采購流程的主要5個步驟【5篇】【篇1】采購流程的主要5個步驟

買家在做什么?1.買方發(fā)出采購信息(采購公告或邀請采購)和采購文件;

2.按照采購文件供應(yīng)商的要求編制并提交答辯文件;

3.供應(yīng)商應(yīng)答文件審查的買方，初步確定中標候選供應(yīng)業(yè)務(wù)

(候選人的數(shù)量來選擇供應(yīng)商小于供應(yīng)商的數(shù)量提交一個應(yīng)答文件，這取決于具體數(shù)量購買該情況而定);關(guān)于采購方面的問題。4.買方保留與權(quán)利選擇的候選供應(yīng)商進一步談判;為什么買方不會長期這樣做。5、確定最終買方選定的供應(yīng)商，并提交所有文件的采購?fù)ㄖ?采購管理系統(tǒng)和流程圖。買方與中標供應(yīng)商簽訂采購。二、競爭性談判的主要程序：

1.買方發(fā)出采購信息(采購?fù)ㄖ蜓埐少?和采購文件;

2.根據(jù)采購文件供應(yīng)商的要求編制并提交初步響應(yīng)文件;

3.根據(jù)一個或多個回合的采購要求，購買一個或多個回合與所有供應(yīng)商協(xié)商，并根據(jù)初步答案文件提交答辯文件;

4.根據(jù)采購供應(yīng)商最后一輪的反應(yīng)，對中標供應(yīng)商進行審查確定;5.買方發(fā)出通知，回答所有提交文件供應(yīng)商的結(jié)果;采購與財務(wù)對接流程。6.采購與供應(yīng)商簽訂的采購。貨物采購流程。【篇2】采購流程的主要5個步驟

一、采購流程的主要5個步驟

通常一個典型的采購流程，應(yīng)包括申(需求)、采(詢價、商務(wù)談判)、購(下單、跟單)、驗收四個環(huán)節(jié)，相應(yīng)的工作內(nèi)容、權(quán)力以及責(zé)任也應(yīng)分成四部分。在整個采購流程中，至少包括了“五個”基本要素：三分，一鏈，一負責(zé)。二、什么是三分，一鏈，一負責(zé)

“三分”就是分工、分權(quán)、分責(zé)。組織本質(zhì)上就是社會分工的產(chǎn)物，以前一個人能干的事情，為了提高效率和產(chǎn)出，控制風(fēng)險，就需要分開來做，所以就有了分工。分工的同時權(quán)和責(zé)也就一道分出去了。判斷一個員工是否按流程辦事，首先需要看他是不是做到了“工權(quán)責(zé)”三分，只有三點對應(yīng)上了，他的那一段才是正常的，如果對不上，說明有問題，管理者要拎得清，不要被員工的托詞和假象迷惑。“一鏈”就是流程表單鏈。本質(zhì)而言，流程就是內(nèi)部交易的過程，外部交易通常由口頭約定(商業(yè)環(huán)境非主流，更多存在于農(nóng)業(yè)社會)、訂單、合同等契約的形式加以承諾，而內(nèi)部交易就是通過一系列流程表單的形式加以承諾的。“一負責(zé)”就是每一個流程都要有一個流程負責(zé)人。流程出現(xiàn)最常見的問題就是“鐵路警察各管一段”的現(xiàn)象。防止這一現(xiàn)象最簡單的方法是確定流程負責(zé)人，這個人要對整個流程的完成與否負責(zé)，雖然他并不是流程環(huán)節(jié)中其他參與方的上級。三、什么是采購

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購的流程可分為：收集信息-詢價-比價/議價-評估-索樣-決定-請購-訂購-協(xié)調(diào)與溝通-催交-進貨檢收-整理付款?！酒?】采購流程的主要5個步驟

企業(yè)采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。比選采購方式的主要流程：

1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進行評審，并初步確定中選候選供應(yīng)商

(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項目情況而定);4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進一步談判的權(quán)利;

5、采購人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。競爭性談判的主要程序：

1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;

3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應(yīng)答;

4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進行評審，并確定成交供應(yīng)商;

5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;

6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同?！酒?】采購流程的主要5個步驟

企業(yè)采購嚴格意義上說是指有制造需求的廠家對各種生產(chǎn)原材料、零部件等物料需求的采購過程。在采購的過程中可能會因為供應(yīng)商的來源不同、采購方式不同或是采購對象的不同存在流程上的差異。那么采購流程的主要5個步驟到底是什么呢？1、采購計劃

采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制訂采購計劃。2、供應(yīng)商的選擇和考核

考察供應(yīng)商是否達到自己的要求。3、詢價、比價、議價

4、合同的簽訂

買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。5、交貨驗收

交貨驗收，采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。6、質(zhì)檢

貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。7、財務(wù)結(jié)算

貨物入庫后，財務(wù)結(jié)算。嚴格意義上來講，采購的基本流程有七步，包括采購計劃、供應(yīng)商的選擇和考核、詢價和議價、合同的簽訂、交貨驗收、質(zhì)檢、財務(wù)結(jié)算。【篇5】采購流程的主要5個步驟

1、采購人發(fā)出采購信息采購公告或采購邀請書及采購文件;

2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進行評審，并初步確定中選候選供應(yīng)商

中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項目情況而定;4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進一步談判的權(quán)利;

5、采購人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。一、尋價

一明確原材料采購要求1、根據(jù)具體使用確認要求：

1技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等;2提出部門提出物料要求，采購根據(jù)采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求針對不明確物料需求的情況。2、采購人員整理原材料采購要求，供后續(xù)采購提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。二供應(yīng)商的開發(fā)

1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等，必要時可要求寄樣品以供我們測試;

2、初步比較后找相對合適的3家或以上作實質(zhì)性的溝通對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估，通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

4、各項考察合格后可進行初步合作：打樣、小批量采購等;5、初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達到我方的標準。二、采購過程的實施一采購申請：

1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應(yīng)商選擇與實施采購;

2、辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收特殊情況也可由行政部自行采購;二采購實施：

1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。三采購跟進：

1、所有采購單購銷單都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

2、采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);

3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。與及時跟進。四供應(yīng)商管理：

1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》;

2、定期每季度對所有協(xié)力廠