辦公室管控管理精細化方案辦公室精細化管控管理就是以科學(xué)管控管理為基礎(chǔ)，以精和準(zhǔn)和細和嚴(yán)為特征，致力于提高管控管理水平和降低管控管理成本,提升管控管理效率的1種管控管理方法方式.1和辦公室管控管理精細化的有關(guān)內(nèi)容與相關(guān)要求推進辦公室工作科學(xué)化和精細化的管控管理，需做好以下方面的工作：1和定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對等.按照“定崗和定責(zé)和定標(biāo)準(zhǔn)”的相關(guān)要求,健全辦公室工作的責(zé)任體系.根據(jù)辦公室工作職能和相關(guān)流程,科學(xué)設(shè)置工作崗位.明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點和程序，做到分工明確和各司其職和協(xié)調(diào)配合.按照局部功能最優(yōu)化和整體功能最大化的相關(guān)要求，將各項管控管理標(biāo)準(zhǔn)具體分解到每1個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范.2和優(yōu)化相關(guān)流程，保障有序運作.建立科學(xué)簡約和清晰明了的工作相關(guān)流程，是推進辦公室工作科學(xué)化和精細化管控管理的前提.要借鑒現(xiàn)代管控管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項工作相關(guān)流程.要根據(jù)辦公室職能,建立信息調(diào)研，使各項工作均依相關(guān)流程運行.在相關(guān)流程設(shè)計中要做到目標(biāo)明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率.3和實行考核評議，提高績效.要合理確定考核標(biāo)準(zhǔn).對1些程序性和易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標(biāo)；對那些非程序性和主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標(biāo).要采取科學(xué)的考核方法.充分運用信息系統(tǒng)，自動選取并生成相關(guān)工作指標(biāo).對1些難以量化的指標(biāo)，輔之以必要的人工方法方式，人機結(jié)合，提高考核效率.通過考核對辦公室整體職能發(fā)揮情況進行全面評價.4和完善制度規(guī)章，夯實基礎(chǔ).要健全辦公室各個環(huán)節(jié)事務(wù)管控管理的工作制度規(guī)章，避免出現(xiàn)管控管理真空.要完善督促檢查制度規(guī)章，提高執(zhí)行力.要對現(xiàn)行制度規(guī)章進行認(rèn)真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善和管用和有效的制度規(guī)章體系.5和強化保障，改進手段.依托先進的信息技術(shù)手段支持,實現(xiàn)相關(guān)流程運轉(zhuǎn)和工作評價的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化和自動化，是推進辦公室工作科學(xué)化和精細化管控管理的必由之路.3和做好辦公室管控管理精細化具體措施1和日常管控管理工作.管控管理目標(biāo):使管控管理工作規(guī)范化和程序化和標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，切實加強精細化管控管理.根據(jù)單位實際情況，梳理，整合和修訂和補充各項規(guī)章制度規(guī)章，審核和編制單位對內(nèi)和對外的公文.負責(zé)任公文的承收和登記和傳辦和存檔等.保證公文的時效性和處理的規(guī)范性，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證.(1)文件的制發(fā).包括打印和審核和校對和分發(fā)單位下發(fā)的各類文件和通知和紀(jì)要和通告等.1般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請登記，填寫發(fā)文登記表.(2)公文處理.負責(zé)任上級來文，登記和送閱和審簽后分類存檔.省市其它機構(gòu)部門及下屬單位來文，登記和簽批后送主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示.2和檔案管控管理.管控管理目標(biāo):檔案管控管理相關(guān)流程清晰和規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性.(1)對收發(fā)文進行分級和分類和編號登記管控管理.(2)對檔案的調(diào)閱和借用要按照文件密級規(guī)定，實行嚴(yán)格的審核或者簽字或蓋章和登記和回收管控管理.（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護工作.改善檔案室管控管理條件，引進“檔案電子管控管理信息化”管控管理軟件，提高科學(xué)化和精細化和信息化管控管理的能力.3和會議通知及業(yè)務(wù)接待.管控管理目標(biāo)：及時和準(zhǔn)確和高效.認(rèn)真做好各類會議的通知和會場安排和會議文件印發(fā)和會議記錄等.保證及時和準(zhǔn)確，不出差錯.做好業(yè)務(wù)接待工作.負責(zé)任聯(lián)系各類參觀和學(xué)習(xí)和考察事宜.及時完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督辦事項，以及督辦完成情況的反饋.4和辦公耗材管控管理.管控管理目標(biāo)：降低辦公成本，杜絕浪費現(xiàn)象.對于紙張的使用進行嚴(yán)格控制，領(lǐng)用時要造冊登記,在不影響工作相關(guān)要求的前提下可將紙張2次使用.對其他單位機構(gòu)部門借用打印和復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字或蓋章后，方可登記使用.5和加強信息管控管理.目標(biāo)：上傳下達，重質(zhì)量，講時效,為發(fā)展決策，提供良好企事業(yè)單位窗口，樹立企事業(yè)單位形象.完善單位網(wǎng)站管控管理.在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進版面，增加欄目有關(guān)內(nèi)容.恢復(fù)單位原有0A辦公自動化系統(tǒng).運用收發(fā)文信息管控管理系統(tǒng)管控管理辦公室收發(fā)文件.6和車輛調(diào)度管控管理.目標(biāo)：有效使用車輛，合理控制費用?運用“3秦通”等交費系統(tǒng)有針對性地采取交費的措施，達到不斷優(yōu)化的效果，降低車輛費用.（1）集中管控管理，合理調(diào)配.嚴(yán)格按派車單安排車輛，并記錄備案.派車單先由用車處室填寫清楚用車時間和地點和事由和預(yù)計用