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文檔簡介

發(fā)材網(wǎng)建材供給商管理系統(tǒng)操作手冊目錄1 關(guān)于建材供給商管理系統(tǒng) 11.1 功效概述 11.1.1 供給商池管理 11.1.2 采購管理 11.1.3 系統(tǒng)管理 11.2 用戶價值 11.3 系統(tǒng)界面 21.4 系統(tǒng)要求 22 系統(tǒng)初始化流程 23 系統(tǒng)注冊 34 供給商池管理 44.1 企業(yè)供給商池 54.1.1 企業(yè)供給商池操作 54.2 項目供給商池 74.2.1 項目供給商池操作 74.3 發(fā)材網(wǎng)供給商池 94.3.1 發(fā)材網(wǎng)供給商池操作 94.4 供給商池回收站 104.4.1 供給商池回收站操作 104.5 提出申請供給商 114.5.1 提出申請供給商操作 115 采購管理 125.1 我要公布采購 125.1.1 我要公布采購操作 135.2 我公布采購 155.2.1 我公布采購操作 155.3 開始供貨采購 175.3.1 開始供貨采購操作 186 系統(tǒng)管理 196.1 供給商分類 196.1.1 供給商分類操作 196.2 工程項目管理 206.2.1 工程項目管理操作 216.3 企業(yè)用戶管理 216.3.1 企業(yè)用戶管理操作 227 我采購報價 247.1 我報價 247.1.1 我報價操作 257.2 我報價 257.2.1 我要報價操作 251關(guān)于建材供給商管理系統(tǒng)“發(fā)材網(wǎng)建材供給商管理系統(tǒng)”是一套專門為采購單位量身打造供給商管理和采購管理電子化平臺,主要服務于開發(fā)商和承建商。采購單位經(jīng)過該系統(tǒng)能夠建立自己合格供給商庫,并經(jīng)過該系統(tǒng)對供給商進行全方位管理,亦能夠借用系統(tǒng)比價采購功效提升采購效率,降低采組成本。功效概述供給商池管理供給商池管理是整個系統(tǒng)兩大關(guān)鍵之一,也是系統(tǒng)基礎(chǔ)。用戶能夠建立自己合格供給商庫,并經(jīng)過該系統(tǒng)對供給商進行全方位管理,包含對供給商資信管理和信用評價。經(jīng)過供給商池管理功效,用戶能夠取得以下價值:建立海量、穩(wěn)定合格供給商庫。全方位供給商管理,各項目供給商資源共享。供給商資信管理和信用評價。發(fā)材網(wǎng)數(shù)以萬計優(yōu)異供給商資源隨時調(diào)用。采購管理采購管理也是系統(tǒng)關(guān)鍵之一,是建立在供給商庫基礎(chǔ)之上。借用比價采購功效提升采購效率,降低采組成本。經(jīng)過采購管理功效,用戶能夠取得以下價值:系統(tǒng)快速公布采購公告。高效在線詢價采購,降低采組成本。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包含供給商分類、工程項目管理、企業(yè)用戶管理三部分。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)基礎(chǔ)部分,進行完善系統(tǒng)配置后,系統(tǒng)能愈加好為用戶使用。用戶價值經(jīng)過引入“建材供給商管理系統(tǒng)”,采購單位能夠?qū)Ρ姸喙┙o商進行有效管理,采購單位能夠確保建筑材料質(zhì)量和降低采購成本:建立海量、穩(wěn)定合格供給商庫。全方位供給商管理,各項目供給商資源共享。供給商資信管理和信用評價。發(fā)材網(wǎng)數(shù)以萬計優(yōu)異供給商資源隨時調(diào)用。系統(tǒng)快速公布采購公告。高效在線詢價采購,降低采組成本。系統(tǒng)界面系統(tǒng)要求“建材供給商系統(tǒng)”所支持瀏覽器為IE6.0及以上版本,最低分辨率要求為1280*800。系統(tǒng)初始化流程新注冊用戶在正式使用系統(tǒng)之前,需要按以下步驟完成系統(tǒng)初始化配置工作。序號項目內(nèi)容參考內(nèi)容系統(tǒng)管理部分1供給商分類供給商分類部分用于定義用戶自己熟悉對供給商分類,對供給商進行分類管理。系統(tǒng)管理->供給商分類,詳見本手冊第8.2部分。2工程項目管理工程項目管理部分用于管理與企業(yè)相關(guān)工程項目,便于建立項目供給商池,以及在公布采購公告時指定是否與某個工程項目相關(guān)。系統(tǒng)管理->工程項目管理,詳見本手冊第8.1部分。3企業(yè)用戶管理企業(yè)用戶管理部分用于管理平臺使用用戶,包含設(shè)置用戶權(quán)限。系統(tǒng)管理->企業(yè)用戶管理,詳見本手冊第11.1部分。系統(tǒng)注冊假如你企業(yè)還沒有開通系統(tǒng)登錄帳號,你能夠登錄系統(tǒng)官方網(wǎng)站進行注冊。系統(tǒng)官方網(wǎng)站地址為:。進入該網(wǎng)站后,你能夠點擊右側(cè)“用戶注冊”按鈕進入注冊頁面,以下列圖所表示:進入后,點擊“采購商”下“立刻注冊”,以下列圖所表示:注:建材供給商管理系統(tǒng)只能采購商用戶使用。進入后,按要求填寫各項信息。填寫完各項信息后,點擊“同意此協(xié)議,并注冊”按鈕完成注冊。完成注冊后,等候管理審核經(jīng)過,成為正式用戶。供給商池管理供給商池管理功效是整個系統(tǒng)兩大關(guān)鍵之一,也是系統(tǒng)基礎(chǔ)。用戶能夠建立自己合格供給商庫,并經(jīng)過該系統(tǒng)對供給商進行全方位管理,包含對供給商資信管理和信用評價?!肮┙o商池管理”能夠分為“企業(yè)供給商池”、“項目供給商池”、“發(fā)材網(wǎng)供給商池”、“供給商池回收站”、“提出申請供給商”五個模塊。企業(yè)供給商池“企業(yè)供給商池”用于管理納入企業(yè)建材供給商。在“企業(yè)供給商池”部分,用戶能夠新建、編輯、刪除、認領(lǐng)企業(yè)。經(jīng)過“企業(yè)供給商池”,用戶能夠建立自己合格供給商庫,分類別、分地域、分項目、分信用等級等條件進行供給商全方位管理。企業(yè)供給商池操作在企業(yè)供給商池部分,用戶能夠新建、編輯、刪除、認領(lǐng)企業(yè)。新建企業(yè)在“企業(yè)供給商池”頁面,點擊“新建企業(yè)”按鈕,就會彈出“新建企業(yè)”頁面。逐項填入企業(yè)信息并保留,便可完成企業(yè)創(chuàng)建。編輯企業(yè)在“企業(yè)供給商池”頁面,選擇要編輯企業(yè),然后點擊列表最終面“編輯”按鈕,就能夠編輯所選企業(yè),進入“編輯企業(yè)”頁面,對企業(yè)進行編輯。刪除企業(yè)在“企業(yè)供給商池”頁面,選中要刪除企業(yè),然后點擊列表最終面“刪除”按鈕,就能夠刪除所選企業(yè)。認領(lǐng)企業(yè)在“企業(yè)供給商池”頁面,選中要認領(lǐng)企業(yè),然后點擊列表頂部“指派/認領(lǐng)到項目池”按鈕,在彈出“請先把你要指派項目”頁面鉤選項目,完成認領(lǐng)操作。注:這里指派/認領(lǐng)是指將企業(yè)認領(lǐng)到項目供給商池中。項目供給商池“項目供給商池”用于管理納入企業(yè)工程項目標建材供給商。在“項目供給商池”部分,用戶能夠新建、編輯、釋放企業(yè)。項目供給商池操作在項目供給商池部分,用戶能夠新建、編輯、釋放企業(yè)。新建企業(yè)在“項目供給商池”頁面,點擊“在此項目中新建企業(yè)”按鈕,就會彈出“新建企業(yè)”頁面。逐項填入企業(yè)信息并保留,便可完成企業(yè)創(chuàng)建。編輯企業(yè)在“項目供給商池”頁面,選擇要編輯企業(yè),然后點擊列表最終面“編輯”按鈕,就能夠編輯所選企業(yè),進入“編輯企業(yè)”頁面,對企業(yè)進行編輯。釋放企業(yè)在“項目供給商池”頁面,選中要釋放企業(yè),然后點擊列表頂部“從此項目中釋放”按鈕,就能夠釋放所選企業(yè)到“企業(yè)供給商池”中。也能夠直接點擊列表最終面“釋放”按鈕來釋放企業(yè)。發(fā)材網(wǎng)供給商池“發(fā)材網(wǎng)供給商池”用于查詢認領(lǐng)發(fā)材網(wǎng)建材供給商。在“發(fā)材網(wǎng)供給商池”部分,用戶能夠認領(lǐng)企業(yè)。發(fā)材網(wǎng)供給商池操作在發(fā)材網(wǎng)供給商池部分,用戶能夠認領(lǐng)企業(yè)。認領(lǐng)企業(yè)在“發(fā)材網(wǎng)供給商池”頁面,選中要認領(lǐng)企業(yè),點擊“選擇自定義分類”彈出層,選擇在“供給商分類”中定義供給商類型,然后點擊列表頂部“認領(lǐng)到企業(yè)供給商池”按鈕,就能夠認領(lǐng)所選企業(yè)到“企業(yè)供給商池”中。供給商池回收站“供給商池回收站”用于管理從“企業(yè)供給商池”中刪除建材供給商。在“供給商池回收站”部分,用戶能夠還原企業(yè)到“企業(yè)供給商池”。供給商池回收站操作在供給商池回收站部分,用戶能夠還原企業(yè)到“企業(yè)供給商池”。還原企業(yè)在“供給商池回收站”頁面,選中要還原企業(yè),然后點擊列表最終面“還原”按鈕,就能夠還原所選企業(yè)到“企業(yè)供給商池”中。提出申請供給商“提出申請供給商”用于管理從建材供給商要求加入企業(yè)供給商池申請。在“提出申請供給商”部分,用戶能夠?qū)徍私?jīng)過要求加入到“企業(yè)供給商池”企業(yè)。也能夠?qū)徍瞬唤?jīng)過。提出申請供給商操作在提出申請供給商部分,用戶能夠?qū)徍私?jīng)過要求加入到“企業(yè)供給商池”企業(yè)。。也能夠?qū)徍瞬唤?jīng)過。審核經(jīng)過在“提出申請供給商”頁面,選中要審核經(jīng)過申請企業(yè)(鉤選“待審核”),點擊“選擇自定義分類”彈出層,選擇在“供給商分類”中定義供給商類型,然后點擊列表頂部“認領(lǐng)到企業(yè)供給商池”按鈕,就能夠認領(lǐng)所選申請企業(yè)到“企業(yè)供給商池”中。審核不經(jīng)過在“提出申請供給商”頁面,選中要不經(jīng)過申請企業(yè),然后點擊列表最終面“審核不經(jīng)過”按鈕,就能夠不經(jīng)過所選申請企業(yè)要求加入到“企業(yè)供給商池”中申請。采購管理采購管理也是系統(tǒng)關(guān)鍵之一,是建立在供給商庫基礎(chǔ)之上。借用比價采購功效提升采購效率,降低采組成本?!安少徆芾怼蹦軌蚍譃椤拔乙疾少彙?、“我公布采購”、“開始供貨采購”、“建材價格動態(tài)”四個模塊。我要公布采購“我要公布采購”用于向“企業(yè)供給商池”中建材供給商公布采購信息,招集建材供給商對采購產(chǎn)品進行報價,以供給企業(yè)進行詢價對比。我要公布采購操作在我要公布采購操作部分,用戶要經(jīng)過采購內(nèi)容、配送信息、公布設(shè)置、完成來完成整個公布。采購內(nèi)容配送信息公布設(shè)置完成在完成采購信息公布后,能夠立刻點擊“邀請供給商報價”,也可稍后在“我公布采購”里對采購信息進行編輯。邀請供給商企業(yè)能夠按“從項目供給商池中邀請”、“從企業(yè)供給商池中邀請”、“從發(fā)材網(wǎng)供給商池邀請”三個部分進行篩選過濾供給商,假如沒有要邀請代供給商企業(yè),也可在此“新建企業(yè)”。這里能夠自己編輯短信內(nèi)容,通知供給商去哪里查看采購內(nèi)容。選擇完要邀請供給商后,點擊“完成”按鈕來完成邀請操作。我公布采購“我公布采購”用于管理用戶向建材供給商公布采購信息。在“我公布采購”部分,用戶能夠新建、編輯、刪除、設(shè)置狀態(tài)、確定供給商入圍和供貨。我公布采購操作在我公布采購部分,用戶能夠新建、編輯、刪除、設(shè)置狀態(tài)、確定供給商入圍和供貨。新建采購在“我公布采購”頁面,點擊“新建”按鈕,就會跳向“我要公布采購”頁面。操作按上面“我要公布采購”步驟。編輯采購在“我公布采購”頁面,選擇要編輯采購,然后點擊列表最終面“編輯”按鈕,就能夠編輯所選采購,進入“采購信息”頁面,對采購信息進行編輯。編輯采購信息分“采購內(nèi)容”、“配送信息”、“公布設(shè)置”、“已邀請供給商”四部分進行切換,分別進行操作。注:當前狀態(tài)為“已過期”采購不能再進行編輯。刪除采購在“我公布采購”頁面,選中要刪除采購信息,然后點擊列表最終面“刪除”按鈕,就能夠刪除所選采購信息。設(shè)置狀態(tài)在“我公布采購”頁面,選中要設(shè)置狀態(tài)采購信息,然后點擊列表中“當前狀態(tài)”列按鈕,就會在“正?!焙汀巴S谩敝g切換。確定供給商入圍和供貨在“我公布采購”頁面,選中要操作采購信息,然后點擊列表中“采購標題”列按鈕,就會跳轉(zhuǎn)到“報價企業(yè)”頁面,能夠在這里進行查看、確定入圍、確定供貨操作。開始供貨采購“開始供貨采購”用于管理采購中開始供貨建材供給商,并能夠?qū)┴浬踢M行評價。在“開始供貨采購”部分,用戶能夠結(jié)束交易、評價。開始供貨采購操作在開始供貨采購部分,用戶能夠結(jié)束交易、評價。結(jié)束交易在“開始供貨采購”頁面,點擊列表最終面“結(jié)束交易”按鈕,就會設(shè)置此采購狀態(tài)為結(jié)束狀態(tài)。評價在“開始供貨采購”頁面,點擊列表最終面“評價”按鈕,就能夠評價所選采購,進入“評價”頁面,對采購信息進行評價。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了“供給商分類”、“工程項目管理”、“企業(yè)用戶管理”、“操作日志”四個功效。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)基礎(chǔ)部分,進行完善系統(tǒng)配置后,系統(tǒng)能愈加好為用戶使用。供給商分類在“供給商分類”部分,你能夠設(shè)置企業(yè)自己熟悉供給商類別,對供給商進行分類管理。供給商婁煩支持多層結(jié)構(gòu)模式。供給商分類操作新建供給商類型要在某個供給商類型下邊創(chuàng)建新建子類型,你能夠選中樹型結(jié)構(gòu)中該供給商類型,然后點擊頁面頂部“新建下級”按鈕,就可彈出“新增/修改分類”對話框,以下列圖所表示。在“分類名稱”編輯框輸入供給商類型名稱,然后保留,就能夠完成新類型創(chuàng)建。注:在第一次新建供給商類型時,點擊頁面頂部“新建同級”按鈕。編輯供給商類型要編輯某個供給類型,你能夠選中樹型結(jié)構(gòu)中該供給類型,然后點擊旁邊編輯按鈕,也可點擊頁面頂部“編輯”按鈕,就可彈出“新增/修改分類”對話框,以下列圖所表示。刪除供給商類型要刪除某個供給商類型,你能夠選中樹型結(jié)構(gòu)中該供給商類型,然后點擊旁邊刪除按鈕,就能夠刪除該供給商類型,以下列圖所表示。供給商類型排序要改變某個供給商類型排序,你能夠選中樹型結(jié)構(gòu)中該供給商類型,然后點擊頁面頂部“上移”或“下移”按鈕,就能夠改變該供給商類型排序,以下列圖所表示。工程項目管理在“工程項目管理”部分,企業(yè)能夠在此管理自己企業(yè)工程項目。工程項目管理操作在工程項目管理部分,用戶能夠新建、編輯、刪除工程。新建工程在“工程項目管理”頁面,點擊列表頂部“新建”按鈕,就會彈出“新增工程信息”頁面。逐項填入工程項目信息并保留,便可完成工程項目標創(chuàng)建。編輯工程在“工程項目管理”頁面,選擇要編輯工程項目,然后點擊列表最終面“編輯”按鈕,就能夠編輯所選工程項目,進入“編輯工程信息”頁面,對項目進行編輯。刪除工程在“工程項目管理”頁面,選中要刪除工程項目,然后點擊列表最終面“刪除”按鈕來刪除工程。添加工程圖片在“工程項目管理”頁面,能夠點擊列表最終面“圖片”按鈕來添加多張工程項目標圖片。企業(yè)用戶管理在“企業(yè)用戶管理”部分,你能夠新建或編輯企業(yè)用戶,并定義各用戶系統(tǒng)操作權(quán)限(新增用戶統(tǒng)

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