等,企業(yè)只有對此知識及國際標(biāo)準(zhǔn)全面了解掌握,才能有信心坐在國際市場的談判桌前??傊尤?WTO,我國紡織行業(yè)可能面臨兩個方面壓力。一是發(fā)展中國家紡織生產(chǎn)低成本競爭壓力;二是來自國際市場對紡織產(chǎn)品質(zhì)量、品種的要求越來越高的壓力。對此,我們只有加快紡織行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,堅定不移地實施企業(yè)改制、改造,抓緊開發(fā)創(chuàng)新,以科技進步促產(chǎn)業(yè)升級,加緊對企業(yè)員工素質(zhì)的培訓(xùn)和對人才的培養(yǎng),加強營銷管理水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量檔次,創(chuàng)立良好的企業(yè)品牌形象,盡快使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌,滿足國際市場需求,才能根本促進紡織工業(yè)國際競爭力的全面提升。紡織行業(yè)(企業(yè))需求分析進入21世紀(jì),由于市場經(jīng)濟全球化等因素的影響,產(chǎn)品的市場競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)榧徔?、服裝行業(yè)(企業(yè))對市場響應(yīng)速度、服裝產(chǎn)品品牌和技術(shù)創(chuàng)新能力的競爭,以及整個供應(yīng)鏈的競爭。作為整體的行業(yè)供應(yīng)鏈,大型服裝企業(yè)將是供應(yīng)鏈的核心企業(yè),所以競爭的核心就在于服裝企業(yè)對知識經(jīng)濟時代的理解和追趕,也就是服裝企業(yè)要將信息化作為重點來抓。利用成熟技術(shù)和已有的高水平信息平臺技術(shù),實現(xiàn)工業(yè)信息化、帶動生產(chǎn)力跨越式發(fā)展以“信息化帶動工業(yè)化”發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力跨越式發(fā)展。可以用“三次革命”來概括紡織行業(yè)的工業(yè)化和信息化歷程:第一次革命:紡織機械化, 18世紀(jì)蒸汽機發(fā)明,紡織業(yè)由手工業(yè)走向機械化。第二次革命:紡織纖維材料革命,石油化工合成纖維材料技術(shù)促進20世紀(jì)50年代以來紡織品數(shù)量、品種與產(chǎn)業(yè)紡織品飛速發(fā)展。第三次革命:紡織信息化是信息技術(shù)在紡織行業(yè)應(yīng)用的進一步發(fā)展,帶動紡織工業(yè)化。紡織行業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)貫穿營銷接單、制作工藝、安排計劃、訂單生產(chǎn)、質(zhì)量控制、出貨的整個過程,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)覆蓋計劃控制、棉紡、染紗、織造、坯布、后整理、成品、倉庫等部門。2.1紡織行業(yè)(企業(yè))信息化現(xiàn)狀與特點紡織行業(yè)信息化是不容樂觀的。據(jù)統(tǒng)計,紡織、服裝企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件和 CAD設(shè)計軟件相對比較普遍,而 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用比較少,且自行開發(fā)和購買的比例是差不多相當(dāng)?shù)?。也許他們有一套最基礎(chǔ)的財務(wù)軟件或是一套進銷存系統(tǒng)來管理企業(yè)的物流,但許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運作都沒有使用MRP(物料需求計劃 ) 或MRPⅡ(制造資源計劃)系統(tǒng)來集成預(yù)測、生產(chǎn)計劃和采購管理,更談不上通過 ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)來集成業(yè)務(wù)與財務(wù)流程。紡織企業(yè)所擁有的這些計算機系統(tǒng)很多是由他們自己開發(fā)的。 剛開始往往是因為急需管理居高不下的庫存,而不得不花很長時間去開發(fā)庫存管理系統(tǒng),接下去,進貨有了問題,再開始編寫采購系統(tǒng)等等,而這些子系統(tǒng)往往是獨立的模塊,形成了信息的孤島,無法與購買的財務(wù)軟件集成。雖然這些系統(tǒng)也是企業(yè)完善了很多年形成的。然而當(dāng)前,這些還不成熟的系統(tǒng)都面臨著如何趕上 21世紀(jì)市場競爭步伐的巨大挑戰(zhàn)。2.1.1 管理信息化狀況與趨勢概要紡織行業(yè)(企業(yè))信息化為傳統(tǒng)紡織產(chǎn)業(yè)帶來新經(jīng)濟特色。新經(jīng)濟以知識和信息為基礎(chǔ),有別于傳統(tǒng)經(jīng)濟競爭規(guī)則的經(jīng)濟運行模式。從傳統(tǒng)經(jīng)濟中演化而來,新經(jīng)濟的加入,為傳統(tǒng)經(jīng)濟插上騰飛的翅膀。IT的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)紡織產(chǎn)業(yè)競爭模式。 不僅體現(xiàn)在新紡織品層面上, 更多體現(xiàn)在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上,改變了傳統(tǒng)企業(yè)的供應(yīng)鏈、價值鏈和商務(wù)環(huán)境。企業(yè)生產(chǎn)組織過程發(fā)生了根本改變——變革不單純是技術(shù)領(lǐng)域;更是管理領(lǐng)域和組織領(lǐng)域。傳統(tǒng)紡織企業(yè)能否應(yīng)對新經(jīng)濟潮流關(guān)鍵是企業(yè)能否把握住技術(shù)變革路徑的改變,現(xiàn)在“老板”不僅是生產(chǎn)制造管理者,而首先是信息管理者,必須實現(xiàn)信息流與企業(yè)的物流、資金流、供應(yīng)流齊頭并進。國家經(jīng)貿(mào)委最近發(fā)布的《用高新技術(shù)和先進適用技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的實施意見》中提出,“十五”期間紡織行業(yè)推廣應(yīng)用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)是: 應(yīng)用機電一體化、 在線檢測、自動控制等先進技術(shù),提高整體裝備水平,使 70%以上技術(shù)裝備達到 20世紀(jì)90年代的國際先進水平,在1/3大中型企業(yè)推廣企業(yè)管理信息系統(tǒng),建立全國紡織電子信息網(wǎng)絡(luò)體系,重點企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)。中國紡織工業(yè)協(xié)會提出了紡織行業(yè)信息化的總體目標(biāo):一是通過不斷擴大信息技術(shù)在紡織行業(yè)的應(yīng)用和服務(wù),促進信息技術(shù)與紡織資源要素的密切結(jié)合,在試點企業(yè)中,大力提高新技術(shù)對紡織經(jīng)濟增長的貢獻率,從目前的 15%左右上升到 30%左右。通過紡織信息網(wǎng)絡(luò)平臺和相關(guān)技術(shù)服務(wù),全面帶動紡織行業(yè)的信息化水平和勞動生產(chǎn)率的提高。二是大力推進和構(gòu)建企業(yè)的計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),盡可能在建立企業(yè) ERP系統(tǒng)方面有所突破,爭取通過五年努力,在全國 200戶紡織重點企業(yè)中推廣應(yīng)用 ERP系統(tǒng),為建立統(tǒng)一的行業(yè)信息系統(tǒng)奠定微觀基礎(chǔ),并在全行業(yè)更多企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域推廣計算機輔助設(shè)計與輔助生產(chǎn)系統(tǒng),在包括人事、財務(wù)、物資、銷售等經(jīng)營管理領(lǐng)域推廣計算機輔助管理系統(tǒng)。三是加快紡織電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),在開發(fā)建立電子商務(wù)的技術(shù)和交易平臺的前提下,以開展B2B為主體業(yè)務(wù),爭取在三年內(nèi)中國紡織電子商務(wù)交易額達到 400億元。同時運用信息網(wǎng)絡(luò)向全行業(yè)擴展商業(yè)、貿(mào)易服務(wù)。2.1.2 產(chǎn)品研發(fā)信息化狀況概要紡織行業(yè)(企業(yè))的CAD應(yīng)用體現(xiàn)了明顯的行業(yè)特點,除了機械設(shè)計外,有提花紋織、織物組織、印花圖案設(shè)計和分色描稿、電子繡花、服裝設(shè)計和排料、電子測色配色等。紡織行業(yè)(企業(yè))在R&D領(lǐng)域信息化的特點是應(yīng)用面廣,普遍投資不大,但產(chǎn)生效益最為顯著。所以,紡織企業(yè)的CAD應(yīng)用在“九五”期間得到大面積推廣。其中,具有我國自主版權(quán)的軟件占大多數(shù),有的已經(jīng)達到國際先進水平,而價格卻遠低于國外同類產(chǎn)品。2.2紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理需求分析我國的紡織、服裝企業(yè)大多屬于勞動密集型企業(yè),自動化程度還比較低,這給紡織、服裝企業(yè)信息化的實現(xiàn)帶來了很大的難度。而紡織、服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜、繁瑣,如物流的環(huán)節(jié)多,紡織行業(yè)(企業(yè))主要倉庫就有:原材料倉、機物料倉、半成品倉、成品倉(紗、坯布、布)等。紡織行業(yè)(企業(yè))物料品種多,原材料倉庫面積大,范圍廣,面向車間生產(chǎn)的物料出庫頻繁,每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。許多紡織、服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫存單位,并要管理無數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶標(biāo)識甚至更多的數(shù)據(jù)。在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營管理中,精確的預(yù)測、材料采購管理、生產(chǎn)計劃和分銷管理顯得尤其重要。2.2.1 紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理現(xiàn)狀和存在的問題紡織企業(yè)在銷售和生產(chǎn)經(jīng)營上需應(yīng)對迅速多變的市場。 對企業(yè)管理基礎(chǔ)的要求必將越來越明顯。大多數(shù)企業(yè)在產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)上仍然不能實現(xiàn)科學(xué)的、全局的信息收集、共享,不能做到相互之間很好反饋與協(xié)作。(1)信息處理不及時。 有的企業(yè)供銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國乃至世界, 信息量大,但具體情況是許多環(huán)節(jié)缺乏必要的信息收集,信息不準(zhǔn)確,信息滯后,使產(chǎn)、供、銷過程出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象;2)物流過程庫存量大,流通周期長,成本居高不下;3)由于手工操作不能及時收集有效的信息,使企業(yè)對市場變化的響應(yīng)速度慢,對產(chǎn)品的銷售量和市場占有量影響很大;4)手工收集的信息,不能有效地應(yīng)用于管理決策,實際控制憑經(jīng)驗行事。5)企業(yè)各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的銜接也不夠平滑,主要依靠人工接續(xù),企業(yè)運作的經(jīng)營管理過程控制也靠人工進行,很容易產(chǎn)生信息斷流和控制上人為的疏漏。6)倉庫管理的因為計劃變動情況、車間用料情況,倉庫不能及時掌握,所以在生產(chǎn)發(fā)料時,難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計劃時,公司生產(chǎn)計劃和車間計劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難。同時,倉庫在月底編制庫存月報表時常常拖期。7)一般企業(yè)財務(wù)和采購銷售兩本帳,核對繁瑣等。8)物料采購計劃比較粗,通常采用月度計劃的形式,對物流的變動狀況不能迅速反映,容易造成因停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)而形成的庫存積壓;(9)缺乏科學(xué)的供應(yīng)商評價與管理機制, 物料采購的品種、 數(shù)量、質(zhì)量和價格在企業(yè)內(nèi)部還缺乏嚴格的監(jiān)督和審核機制;10)高庫存常常伴隨缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段,不能科學(xué)地按時、按質(zhì)、按量組織供應(yīng),以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態(tài)。無法有效、及時分析庫存資金占有與分布情況。2.2.2 紡織行業(yè)(企業(yè))物流管理信息化需求特點1)建立覆蓋企業(yè)的完整、實時、集成化的共享生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)庫,包括如產(chǎn)、供、銷、存、財數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。各級管理人員能快速查詢統(tǒng)計各種必要的庫存、業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2)大宗采購審批流程嚴密、合理、順暢。采購計劃依據(jù)采購作業(yè)計劃進行采購,也要兼顧采用定貨點法,因為一些原材料還要考慮供貨價格隨季節(jié)的變動。3)生產(chǎn)管理中物流實現(xiàn)閉環(huán)的信息管理,使管理者得到實時準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息、在制品占用信息。4)應(yīng)用系統(tǒng)必須有批次批號管理,對原材料、半成品、產(chǎn)品有完善的批次跟蹤能力。5)財務(wù)和銷售、采購、車間等實現(xiàn)一本賬管理,管理人員可以實時了解和預(yù)測資金需求、了解資金占用情況。落實每一環(huán)節(jié)的成本核算以有效控制成本。6)倉庫實現(xiàn)限額領(lǐng)料、發(fā)料,有效地控制物料使用和耗費。7)能實現(xiàn)庫存物料的分庫、分區(qū)域管理,存放的倉庫、庫位、庫號完善規(guī)范。8)倉庫管理支持預(yù)警超儲提示等,幫助庫存管理人員有效地管理庫存量。2.3原料管理的需求分析在紡織行業(yè),尤其是棉、毛、絲紡織行業(yè)中,原料在成本中的比重很大,是影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本的重要因素,因此原料的管理在系統(tǒng)中占有比較重要的地位。 棉紡原料主要是原棉、 化學(xué)纖維等,在原料管理中除需生成進銷存、成本核算等報表外,還應(yīng)包括原料的特性分析(如纖維長度、線密度、強力、吸濕性等),質(zhì)量檢驗(取樣、品級檢驗、含水檢驗、含雜檢驗、強力檢驗等) ,以及原料的品質(zhì)和紗、線、布等產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系。2.3.1 紡織行業(yè)(企業(yè))原料管理的特點及現(xiàn)狀為保證生產(chǎn)連續(xù)性,必須有一定的安全庫存。所以,原料的采購計劃主要根據(jù)安全庫存和定貨點方法,定貨點數(shù)量則為采購定貨周期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)需要消耗的原料量,還要考慮供貨價格隨季節(jié)的變動。目前原料的采購由企業(yè)決策層直接決定,原料采購部門執(zhí)行。實際上,由于計算的復(fù)雜性,企業(yè)在原材料計劃、采購的實踐中,常進行估算,對進貨時間也控制不嚴,原料庫存過高。多個供應(yīng)商、分散區(qū)域的原材料采購使企業(yè)難于控制原料質(zhì)量和進貨的及時性,影響了紡織企業(yè)在訂貨過程中的交貨期承諾。2.3.2 紡織行業(yè)(企業(yè))原料管理需求特點1)滿足紡織行業(yè)采購、銷售的多計量單位核算和多種包裝的管理,原料批次批號、多規(guī)格要求的管理。2)建立原料供應(yīng)商供貨信息,提供供應(yīng)商供貨歷史、供貨質(zhì)量等查詢。3)對每批采購的原料要通過批號區(qū)分其供應(yīng)商、質(zhì)量、到貨日期等信息便于按批號進行質(zhì)量跟蹤。棉紡廠配棉原料批號、實驗室化驗原料批號和原材料的批號保持一致。4)提供對原料庫存、可用庫存、在途原料的信息查詢。提供缺料提前預(yù)警功能。2.4 機物料管理需求分析紡織行業(yè)的大宗物資是器材、零配件和雜項。器材是指所有紗線通過的地方所接觸的器件,每一種器材都有很多規(guī)格。零配件是指設(shè)備機器上的部件、零件、易損件、標(biāo)準(zhǔn)件(傳動件和緊固件)。雜項是指低值易耗品、油料等。這些物資在企業(yè)所使用的品種達幾萬種,每年消耗的資金也非常大,管理控制難度大。為控制采購成本企業(yè)對請購計劃進行層層把關(guān),對發(fā)票報帳由管理部門事后把關(guān)控制。2.4.1 紡織行業(yè)(企業(yè))機物料管理信息化的需求1)建立機物料供應(yīng)商供貨信息,提供供應(yīng)商供貨歷史、供貨質(zhì)量、信用評估等查詢。2)提供機物料車間領(lǐng)用信息查詢統(tǒng)計,機物料成本核算。3)提供對機物料庫存、可用庫存、在途的信息查詢。2.5 生產(chǎn)制造管理的需求分析紡織產(chǎn)品制造的過程,一般首先由銷售部將訂單及技術(shù)要求轉(zhuǎn)給生產(chǎn)技術(shù)部,下達相應(yīng)的生產(chǎn)分廠執(zhí)行。生產(chǎn)分廠根據(jù)產(chǎn)品資料編制機臺排產(chǎn)計劃、下達車間執(zhí)行。紗廠加工車間領(lǐng)用原料、加工、流轉(zhuǎn)、形成成品紗入庫??棽挤謴S按客戶要求及工藝要求從紗廠成品庫、輔料庫等庫房領(lǐng)料進行織布入成品庫。一般企業(yè)生產(chǎn)實行三班輪轉(zhuǎn),生產(chǎn)產(chǎn)量及質(zhì)量的統(tǒng)計的工作量十分繁重,從原始的每人、每班產(chǎn)量、質(zhì)量記錄匯總到班組、車間、分廠、總公司,不同的報表形式產(chǎn)生大量的統(tǒng)計資料工作。以上業(yè)務(wù)處理目前靠手工進行,工作量之繁重是顯而易見的,工作效率也是低下的,工作質(zhì)量也難于保證。各級指令的執(zhí)行情況信息反饋,逐級進行,使信息反饋不及時、不完整,仍然停留在落后低效的產(chǎn)量質(zhì)量統(tǒng)計反饋。投料計劃的不透明造成車間分廠隱瞞或虛報產(chǎn)量,針對客戶急要產(chǎn)品定單的進度質(zhì)量反饋仍然靠電話和現(xiàn)場查詢,很難對客戶要求及時響應(yīng),難于適應(yīng)市場客戶對交貨期和服務(wù)質(zhì)量不斷增長的要求,而隨著企業(yè)產(chǎn)量的增加、品種增多,客戶和業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展,這種手工工作方式將成為制約生產(chǎn)經(jīng)營的主要問題。紡織企業(yè)的紗線產(chǎn)品是長線產(chǎn)品或訂單產(chǎn)品,基本按季節(jié)(月)預(yù)測確定上半年(季、月)及下半年(季、月)產(chǎn)品品種和滿足訂單生產(chǎn),生產(chǎn)相對穩(wěn)定。布廠產(chǎn)品變化幅度大,生產(chǎn)主要以訂單為主,訂單不足時由銷售部門預(yù)測常規(guī)產(chǎn)品,生產(chǎn)部門安排。染廠則完全按訂單或預(yù)測生產(chǎn),即根據(jù)布廠的需求安排生產(chǎn)。2.5.1 紡織行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)狀及問題紡織行業(yè)企業(yè)銷售生產(chǎn)按訂單和庫存生產(chǎn) ,生產(chǎn)包含了單件小批量及批量生產(chǎn)等多種混合模式。生產(chǎn)單元主要是按產(chǎn)品布局和工藝布局。成品紗既可直接銷售,也可進入織布廠織布。(1)由于生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)未能與財務(wù)成本管理業(yè)務(wù)集成,信息不能共享,對物料、工時費用等綜合控制管理能力較弱;2)生產(chǎn)計劃采用月度(周、天)計劃的形式,并且是手工編制和費力耗時,與設(shè)計部門的工程更改難以銜接,不能適應(yīng)市場變化快的要求,難以收集執(zhí)行層的采購進度和生產(chǎn)進度及變化情況;3)車間生產(chǎn)作業(yè)計劃下達渠道未能理順,存在著過多的“短路”情況;生產(chǎn)作業(yè)計劃完成情況不能迅速掌握,對客戶的催貨應(yīng)答速度不夠及時;4)工段由于信息不共享、不及時,在制品控制不力,大起大落,產(chǎn)成品庫不斷出現(xiàn)呆滯貨物,導(dǎo)致總體庫存過高;5)紡織企業(yè)在質(zhì)量管理方面要求高,但卻缺乏有效的手段,因此質(zhì)量問題易出,造成成本的增加。2.5.2 紡織行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)制造管理需求分析紡織行業(yè)的市場需求特點是變化快、小批量、多品種,系統(tǒng)應(yīng)具有具有較大的靈活性,能夠根據(jù)用戶需求的變化,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,并實施相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)度,實現(xiàn)按照訂單生產(chǎn),并與營銷系統(tǒng)緊密結(jié)合,及時準(zhǔn)確地做出生產(chǎn)計劃管理,同時在生產(chǎn)中注意提高機臺效率,合理地、有效地安排生產(chǎn),使設(shè)備的使用發(fā)揮最大的效益。紡織行業(yè)的生產(chǎn)工序較多,每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)情況都會對下一道工序的生產(chǎn)產(chǎn)生直接影響,因此要求系統(tǒng)應(yīng)能綜合設(shè)備的生產(chǎn)能力、訂單的生產(chǎn)周期、人工的操作水平等各方面因素,合理安排生產(chǎn),使各工序之間有良好的銜接。根據(jù)以上生產(chǎn)技術(shù)特點,有下列需求:1)以訂單(預(yù)測)驅(qū)動生產(chǎn),通過企業(yè)生產(chǎn)能力分析,合理有效地排單、排機、排缸,根據(jù)生產(chǎn)的平衡,可采用拉式計劃模式,合理安排協(xié)調(diào)生產(chǎn);2)模擬排產(chǎn)計劃。在接到急單情況下,能夠進行模擬排產(chǎn)找出生產(chǎn)工序或設(shè)備或人力的瓶頸環(huán)節(jié),進行分析、調(diào)配。不論是按訂單生產(chǎn)或是按預(yù)測生產(chǎn),不論是按年(季、月、周、日)計劃生產(chǎn)或是按經(jīng)濟生產(chǎn)批量計劃,都要細化生產(chǎn)計劃,每一次投料都要下達作業(yè)計劃,按定額領(lǐng)料,控制投入產(chǎn)出,控制投入原料的批號、產(chǎn)出產(chǎn)品的批號,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯,保證在制品的動態(tài)控制,和企業(yè)各部門的動態(tài)掌握查詢。在生產(chǎn)過程中,需要:1)車間作業(yè)管理覆蓋車間生產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)。生產(chǎn)管理實行閉環(huán)信息管理,車間信息集成,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時得到實時準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息、在制品占用信息;2)一次輸入產(chǎn)質(zhì)量等原始記錄,生成不同需要的各種報表。原始記錄的輸入提供人工輸入,同時提供與其他數(shù)據(jù)采集器的接口,實時輸入;3)車間匯報數(shù)據(jù)集成,可追溯。滿足物料的雙向追蹤。、;4)車間管理提供的操作工的操作產(chǎn)量等數(shù)據(jù),作為車間考核獎懲、人力資源工資計算的依據(jù)。2.6質(zhì)量管理的需求分析在當(dāng)今世界制造業(yè)競爭日益加劇的市場環(huán)境下,產(chǎn)品質(zhì)量已成為制造企業(yè)生死攸關(guān)的大問題。企業(yè)必須加快技術(shù)進步,采用先進的工藝技術(shù),加強產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管,增強國內(nèi)外市場競爭能力,才能達到不斷提高經(jīng)濟效益的目的。質(zhì)量管理對于所有制造類企業(yè)尤其紡織企業(yè)都是非?,F(xiàn)實的需求,同樣,作為企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商。2.6.1 紡織行業(yè)(企業(yè))質(zhì)量管理的現(xiàn)狀及問題(1)影響紗、布等產(chǎn)品質(zhì)量的原因多種多樣,主要包括原材料的質(zhì)量、設(shè)備的影響、生產(chǎn)工藝的采用、員工的操作等因素;2)一般紡織企業(yè)目前質(zhì)量管理工作量大,數(shù)據(jù)多,反饋慢;3)質(zhì)量的追蹤通過手工工作卡進行追溯,速度慢,及時性差,不準(zhǔn)確,沒有綜合分析功能。2.6.2 紡織行業(yè)(企業(yè))質(zhì)量管理信息化的需求能夠?qū)崿F(xiàn)對全生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進行跟蹤和反饋,通過對原材料、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗和用戶質(zhì)量反饋的統(tǒng)計分析,跟蹤、分析產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中質(zhì)量狀況,特別是設(shè)備、工藝、操作等對生產(chǎn)的影響,得出企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,提出改進辦法。1)一次輸入質(zhì)量等原始記錄,生成不同需要的各種報表。原始記錄的輸入提供人工輸入,同時提供與其他數(shù)據(jù)采集器的接口,實時輸入;2)質(zhì)量管理和車間作業(yè)管理集成,避免各工序產(chǎn)量和質(zhì)量等數(shù)據(jù)的分割;3)車間匯報質(zhì)量數(shù)據(jù)集成性好,可追溯性強。滿足質(zhì)量的雙向追蹤;4)考慮到企業(yè)的需求不同,質(zhì)量管理的功能一種是主要定位在質(zhì)量數(shù)據(jù)的管理、傳遞和分析上,另一種起點高定位在通過PLC接口質(zhì)量管理系統(tǒng)和設(shè)備集成在一起,實時管理;5)質(zhì)量管理提供的操作工的操作質(zhì)量數(shù)據(jù),作為車間考核獎懲、人力資源工資計算的依據(jù)。2.7 銷售管理的需求分析一般紡織企業(yè)的銷售流程為:銷售部主要由銷售員、計劃員、統(tǒng)計員組成。銷售員主要進行產(chǎn)品推銷,接受客戶定單提交銷售計劃員。計劃員負責(zé)把定單提交生產(chǎn)技術(shù)部,并進行銷售預(yù)測計劃制定經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批提交生產(chǎn)技術(shù)部。同時協(xié)助銷售員把產(chǎn)品交貨進度反饋給客戶。產(chǎn)品完成入庫后,計劃員根據(jù)發(fā)貨計劃開據(jù)銷售撥料單,經(jīng)財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)質(zhì)保部檢驗確認發(fā)出商品批次后,通知成品庫發(fā)貨。2.7.1 紡織行業(yè)(企業(yè))營銷管理的現(xiàn)狀及問題紡織在市場與銷售功能領(lǐng)域主要存在下列問題:1)由于銷售體系的不夠完善,紡織企業(yè)普遍存在市場定位不準(zhǔn)的現(xiàn)象,造成產(chǎn)品不能適應(yīng)市場需求;并且對市場需求信息及變動把握不準(zhǔn)的問題;2)銷售部門不能準(zhǔn)確、實時地得知企業(yè)產(chǎn)能與計劃變動狀況,影響交貨期的準(zhǔn)確性;3)由于應(yīng)收款量大,銷售部門面臨應(yīng)收帳款回籠壓力,欠帳、壞帳、爛帳高居不下;4)銷售人員獲得的市場信息無法及時傳送到企業(yè)的知識體系之中;5)客戶資源分散在各個銷售人員的頭腦之中,缺乏統(tǒng)一有效的客戶管理體系;6)合同評審、報價和報期應(yīng)答緩慢而且易出差錯。2.7.2 紡織行業(yè)(企業(yè))銷售管理的信息化需求1)建立較完善的客戶檔案資料。包括客戶代碼、名稱、客戶狀態(tài)、地址、運輸提前期、聯(lián)系人、電話、銀行、稅務(wù)登記號等基本資料;2)建立客戶相關(guān)的財務(wù)資料。對每一個客戶,根據(jù)企業(yè)營銷政策,都可以確定是否有信用控制,對客戶的信用進行管理和控制;3)銷售系統(tǒng)和財務(wù)應(yīng)收帳款管理集成。通過由銷售模塊轉(zhuǎn)入的各種單據(jù)、票據(jù)的綜合管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的動態(tài)數(shù)據(jù)同步,及時準(zhǔn)確地提供往來帳款余額資料;4)通過各種分析報表,幫助企業(yè)合理地進行資金的調(diào)配,提高資金利用的效率;通過各種預(yù)警、控制功能,幫助企業(yè)及時進行到期帳款的催收,減少壞帳的發(fā)生。2.8 財務(wù)及成本管理需求分析2.8.1 紡織行業(yè)(企業(yè))財務(wù)及成本管理的現(xiàn)狀及信息化需求由于紡織企業(yè)的材料、半成品和成品形態(tài)各異,生產(chǎn)工藝也較為復(fù)雜,大部分企業(yè)又沒有通過現(xiàn)代科學(xué)的手段實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,因此存在:(1)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、庫存、銷售及制造系統(tǒng))手工操作(有些獨立開發(fā)) ,相對獨立,沒有良好的集成系統(tǒng)支撐公司的財務(wù)管理;(2)財務(wù)人員月末通過對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總進行相應(yīng)的財務(wù)處理, 事中難于進行全面有效的財務(wù)控制和監(jiān)督,在信息的共享與分析中存在斷層;3)決策層主要通過月末報表了解財務(wù)信息,信息量有限且時間滯后;4)各職能部門提供的領(lǐng)導(dǎo)決策所需信息不一致,決策人員不知應(yīng)相信哪一部門提供的信息,主要原因為信息不共享、各職能部門核算時點、口徑不一致等原因所致;5)對應(yīng)收款及拖欠款管理難度較大,對訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款的對帳和清理困難;6)對應(yīng)付款的審核控制不到位,不易控制采購資金的有效利用,對應(yīng)付帳款與收貨情況的對帳難度大;7)由于需要人工編制現(xiàn)金流量表,時效性差,所以對現(xiàn)金管理的力度不夠,無法對資金的合理調(diào)配與運用進行綜合平衡;8)制造成本難以實現(xiàn)適時的管理與控制,各種費用處理的數(shù)據(jù)量大,缺乏有效的手段與方法,無法細化產(chǎn)品成本核算和按計劃成本執(zhí)行控制。9)集團紡織企業(yè)的資金缺乏統(tǒng)一結(jié)算和管理體系;10)紡織企業(yè)屬勞動密集型、加班和倒班多,人員多,因此工資的核算復(fù)雜。依據(jù)車間、質(zhì)量管理系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)考核核算。2.9 設(shè)備管理需求分析設(shè)備管理生產(chǎn)設(shè)備在紡織行業(yè)中的地位非常重要,從設(shè)備的采購,到設(shè)備的安裝、保養(yǎng)、維修及機物料、零配件的供應(yīng)等,紡織企業(yè)生產(chǎn)實行三班(四班)運轉(zhuǎn),對設(shè)備及使用者、維護人員的管理十分重要。設(shè)備管理的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)在系統(tǒng)中進行狀態(tài)跟蹤,開展預(yù)防性維護,以保證設(shè)備始終處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。信息化需求包括:1)建立設(shè)備檔案、設(shè)備維護檔案。2)建立維修人員檔案、維修設(shè)備檔案。3)建立設(shè)備人員、設(shè)備維修檔案維護。4)實現(xiàn)設(shè)備維修、保養(yǎng)管理,不同的設(shè)備合理安排設(shè)備保養(yǎng)、維修周期。5)設(shè)備狀態(tài)管理及狀態(tài)動態(tài)圖示查詢。6)提供零件和配件的庫存情況及維修使用情況查詢統(tǒng)計。7)與生產(chǎn)質(zhì)量系統(tǒng)集成,對人員、設(shè)備的績效進行考核分析。2.10工藝管理需求分析工藝管理水平的高低和產(chǎn)品質(zhì)量、成本密切相關(guān),紡織行業(yè)企業(yè)還要求系統(tǒng)中應(yīng)提供配棉管理及生產(chǎn)流程中關(guān)鍵工序的工藝管理,并使其能夠和生產(chǎn)管理相結(jié)合,包括棉紡配棉單管理、染色配方管理、織布工藝管理、整理工藝與參數(shù)管理、整理配方管理、成品疵點管理等。此外,還要提供新產(chǎn)品、新工藝制定的管理,提供產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品質(zhì)量間關(guān)系的分析功能。天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案3.1 天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案概述3.1.1 天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案總體目標(biāo)通過天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案的應(yīng)用,可幫助紡織行業(yè)(企業(yè))實現(xiàn):1)建立合理的庫存,理清企業(yè)家底,強化財務(wù)管理,降低資金占用率,合理調(diào)配企業(yè)資金。2)建立完善的生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng),把產(chǎn)品預(yù)測、計劃、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)成本、各車間管理等全部生產(chǎn)經(jīng)營活動集成起來,提高管理效率、生產(chǎn)效率。通過系統(tǒng)有效地管理材料、半成品和成品的采購、生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)拉式生產(chǎn),使生產(chǎn)計劃、采購計劃等更符合實際,減少原材料采購的盲目性,降低庫存資金,加強制造成本的控制;3)加強財務(wù)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實現(xiàn)采購與應(yīng)付帳款的集成管理,銷售與應(yīng)收帳款的集成管理,生產(chǎn)與成本管理的一體化,有效地管理企業(yè)資金的收支及占用,從而提高資金管理能力;4)實現(xiàn)從供應(yīng)商至客戶的所有物流環(huán)節(jié)的管理,包括采購、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢、運輸、銷售等環(huán)節(jié),規(guī)范物料編碼,建立并管理供應(yīng)商和客戶基本資料,控制采購成本,防止物料短缺或積壓,動態(tài)核算生產(chǎn)成本,量化質(zhì)量指標(biāo),保證及時交貨。5)建立完善的質(zhì)量控制系統(tǒng),提高質(zhì)量控制手段,并對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析,以達到全面提高質(zhì)量、降低成本,增強在市場上的競爭能力的目的。6)全方位的和人力資源管理的集成以及設(shè)備管理,最大限度發(fā)揮人和設(shè)備效率。3.1.2 天思紡織行業(yè)(企業(yè))解決方案特點能夠針對紡織行業(yè)的管理重點和生產(chǎn)特點,實現(xiàn):1)基礎(chǔ)資料管理和物料管理功能齊全,支持紡織企業(yè)多計量單位核算和多包裝規(guī)格的要求。2)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進一步規(guī)范、簡潔有效,明確了各業(yè)務(wù)的先后順序,保證了數(shù)據(jù)的一致性。3)企業(yè)內(nèi)部信息集成、共享,提高了企業(yè)的管理效率。使企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷、人財物等資源有機結(jié)合起來,真正實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)功能一體化。4)靈活實用、完整、透明的生產(chǎn)計劃系統(tǒng),有機控制企業(yè)各主要生產(chǎn)過程,合理計劃、利用企業(yè)資源,提高企業(yè)市場競爭能力。5)符合紡織行業(yè)企業(yè)特點的完整的車間作業(yè)管理,全面覆蓋紡織企業(yè)車間的生產(chǎn)管理。6)層次分明的質(zhì)量跟蹤體系,對企業(yè)生產(chǎn)活動中各質(zhì)量指標(biāo)進行分析、統(tǒng)計、匯總,能對用戶的質(zhì)量反饋做出快速反應(yīng)。3.1.3 天思紡織行業(yè)(企業(yè))整體解決方案總體結(jié)構(gòu)本次給出的紡織行業(yè)(企業(yè))整體解決方案包括五個部分:財務(wù)部分、物流部分、制造部分、客戶關(guān)系管理、人力資源管理。模塊配置如下:財務(wù)系統(tǒng):1)總賬模塊2)報表系統(tǒng)模塊3)現(xiàn)金管理模塊4)固定資產(chǎn)模塊5)應(yīng)收帳款管理模塊6)應(yīng)付帳款管理模塊7)存貨核算系統(tǒng)8)成本管理系統(tǒng)物流系統(tǒng):1)采購管理系統(tǒng)2)倉存管理系統(tǒng)3)銷售管理系統(tǒng)制造部分:1)計劃管理系統(tǒng)2)車間管理3)質(zhì)量管理4)設(shè)備管理人力資源管理:1)日常人事管理2)月、季、年度績效管理3)人員招聘選拔4)職員培訓(xùn)發(fā)展5)員工薪酬管理6)個人服務(wù)和系統(tǒng)管理紡織行業(yè)(企業(yè))整體解決方案結(jié)構(gòu)見圖3-1。ERP管理系統(tǒng)的整體應(yīng)用流程見圖 3-2。客戶質(zhì)量管理人力資源生產(chǎn)自動化
預(yù)測模擬銷售管理 生產(chǎn)計劃編制車間生產(chǎn)任務(wù)下達紡紗車間 織布車間 印染車間槳(染)紗車間 坯布車間整理車間成品車間 制衣車間車間管理 整理車間
負荷分析/產(chǎn)能調(diào)整采購管理 供應(yīng)商原料倉存機物料倉存半成品倉存成品布倉存成衣倉存?zhèn)}存管理應(yīng)收管理
存貨核算 成本管理 應(yīng)付管理財務(wù)系統(tǒng)圖 3-1EMANAGERERP 紡織行業(yè)(企業(yè))整體解決方案總體結(jié)構(gòu)示系統(tǒng)維護引入模板科目計量單位設(shè)置倉庫倉位設(shè)置物料設(shè)置生產(chǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置初始余額錄入
生產(chǎn)計劃 暫估入庫采購申請 車間任務(wù) 生產(chǎn)領(lǐng)料 金額調(diào)整采購訂單外購入庫材料核算暫估入庫金額調(diào)整采購發(fā)票應(yīng)付款成本計算銷售發(fā)票應(yīng)收款生成憑證總賬系統(tǒng)銷售訂單 銷售出庫 產(chǎn)品核算 業(yè)務(wù)關(guān)賬 期末結(jié)賬產(chǎn)品入庫圖3-2ERP管理系統(tǒng)整體應(yīng)用流程圖3.2 天思紡織行業(yè)(企業(yè))物料管理解決方案紡織行業(yè)(企業(yè))物料管理主要包括物料的計劃、 采購進貨控制、庫存控制三大主要組成部分。在傳統(tǒng)管理中,缺乏對內(nèi)部物流的有效控制。由于物料采購管理的日常采購業(yè)務(wù)頻繁,采購類型復(fù)雜,涉及的物料種類和單據(jù)繁多,對各種單據(jù)的確認和執(zhí)行情況缺乏系統(tǒng)全面的管理,使采購部門的部分統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)失真,影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。采購部門經(jīng)手的單據(jù)由于時間的關(guān)系,經(jīng)常不能及時傳遞到相關(guān)部門,導(dǎo)致采購部門和倉儲部門、采購部門與財務(wù)部門、采購部門與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)對帳煩瑣而且沒有效率,還容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,分不清責(zé)任,造成采購管理上的混亂。集成系統(tǒng)的物料管理解決方案由計劃管理的物料需求計劃、 采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)構(gòu)成。通過對物料采購計劃的控制,采購訂單的有效管理,以及庫存管理,可幫助紡織行業(yè)(企業(yè))實現(xiàn)有效的物料管理,強化內(nèi)部物流的管理。3.2.1 天思紡織行業(yè)(企業(yè))采購物料計劃管理1)物料訂購政策的確認紡織行業(yè)(企業(yè))在采購環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)的物料控制,是可以通過計劃管理生成的物料需求計劃(MRP)進行的。通過對物流庫存進行規(guī)劃,在物料主文件中設(shè)定外購物料,在計劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略,批量及采購提前期等物料計劃參數(shù)。(2)采購計劃的生成與維護計劃管理部門在確認企業(yè)主生產(chǎn)計劃( MPS)后,將生成物料需求計劃( MRP)。外購物料計劃員通過MRP維護,維護和確認外購物料計劃,下達外購計劃。集成系統(tǒng)將下達的采購計劃傳送到采購管理系統(tǒng)。下達成采購申請單的對應(yīng)關(guān)系:按物料屬性中的供應(yīng)商分別生成采購申請單。同一供應(yīng)商的所有采購需求,生成一張采購申請單;物料屬性中無供應(yīng)商信息的所有采購需求,則生成一張匯總的采購申請單。采購申請單的數(shù)量為投放數(shù)量,采購申請單的建議采購日期為建議下單時間,采購申請單的需要時間為建議到貨/完工時間。由采購部門采購管理人員接受并維護采購申請單。3.2.2 天思紡織行業(yè)(企業(yè))采購作業(yè)控制紡織行業(yè)(企業(yè))由于供應(yīng)商多,物料品種規(guī)格多,采購量和金額大,所以采購作業(yè)控制是紡織行業(yè)(企業(yè))物料管理的重點。天思采購管理系統(tǒng),通過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗、采購收料、采購發(fā)票、采購?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理,加強各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理,對采購全過程的有效跟蹤和控制,實現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。通過和倉存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財務(wù)管理。通過報表查詢,及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細、匯總情況;通過ABC分析報表的查詢,及時了解企業(yè)各項采購分配情況,各項供應(yīng)商供貨情況,為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。1)供應(yīng)商檔案維護按照供應(yīng)商檔案維護管理規(guī)程,采購管理部門通過收集市場貨源信息,按照采購物料技術(shù)要求、質(zhì)量要求、成本控制要求的與工程設(shè)計部門、財務(wù)部門等一起評審供應(yīng)商。供應(yīng)商檔案維護: 在EMANAGERERP集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的代碼、名稱、地址、開戶銀行、聯(lián)系人等基本信息,以及結(jié)算方式、應(yīng)付科目、預(yù)付科目、業(yè)務(wù)部門、采購員等財務(wù)應(yīng)付資料。根據(jù)采購管理規(guī)程,只有系統(tǒng)中建立和已審批的供應(yīng)商,才可以向其發(fā)出采購訂單,這同時也是質(zhì)量控制的要求。(2)采購訂單維護EMANAGERERP系統(tǒng)采購訂單可以通過手工錄入、合同確認和采購申請確認后選取生成。采購申請單維護:對于非MRP產(chǎn)生的物料需求,可以錄入采購申請單,作為采購訂單的來源。采購部門將各項采購申請進行確認、匯總,結(jié)合以前采購經(jīng)驗,以及各供應(yīng)商的的供貨情況,決定向有關(guān)客戶定貨。在EMANAGERERP系統(tǒng)中的采購訂單,可以通過關(guān)聯(lián)一張或多張采購申請單,或者手工直接錄入。采購訂單維護: 用于處理來自 MRP和采購申請單的采購訂單,采購訂單審核:已確定的采購訂單在審批后,將下達給供應(yīng)商,正式執(zhí)行采購作業(yè),并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項管理。采購訂單跟蹤:通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的管理,及時、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況,對沒有及時執(zhí)行的訂單進行統(tǒng)計分析,查找原因,制定對策,保證正常的采購、生產(chǎn)秩序。對采購訂單執(zhí)行好的情況也進行統(tǒng)計分析,為以后的采購活動提供決策依據(jù)。2)采購入庫與退貨的處理實際采購入庫分為:未收到供應(yīng)商發(fā)票時;發(fā)票和采購單貨物同期到達時。采購入庫:貨物到達后處理入庫,采購部門錄入收料通知單,按 GMP的采購控制要求,通知質(zhì)檢部門或相關(guān)倉庫準(zhǔn)備收料,可以通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成收料通知單,通過質(zhì)檢后,根據(jù)檢驗結(jié)果實際進行采購入庫處理,產(chǎn)生采購入庫單。退貨:對于不合格品,附帶相應(yīng)的檢驗單據(jù),經(jīng)過審批后,可以立即退貨給供應(yīng)商。暫估入庫:在未收到供應(yīng)商發(fā)票時,采用暫估入庫的一種采購收貨方式。由于貨物與發(fā)票傳輸時間的差異,或者供應(yīng)商的某些特殊原因, 經(jīng)常發(fā)生貨先到月末發(fā)票還未到的情況。 在EMANAGERERP系統(tǒng)中,企業(yè)在收到貨物以后,直接錄入采購收貨單,如果月末之前,采購發(fā)票到了,可以通過發(fā)票審核完成發(fā)票與采購收貨單的鉤稽對應(yīng)關(guān)系,沒有被鉤稽核銷的采購入庫單就是暫估入庫,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計。對于暫估入庫的沖銷 EMANAGERERP系統(tǒng)提供月初一次性自動沖銷和單到?jīng)_回兩種方式來處理。選擇月初沖回方式, 在每月初,系統(tǒng)會自動將暫估入庫單憑證用紅字沖回, 如果月末發(fā)票還沒有到,再做暫估入庫憑證,直到被采購發(fā)票核銷為止。選擇單到?jīng)_回的方式,對于暫估入庫的業(yè)務(wù)一直保持第一次暫估內(nèi)容,直到發(fā)票到達并與其核銷以后,系統(tǒng)將沖回原暫估入庫憑證,同時生成差額調(diào)整單,調(diào)整財務(wù)憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)金額的一致性。入庫核銷:對于發(fā)票和采購單貨物同期到達情況,無論是貨物先到還是發(fā)票先到,在 EMANAGERERP系統(tǒng)中直接錄入,先錄入的單據(jù)可以和采購訂單或者收料通知單關(guān)聯(lián)鉤稽,后錄入的單據(jù)可以和先錄入的單據(jù)關(guān)聯(lián)鉤稽,通過采購發(fā)票的審核完成發(fā)票和采購入庫單的核銷鉤稽管理。(3)采購統(tǒng)計報表查詢與分析企業(yè)所需要的各項統(tǒng)計報表和單據(jù)歷史都可以在 EMANAGERERP采購系統(tǒng)報表查詢中進行查詢,EMANAGERERP采購管理系統(tǒng)提供了:采購匯總表;采購明細表;采購訂單執(zhí)行情況匯總表;采購訂單執(zhí)行情況明細表。還可以通過分析報表對企業(yè)各項采購活動進行比較、分析管理。
EMANAGERERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)商供貨
ABC分析、采購價格分析、采購結(jié)構(gòu)
ABC分析、采購訂單
ABC分析等。MRP采購銷售訂單其它部門MRP采購需求物料需求計劃計劃采購部 計劃員計劃訂單維護采購計劃單采購部 主管采購申請審核采購訂單倉庫 倉管員采購收貨處理倉庫 倉管員收料通知單審核質(zhì)檢部 質(zhì)檢員采購收貨質(zhì)檢外購入庫單
采購部 計劃員采購申請單維護采購申請單采購部 計劃員 采購訂單采購訂單維護與審核供應(yīng)商過程收料通知單選單倉庫 倉管員退料處理退料通知單紅字選單采購部 核算員 采購部 質(zhì)檢員外購入庫單審核 退料通知單審核采購發(fā)票 應(yīng)付賬管理系統(tǒng)圖3-3 EMANAGERERP 采購管理示意圖3.2.3 庫存管理業(yè)務(wù)紡織行業(yè)(企業(yè))倉庫管理的特點是品種多,形態(tài)多,倉庫面積大,物料出入庫頻繁,每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。因為計劃變動情況、車間用料情況,倉庫不能及時掌握,所以在生產(chǎn)發(fā)料時,難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計劃時,生產(chǎn)計劃和車間計劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難。同時,倉庫在月底編制庫存月報表時常常拖期。倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng),能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu);采用分析,使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。同時紡織行業(yè)的流水作業(yè)對物料的連續(xù)要求很高,而系統(tǒng)所提供的物料預(yù)警分析,可以指導(dǎo)企業(yè)采購和生產(chǎn),避免因物料短缺造成的生產(chǎn)中斷。(1)庫存地點維護倉庫設(shè)置:物料管理部門,根據(jù)物料的品種及特性,確定物料分類存放倉庫和區(qū)域。管理部門將按物料、倉庫和倉位等實時查詢物料的庫存情況。(1)倉庫的收料業(yè)務(wù)處理倉庫收料:倉庫管理員根據(jù)入庫單,及時地利用 EMANAGERERP入庫業(yè)務(wù)處理,輸入外購入庫、產(chǎn)成品入庫、委托加工產(chǎn)品入庫、其他入庫。倉庫管理員輸入入庫單后,將直接更新 EMANAGERERP系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的庫存信息。銷售部門銷售訂單管理員,生產(chǎn)計劃部門計劃管理員等業(yè)務(wù)部門的管理人員可按物料、倉庫和倉位等實時查詢物料的庫存情況。在倉庫處理收料時, 可根據(jù)采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等處理入庫。因此, 通過EMANAGERERP系統(tǒng),計劃人員可及時跟蹤采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。(2)倉庫的發(fā)料業(yè)務(wù)處理倉庫發(fā)料:倉庫管理員可按庫存事務(wù)類型,利用 EMANAGERERP領(lǐng)料/發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能,按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工發(fā)出、其他出庫等四種類型的物料出庫。生產(chǎn)發(fā)料在 EMANAGERERP系統(tǒng)中,是根據(jù)物料清單( BOM)自動生成的生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單進行的。因此,實現(xiàn)了按用料定額的生產(chǎn)發(fā)料。通過對各種出庫單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范,保證了庫存信息的準(zhǔn)確性,和物料實物管理的嚴肅性。(3)倉庫的盤點業(yè)務(wù)處理盤點處理:EMANAGERERP系統(tǒng)提供了根據(jù)倉庫物料存放地點及倉庫代碼、倉位代碼、物料代碼,現(xiàn)有庫存生成和打印盤點單的功能,利用盤點單,倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點。利用盤點單記錄的實際庫存數(shù)據(jù), 按盤點單錄入 EMANAGERERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)將自動生成按倉庫的盤點表,并更新帳面庫存。通過盤點處理,使 EMANAGERERP系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實際庫存保持一致,能準(zhǔn)確地反映物料庫存的狀況。(4)待檢、代管、贈品物資的管理其它雜項處理:為了處理企業(yè)需要管理但是又不屬于或者暫時不屬于企業(yè)的資產(chǎn), EMANAGERERP系統(tǒng)引入虛庫(建立邏輯倉庫庫存)的概念。即將待檢、待管、贈品的業(yè)務(wù)用作虛倉來管理,只進行數(shù)量和存貨地點的管理,不參與成本、金額的計算。對于需要經(jīng)過檢驗之后才能入庫的業(yè)務(wù),在 EMANAGERERP系統(tǒng)中錄入收料通知單時,直接選擇虛倉倉庫,進入對應(yīng)待檢虛倉。對于檢驗合格的產(chǎn)品,由檢驗單關(guān)聯(lián)生成采購入庫單,對檢驗不合格的材料經(jīng)分析需要退還給供應(yīng)商的,通過退料通知單完成向供應(yīng)商退貨處理。對于接受和發(fā)出的各項贈品,在EMANAGERERP系統(tǒng)的贈品錄入、贈品發(fā)出單據(jù)中直接錄入相關(guān)單據(jù),選擇對應(yīng)贈品庫,完成各項贈品的接收和發(fā)出處理。對于一些退回需要進行維修的產(chǎn)成品,或者代別人保管的各種資產(chǎn),通過收料通知單和退料通知單,選擇對應(yīng)虛庫的方式來完成對各項代管物資的入出庫管理工作。(5)主要的庫存報表與查詢利用EMANAGERERP倉庫管理模塊,為物料管理部門提供了方便的管理工具,報表方面可產(chǎn)生:出入庫流水賬;庫存臺賬;批次物料匯總表;事務(wù)類型收發(fā)匯總表;收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表;物料批次臺賬;物料批次匯總表;物料收發(fā)匯總表;物料收發(fā)明細表;物料收發(fā)日報表;庫存配套分析表;生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表(按生產(chǎn)任務(wù)單) 、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表。倉庫管理中有十三種以上報表或臺帳。這些臺帳或報表都是紡織企業(yè)常用的倉庫報表。以上報表可以打印或聯(lián)機查詢,可滿足管理人員不同目的的需要。對于紡織行業(yè)個別企業(yè),可以通過萬能工具生成個性化的報表工具。生產(chǎn)部門銷售部門采購部門盤點單據(jù)
質(zhì)檢處理入庫單據(jù)入庫處理出庫單據(jù)出庫處理倉庫盤點處理實際盤點庫存事務(wù)記錄物料倉庫、倉位、批次庫存庫存報表與查詢管理人員聯(lián)機庫庫存報表存貨核算管理系統(tǒng)存查詢圖3-4倉庫管理業(yè)務(wù)處理部分示意圖3.3 天思紡織行業(yè)(企業(yè))銷售管理解決方案紡織行業(yè)(企業(yè))銷售的商品品種多、形態(tài)多,面對著紡織、服裝及其他各個產(chǎn)業(yè)的客戶。銷售管理部門要完成工作是通過銷售相關(guān)單據(jù)貫穿銷售的整個過程,實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤;分銷系統(tǒng)的功能是按數(shù)據(jù)傳輸、業(yè)務(wù)處理、報表分析等操作,完成整個公司銷售網(wǎng)絡(luò)中單據(jù)、基礎(chǔ)資料的傳輸、處理內(nèi)部訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù),使其與公司其它部門聯(lián)為一個整體。3.3.1 銷售預(yù)測管理市場需求信息收集:銷售管理部門根據(jù)市場變動情況,從分支機構(gòu)和辦事處收集按產(chǎn)品系列及產(chǎn)品的需求預(yù)測信息并跟蹤需求的變動情況;經(jīng)確認后傳給公司總部預(yù)測管理人員。維護銷售預(yù)測:預(yù)測管理人員根據(jù)收回的預(yù)測表,在產(chǎn)品預(yù)測單中按時間段錄入預(yù)測數(shù)據(jù)。作為主生產(chǎn)計劃編制的依據(jù),以及藥品成品生產(chǎn)車間日計劃下達的需求拉動依據(jù)。3.3.2 銷售業(yè)務(wù)管理EMANAGERERP銷售管理系統(tǒng)在單據(jù)處理流程和業(yè)務(wù)處理上可滿足定制選用不同的單據(jù)流程,以及可完成一般銷售、退回、委托代銷、受托代銷、分期收款等,以及多種異常業(yè)務(wù)處理要求。同時包含了豐富的銷售相關(guān)業(yè)務(wù)報表,可以為用戶提供詳細的銷售報表和備查分析情況,從而滿足用戶各種的銷售決策信息的需要。1)客戶檔案資料維護在系統(tǒng)資料維護中,企業(yè)銷售部門可以集中管理客戶基本信息,包括客戶代碼、名稱、客戶狀態(tài)、地址、運輸提前期、聯(lián)系人、電話、銀行、稅務(wù)登記號等基本資料,還有結(jié)算、應(yīng)收科目、預(yù)收科目、業(yè)務(wù)員等財務(wù)資料。對每一個客戶,根據(jù)企業(yè)營銷政策,都可以確定是否有信用控制。(2)日常業(yè)務(wù)處理銷售報價處理:對特定客戶,銷售部門通過報價訂單管理對應(yīng)產(chǎn)品的價格、交貨信息。報價單是根據(jù)企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤率、歷史價格資料生成的產(chǎn)品報價。管理好對外報價是競爭的重要手段。報價單包括單據(jù)號、單據(jù)日期、客戶代碼、貨幣、匯率、主管、部門、業(yè)務(wù)員、制單人,產(chǎn)品代號、計量單位、數(shù)量及范圍、單價、折扣等信息。在EMANAGERE
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