—周年慶典晚會(huì)策劃方案晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn)：廣州酒店（廣州市133號(hào)）多功能會(huì)議廳時(shí)間：20XX年10月23日晚19：00～22：00出席人員名單我方：董事長(zhǎng)陳禮先生、王先生，副董事長(zhǎng)宋先生，總經(jīng)理何先生，副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工（130人）；中天公司方：總經(jīng)理杜先生，秘書齊小姐；永業(yè)公司方：副總經(jīng)理張卓先生，秘書袁珍小姐；客戶代表：吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。晚會(huì)邀請(qǐng)函及回執(zhí)邀請(qǐng)函＿＿＿＿先生/女士：10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀(jì)念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會(huì)議廳進(jìn)行慶祝晚會(huì)。屆時(shí)我們將為您傾心奉上多項(xiàng)表演、互動(dòng)游戲等精彩節(jié)目與您同樂，敬請(qǐng)光臨。（注：接到此函后，請(qǐng)?zhí)顚懞没貓?zhí)，寄回我公司行政部關(guān)秘書收）威奉國(guó)際展覽有限公司二零zz年十月十日回執(zhí)＿＿＿＿先生/女士將于20XX年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會(huì)。簽名；＿＿＿＿20XX年X月X日晚會(huì)場(chǎng)地選擇因參與此次公司周年慶典晚會(huì)的總?cè)藬?shù)約有137人，屬半開放式的'中型員工會(huì)議，但也邀請(qǐng)了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會(huì)，為了能充足呈現(xiàn)晚會(huì)喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實(shí)力，在對(duì)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)場(chǎng)周邊交通條件、會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)備和經(jīng)費(fèi)情況等因素作綜合分析總結(jié)后，我們選取了廣州君御酒店多功能會(huì)議廳為此次晚會(huì)的主辦場(chǎng)址。會(huì)場(chǎng)氣氛規(guī)模的設(shè)計(jì)1、臺(tái)下就座區(qū)的布置：總體按而字型模式排列，以職務(wù)上下和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)座次進(jìn)行先后劃分并在主要與會(huì)人員的座背上貼好名簽，以便對(duì)號(hào)入座。2、臺(tái)上表演、發(fā)言區(qū)的布置：舞臺(tái)上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會(huì)字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以襯托歡樂氣氛。舞臺(tái)右方設(shè)一人發(fā)言臺(tái)，發(fā)言臺(tái)上應(yīng)配有兩個(gè)麥克風(fēng)，舞臺(tái)臺(tái)板上鋪紅地毯，臺(tái)板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺(tái)上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴(kuò)音器。3、會(huì)場(chǎng)燈光設(shè)置：為了能給來賓一種暖和、輝煌和喜慶的感受，會(huì)場(chǎng)燈光將以黃色為主色調(diào)，配以紅、藍(lán)二色作襯托。晚會(huì)詳細(xì)崗位負(fù)責(zé)人及其職務(wù)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批會(huì)前會(huì)后相關(guān)文件和確定會(huì)務(wù)人員職責(zé)；公司行政部總經(jīng)理秘書：會(huì)前制訂晚會(huì)策劃方案，參與布置會(huì)場(chǎng)，幫助后勤開展工作，會(huì)中做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作和接待工作；關(guān)秘書：收發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函和回執(zhí)，核實(shí)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員和人數(shù)，會(huì)中接待；羅秘書：預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，會(huì)后搜集相關(guān)材料（包括來賓的反應(yīng)信息）擬一份晚會(huì)專題報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批；王秘書：晚會(huì)主持；其余文員幫助后勤部開展工作。公司后勤部汪正：后勤總指揮，幫助總經(jīng)理秘書開展工作；梁日方、康天、陳玲玲：負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)音響、燈光等附帶設(shè)備的齊備和正常運(yùn)作；付媛、李曉舒：負(fù)責(zé)會(huì)中簽到，引導(dǎo)座次，兌獎(jiǎng)，迎來送往等服務(wù)工作；許強(qiáng)、徐志：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外保安工作；其余人員負(fù)責(zé)搞好會(huì)后的會(huì)場(chǎng)整理工作。公司財(cái)務(wù)