公文寫(xiě)作的思維方式一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性熟悉上升到理性熟悉的一種思維方式。其間，概念、推斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其詳細(xì)思索方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。

首先，在撰寫(xiě)公文的預(yù)備階段，就必需運(yùn)用抽象思維。預(yù)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是要過(guò)的第一關(guān)。由于在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不非常明確，這就需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的端詳，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的熟悉，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必需對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜簡(jiǎn)單的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析討論、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用狀況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必需依*抽象思維。在詳細(xì)的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要談?wù)摰男问较?。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、推斷、推理，其基本要求是精確?????、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或狀況的通報(bào)，以及以討論狀況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹狀況時(shí)也都比較概括，由于重點(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)閱歷、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、推斷要恰當(dāng)、推理要合乎規(guī)律，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種狀況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的詳細(xì)對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是根據(jù)既定模式綻開(kāi)。如很多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文依據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本領(lǐng)實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)懇求等。不僅如此，很多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、談?wù)撊N表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)潔談?wù)?結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等商定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而全部這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清楚、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目消失，為貫徹執(zhí)行供應(yīng)便利。相反，假如不根據(jù)這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必定要求公文運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與支配，以使其眉目清晰，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必需完整。全文必需是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清晰，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的狀況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的.毛病。最終，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完善的境界，明顯又必需運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體動(dòng)身，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)潔相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到詳細(xì)層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特殊注意公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織支配、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際狀況動(dòng)身，因“體”制宜，采納最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的詳細(xì)要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌支配，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再奇妙也無(wú)濟(jì)于事?？梢?jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、進(jìn)展的、沖突運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和熟悉事物，以避開(kāi)得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界神秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確熟悉公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的熟悉，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫(xiě)作中，在深化了解狀況的基礎(chǔ)上，還必需依據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思索所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避開(kāi)決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及詳細(xì)問(wèn)題詳細(xì)分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎全部公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如很多公文在確定某種先進(jìn)閱歷時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可依據(jù)實(shí)際狀況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用進(jìn)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，經(jīng)常依據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推想