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文檔簡介
樣板房接待崗位職責部門/單位:客戶服務部職級:樣板房接待需向何上司負責:客戶服務經(jīng)理/客戶服務主管需督導何下屬工作:職責大綱:負責提供咨詢接待工作負責樣板房的設施及物品負責樣板房的循環(huán)保潔※職責內(nèi)容:負責樣板房整體服務的日常運作及監(jiān)督;堅持按指定的位置和規(guī)定的姿勢規(guī)范的語言堅守崗位;熱情友好,耐心細致的向訪客提供高標準、高品質(zhì)的服務;協(xié)助銷售人員做好看房接待工作和維護看房秩序;協(xié)助保潔員做好樣板房的清潔工作;熟悉消防器材的擺放位置和使用方法,做好安全、消防和防盜工作;熟悉樣板房的結(jié)構(gòu)方向、面積、套型戶數(shù)等,能初步回答客戶的詢問,對于不確定的問題,可指引客戶通過置業(yè)顧問了解;熟悉樣板房內(nèi)的物品擺放,并保證物品不遺失受損,每日進入樣板房認真做好有關物品檢查、整理工作,核對記錄,如有異常,及時上報處理;檢查樣板房內(nèi)的設施設備、照明燈是否正常工作,如發(fā)現(xiàn)設施物品被毀壞須予以記錄并通知相關人員;監(jiān)督任何人不得使用樣板房的設施設備;發(fā)現(xiàn)有客戶遺留物品應立即報告并上交,嚴禁擅自打開遺留物品;負責樣板房的不間斷保潔;負責樣板房鞋套的發(fā)放、回收、統(tǒng)計;當客戶離開樣板房時,接待員及時將客戶或銷售員挪動、使用過的物品、區(qū)域恢復原狀;若訪客在樣板房內(nèi)損壞任何物品時,接待員應首先關心訪客是否受傷,如果訪客表示受傷需要救護,須應立即通知上級人員采取急救措施。若訪客表示無障,則銷售人員、接待員共同簽名證明后,交付銷售公司處理決定是否需要賠償;不慎毀壞物品時應立即匯報,嚴禁私自處理或隱瞞不報;做好對講機的規(guī)范使用、保管工作;提高安全警惕、防止一切意外事故,發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時報告,如有突發(fā)事件,應及時、正確的處理解決問題,并向上級報告;※工作要求:1、準時上下班,不遲到,不早退,不曠工離崗,因任何原因離開工作崗位需事先征得上級同意,病、事假需提前申請,病假需持醫(yī)院證明,經(jīng)批準后,能休假,禁私自調(diào)換班次,如需調(diào)換,應事先征得同意;2、工作時間必須按要求穿戴好工作服、工號牌等,化淡妝,儀表整潔、精神飽滿;3、嚴格遵守公司的禮儀、禮貌、言行舉止的各項要求;4、工作時間不做與工作無關的事,不準看報、閑聊、利用通訊設備聊天,不準吃零食,不得無故離崗,不得隨意串崗;5、須時常保持儀容端莊整潔,服裝需整齊,令他人有親切感;6、工作期間不因個人情緒影響工作,影響客戶;7、任何時候不得與客戶發(fā)生爭執(zhí);8、樹立服務意識,熱情、大方、友善地對待每一位客戶,重點體現(xiàn)微笑服務,微笑要發(fā)自內(nèi)心?!哟鞒蹋阂?、準備工作1、上崗前檢查自身的儀容儀表,從思想上、精神上做好接待服務準備(不能帶不愉快的情緒上班);2、檢查樣板房內(nèi)物品數(shù)量和擺放情況,設施使用情況,鞋套使用數(shù)量(如數(shù)量不夠通知領班領取);3、打開窗戶通風。二、接待工作1、售樓中心若需帶領訪客參觀樣板房時,應提前用對講機通知樣板房接待員,以使有關人員做好相應準備;2、門廳接待人員接到通知后應儀表整潔,精神飽滿以規(guī)定的站姿站立在指定位置,靜候客戶的到來,客戶到來時應熱情友好,當客戶行至樣板房區(qū)3米處,主動微笑問候歡迎,禮節(jié)性鞠躬30度(“您好,歡迎光臨!”);3、訪客進入后,接待員應以標準的手勢和語言(“請這邊坐!”)請訪客落座,即時取鞋套幫助訪客穿上(“請用鞋套!”)。若訪客喜歡站立更換,則接待員應用手扶訪客手臂或后背,防止訪客站立不穩(wěn);如果客戶較多,須依次提醒客戶:“請稍等”。4、二樓接待人員接到通知后應儀表整潔,精神飽滿以規(guī)定的站姿站立在樣板房的門口,靜候客戶的到來,客戶到來時應熱情友好,主動微笑問候歡迎,禮節(jié)性鞠躬30度(“您好,歡迎光臨!”);客戶由置業(yè)顧問引進,接待員緊隨其后,站在合適的位置(可以目視到客戶)適時的作一些友情提醒(小心易碎、請勿坐、請勿吸煙、請勿拍照、請勿使用、請勿動手等);語氣要柔和!如有老人和兒童,須隨時給予照顧和看護。5、客戶參觀結(jié)束時,二樓接待人員應該提前站在樣板房門口,微笑禮貌送客,禮節(jié)性鞠躬45度:“謝謝光臨,請慢走!”;6、門廳接待員應提前站在換鞋套的位置等候,“您好,請這邊坐!,請把鞋套給我,謝謝!”;7、客戶參觀樣板房時,行進到房間方可開燈,客戶出房間后,接待員應及時將燈關閉;陰(2)服務站姿:(肢體動作同上)兩手四指并攏,大拇指自然分開,用右手四指握住左手四指,雙手大拇指十字交叉不觸及虎口,放在肚臍正下方,手臂成弧形,肘關節(jié)微微向外側(cè)張開;(3)迎賓鞠躬時后腦勺、頸部、脊柱三點成直線,身體整體前傾約30°,“您好,歡迎光臨!”;(然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲,當?shù)拖骂^時,頭部垂低,背部微呈圓彎形狀);(4)禮送站姿禮送時后腦勺、頸部、脊柱三點成直線,身體整體前傾約45度,“謝謝光臨,請慢走!”;(5)行走時步子要輕而穩(wěn),步幅不能過大,腳跟落地在一條直線上,腳尖稍開,手前后擺動不超過肚臍的高度,立腰,中心不能上下起伏,胯不能動,眼睛要平視前方;(6)引領時必須走在客戶的側(cè)前方(約三步距離),跟著客戶的速度,五指自然并攏,指向目的地,眼睛看著客戶,“您好,這邊請!”;(7)行經(jīng)過程中靠右行走,如遇客戶或上級應靠右邊停止,側(cè)身問好“您好!”,待客戶或上級經(jīng)過后再行走;(8)如特殊情況需要超越客戶或上級,則必須靠左行走,并向客戶或上級致歉“對不起!”,絕對禁止從兩人中間穿行;(9)在客戶面前更不可交頭接耳、指手劃腳;(10)與客戶有語言交流時必須與客戶保持約1米左右的距離,注視客戶臉的三角區(qū);(11)遞交物品時應雙手自然伸出,上身微微前傾約15°,態(tài)度謙遜,“您好,請用。。。。。。!”(12)撿拾地上的物品時,需蹲下切不可彎腰拾起,兩腳前后站立,全蹲,立腰,左手放在左腿上,用右手拾物;先叫停,在客戶注視下拾物;(13)不得當眾整理衣服和做一些諸如摳鼻、挖耳之類的小動作,咳嗽、打噴嚏時應轉(zhuǎn)身向后并用手遮擋;(14)打請姿時必須五指自然并攏,掌心向上將手臂自然伸出;(15)指點方向時用直臂式,五指自然并攏,手掌斜向上約45°,以肘關節(jié)為軸心上下左右移動;(16)請客戶就坐時用斜臂式,五指自然并攏,手指向客戶入座的位置,身體微欠“您好,請坐!”;(17)電梯禮儀:a.伴隨客戶來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客戶不止1人時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,
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