xxxxx有限公司后勤管理辦法第一部分總則第一條為進一步加強公司生活后勤管理，體現xxxx的文化管理理念，樹立為人服務的宗旨，促進生產經營工作不斷向縱深發(fā)展，在征求各方面意見的基礎上，制訂本辦法。第二條辦公室為公司員工生活后勤的管理監(jiān)督機構。第三條本制度適應于公司所有員工。第二部分宿舍管理第四條為加強員工宿舍安全管理，給員工創(chuàng)造一個安靜、整潔的生活環(huán)境，特制訂本辦法。第五條宿舍由辦公室指定專人負責管理，員工宿舍分為單人宿舍和集體宿舍。第六條員工在轄區(qū)內無適當住所或交通不便者，可以申請住宿，填寫《員工宿舍申請表》，經批準后由專人統(tǒng)一安排。第七條住宿行為要求：1、員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床鋪，不得將床位轉租或出借給其他人員使用，不得自私隨意調換房間、鋪位，一經發(fā)現，立即取消住宿資格。2、員工應愛惜宿舍財產及公共設施，節(jié)約水電，遵守公司管理規(guī)定。3、宿舍內不允許留宿外來人員，如有特殊情況，應立即向辦公室負責人報備，經備案同意后方可入住。4、宿舍員工離室時必須檢查并關閉窗戶、點燈、充電器、電扇等所有電器設備電源。5、宿舍內嚴禁飼養(yǎng)寵物，嚴禁私拉電線、改裝電路、使用功率大的電器，嚴禁賭博、酗酒行為，嚴禁往窗外拋物、倒水、扔垃圾等行為。6、住宿員工離職的，應與離職之日起2日內辦理退宿手續(xù)。第八條住宿員工應掌握安全常識，自覺學習并遵守各項管理規(guī)定，確保人身和財產安全。如因員工個人造成宿舍設施損壞的，由本人對公司進行賠償。第九條宿舍衛(wèi)生由辦公室組織相關人員每周至少檢查1次，并公布檢查結果。第十條凡員工存在以下行為者，取消其住宿資格：1、不服從管理員管理的；2、在宿舍酗酒、賭博、斗毆的；3、蓄意破壞公共設施的；4、擅自在宿舍留宿他人的；5、經常在宿舍喧鬧、影響他人休息的；6、其他違規(guī)行為的。第十一條對違反宿舍管理規(guī)定的，發(fā)現一次，根據情節(jié)嚴重，罰款20～200元；對屢教不改者，可上報總經理另行處分。附件：1、《員工宿舍申請表》2、《員工住宿統(tǒng)計表》附件1：xxxxxxxxx員工宿舍申請表申請人性別聯(lián)系電話任職時間任職部門崗位申請原因：申請人簽字：所在部門負責人意見：簽字：日期：宿舍管理員意見：簽字：日期：辦公室負責人審核：簽字：日期：總經理審批：簽字：日期：附件2：xxxxxxxxx員工住宿統(tǒng)計表序號部門姓名宿舍號床位號聯(lián)系電話備注第三部分餐廳管理第十二條為規(guī)范公司餐廳管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，特制訂本辦法。第十三條管理職責1、辦公室作為餐廳管理部門，負責餐廳的日常管理，保證餐廳各項的正常有序進行。其中辦公室負責人負責監(jiān)督餐廳的日常工作，后勤專員負責餐廳的日常運作。2、管理內容包括：食品價格的評估及選擇、餐廳衛(wèi)生、飯萊質可、日常開支、監(jiān)督餐廳人員、反饋員工意見等。3、負責對餐廳的工作人員工作效率、飯菜質量、工作態(tài)度、減少浪費、降低成本。4、負責餐廳安全、衛(wèi)生、接待（招待）管理。第十四條餐廳工作人員上崗要求1、必須取得《健康證》持證上崗。2、必須要有良好的衛(wèi)生習慣，敬業(yè)愛崗精神。第十五條餐廳工作人員的衛(wèi)生要求1、原則上公司每年為餐廳工作人員進行一次體檢，如發(fā)生不符合條件的，不允許上崗，體檢費用由公司承擔，體檢結果報辦公室備案。2、餐廳工作人員必須穿戴整齊、外表整潔、美觀，嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為。3、餐廳工作人員嚴禁帶手飾及任何形式的手部美容、化妝等，嚴禁留長指甲，同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生，無深色甲垢。4、餐廳工作人員嚴禁手部染恙（灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等）者上崗；第十六條餐廳工作人員的工作要求1、餐廳工作人員每日提供一日三餐，在提供服務時應在溫和、文明、禮貌，同時也有權對違規(guī)的就餐員工提出批評建議，但不得以任何形式和員工爭執(zhí)，十如果有爭議，應向負責人反映。2、餐廳工作人員要不斷提高烹飪技術，保證飯菜的色、香、味營養(yǎng)質量等。第十七條食物的管理規(guī)定1、指定專人按需采購（也可由供應商送貨），辦公室負責安排人員輪流驗收，確保每天1名驗收人員，驗收單須有至少2人（其中1人為餐廳工作人員）的簽字。2、驗收人員每個工作日對食品的質量、數量嚴格把控，主要檢查食物的新鮮度，對發(fā)現不符合的食品，驗收人員有權現場處理。3、對食物的價格，由辦公室負責貨比三家，原則上做到質優(yōu)價廉，辦公室負責人根據實際工作量，安排每周至少1次的市場詢價。4、每月的采購食品必須做好詳細的記錄，時刻接受員工的監(jiān)督，做到日清月結。第十八條食物衛(wèi)生要求1、食物（食品、副食品、蔬菜、水產品、肉類、食用油、調味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標準。2、食物均在保質期內使用，嚴禁使用過期食物。第十九條安全衛(wèi)生規(guī)定1、餐廳工作人員應持證上崗，杜絕傳染病源。2、餐廳應嚴格執(zhí)行”三不”，即不購買變質的食物和含有農藥殘的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調味品；不混放或混切生熟食物。3、分菜、擇菜應盡量在工作臺上進行，洗菜要認真，確保將菜清洗干凈。4、調味品應定位密封存放，防止污染。5、午餐剩余的飯菜可以放在冰箱或冰柜內，在晚餐時加熱食用，但晚餐剩余的飯菜應及時處理，不得留到第二天食用。第二十條餐具衛(wèi)生規(guī)定1、每餐開飯前必須確保廚具用開水浸泡消毒。2、廚具應用專用的托盤存放（或懸掛），不準隨意放置在灶臺、工作臺上。3、員工自行準備餐具，負責餐具的清潔，用餐完畢后將餐具統(tǒng)一放置指定位置。第二十一條環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定1、每次就餐完畢，餐廳工作人員應立即整理、清洗炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣，特別是晚餐后的工作絕對不能過夜。2、冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等應經常整理保持清潔，上面不得擺放無關雜物。消毒柜必須保持有效并采取除（驅）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內的物品店應分區(qū)存放，防止串味。4、每周的星期天應對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、炊具等進徹底整理和清潔；每月的第一個星期日內應對餐廳的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進行徹底清潔。5、食物殘渣、垃圾等應每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅生。6、餐廳工作人員每日下班前謹記切斷電源、杜絕火災及其它意外事故的發(fā)生。第二十二條員工就餐要求1、就餐時間：早餐7：30——8：00午餐12：00——12：30晚餐18：00——18：302、就餐標準：員工每人15元／天，公司補貼10元／天，個人承擔5元／天，個人按150元／月扣除。如有家屬就餐，員工本人應提前向辦公室報備，家屬就餐費用為早餐3元，午餐8元，晚餐4元，隨員工當月工資扣除。3、就餐過程應注意維護公共衛(wèi)生，食物殘渣放置在餐盤上倒入回收桶；餐巾紙、各類包裝紙等廢棄物應放入垃圾桶內。4、就餐時應愛惜糧食，不得隨意浪費，原則上只允許打包早餐。第二十三條接待用餐1、上級單位或上級部門檢查指導工作的，由辦公室負責人統(tǒng)一安排工作餐，并安排人員輪流接待。2、公司為接待的人員發(fā)放補貼：餐廳工作人員補貼標準為100元／次，接待員補貼標準為50元／次，隨當月工資發(fā)放。第四部分廢料管理第二十四條為加強成本控制，便于回收管理、綜合利用檢測過程中產生的廢料，有效避免經濟損失，特制訂本辦法。第二十五條廢料包含以下內容：1、檢測過程中產生的廢料垃圾，如廢棄的混凝土試塊等2、其他有回收價值的檢測廢料，如廢舊鋼筋、電線電纜等3、其他報廢的無修復價值廢料，如檢測儀器、電子設備、低值易耗品等。第二十六條管理權責1、檢測廢料由辦公室監(jiān)管，檢測室（申請科室）負責日常申請。2、檢測廢料處理應嚴格遵守公司的規(guī)定，一切以公司利益為重，任何人不得索要廢料。3、檢測廢料處理應根據檢測完成時效定期清理，確保檢測材料有足夠的存放空間，并且不影響檢測工作。4、清理廢料時必須有檢測室（申請科室）、辦公室、清理商三方在場，辦公室負責清理廢料前詢價，檢測室和辦公室共同負責清理廢料時的數量（過磅）。5、辦公室在選擇清理商時，要根據市場行情以出價高者優(yōu)先，每季度至少組織1次市場行情調查。6、清理商必須遵守公司管理規(guī)定，未經允許不得進入公司辦公及檢測區(qū)域，更不得在公司閑逛。7、若發(fā)生員工與合作的清理商存在不當行為，立即取消其廢料回收資格，從此不再合作，對員工本人視情況進行處罰。第二十七條處理流程1、檢測室根據每日完成檢測量，由試驗員負責將廢料堆放指定位置。2、廢料堆積量達到一定要求后，由檢測室負責人至少提前1個工作日向辦公室提出申請。3、辦公室負責人安排人員詢價后，聯(lián)系清理商。4、清理廢料時，檢測室、辦公室、清理商三方必須在場，核實無誤后在收款單上簽字確認。5、由辦公室負責人核實費用后，由清理商向公司賬戶打款。附件：《廢料處理申請單》《廢料收款單》附件：廢料處理申請單申請人日期事由辦公室：檢測室：廢料收款單日期：名稱公斤單價合計（元）備注監(jiān)督人（2人）：清理商：辦公室負責人：第五部分采購管理第二十八條為加強易耗品耗材用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品采購與使用，特制定本辦法。第二十九條本辦法適用于日常辦公消耗品、宣傳品、辦公設備耗材等用品管理。包括但不限于電腦、打印機等耗材。第三十條設備采購管理（一）設備采購（固定資產）各部門根據需要提出設備采購申請，具體實施過程中參見《集中采購管理辦法及實施細則》（二）易耗品采購各部門根據需要填寫《辦公用品（儀器易耗品）購置審批單》或《低值易耗品購置申請表》，報辦公室負責人審核、總經理審批。（三）采購管理要求辦公室分別配備采購員和保管員，采購模式優(yōu)先考慮合作商（經市場部考察后簽訂的合作商），以保證采購貨物質量。如有其他情況，可綜合考慮線上企業(yè)店鋪購買。第三十一條使用管理1、各部門領用易耗品由所在部門負責人填寫《辦公用品領用單》，由保管員依據領用單內容分發(fā)。涉及低值易耗品的，還應填寫《低值易耗品驗收領用清單》，領用、驗收臺賬由保管員保存。2、新進人員入職時，由所在部門負責人提出辦公用品申請，向辦公室保管員領取，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交至辦公室保管員處。附件：1、《辦公用品（儀器易耗品）購置審批單》2、《低值易耗品購置申請表》3、《辦公用品領取表》4、《低值易耗品驗收領用清單》附件1：辦公用品（儀器易耗品）購置審批單部門：申請日期：年月日序號物品名稱規(guī)格型號數量用途說明備注科室負責人：年月日辦公室：年月日分管領導：年月日總經理審批年月日附件2：低值易耗品購置申請表申請部門：年月日單位：元設備名稱設備型號生產廠家申請數量現有同類設備數量預算金額安裝使用技術要求輔助設備名稱、型號、數量計劃購進日期使用地點設備使用部門意見簽字：日期：年月日設備管理部門審核簽字：日期：年月日財務審核簽字：日期：年月日主管領導審批簽字：日期：年月日附件3：辦公用品領取表序號辦公用品名稱數量領取人領取日期科室備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附件4：低值易耗品驗收領用清單年月日單位：元設備名稱格型號購入日期始用日期設備原值數量供貨廠商驗收情況驗收人員使用科室經領人第六部分衛(wèi)生管理第三十二條為加強環(huán)境管理，創(chuàng)建文明、整潔、舒適的工作壞經，特制訂本辦法。第三十三條衛(wèi)生管理方式（一）公司各區(qū)域衛(wèi)生管理實行分包責任制，公司的保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生，各部門（科室）負責所管轄區(qū)域的衛(wèi)生。（二）辦公室負責對各區(qū)域衛(wèi)生進行管理監(jiān)督，不定期對各區(qū)域衛(wèi)生進行抽查，并將結果納入績效考核。第三十四條衛(wèi)生管理標準和清掃要求（一）衛(wèi)生標準1、公共區(qū)域（院子、衛(wèi)生間）：無暴露垃圾、無污水、物品擺放整齊，車輛停放整齊；隨時清理地面垃圾；上班前確保衛(wèi)生間玻璃鏡光亮、洗漱臺干凈、地面干凈、便池內外無污垢、沖水流暢，無異味。2、各辦公室（會議室、宿舍等）：地面無雜物、污漬、垃圾，辦公桌椅、電腦等其他設備無明顯灰塵、無污跡；植物盆景無落葉；垃圾桶內垃圾不超過三分之一；桌面物品擺放整齊。3、各試驗室：地面無雜物、污漬、垃圾，辦公桌椅、電腦、儀器設備無明顯灰塵、無污跡；植物盆景無落葉；垃圾桶內垃圾不超過三分之一；試驗樣品、磨具擺放整齊。（二）清掃要求1、每天至少打掃一次。2、與工作無關的物品不得隨意擺放在辦公桌或儀器設備上，下班前將儀器設備設施歸回原位。第三十五條衛(wèi)生檢查與考核1、各部門負責人應每日按照上述標準對各責任區(qū)域進行檢查，發(fā)現衛(wèi)生不合格的，督促責任人盡快整改。2、辦公室負責人應按照上述衛(wèi)生標準安排每周至少1次的衛(wèi)生檢查，并對衛(wèi)生較差的部門（科室）給予通報批評。一個月內累計2次被通報批評的，由其責任人參與公共衛(wèi)生打掃1次。如發(fā)生其他突發(fā)事件的，由辦公室負責人上報總經理進行處理。附件：《衛(wèi)生檢查評比表》附件：xxxxxxxxx衛(wèi)生檢查評比表序號評分內容標準分數實際得分辦公室市場經營部檢測一室檢測二室收樣室1門窗（包括門頭、窗臺）干凈無灰塵、無污跡，窗戶玻璃明亮干凈102窗簾干凈，無污跡103墻壁無蛛網，無釘、貼、掛物品104地面清潔衛(wèi)生，無垃圾、無痰跡等污物105文件柜內、外擺放整齊，文件柜頂部無雜物堆放（儀器擺放整齊，頂部無雜物堆放）106桌面無灰塵，文件文具等擺放整齊（試驗臺桌面無灰塵，工具等擺放整齊）107計算機等辦公設備是否擺放整潔108打印機、復印機、座機等辦公設備擦拭干凈無灰塵（儀器設備擦拭干凈無灰塵）109辦公室其他設施擺放整齊有序（試驗室其他設施擺放整齊有序）1010總體清潔、條理、舒適度評價10合計得分