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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔附表:主要工程施工工藝流程圖1、路塹開挖施工工藝流程圖2、路基填筑施工工藝流程圖3、鋼波紋管涵施工工藝流程圖4、蓋板涵施工工藝流程圖(預制吊裝)5、鋼筋砼拱涵施工工藝流程圖6、擋土墻施工工藝流程圖7、砌筑工程施工工藝流程圖8、錨噴網防護邊坡工藝流程圖9、鉆孔樁施工工藝流程圖10、承臺施工工藝流程圖11、墩臺身及頂帽施工工藝流程圖12、系梁施工工藝流程圖13、支架法澆注砼連續(xù)箱梁施工工藝流程圖14、先簡支后連續(xù)(或連續(xù)剛構)T梁施工工藝流程圖15、架橋機施工工藝流程16、后張梁施工工藝流程圖17、框架橋現(xiàn)澆施工工藝流程圖18、初期支護施工程序框圖19、鉆進長大管棚施工工藝流程圖20、小導管注漿工藝流程圖21、光面爆破施工工藝流程圖22、濕噴混凝土施工工藝流程圖23、襯砌施工工藝流程圖場地清理既有便道拓寬、加固、臨時道路修建場地清理既有便道拓寬、加固、臨時道路修建測量放線路基斷面測量編制實施性土石方調配方案修建臨時截排水設施確定與編制石方爆破方案報當?shù)毓矙C關審批挖井及鉆孔土方機械開挖松動爆破土石方調運至填方區(qū)確認路塹土石方界線邊坡修整基床換填擋、護、排工程施工鋪碴前路基面修整2、路基填筑施工工藝流程圖路基填筑壓實工藝流程準備階段路基填筑壓實工藝流程準備階段施工階段整修驗收階段填土區(qū)段平整區(qū)段碾壓區(qū)段檢測區(qū)段施工準備基底處理分層填筑攤鋪平整灑水晾曬碾壓夯實檢驗簽證路基整修3、鋼波紋管涵施工工藝流程圖NN回填土測量放線基坑開挖基坑修整基坑檢查鋪設砂墊層現(xiàn)澆砼管基安裝預制管節(jié)豎井、出入口施工防水層施工立模管節(jié)預制Y4、蓋板涵施工工藝流程圖(預制吊裝)測量放線測量放線場地布置基礎開挖
下基礎漿砌墻身現(xiàn)澆板座吊裝蓋板出入口漿砌防水層施工涵洞回填材料準備竣工蓋板預制鋼筋砼拱涵施工工藝流程圖5、5、鋼筋砼拱涵施工工藝流程圖測量放樣基坑開挖,排水基坑檢驗換填碎石土,分層壓實碎石土砼基礎立模,灌注拱涵涵身、臺座立模灌注支立拱架,安裝拱模對稱灌注拱圈砼養(yǎng)護拱圈砼強度達80%設計值對稱拆除拱架、拱模施做防水層涵頂對稱填土、分層夯實出入口、八字墻等附屬工程施工監(jiān)理簽證養(yǎng)護養(yǎng)護檢查、驗收、簽證檢查、驗收、簽證6、擋土墻施工工藝流程圖
施工準備施工準備測量放線基礎開挖基礎砌筑墻體砌筑基底檢查勾縫石料準備配比選取養(yǎng)護7、砌筑工程施工工藝流程圖砌體材料進場驗收砌體材料進場驗收測放砌體部位尺寸線砌筑部位清理清理料石掛線砌筑驗收8、錨噴網防護邊坡工藝流程圖施工準備施工準備搭設支架清理坡面危石、浮塵并沖洗坡面鉆孔施作錨桿機械設備就位制作鋼筋網安裝鋼筋網安裝伸縮縫分隔條噴射混凝土準備混凝土濕噴機就位養(yǎng)護制作試件取出伸縮縫分隔條施工伸縮縫注漿9、鉆孔樁施工工藝流程圖開挖埋設護筒開挖埋設護筒鉆機就位制作護筒
鉆進清孔設立鋼筋籠設立導管灌注水下砼拔除護筒截除樁頭、無損檢測制作鋼筋籠測量沉碴厚度測量砼面高度鉆孔注漿泥漿沉淀供水泥漿池設置泥漿泵泥漿備料組拼及檢驗導管吊運砼備制砼準備工作10、承臺施工工藝流程圖施工測量放樣施工測量放樣機械開挖基坑人工清理基底鑿除樁頭墊層施工安裝鋼筋及模板承臺砼澆注砼養(yǎng)護、拆?;踊靥?1、墩臺身及頂帽施工工藝流程圖平整場地平整場地測量放線基礎鑿毛綁扎墩臺身鋼筋立墩臺身模板灌注墩臺身砼拆模復測綁扎頂帽(耳墻)鋼筋立模板灌注砼砼養(yǎng)護拆模砼養(yǎng)護取試件取試件復測墊石標高12、系梁施工工藝流程圖施工準備測量放線施工準備測量放線鑿除樁頭綁扎系梁鋼筋立系梁模板灌注砼拆模取試件檢查養(yǎng)護樁頂系梁基坑開挖做好墊層檢測樁基質量隱蔽工程檢查墩臺柱施工13、支架法澆注砼連續(xù)箱梁施工工藝流程圖拆除支架及模板砼強度達100%設計值灌筑工作縫砼養(yǎng)護強度達到70%設計強度取試件分段澆筑箱梁砼,預留墩頂工作縫模板、鋼筋、預埋件及支架穩(wěn)定檢查驗收綁扎底板、腹板鋼筋骨架及安裝內模安裝支座壓試件模板設計安裝底模安裝碗扣腳手架鋪設枕木或方木支架設計基礎處理拆除支架及模板砼強度達100%設計值灌筑工作縫砼養(yǎng)護強度達到70%設計強度取試件分段澆筑箱梁砼,預留墩頂工作縫模板、鋼筋、預埋件及支架穩(wěn)定檢查驗收綁扎底板、腹板鋼筋骨架及安裝內模安裝支座壓試件模板設計安裝底模安裝碗扣腳手架鋪設枕木或方木支架設計基礎處理綁扎頂板鋼筋和支立側模綁扎頂板鋼筋和支立側模14、先簡支后連續(xù)(或連續(xù)剛構)T梁施工工藝流程圖永久支座,臨時支座的安裝(連續(xù)梁和過渡墩)永久支座,臨時支座的安裝(連續(xù)梁和過渡墩)架橋機逐孔架T梁及時焊接支座上下鋼板、橫隔板鋼板安裝連接縫鋼筋,預應力孔道,墩梁固結鋼筋(剛構)澆筑墩頂連續(xù)段及墩頂兩端范圍內的橋面板待連續(xù)縫砼和橋面板達到設計強度的100%時,墩頂負彎矩預應力鋼束進行穿束、張拉、壓漿壓漿及橋面砼板強度達到設計值的100%后,拆除臨時支座,完成體系轉換澆筑剩余橋面板,防撞護欄等橋面設施防水層、伸縮縫、橋面鋪裝,成橋15、架橋機施工工藝流程吊運梁節(jié):吊運梁節(jié):1.從儲梁場吊運至支架尾部2.送到天窗口活動縱梁上3.叉車起升梁節(jié),活動縱梁移開4.叉車下落,梁節(jié)送入支架內5.梁節(jié)送到設計位置,叉車上升,活動縱梁回位梁節(jié)定位細調1.縱向位置調整2.橫向中心線調整3.拱度調整濕接頭養(yǎng)護張拉一期鋼束及支架脫離支架拖拉準備1.安裝拖拉動力、錨定裝置2.下托梁甩開3.前方墩安裝滾筒箱4.鋪軌道及安裝梁尾滑靴拖拉支架到下一孔梁位調整復原支架澆注濕接頭1.穿鋼束2.安裝鋼筋、預埋件3.安裝模板4.澆注混凝土
16、后張梁施工工藝流程圖底模安裝底模安裝加工支撐墊板,上隔墻聯(lián)結角鋼、聯(lián)結鐵、U型螺栓、橋牌加工支座板安裝支座板預制主梁鋼筋骨架安裝主梁鋼筋骨架加工下隔墻聯(lián)結鐵
安裝波紋管安裝側模板預制頂板鋼筋骨架安裝頂板鋼筋骨架輸送水泥備砂石料配置減水劑溶液水箱裝滿水安裝頂板內模灌注梁混凝土梁體混凝土養(yǎng)生拆側模穿鋼絞線橋梁張拉制作鋼束加工鑄鐵泄水管及其他預埋件吊運移梁至存梁區(qū)澆水養(yǎng)護孔道壓漿,強度達100%設計值17、框架橋現(xiàn)澆施工工藝流程圖施工準備施工準備準備工作基坑開挖墊層和基礎施工梁體鋼筋綁扎梁體砼澆注防水層施作橋面系施作回填鋼筋下料砼配合比選定砼拌合與運輸18、初期支護施工工藝流程圖
地質調查及環(huán)境調查工程支護施工方案地質調查及環(huán)境調查工程支護施工方案監(jiān)控測量初期支護鋼拱錨噴砼施工地層預加固預支護隧道土方開挖穩(wěn)定性安全判別結束二次襯砌灌注混凝土防水層施工修改施工方案19、鉆進長大管棚施工工藝流程圖架設工作平臺準備工作退鉆、接桿、接管退鉆、卸桿、卸鉆具鉆具組合跟管鉆進開孔安放鉆機孔口測量定位選擇鉆機動力頭走完最大行程繼續(xù)鉆進達設計孔深結束或移孔20、小導管注漿工藝流程圖
是封閉工作面是封閉工作面鉆孔制作小導管拌漿機具設備檢修準備工作安設小導管聯(lián)接管路及密封孔口注漿結束壓水檢查達到要求?壓力流量達到要求?否否是
21、光面爆破施工工藝流程圖光爆設計光爆設計放樣布眼定位開眼鉆眼清孔裝藥聯(lián)起爆網絡起爆通風光爆效果檢查地質調查原因分析修改光爆設計否是22、濕噴混凝土施工工藝流程圖混凝土拌合機砂混凝土拌合機砂水泥水泥碎石混凝土輸送車混凝土濕噴機噴頭高壓風速凝劑受噴面
23、襯砌施工工藝流程圖測量放樣測量放樣綁扎鋼筋襯砌臺車就位模板加固與檢查襯砌砼灌注砼搗固砼拆模與養(yǎng)生臺車移位配合比選定砼拌合砼輸送安設軟式透水盲溝
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第1講物料與倉儲管理的重要地位
【本講重點】物料倉儲管理在供應鏈中的位置物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別物料管理的范圍與目標
物料倉儲管理在供應鏈中的位置
倉庫和堆場是用于儲存、保管貨物的場所,它伴隨著生產的產品剩余而產生。進入資本主義社會以后,隨著商品生產物流業(yè)的快速發(fā)展才真正產生了現(xiàn)代意義上的倉庫,作為經濟領域專事倉儲的行業(yè)——倉儲業(yè)也是伴隨著商品生產的發(fā)展而誕生的。當前,以物流系統(tǒng)重要環(huán)節(jié)的物流倉儲正在發(fā)生巨大變革,成為追求第三利潤的重要來源。
物料倉儲在供應鏈中的意義物料管理(MaterialsManagement)是企業(yè)活動中一項基本而不可或缺的活動。由于物料管理處于極為基礎的地位,因而其重要性往往被絕大多數(shù)的企業(yè)的決策者和高層管理者所忽視。實際上,物料管理按照科學管理的原則對物料進行整體計劃、協(xié)調和控制,從而為企業(yè)節(jié)約成本,獲取最大的銷售利潤和經濟效益。
1.物料倉儲是供應鏈中不可缺少的重要環(huán)節(jié)從供應鏈角度來看,物流過程由一系列的“供給”和“需求”所組成,在供需之間既存在物的“流動”,也存在物的“靜止”,這種“靜止”是為了更好地使前后兩個流動過程緊密銜接。如果缺少必要的“靜止”,則會影響物的有效流動。物料倉儲管理環(huán)節(jié)正是起到物流中的有效“靜止”的作用。
2.物料倉儲能夠保證進入下一環(huán)節(jié)前的質量物料在整個供應鏈中,通過倉儲環(huán)節(jié),對進入下一環(huán)節(jié)前的物料進行檢驗,可以防止偽劣物品進入下一道工序或混入市場。因此,為保證物料的質量,要把好倉儲管理這一關,以保證物料不變質、受損、短缺和有效的使用價值。通過倉儲來保證物料的質量主要體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié):物料入庫檢驗和物料儲存期間的保質。
3.物料倉儲是加快流通、節(jié)約流通費用的重要手段物料在庫場內的滯留,表面上是供應鏈內流通的停止,實際上恰恰在起著促進流通暢通的重要作用。倉儲管理的發(fā)展,在調配余缺、減少生產和銷售部門的庫存積壓,在總量上減少地區(qū)內貨物的存儲量等方面都有積極的作用。此外,在很多發(fā)達國家中,將物流領域的成本降低看作是“第三利潤源泉”,倉儲管理成本的降低正是節(jié)約整個流通成本的重要手段。
樹立全新觀念:庫存就是一種負債與浪費任何東西被擱置在某處地方,都需要占用價值。進行物料倉儲管理的目的之一,就是要防止資金被占用,防止物品價值由于折舊而受損。因此,企業(yè)在進行物料倉儲管理時,有必要樹立一種全新的觀念:庫存就是負債與浪費。
1.案例Ⅰ如表1-1所示,如果某一家企業(yè)購入價值100萬元的物料,隨著庫存年數(shù)的增長,由于需要花費大量資金用于物料保管以及物料本身的折舊,其價值是不斷損失的。因此,我們需要通過科學有效的管理,盡快將這些物料轉化為可以流動的資金,既保證物料在倉庫的停留時間最短,又能最大限度地滿足生產或市場需要。
表1-1物料庫存與價值的變化庫存年數(shù)保留價值(元)庫存年數(shù)保留價值(元)第0年100萬第4年30萬第1年85萬第5年15萬第2年60萬第6年0萬第3年45萬報廢處理負值
2.案例Ⅱ對于大部分企業(yè)尤其是制造型企業(yè)來說,原料在產品的生產成本中占據(jù)了相當大的比例,通常都超過50%,如圖1-1所示。原料擱置得越久,被占用的資金就相應的越多,企業(yè)在原料方面損失的價值也就更高。因此,企業(yè)應該盡可能地縮短物料擱置的時間,保證物料在放置過程中沒有損壞。圖1-1原料在生產成本中所占的比例
物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別
物料倉儲管理在不同的行業(yè)中有不同的管理特點,物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別。無論是從管理目標、核心,還是從范圍、控制方式等各種角度來看,物流業(yè)與制造業(yè)的物料倉儲管理的內容都是截然不同的。例如,制造業(yè)的物料倉儲管理主要是為了通過控制庫存量以達到有效降低生產成本的目的,而物流業(yè)的物料管理則主要是為了通過控制存量來達到提高周轉率的目的。兩者之間的區(qū)別見表1-2的內容,以下將對此分別加以分析。
表1-2物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別行業(yè)區(qū)別制造業(yè)目標:控制庫存量,降低生產成本核心:成本控制范圍:從采購到成品控制:庫存量控制物流業(yè)目標:控制存量,提高周轉率核心:提高周轉率范圍:一般不包括采購控制:周轉控制
1.管理目標不同對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理的重點是要控制庫存量,防止物料過?;蚬蛔?。一般來說,制造業(yè)的物料倉儲管理要求是在保證不影響生產的前提下維持最低的庫存量,通過削減庫存量來降低整個產品的生產成本。對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的目的是為了提高產品周轉的效率,將產品盡快轉化為可以利用的流動資金。
2.管理核心不同制造業(yè)進行物料倉儲管理的目標是降低產品的生產成本,而物流業(yè)物料倉儲管理的目標是提高產品的周轉率。由于制造業(yè)與物流業(yè)物料倉儲管理目標不同,因而兩者的管理核心也是不一樣的。對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理的核心是對整個產品的生產成本的控制;對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的核心則在于周轉率的提高。
3.管理范圍不同制造業(yè)和物流業(yè)的物料倉儲管理在范圍上也有很大的差別。對于制造業(yè)的物料倉儲管理來說,從原料采購到產品進入市場,需要對整個過程進行有效的控制和管理,所涉及的范圍非常廣泛;而對于物流業(yè)的物料管理來說,它所承擔的是周轉率的責任,其管理范圍一般不包括采購這一環(huán)節(jié)。
4.控制要求不同對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理強調對庫存量的控制,庫存量越小越符合制造業(yè)物料倉儲管理的控制要求;但對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的控制核心側重于物料的周轉,物料周轉越快,越能滿足各地對物料的需求。這種控制要求之間的差別,歸根結底是由于制造業(yè)與物流業(yè)的行業(yè)性質不同所決定的。
物料管理的范圍與目標
物料管理的范圍
1.狹義的物料倉儲與廣義的物料倉儲狹義的物料倉儲通常指的是人們能夠直觀地看到、或能夠用形象思維去認識和理解的范圍。對于生產性質的企業(yè)來說,狹義的物料倉儲管理主要包括對原材料、配件、半成品、成品、工具等各方面內容的管理。與狹義的物料倉儲相比,廣義的物料倉儲的范圍要廣闊的多。廣義的物料倉儲管理的對象不但包括原材料、半成品、成品等,還包括生產設備、人員等。因此,廣義的物料倉儲管理的思路就是將這一系列龐大的物流盡量輸送出去。
2.物料管理的范圍物料管理既具有一般管理的共性,也體現(xiàn)出其本身的管理特點。從研究和務實的角度來看,物料倉儲管理的工作內容主要包括以下幾個方面:如何有效地控制物料、如何采購物料以滿足企業(yè)生產和經營的需要、如何管理庫存量以有效地支持生產。對于物流業(yè)來說,物料管理的范圍還應該包括成品的管理。物料管理的范圍是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化的,目前已經成為物流過程中的中心環(huán)節(jié),甚至兼有包裝、分揀、整理、簡單裝配等多種輔助性的功能。因此,我們應該正確劃分好物料管理的范圍,使物料管理處于井然有序的狀態(tài)。
物料管理的目標一般企業(yè)都有兩個經濟上的目標:生存與利潤,而一切的管理效率工作都是在這兩大目標下求取最大的達成率。進行物料管理的目的就是讓企業(yè)以最低費用和理想且迅速的流程,能適時、適量、適價、適質地滿足使用部門的需要,減少損耗,發(fā)揮物料的最大效率。物料管理的目標主要體現(xiàn)在以下七個方面:
1.正確計劃用料制造業(yè)物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說,生產部門會根據(jù)生產進度的要求,不斷對物料產生需求。物料管理部門應該根據(jù)生產部門的需要,在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下,為生產部門提供生產所需的物料。這樣,就能做到既不浪費物料,也不會因為缺少物料而導致生產停頓。
2.適當?shù)膸齑媪抗芾磉m當?shù)膸齑媪抗芾硎俏锪蟼}儲管理所要實現(xiàn)的目標之一。由于物料的長期擱置,占用了大量的流動資金,實際上造成了自身價值的損失。因此,正常情況下企業(yè)應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關心的問題。一般來說,在確保生產所需物料量的前提下,庫存量越少越合理。
3.強化采購管理由于經濟全球化的影響,原料的采購越來越表現(xiàn)出國際化的趨勢,原料采購已經成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地降低產品的采購價格,產品的生產成本就能相應降低,產品競爭力隨之增強,企業(yè)經濟效益也就能夠得到大幅度提高。因此,強化采購管理也成為物料管理的重要目標之一。
4.發(fā)揮盤點的功效物料的采購一般都是按照定期的方式進行的,企業(yè)的物料部門必須準確掌握現(xiàn)有庫存量和采購數(shù)量。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作,對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解,物料管理極為混亂,以致影響了正常的生產。因此,物料倉儲管理應該充分發(fā)揮盤點的功效,從而使物料管理的績效不斷提高。
5.確保物料的品質任何物品的使用都是有時限的,物料倉儲管理的責任就是要保持好物料的原有使用價值,使物質的品質和數(shù)量兩方面都不受損失。為此,要加強對物料的科學管理,研究和掌握影響物料變化的各種因素,采取科學的保管方法,同時做好物料從入庫到出庫各環(huán)節(jié)的質量管理。
6.發(fā)揮儲運功能物料在供應鏈中總體是處于流通中的,各種各樣的貨物通過公路、水路、鐵路、航空、海運等各種方式運到各地的客戶手中,物料管理的目標之一就是充分發(fā)揮儲運功能,確保這些物流能夠順利進行。一般說來,物流的流通速度越快,流通費用也越低,越能表明物料管理的顯著成效。
7.合理處理滯料由于物料在產品的生產成本中占很大的比重,如果庫存量過高,滯料現(xiàn)象很嚴重,就會占用大量的企業(yè)流動資金,無形中提高了企業(yè)的經營成本和生產成本,因此,降低庫存量是降低產品成本的一個突破口。通過不斷降低庫存量,加上有效的物料倉儲管理,就能消除倉庫中的滯料,充分利用物料的最高價值。
物料倉儲管理作業(yè)的關聯(lián)
在當今的經濟活動之中,專業(yè)化的管理越來越明顯,無論從采購管理到生產管理,生產被劃分為多個工序,物料倉儲管理與企業(yè)的多項生產、管理活動有著密切的聯(lián)系,全面的關聯(lián)結構如圖1-2所示。圖1-2物料倉儲管理作業(yè)的關聯(lián)圖從關聯(lián)圖中可以看出,一家公司的經營目標決定了企業(yè)的產能負荷,根據(jù)產品的生產和銷售情況,產生了用料計劃。在用料計劃中,物料部門需要努力控制物料對資金的占用情況,保證物料數(shù)量最少、物料存儲時間最短。另外,物料部門面臨儲運、采購和庫存量等三種管理。其中,儲運管理包括滯料管理、庫存盤點、收發(fā)管理和倉位規(guī)劃;存量管理包括基準修訂、差異分析和采購控制。當存量基準設定目標后,采購管理就有了目標,采購過程中的詢價和議價就有了基礎。因此,通過主動的業(yè)績和流量管理,就能控制整個大循環(huán)的進度,形成物料倉儲管理的關聯(lián)系統(tǒng)。
【自檢】物料管理是企業(yè)中一項基本而不可或缺的活動。由于物料管理常常處于不起眼的位置,很多企業(yè)的管理者認為,物料管理就是設置一位管理員專門看管倉庫。你覺得這種說法正確嗎?請結合你在物料管理方面的實踐經驗,談談你對物料管理所起作用的理解。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1-1
【本講小結】物料管理是按照科學管理的原則對物料進行整體計劃、協(xié)調和控制的業(yè)務活動,從而為企業(yè)節(jié)約成本,獲取最大的銷售利潤。物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別:制造業(yè)的物料倉儲管理主要是為了通過控制庫存量來降低成本,而物流業(yè)的物料管理則是為了通過控制庫存量來達到提高周轉率。進行物料管理的目的就是讓企業(yè)以最低費用、最理想且迅速的流程,能適時、適量、適價、適質地滿足使用部門的需要,減少損耗,發(fā)揮物料的最大效率。物料管理所要實現(xiàn)的目標包括:正確計劃用料、適當?shù)膸齑媪抗芾?、強化采購管理、發(fā)揮盤點的功效、確保物料的品質、發(fā)揮儲運功效,以及合理處理滯料。
第2講物料與倉儲管理制度和改善
【本講重點】物料倉儲管理制度體系物料倉儲管理程序手冊物料倉儲管理制度改善實務
物料倉儲管理制度體系
什么是物料倉儲管理制度體系
ISO9000的文件系統(tǒng)
ISO是國際標準化組織,ISO9000是該組織制訂的一個質量標準體系。所有公司的產品或服務都必須滿足這個標準。企業(yè)只有獲得了ISO9000認證,顧客才能相信企業(yè)的產品的質量有保證。目前,我國有很多企業(yè)已經通過了ISO9000的認證。ISO標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業(yè)管理產品的質量和服務的水平。ISO9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統(tǒng)主要分為兩個部分:質量手冊和程序文件?!糍|量手冊ISO9000的質量手冊分為方針性和指導性兩種。在質量手冊中,寫明了企業(yè)用于保證產品質量的方針、思想和原則。在實際應用過程中,質量手冊往往被當作制度確定下來。例如,質量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊?!舫绦蛭募诔绦蛭募?,詳細地告訴了人們應該通過什么樣的工作程序來達到質量手冊中所規(guī)定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實現(xiàn)預定目標的步驟和方法。程序文件的內容越合理,越能對物料倉儲管理起指導作用。
物料倉儲管理制度體系的概念
所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統(tǒng)構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于IS09000標準的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質量手冊在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進行物料倉儲管理的總原則。
物料倉儲管理系統(tǒng)的構成物料倉儲管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構成,匯總了指導性準則的管理制度。物料倉儲系統(tǒng)的構成主要包括八個方面:物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發(fā)等三種作業(yè),如圖2-1所示。圖2-1物料倉儲管理系統(tǒng)的構成物料倉儲管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標。其中,進行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進行驗收后儲存進倉庫,完成負責物料的領發(fā)作業(yè)。
【舉例】某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據(jù)本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:工藝消耗定額:主要原材料消耗定額——指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。(二)用料預算方法:第一條由生產管理單位依生產及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;第二條由生產管理單位依生產及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。(三)存量管理方法第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。(四)物料領用制度第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名批準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買;第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù);第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。
物料倉儲管理程序手冊
什么是物料倉儲管理程序手冊物料倉儲管理程序手冊是在管理制度體系的指導下,將各項與物料倉儲相關的作業(yè)做成規(guī)范的集成。物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標和原則,而程序手冊則規(guī)定了做事所應遵循的手續(xù)和路線。在物料倉儲管理中引入程序手冊,為企業(yè)實行ERP等現(xiàn)代化經營管理奠定了良好的基礎。程序手冊是各項與物料倉儲相關的作業(yè)規(guī)范的總集成。例如,從倉儲作業(yè)的程序來看,首先應該遵循采購、驗收、入庫、存儲、出庫這一既定的操作順序。程序手冊的規(guī)范化,能夠持續(xù)改善作業(yè)程序,使其更為簡單有效,并有助于企業(yè)提高管理的品質和效率。因此,企業(yè)應該借用這種思路,將物料倉儲管理的制度和文件分成類似的兩個系統(tǒng)。
物料倉儲管理程序手冊的構成物料倉儲管理程序手冊主要由作業(yè)程序說明、各項報表、各項管理紀錄、物料管制程序、作業(yè)要求程序等各種文件構成。其中,作業(yè)程序說明中指明了作業(yè)的工作程序和方法,各項報表和管理記錄反映了對事情的處理過程,物料管制程序中規(guī)定了領取物料的操作規(guī)范,作業(yè)要求程序中說明了領用物料時所需辦理的相關手續(xù)等。制訂物料倉儲管理程序手冊的目的是為了提高物料倉儲管理的水平,為ERP和MRP的實施打下堅實基礎。通過程序手冊中各項文件的具體實施,能夠持續(xù)不斷地幫助企業(yè)改善作業(yè)流程和程序,使其更加簡單、科學、有效。例如,程序手冊中規(guī)定的標準采購程序、發(fā)料作業(yè)、進料驗收、危險品管理等各種辦法和文件的制訂,都是為了將物料倉儲管理工作提高到一個新的更高的水平。
物料倉儲管理制度改善實務
為什么要進行制度改善企業(yè)初期建立的物料倉儲管理制度不可能是十全十美的,需要持續(xù)不斷地對其進行改善,使其更加科學、高效。一般說來,盤點和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關報表的合理性等方面,都可以作為制度改善的目標。持續(xù)的制度改善對于改進企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠的影響,它可以優(yōu)化物料的流動程序,縮短物料的搬運時間,從而大大降低企業(yè)生產成本。
1.改善可以優(yōu)化物料流動程序進行物料倉儲管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。在物料管理的整個過程中,庫存量的多少和庫存時間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標。通常來講,在保證生產需求量的前提下,庫存量越少越好,庫存時間越短越好。這樣,就能最大限度地防止企業(yè)的流動資金被儲存的物料所占用。
2.改善可以縮短搬運時間有統(tǒng)計資料表明:加工費用中,大約有25~40%屬于搬運費用;在全部工程時間內,90%以上都屬于搬運時間;在所發(fā)生的意外事故中,有85%是在搬運過程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應有的損失,因此縮短運輸距離是降低成本的核心內容之一。持續(xù)地進行物料倉儲管理制度改善,有利于縮短物料在流動環(huán)節(jié)中的搬運時間,降低發(fā)生意外事故的概率,從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。
制度改善是個長期的過程物料倉儲管理工作不可能一開始就做得非常完美,實際上我們永遠都不可能將管理工作做的毫無瑕疵,而是需要在實際工作中不斷進行改善。企業(yè)的管理者應該牢固樹立這樣一種信念:管理制度和工作程序的改進是一個持續(xù)不間斷的過程。因此,對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進是永遠都沒有盡頭的。例如,對于庫存量管理來說,就始終應該根據(jù)財務和生產計劃以及市場計劃的要求,持續(xù)不斷地改善對庫存量的控制,從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級的強大市場競爭力,如圖2-2所示。圖2-2庫存管理的持續(xù)改善
制度改善的著眼點物料倉儲管理制度的改善是個長期、復雜的過程,為了更好地做好制度改善工作,企業(yè)的管理者應該注意掌握改善的關鍵之處,這樣才能更有效地進行改善。概括地講,物料倉儲管理制度的改善可以從以下著眼點入手:
1.搬運作業(yè)改善的著眼點以物料的搬運作業(yè)為例,進行改善的著眼點主要有:最短的搬運距離、最少的搬運時間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用最少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。
2.流程是否合理工作流程設置得是否合理,是影響工作效率和成本的關鍵因素,因此也是我們進行制度改善的重要著眼點。例如,工作人員能否省時、省力地搬運物料與倉庫中物料的堆放位置和方式等都密切相關。
3.是否可以采用PDCA循環(huán)進行改善PDCA循環(huán)通過計劃、執(zhí)行、檢查、分析這四個步驟來對日常事務進行持續(xù)不斷地循環(huán)改善,這種方法對于問題的改善有著顯著的效用。因此,企業(yè)應該對以往發(fā)生的事故原因進行統(tǒng)計和分析,并充分利用PDCA這一改善利器。
制度改善的具體分析企業(yè)的管理者在掌握了物料倉儲管理制度的改善著眼點后,就可以針對一些具體情況提出具體的改善思路,例如:管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫的手續(xù)是否可以簡化、制度與工作程序是否清楚地區(qū)分等。這樣對具體問題作出詳細的分析以后,就可以從中發(fā)現(xiàn)不足之處,進而作出相應的改善。
【自檢】從某現(xiàn)代化公司的倉儲管理過程可以看到,所有的工人在操作時,物料的進出、管理、登記等非常有秩序;而另一家企業(yè)的物料管理和儲存卻異?;靵y,有些工人甚至在倉庫中做和本職工作毫不相干的事情。根據(jù)你在物料倉儲管理方面的經驗,結合本課程的相關知識,你認為出現(xiàn)上述截然不同現(xiàn)象的主要原因是什么?該如何解決?請簡單敘述你的觀點。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案2-1
【本講小結】物料倉儲管理的制度和程序手冊都來源于ISO9000標準的文件系統(tǒng)。其中,物料倉儲管理制度體系是指按照物料倉儲管理系統(tǒng)構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總后,形成完整的管理制度體系;物料倉儲管理程序手冊則是在管理制度體系的指導下,將各項與物料倉儲相關的作業(yè)做成規(guī)范的集成。物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標和原則,而程序手冊則規(guī)定了做事所應遵循的手續(xù)和路線。需要注意的是,對管理制度和程序手冊的改進是永遠沒有盡頭的,企業(yè)應該持續(xù)不斷地對其進行改進,使企業(yè)具備世界級的更強大的市場競爭力。
第3講如何進行物料編號和管理
【本講重點】物料編號運用的目的和原則隱義法編號技巧顯義法編號技巧
目前,大部分企業(yè)都在物料倉儲管理過程中逐步形成了自己的物料編號系統(tǒng)。但是,由于企業(yè)經營發(fā)展的需要,企業(yè)需要重建物料倉儲管理系統(tǒng),那么無法回避的問題就是如何對物料重新進行編號以及如何更有效地管理這些編號。
物料編號的原因
生活經驗告訴我們,冰箱中的生食和熟食應該分開放置,這樣就可以防止食物之間發(fā)生串味。與此同理,在物料倉儲管理過程中也需要對物料進行編號,從而更好地儲存和管理物料。物料編號是以物料分類為前提,使用簡捷易辨并且容易記憶的文字、符號或數(shù)字來代表物料的歸屬、名稱、規(guī)格、成份或配方。物料編號方法可以促使物料有效的排列以及大大簡化內容,從而大幅度地提高效率。一般說來,企業(yè)進行物料編號的目的一般包括增強嚴密性和保密功能、適應電子化的要求、減少多余庫存等,如圖3-1所示。圖3-1物料編號的目的
1.物料編號能增強嚴密性對物料進行編號的重要目的之一是為了增強管理制度的嚴密性。在產品的生產過程中,對物料的需求都是有順序的,根據(jù)生產的需要對物料進行編號,能夠徹底避免生產中出現(xiàn)混亂,有利于提高產品質量。此外,物料的收發(fā)、采購、驗收、盤點以及存儲等各方面都有了編號之后,就能便于查核。
2.物料編號能防止外泄由于企業(yè)之間的競爭日趨激烈,成品質量或成份配方都是廠家保持產品獨有特性的重要技術之一。對不同的物料實施編號后,就可以大大減少熟悉物料成份的人員把外泄。增強保密程度對于國防、軍工等企業(yè)來說,顯得尤為重要。
3.物料編號能使報表管理一致如果企業(yè)產品的生產過程中出現(xiàn)物料編號不一致的情況,就可能出現(xiàn)生產混亂,導致產品質量事故,影響產品的市場競爭力和企業(yè)的良好市場形象。因此,在涉及到報表管理的范圍內,物料倉儲管理中的物料編號應當與生產體系中的物料編號相一致,這就要求企業(yè)的財務人員必須熟悉物料的編號信息。
4.物料編號能確保傳遞信息準確進行物料編號的另一個重要目標是在物流過程中確保傳遞信息的準確性。在很多情況下,我們需要寫很長的文字來說明某種物料的性質、用途、日期等,這種方式不但繁瑣,而且在物料信息的傳遞過程中還容易出現(xiàn)各種問題。因此,準確地傳遞信息也是我們對物料進行編號的要求。
5.物料編號能更好地適應電子化的要求現(xiàn)在很多企業(yè)都在實施ERP和MRP,對管理工作的電子化程度要求比較高。在使用電腦對物料進行管理的過程中需要根據(jù)編號才能對物料進行管理。此外,物料是在供應鏈中不斷流動的,這種流動更需要對物料進行編號,并能使物料的編號符合國際流通的要求。
物料編號的原則
物料編號可以幫助企業(yè)實現(xiàn)諸多的管理目標,為企業(yè)帶來實實在在的利益。但是,物料的編號必須符合某些規(guī)則后才能真正產生效果。一般來說,物料編號時應遵循的原則主要包括:分類統(tǒng)計、簡易、完全、統(tǒng)一、有彈性等五項。圖3-2物料編號原則
1.分類統(tǒng)計的原則所謂分類統(tǒng)計,就是將物料按照一定的標準、原則劃分和歸并,作有系統(tǒng)的組合。在分類統(tǒng)計的原則下,很容易對物料進行編號和統(tǒng)計,并可以此建立物料管制的基礎,提高效率,易于比較和分析。分類的方法有很多種,企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)的性質并配合當時的環(huán)境來決定采用何種分類方法。
2.易于核查的原則易于核查是進行物料編號的最基本原則。物料編號要力求方便易用,能迅速根據(jù)編號在最短的時間內尋找到所需的物料。對于倉儲業(yè),尤其是制造業(yè)的倉儲來說,存儲的物料品種成千上萬,按照以往目視的方法來尋找東西是很不現(xiàn)實的。因此,企業(yè)應該通過物料登記表,迅速對物料進行核查。
3.簡短易懂的原則為了能節(jié)省有效工作時間,使得物料編號能夠易于閱讀、抄錄、核查和記憶,物料編號應該遵循簡短易懂的原則,力求用最簡明的文字、符號或數(shù)字來進行編號。如果物料編號所用的編碼過于冗長,工作人員勢必很難記憶,這樣無形中又會增加了管理的難度。另外,物料的編號在不同的國家和行業(yè)各有不同的要求,在物料編號時應該盡量使標示統(tǒng)一。
4.有彈性的原則由于物料的品種可能不斷地增加,因此,在對物料進行編號時應盡可能的注意為物料編碼留有一定的彈性,為將來可能做出的更改或調整留有余地。例如,圖書館在對所有書籍進行分類時,如果只給小說類的書籍留下一千種的余地,這顯然是不夠的。遵循有彈性的原則,可以使物料管理工作更為靈活、實效。
常用編號方法簡介根據(jù)劃分標準的不同,物料編號的方法可以有很多種分類。目前各國常用的編號方法主要有:英文字母、逐次數(shù)字、數(shù)字范圍編號、記憶符號、混合編號等各種方法。其中,逐次數(shù)字法最為簡易,混合編號法將數(shù)字和記憶符號聯(lián)合使用,集合了數(shù)字與記憶符號等兩種方法的優(yōu)點,因而更有使用價值。另外一種常見的分類方式是將常用的物料編號方法概括為三種:隱義、顯義和群組技術等三種方法。其中,隱義法隱含了物料本身的特性,從編號中無法看出具體的物料;顯義法則可以從物料的編號中輕易地看出物料的特性;群組技術法是由德國阿肯工業(yè)大學發(fā)明,目前在常規(guī)的工業(yè)生產中并不常用,如下表3-1所示。
表3-1常見的物料編號方法方法特點隱義法物料編號中任何一個欄上的含義,是事先設定的符號,運用時需要對照表查知其所代表的意義。由于意義隱蔽,所以保密性好。顯義法與隱義法相反,欄位完全代表了規(guī)格特性,見字知意,便捷易用,無保密特點。群組技術法GroupTechnology:由德國阿肯工業(yè)大學Optiz教授開發(fā)提倡,主要用于機械加工,易達成料件規(guī)格統(tǒng)一,運用“集合加工”原理,減少“作業(yè)準備”(Set-up)次數(shù)和工時,能大大提高工作效率。
隱義法編號技巧
隱義法編號中無法尋找到與物料有關的信息,只有通過查找對照表才能明確其所代表的實際意義。因此,它是一種意義隱蔽、保密性強的編號方法。隱義法具體又可以分為三種實施方法:流水序號、部位結構和分類等三種編號法。
流水序號法由于時間是永遠不會重復的,流水序號法的產生正是出于這一基本原理。這種方法通常根據(jù)物料的開發(fā)、入庫、投入使用的時間等來進行編號,從而獲得永不重復的物料編碼。如表3-2,根據(jù)開發(fā)日期編號不但容易記憶,而且不會重復,這在隱義法中比較常見。
表3-2根據(jù)開發(fā)時間對物料進行編號料號品名規(guī)格開發(fā)時間備注0001
010207
0002
010218
0003
01022101/03/11取消……
…………一般情況下,企業(yè)可以根據(jù)不同的產品、行業(yè)、生產特性、物料使用階段等各方面的內容來對物料進行流水編號,如圖3-3所示的編碼,電容器編號就為11,流水序號0004表明了電容的形狀,如果不懂編號規(guī)則,外人是無法理解編碼的真正含義的。圖3-3流水序號法舉例
部位結構法部位結構法是由裝配業(yè)演化而來的,依照物料組成的分解結構分別予以標示。生產流水線的運作是按照產品的不同部件,在不同的各道工序分別進行組裝,如果對產品進行層層分解,就能根據(jù)產品的構成進行編號標示,如圖3-4所示。圖3-4根據(jù)產品的層層分解編號部位結構法雖然簡單易行,但是也存在著一些不足之處。例如,在大部分的裝配廠中,眾多的零配件是可以共用的,這種情況很難從各產品的結構中顯示出來。因此,同一規(guī)格而擁有不同料號的情況經常發(fā)生。
分類編號法分類編號法實際上是使用英文字母和阿拉伯數(shù)字混合進行一系列編碼。在隱義法中,分類編號法是應用最為廣泛的方法。這種方法的特點是邏輯性非常嚴密,系統(tǒng)架構比較完善,同時有利于從事物料倉儲的管理人員自行進行編碼。如圖3-5所示,零件編號為412362的物品,乘以下列數(shù)字987321(數(shù)字及公式規(guī)則由管理人員自行設定),累加后得到81,81除以10得8余1,再用10減去余數(shù)1得到9,最終得到該物料的編號為412362/9。圖3-5分類編號舉例分類編號法還可以劃分為多種基本的類型,主要包括:杜威氏圖書館編號、英文和數(shù)字、自由化、品類等各種分類編號方法。在表3-5中詳細列出了這幾種基本方法的內容和特點。
表3-5分類編號法的基本類型基本類型方法特點杜威氏圖書館編號法用一組數(shù)字表示,每個(組)數(shù)字代表一個“范圍”或“意義”。英文和數(shù)字分類法把字母和數(shù)字結合起來使用,更加直觀和易于管理。由于英文字母O和I與阿拉伯數(shù)字0和1容易混淆,所以,僅使用24個字母。自由化的分類法不限制每個位數(shù)代表一個“規(guī)格”、“范圍”或“分類”,而用2個以上的位數(shù),組成一段的定義范圍,則應用更廣泛和自由化。品類的分類編號法品類是物料種類或分類,它可以獨立在料號之外,也可融合在料號之中。
顯義法編號技巧
隱義法的缺點和顯義法的優(yōu)點隱義法雖然邏輯性強,框架結構比較好,適合于某些需要對外保密的物料編號,從而防止競爭對手了解到物料的特性。但是,在一般不需要特殊保密的制造企業(yè)中,過多地采用隱義法進行物料編號,管理人員必然很難及時、明確地迅速了解物料編號的含義,反而人為地增加了物料倉儲管理的難度,以致降低了管理效率。因此,對于大多數(shù)沒有特殊保密需要的企業(yè)來說,顯義法編號是更合適的選擇。與隱義法相比,顯義法的目的就是實現(xiàn)物料編號的易懂、易用,因而顯義法對物料進行編號要簡單得多。顯義法的特點在于:怎樣編號簡單,就怎么樣編號。
顯義法的編號原則實際上,隱義法的很多編號原則同樣可以應用在顯義法編號之中,區(qū)別就在于顯義法編號要求一眼就能直觀地看出物料編號的意義?;谶@樣的出發(fā)點,顯義法的編號原則主要是:品類以簡略的字母標示,易于記憶和使用;主規(guī)格可以直接簡化選取,見規(guī)格即知料號;副規(guī)格也直接簡寫取用,見規(guī)格即知料號;其它附屬規(guī)格以流水號編入,必要時再加設變序號。
顯義法編號范例
如圖3-6所示,應用顯義法對某種型號的電容進行編號:①顏色的區(qū)別,黃色的簡寫為Y;②電容器的直徑參數(shù),2.2cm即編碼為22;③第三組編碼80,表示標準電壓為80V;④第四組編碼表示該種型號的電容器的容量;⑤最后再加上檢查號碼。這樣,該種型號的電容器的編碼就產生了:ASY2280508,非常直觀并容易記憶。圖3-6顯義法編號范例
【自檢】有人認為:應用顯義法進行物料編號簡單易行,而隱義法過于繁瑣,往往有很多復雜的規(guī)則,顯義法比隱義法更為高效、敏捷,因此所有沒有特殊保密需要的企業(yè)都應該舍棄隱義法而采用顯義法對物料進行編號。你認為上述觀點是否正確?請根據(jù)你的實際工作經驗,結合本課程所涉及的知識,簡單闡述你的觀點。@___________________________________________________________見參考答案3-1
【本講小結】在物料倉儲管理過程中,需要對物料進行編號,從而更好地儲存和管理物料。物料編號是以物料分類為前提,使用簡捷易辨并容易記憶的文字、符號或數(shù)字來代表物料的歸屬、名稱、規(guī)格、成份或配方。物料編號增強嚴密性和保密功能、適應電子化的要求、減少多余庫存等。物料編號可以幫助企業(yè)實現(xiàn)諸多的管理目標,為企業(yè)帶來各種實實在在的利益。但是,物料的編號必須符合某些規(guī)則后才能真正產生極佳的效果。物料編號時應遵循的原則主要包括:分類統(tǒng)計、簡短易懂、易于核查、有彈性等四個原則。通常來講,進行物料編號的方法主要有隱義、顯義和群組技術等三種方法。
第4講物料與倉儲現(xiàn)場管理基本技能(上)
【本講重點】儲位標示與管理倉庫物理環(huán)境的控制5S現(xiàn)場管理技術的應用
儲位標示與管理
傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)中儲位標示和管理一直扮演著很重要的角色,在當今生產制造技術及運輸系統(tǒng)中起著重要的作用。它主要通過協(xié)調生產量和需求量的關系,來滿足市場少量多樣的形態(tài)需求。儲位管理要求生產經營者能隨時掌握貨品的去向和數(shù)量,對貨品進行分類存放,并對每一種貨品進行標示,建立它的管理檔案。
明朗化和標準化在儲位標示和管理中,首先要做到管理的明朗化和標準化。將儲存區(qū)域經過詳細規(guī)劃區(qū)分,并標示編號,讓每一項預備儲放的貨品均有位置可以儲放。此位置必須是很明確的,而且經過儲位編碼的,如果貪圖一時的方便,將走道作為儲區(qū)位置來使用,那就違背了儲位管理明朗化和標準化的基本原則。明朗化和標準化,是倉儲與物料管理的一種素養(yǎng),也是邁向系統(tǒng)化的第一步,必須認真地對待。對于高效的制造業(yè)物料和倉儲管理,儲位標示的系統(tǒng)化也是現(xiàn)代化的要求。我國現(xiàn)在已經逐步成為世界制造業(yè)的基地,除了對技術員工素質提出更高的要求以外,對倉儲管理人員的要求也在不斷逐步提高。良好的倉儲管理機制,是優(yōu)秀企業(yè)高效運作的必要條件。
儲位標示的管理思路各種貨品的大小、形狀、材料、價值都不相同,而且有的是成品,有的是原材料,各種貨品性質不一,那么怎樣對它們進行標示和保管的呢?根據(jù)貨品的特性,會有不同的標示管理原則,我們要盡可能地做到標示明確、井井有條。
1.出入庫流程不同一般企業(yè)的庫存,都有以下的東西:原材料、成品、半成品等等,而原材料又分為常用和特殊等各種材料。因為這些貨品入、出庫的時間不同,所以相同類別的貨品最好擺在相同的位置,不同的貨品要實現(xiàn)分離,否則容易引起貨品的混亂、無法或費時間才能找到等等,在物料管理上一般要做到:成品庫和原材料庫的分離,常規(guī)耗材和特殊物料的分離。
2.對環(huán)境的要求不同不同的物料,對環(huán)境的要求也不盡相同。有的要求在恒溫恒濕的環(huán)境中,有的要求在干燥的環(huán)境中,還有的要求在低溫的環(huán)境中,這些物料顯然不能混合放置在相同的倉庫中。我們應根據(jù)實際情況,對需要特殊條件存儲的物料實施單獨存放,有安全要求的物料也要單獨存放,并禁止無關人員隨意接近。
3.待驗區(qū)和緩沖區(qū)對儲位的要求不同緩沖區(qū)是指在進、出貨作業(yè)時所用的暫存區(qū)。這一區(qū)域主要在進、出貨時,為貨品提供暫時的存放地點,貨品放置在這個區(qū)域的時間不能很長。如果對此不嚴格管理,很容易導致管理上的困擾。待驗區(qū)是對產品進行檢驗的區(qū)域,要考慮到貨品狀況、通道的設計等等,以配合搬運產品的需要。一般待驗區(qū)對存放環(huán)境的要求往往更高一些。
儲位標示
1.儲位標示的特點為了記憶與記錄的方便,儲位編號、品名、序號、標簽記號等應該使用易辨示的記錄代碼。如果沒有這些可辨示區(qū)分的符號代碼,記憶系統(tǒng)則很難正常運作。實際上,儲位編碼如同貨品的住址,貨品編號就如同姓名,一封信(記憶系統(tǒng))在住址、姓名都寫明清楚的條件下,才能迅速正確送到收信人手中。同理,每一品項的貨品也要有明確的地址及姓名,以便在必要時能馬上找到它。
2.儲位標示的管理功能儲位經過編碼以后,能夠為物料倉儲管理工作帶來極大的便利。通過儲位標示,可以確定儲位資料的正確性,為電腦提供識別所需的位置記錄,方便進、出貨、揀貨、補貨的人員的查詢,提高調倉、移倉的工作效率,并可以幫助工作人員掌握存儲空間以隨時減少庫存量。
3.儲位標示的方法儲位標示的方法一般如下:每個倉庫首先劃分儲位區(qū),并進行合理的編號,一般用大寫字母或數(shù)字來表示,比如A區(qū),或1區(qū);對每個儲位區(qū),要進行次一級的編號,例如AA區(qū),或者是101區(qū);如果屬于高層貨架式倉儲,還要進行進一步的編號,例如,AA01貨位,或者是10101貨位;還要保留合理的通道,并對通道也進行編號。儲位編號,也可以像物料編號一樣,將字母與數(shù)字結合起來使用。
倉庫儲位區(qū)平面圖如圖4-1的倉庫儲位平面圖上可以看到,整個倉庫分為若干個區(qū)域,分別是:柜臺、零散物放置場、作業(yè)場、柜臺檔案柜、受理窗口。其中,受理窗口是工作人員與外界交流的地方,柜臺檔案柜是物品存放位置的記錄,柜臺和零散物放置場是放置物品的地方,作業(yè)場是出貨、撿貨、進貨時工作和物品臨時放置的場所。物品架的編號采用字母和數(shù)字結合的方式。由于柜臺有四列,因此開頭字母分別是A、B、C、D,第二個字母是次一級的分類,數(shù)字是再次一級的分類。整個倉庫的空間用得比較充分,柜臺的排列很整齊,通道留得比較寬敞、合理,整個倉庫的布置很符合明朗化的標準要求。圖4-1倉庫儲位平面圖
倉庫物理環(huán)境的控制
倉庫作為存儲貨品的地方,必須注意環(huán)境的控制,防止貨品的發(fā)霉、變質等。因此,我們需要考慮的物理因素有:溫度、濕度、清潔度、空氣流動、消防等。此外,一個設備良好的倉庫應有良好的規(guī)劃及水、電、通風設備,以避免倉庫內因為貨物的堆積而雜亂。
1.溫度要求對于食品、制藥、化工等行業(yè)來說,庫存物品對溫度都有一定的要求。例如Vc、食品、易腐爛物料等都要求低溫環(huán)境。一般有兩種途徑來保證溫度:單獨開辟相關物料或成品的庫房,或整體庫房納入溫度控制的范圍。通過專用或中央等兩種空調,或采用地下庫房來調節(jié)溫度。
2.濕度要求對于大多數(shù)的物料來說,都要求防腐、防潮濕,因此均有對濕度的要求。在潮濕的存放環(huán)境下物品容易變質、產生蛀蟲等。通常用濕度儀來監(jiān)測濕度,一旦濕度有變,就通過空氣交換或除濕設備來控制濕度。
3.潔凈度的要求潔凈度也是衡量倉庫是否良好的標準之一,含灰塵多的倉庫容易在物品的表面積累塵土,損壞設備。衡量潔凈度的標準是:每立方米的空氣中含有的灰塵顆粒數(shù)量。一般制藥企業(yè)中要求潔凈度很高,例如有30萬級或者百萬級車間??刂品蹓m的方法主要有空氣過濾裝置,同時使車間內部保持正壓力。
4.空氣流通速度的要求一些企業(yè)生產的產品具有危害性,必須及時通風,才能避免危險的發(fā)生,例如造酒廠、化工企業(yè)等,這些工廠常常產生一些危害性的氣體,此時必須保證一定的空氣流通速度,以確保物料對環(huán)境的污染最低。衡量空氣流通速度的標準為每分鐘的空氣流量(立方米),控制的方法是排氣設施。
5.倉儲的消防設施由于倉庫中易燃物品比較多,人員的流動比較少,因而容易出現(xiàn)火災隱患。因此,加強對主要物料的防火安全是一項極為重要的工作。對于不同的物料,需要配備不同的消防設施:沙子、泡沫或二氧化碳等滅火器及消防栓。國家對于不同級別的物料,分別有不同的消防設施設置標準,主要是以面積為主。
5S現(xiàn)場管理技術的應用
5S是一種生產現(xiàn)場的管理技術,它為了是使生產現(xiàn)場管理形成一種良好的習慣,主要包括整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)等五個方面。5S技術是對生產、倉儲、辦公等各種環(huán)境進行控制的一種先進的科學管理系統(tǒng)。
整理的推進重點在倉儲的現(xiàn)場,我們必須清楚必需品、非必需品,同時清楚貨品的使用頻率。根據(jù)不同的使用頻率,分別有不同的處理方法,如表4-1所示。對于必需品,一般放在工作臺附近;而對于非必需品,可以把它存到倉庫里,并且定期檢查;對于有些過期的物品,則應迅速變賣或丟棄。整理的步驟包括:現(xiàn)場檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必需品的處理、定期循環(huán)整理。
表4-1根據(jù)使用頻率確定物品處理方法類別使用頻度處理方法備注必需物品每個小時放在工作臺上或隨身攜帶
每天工作臺附近存放
每周現(xiàn)場存放
非必需品每月
倉庫存放
定期檢查三個月半年一年倉庫封存兩年不確定有用倉庫存儲無用變賣/廢棄定期清理不能用倉庫存儲立即進行
整頓的推進重點
1.整頓的目的整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對生產現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便需要時能在最快速的情況下取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務。生產現(xiàn)場物品的合理擺放有利于大幅度提高工作效率和產品質量,保障生產安全。對這項工作有專門的研究,又被稱為定置管理,或稱為工作地合理布置。
2.整頓的重點整頓的過程中要注意人機聯(lián)系、人物結合和場物結合,如表4-2所示。人—機聯(lián)系指的是物流程序、工藝設計、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質量安全、搬動運輸、設備運轉、擺放情況等各種過程中,要通過計算機規(guī)劃各個流程。
表4-2整頓的推進重點人-機聯(lián)系物流程序、工藝設計、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質量安全、搬動運輸、設備運轉、擺放情況等人-物結合現(xiàn)場物流,搬運情況,現(xiàn)場標示,空間利用場-物結合廠區(qū)、車間、作業(yè)區(qū)、倉庫和設備、流水線、箱柜、物架、半成品,成品,輔助設施等
清掃的推進重點清掃的推進重點是將倉庫徹底清掃,杜絕污染源,及時維修異常的設備并使之恢復正常。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結果,將不需要的部分及時清除掉,或標示出來放在倉庫之中。一般說來,清掃主要集中在以下幾個方面:◆清掃從地面到墻板、天花板的所有物品需要清掃的地方不僅僅是人能看到的地方,在機器背后通??床坏降牡胤揭残枰M行認真徹底的清掃,從而使整個工作場所處處保持整潔。◆徹底修理機器工具各類機器和工具在使用過程中難免會受到不同程度的損傷。因此,在清掃的過程中還包括徹底修理有缺陷的機器和工具,盡可能地降低突發(fā)的故障?!舭l(fā)現(xiàn)臟污問題發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為了更好地完成清掃的工作。機器設備上經常會污跡斑斑,因此需要工作人員定時地清洗上油,擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害?!舳沤^污染源污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在源頭,只有查清并解決了污染源,才能夠徹底解決污染問題。
清潔的推進重點
1.清潔的目的清潔是在整理、整頓、清掃之后,認真維護,保持完美和最佳狀態(tài)。在產品的生產過程中,永遠會伴隨著沒用的東西的產生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時將它及時清除掉,這就是清潔的目的。
2.清潔的重點清潔的地方包括過道、倉儲貨位、貨架、運輸工具、安全工具、電氣、文件資料等,它是對前三項活動的堅持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能愉快的工作。這對幫助企業(yè)提高生產效率,改善整體的績效是很有幫助的。
修養(yǎng)的推進重點
1.修養(yǎng)的推進重點倉庫管理能否貫徹實施,能否長時間地持續(xù)下去,和員工的素質有很大的關系。修養(yǎng)的推進重點就是讓員工得到5S方面的訓練,讓員工有一種責任感,讓他們對于倉庫的管理成為一種習慣。
2.努力提高員工素質這一個步驟中需要做的包括:對員工進行教育培訓,讓他們了解5S的內容;實行獎勵制度,激發(fā)員工的熱情和責任感;制訂倉儲管理相關的規(guī)章制度,使管理規(guī)范化、制度化;另外,要實行人性化的管理,對于不同的情況不能一概而論,要實事求是,獎罰分明。人員素質的提高是一家企業(yè)生存的根本,沒有高素質的員工,任何事情都很難做下去。
【自檢】閱讀下面資料,回答問題。在5S活動的具體實施過程中,大多數(shù)存儲物料的庫房都需要注意對現(xiàn)場的環(huán)境條件進行調整,包括溫度、濕度等指標,這些因素可能會影響物料或產品的品質,容易造成不可挽回的經濟損失。針對上述情況,如果你作為物料倉儲管理的主管,你打算如何運用5S解決這一具體問題?請簡單敘述你的做法。@___________________________________________________________見參考答案4-1
【本講小結】倉庫管理是物流運作中必不可少的重要一環(huán),做好倉庫管理才能卓有成效地輔助生產和銷售使其得到良好的運作。倉庫管理要求明朗化和標準化,對于高效的制造業(yè)物料和倉儲管理,儲位標示很好地解決了這個問題。對于倉庫的管理和維護,倉庫的環(huán)境控制是不可忽視的一個方面。倉庫必須滿足良好的溫度、濕度、通風、潔凈度等各方面的要求。同時,5S這種生產現(xiàn)場管理的技術,也可以應用到倉庫管理之中,良好的倉儲管理機制,是優(yōu)秀企業(yè)高效運作的重要條件。
第5講記錄與歸納問題的法寶——3U改善備忘錄
介紹3U改善備忘錄觀察3U的技巧3U改善備忘錄的范例
3UMEMO(改善備忘錄)
為什么需要記錄問題在實施了5S的企業(yè)中,在正常事情的規(guī)劃中很容易找到異常的事情。但是問題發(fā)現(xiàn)后,由于沒有進行必要的記錄和歸納,從而使問題零零碎碎,難以進行系統(tǒng)的解決處理,或過一段時間后的問題即被遺忘。這樣,同樣的問題就又可能重復出現(xiàn)。對于一名部門的主管來說,他有發(fā)現(xiàn)并及時解決問題的職責。但是往往由于他當時忙于處理某件事務,而忽視或遺忘了當時生產現(xiàn)場所出現(xiàn)的問題。例如,如果企業(yè)的老板要求主管去現(xiàn)場催貨,當部門主管來到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)很多原料堆放在合格品區(qū),或成品堆放在過道上,成品的質量是否存在差別也沒有標識。在主管急于處理訂單事務的情況下,如果不及時地加以記錄,那么當時現(xiàn)場出現(xiàn)的這種定位定置的異常問題很可能就容易被遺忘。在企業(yè)的生產現(xiàn)場,還經??梢钥吹竭@樣的情形:在生產線的一端,一大堆技術人員非常緊張地進行工作;而生產線的另一端,卻有很多人員無所事事。因為正在處理的事務需要一定的技術,而很多工作人員不具備這樣的技能,所以在一旁無法幫忙。顯然,這樣的生產線的效率肯定是不高的。暴露出來的問題就是人力資源配備得不合理。因此,企業(yè)需要具備隨時記錄生產現(xiàn)場出現(xiàn)問題的良好習慣,及時將發(fā)現(xiàn)的不合理的事情記錄下來。針對記錄的問題,組織有關人員詳細分析問題產生的原因,從而為有效地解決這些問題打下堅實的基礎。
記錄問題的法寶:3UMEMO(改善備忘錄)
1.什么是備忘錄備忘錄是指將日常性工作中突然想到的方案、概念甚至靈感都及時地記錄下來,從而為更好地幫助進一步深入開展下一階段的管理工作打下堅實的基礎。例如,在日常工作中,按照事情的緊急程度,可以將事情分為必須立刻處理和稍后處理的事務。管理人員可以使用紅色和黃色兩種標簽將這兩類事務進行清晰的分類,從而指導今后自己處理事務的緊急和可暫緩的先后次序。
2.3UMEMO(改善備忘錄)的具體內容3UMEMO(改善備忘錄)的概念出現(xiàn),正是為了幫助管理人員在發(fā)現(xiàn)生產現(xiàn)場的異?,F(xiàn)象時,及時、有效地將問題記錄下來進行分析、處理。3UMEMO改善備忘錄需要記錄的異常問題包括以下三大類:◆不合理的現(xiàn)象例如,將檢驗完畢的產品封裝在包裝盒中送到倉庫。為了察看包裝盒中的產品是否封裝正確,又將封裝打開。這顯然是不合理的,需要記錄下來進行改進。實際上,只需對部門產品包裝進行抽樣檢查就行了?!舨痪鶆虻牡胤嚼?,在生產線中往往有很多人過于繁忙,而有的人卻閑得無事可做;有些設備非常緊張,而另有些設備卻長期閑置。這些是屬于資源分配不均勻的地方,需要及時地記錄這些問題,尋找調試均勻的方法?!舨还?jié)省的環(huán)節(jié)例如,目前的運作方式下固定的產生廢料。材料送去沖料時,只有一個沖孔,但是預留的位置卻很大,這部分材料應該加以充分利用。使用備忘錄記錄這些問題,請模具設計部門適時修改模具,就能節(jié)省下很多貴重的原材料。
第5講物料與倉儲現(xiàn)場管理基本技能(下)
【本講重點】倉庫技術及未來發(fā)展趨勢倉庫形式與倉庫的優(yōu)化布置提高倉庫空間利用率的方法
倉庫技術及未來發(fā)展趨勢
倉庫是用于存儲、保管貨物的場所,是物流環(huán)節(jié)中不可缺少的一部分,在現(xiàn)代存儲中,要求倉庫能更快更好地服務于物流運作。近年來,倉庫技術得到了很好的發(fā)展,實現(xiàn)了與計算機技術的結合,在倉庫管理中,常用的兩種技術主要是條形碼和計算機倉儲管理等技術。
條形碼技術
1.條形碼技術簡介條形碼技術是電子與信息科學的高新技術,所涉及到的技術領域較廣,是多項現(xiàn)代技術相結合的產物。經過20年的長期研究和應用實踐,現(xiàn)已發(fā)展成為較成熟的實用技術,如圖5-1所示是常見的一種條形碼。條形碼技術所研究的主要對象為:如何將計算機需要處理的數(shù)據(jù)用條形碼表示;如何實現(xiàn)相應的自動識別,即把條形碼所表示的數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛嬎銠C可以自動采集、錄入的數(shù)據(jù),以及應用領域的實用技術。圖5-1一種常見的條形碼
2.我國條形碼標準為了便于物品跨國家和地區(qū)的流通,適應物品現(xiàn)代化管理的需要以及增強條形碼自動識別系統(tǒng)的相容性,各個國家、地區(qū)和行業(yè),都必須制訂統(tǒng)一的條形碼標準。所謂條形碼標準,主要包括條形碼符號標準、使用標準和印刷質量標準。這類標準由各國的專門編碼機構負責制訂,也有地區(qū)性的標準和行業(yè)標準。中國物品編碼中心于1990年制訂出我國條形碼標準,共5個版本,不同的版本適用于不同的領域:◆條形碼系統(tǒng)通用術語條形碼系統(tǒng)通用術語主要包括條形碼通用和符號類型術語以及適用范圍。◆通用商品條形碼這種條形碼也被稱為EAN條形碼標準,適用于商品的自動銷售系統(tǒng),也可以用于統(tǒng)計、會計、訂貨等各種業(yè)務,作為商業(yè)與生產等系統(tǒng)信息交換的基礎?!糁袊鴺藴蕰枟l形碼標準中國標準書號條形碼標準主要適用于在中國注冊出版的標準書號(ISBN部分)的條形碼表示。◆39條形碼標準39條形碼標準主要應用于運輸、包儲、工業(yè)生產線、圖書情報以及醫(yī)療衛(wèi)生等各個領域的自動識別?!魩斓掳蜅l形碼標準庫德巴條形碼標準目前主要在醫(yī)療衛(wèi)生、圖書情報以及物資流通等領域中廣泛應用于自動識別。
3.一維條碼和二維條碼一維條碼只是在一個方向(一般是水平方向)表達信息,而在垂直方向則不表達任何信息,其一定的高度通常是為了便于閱讀器的對準。一維條碼的應用可以提高信息錄入的速度,減少差錯率。但是,一維條碼也存在一些不足之處:數(shù)據(jù)容量較小,只包含30個字符左右;只能包含字母和數(shù)字;條碼尺寸相對較大,空間利用率較低;條碼遭到損壞后便不能閱讀。隨著條形碼應用領域不斷的拓寬,人們在條形碼信息密度和信息量上提出了更高的要求,于是出現(xiàn)了二維條碼,如圖5-2所示是一種二維條碼,二維條碼在縱向有更多的信息。圖5-2二維條碼的形式
4.條形碼的作用利用條形碼的技術,來實現(xiàn)對企業(yè)的物流信息的采集跟蹤。通過對生產制造業(yè)的物流跟蹤,可以滿足企業(yè)針對物料準備、生產制作、倉儲運輸、市場銷售、售后服務、質量控制等各方面的信息管理要求。條形碼與以往的商品標簽相比,有很多的優(yōu)越性,它可靠程度高、輸入的速度快、經濟便宜、設備簡單、使用靈活、易于制作。因為條形碼有眾多優(yōu)點,在倉庫管理、商品流通、生產自動管理中都大顯身手。
倉庫管理計算機化
1.倉庫管理中的計算機應用在計算機不斷普及的今天,計算機代替人工處理倉儲數(shù)據(jù)的方式已得到普遍重視,計算機倉儲管理的系統(tǒng)日趨完善。國外一些自動化立體倉庫運用了計算機管理和自動搬運相結合,實現(xiàn)了倉儲管理的自動化,真正做到了倉儲無人化管理。當然,這種現(xiàn)代化倉儲方式的投資一般比較大,倉儲軟件的選擇必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展水平。水平較高、盈利水平高的企業(yè)可以使用先進的倉儲管理系統(tǒng),而發(fā)展相對滯后的企業(yè)最好考慮成本,選擇相對簡單的計算機管理系統(tǒng)。
2.計算機倉儲軟件一個應用于倉儲管理的計算機系統(tǒng)根據(jù)其功能的不同有很大的差異,如圖5-3所示是某家企業(yè)的倉庫管理軟件,我們可以看到這個軟件中的畫面中有發(fā)料單、轉倉單、收料單以及這個軟件的主界面。下面列出幾個計算機倉儲管理的常見功能,即數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計分析和庫場盤點。數(shù)據(jù)采集是為了計算機系統(tǒng)所獲得的信息準確可靠,這些信息必須經過入、出庫時的實物核對;數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的對象主要是財務和倉庫貨物管理等部門,一般具有的功能是按期統(tǒng)計功能;庫場盤點就是將一個時期內的倉庫存儲貨物進行檢查,盤點工作可分為協(xié)助選出應盤點的貨物和協(xié)助處理盤點數(shù)據(jù)。圖5-3計算機倉儲軟件示例
倉庫形式與倉庫的優(yōu)化布置
如圖5-4所示,這是一個比較現(xiàn)代化的倉庫,可以看到倉庫中的過道和貨架以及貨物的擺放方式。傳統(tǒng)的倉庫設計,通常是隨便選擇一個庫房,然后把貨物直接堆積到地面上,沒有進行合理的規(guī)劃和布置,造成空間和資金方面的很大浪費,還給貨物的管理和維護造成了很多的麻煩。因此,我們必須進行倉庫的優(yōu)化布置。倉庫的優(yōu)化布置包括面積配置、料位設定、物料堆砌方式和物料標示的優(yōu)化。圖5-4現(xiàn)代化倉庫的一角
1.面積配置根據(jù)企業(yè)中物料的種類和多少,可以大概估算出需要的庫房面積,然后建設適當大小的庫房。立體倉庫倉儲量比普通倉庫存儲的容量要大得多,所以要優(yōu)先考慮建設立體倉庫。有了倉庫之后,可以對面積進行合理的配置,包括倉儲總面積、公共設施規(guī)劃、有效面積的計算等等,如表5-1所示。有效面積才是存放物料的實際面積,有效面積要與企業(yè)中存儲物品的多少相適應,不能造成庫房的閑置和浪費。
表5-1倉庫中面積的配置面積配置倉儲總面積按材料基準存量及容量所需要的倉位,依供料對象裝卸存儲便捷性,安排適用的存儲面積公共設施規(guī)劃依倉庫結構、支柱、樓梯、走道、辦公場所等各方面的實際狀況恰當安排適用的存儲面積有效面積計算倉庫總面積扣除公共設施占用面積為有效面積
2.料位設定物料的設定要包括基準存量、收發(fā)頻率、物料設定和編號。存儲量高的倉庫可配置雙通路,存量低者及零星材料,以儲柜倉儲的方式比較好,重量輕的貨物,可以高架存儲。收發(fā)頻繁的材料,應考慮進出倉庫以及裝卸便捷等因素,存放在流動倉庫比較好。倉庫代號統(tǒng)一以A、B、C......順序編訂;庫號編訂、料位編號的原則如下例,倉庫的類別在第一位,后面的是料位的流水編號。例如:
3.物料堆砌方式物品的堆砌方式對于庫房的明朗化和條理化也很重要,根據(jù)包裝類別、材料特性、供料方式、棧儲工具等,有不同的堆砌方式,如表5-2所示。選擇根據(jù)堆砌方式選擇包裝類別依照5加侖桶裝、5加侖鐵桶裝、紙桶裝、紙盒裝、支裝等,分設堆砌底層和堆砌高度材料特性對膨脹、耐壓性較差的材料宜設定層次和所承受的重量供料方式依據(jù)工料工具、堆高機、油壓拖拉機、手拉車等設定堆砌方式棧儲工具依據(jù)包裝類別、材料特性等選定木質架板、鐵架板或儲柜等
4.物料標示每個人都有一個名字,看到這個名字我們就可以立即聯(lián)想到那個人。物料的標示和人的名字有相同的用處,我們可以根據(jù)物料的編號隨時隨地取出或檢查某種物料。物料標示包括材料的編號、單位的堆砌量和存儲說明。依據(jù)請購單填寫材料編號、品名規(guī)格等,并以月份顏色加以區(qū)分,這是材料的編號;其次,一般一個倉庫要標示出倉位的最大存儲量;最后,對于合格的產品一般用綠色標示,對于待驗的物品用黃色標示,退貨或不合格的產品用紅色標示。
【自檢】實現(xiàn)倉儲形式與倉庫的優(yōu)化布置,能大幅度地提高空間和資金的利用率,給貨物的管理和維護帶來了極大的便利。檢查企業(yè)
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