黃巖旗峰工藝品公司原材料采購驗(yàn)收制度1.制度目的為了提高黃巖旗峰工藝品公司原材料采購的質(zhì)量和效率，規(guī)范公司內(nèi)部的原材料采購驗(yàn)收程序，明確原材料采購驗(yàn)收的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范員工行為，減少原材料采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)和損失。2.驗(yàn)收范圍黃巖旗峰工藝品公司采購的所有原材料均適用本驗(yàn)收制度。3.驗(yàn)收流程預(yù)采購階段在采購之前，應(yīng)由采購部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作，明確采購的原材料名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、供應(yīng)商、貨期，并將信息記錄在采購檔案中。同時(shí)，在采購之前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)其資質(zhì)和信譽(yù)度，并向供應(yīng)商出具采購合同。采購階段收到原材料后進(jìn)行相對應(yīng)的驗(yàn)收，依照以下步驟進(jìn)行：步驟一：確認(rèn)收貨數(shù)量驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)先檢查原材料的外包裝是否損壞，然后核對發(fā)貨清單和送貨單上的收貨數(shù)量。步驟二：外觀檢查驗(yàn)收員應(yīng)對原材料的外觀進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物料存在劃痕、腐蝕、變形、裂紋等缺陷及其它影響產(chǎn)品質(zhì)量的問題，則需要通知供應(yīng)商協(xié)商處理。步驟三：計(jì)量/計(jì)數(shù)檢查驗(yàn)收員應(yīng)該對原材料的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行計(jì)量/計(jì)數(shù)檢查，計(jì)算時(shí)也應(yīng)注意與發(fā)貨清單上的數(shù)量核對。對于無法直接計(jì)量/計(jì)數(shù)的原材料，如粉末、液體等，需使用比較器具進(jìn)行檢測。步驟四：抽樣檢驗(yàn)對于需要質(zhì)量檢驗(yàn)的原材料，采取合適的抽樣方法進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司質(zhì)量要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格如果原材料檢驗(yàn)合格，則驗(yàn)收員將簽字或蓋章在驗(yàn)收記錄表和發(fā)貨單上，并將原材料放置到指定倉庫。驗(yàn)收不合格如果發(fā)現(xiàn)原材料存在質(zhì)量問題，則應(yīng)通知供應(yīng)商處理，并在采購記錄中詳細(xì)記錄問題原因及內(nèi)容。如果供應(yīng)商不能provide還符號公司標(biāo)準(zhǔn)的物料，公司有權(quán)要求供應(yīng)商退貨。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收員應(yīng)確保對所有已驗(yàn)收原材料進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄信息包括：原材料名稱及規(guī)格、供貨商、收貨數(shù)量、收貨日期、驗(yàn)收情況、存放地點(diǎn)等。4.責(zé)任與義務(wù)采購部門在采購原材料之前，必須確認(rèn)以下信息：原材料名稱及規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、供應(yīng)商、貨期，并將之記錄在采購檔案中。須對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)其資質(zhì)及信譽(yù)度，并向供應(yīng)商出具采購合同。驗(yàn)收員驗(yàn)收員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收任務(wù)，并對驗(yàn)收所得的情況及時(shí)用筆記錄；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。供應(yīng)商供應(yīng)商應(yīng)確保所提供的原材料符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要保證原材料包裝、運(yùn)輸符合規(guī)定，確保原材料的安全和質(zhì)量。如因供應(yīng)商原因?qū)е鹿镜慕?jīng)濟(jì)損失，則供應(yīng)商要承擔(dān)賠償責(zé)任。錄入人員驗(yàn)收記錄表應(yīng)由錄入人員及時(shí)錄入驗(yàn)收結(jié)果，記錄準(zhǔn)確無誤，留存公司檔案進(jìn)行備案使用。5.改進(jìn)措施公司應(yīng)該不斷檢測原材料采購流程，不斷完善和規(guī)范流程，提高員工的素質(zhì)和專業(yè)能力，培養(yǎng)良好的采購風(fēng)氣。經(jīng)常評估公司的供應(yīng)商，剔除質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，提升公司的原材料采購水平。以上就是