南調(diào)醫(yī)院藥品采購(gòu)制度1.背景南調(diào)醫(yī)院是一家綜合性醫(yī)院，為了保障患者的用藥安全、提高醫(yī)療質(zhì)量，制定了一系列藥品采購(gòu)制度，以確保藥品安全和經(jīng)濟(jì)合理。2.采購(gòu)范圍南調(diào)醫(yī)院藥品采購(gòu)范圍主要包括西藥、中成藥、中藥飲片、醫(yī)療器械等。為了保證藥品供應(yīng)和藥品質(zhì)量，南調(diào)醫(yī)院的藥品采購(gòu)以國(guó)家規(guī)定的各符合藥品GMP認(rèn)證的生產(chǎn)廠家或代理公司為采購(gòu)對(duì)象，不采購(gòu)來(lái)路不明、無(wú)廠家證明、未通過(guò)GMP認(rèn)證的藥品。3.采購(gòu)程序3.1采購(gòu)計(jì)劃的制定南調(diào)醫(yī)院的藥品采購(gòu)以年度采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)，藥劑科在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮醫(yī)院臨床需求，制定合理的藥品采購(gòu)計(jì)劃，藥劑科應(yīng)根據(jù)每個(gè)科室的臨床需要和藥品的用途、療效、藥價(jià)、藥品市場(chǎng)供應(yīng)等因素確定采購(gòu)量、品種和采購(gòu)時(shí)間。3.2詢價(jià)和比價(jià)藥品采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的藥品種類，及時(shí)向多個(gè)生產(chǎn)廠家或代理商發(fā)出詢價(jià)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面報(bào)價(jià)，藥劑科應(yīng)根據(jù)各家報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選出價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量最優(yōu)、服務(wù)最優(yōu)的產(chǎn)品。3.3采購(gòu)合同簽訂藥劑科在與供應(yīng)商確定選用的藥品后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂委托采購(gòu)合同。委托采購(gòu)合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等相關(guān)條款，合同必須由公司法務(wù)部門(mén)審核并簽發(fā)采購(gòu)委托函、法律文件等相關(guān)手續(xù)后方可正式簽訂。3.4收貨、驗(yàn)收及發(fā)票處理收到供貨方需要提供《收貨單》、藥品購(gòu)銷合同及《藥品配送單》等文件。在取得上述文件后，由采購(gòu)員對(duì)收到的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并出具進(jìn)貨報(bào)告。采購(gòu)員必須認(rèn)真對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行檢驗(yàn)，保證進(jìn)貨的商品與采購(gòu)計(jì)劃及合同保持一致，并嚴(yán)格按照該商品所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)在當(dāng)天共同簽字確認(rèn)，并在24小時(shí)內(nèi)向供方反饋驗(yàn)收意見(jiàn)。采購(gòu)員應(yīng)在采購(gòu)合同約定的結(jié)算期限內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，核對(duì)發(fā)票價(jià)值等內(nèi)容；當(dāng)?shù)竭_(dá)時(shí)限后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)安排填寫(xiě)進(jìn)貨憑證，對(duì)進(jìn)貨單據(jù)進(jìn)行審核，并在進(jìn)貨憑證上填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證號(hào)。發(fā)票應(yīng)與貨物清單形成一致，如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不符，經(jīng)管理層審核后，退回供方重新補(bǔ)開(kāi)。4.藥品庫(kù)存管理南調(diào)醫(yī)院應(yīng)建立藥品入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存及其它必要卡片，確保藥品的流水賬與實(shí)庫(kù)相符，而且重要信息必須實(shí)行電子化，確保對(duì)藥品采購(gòu)、存放、配送、使用、報(bào)廢等的信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，做到全過(guò)程的追溯。5.員工教育及培訓(xùn)南調(diào)醫(yī)院應(yīng)定期組織藥劑科的員工進(jìn)行相關(guān)藥品采購(gòu)知識(shí)的培訓(xùn)和教育，強(qiáng)化員工對(duì)《采購(gòu)流程及相關(guān)工作指引》等相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，提高工作效率和專業(yè)素質(zhì)，并及時(shí)掌握藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，不斷更新、完善制度和操作流程。6.總結(jié)制定藥品采購(gòu)制度，有利于規(guī)范藥品采購(gòu)流程，確保醫(yī)院藥品的質(zhì)量和安全，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理