擬定參會(huì)客人的詳細(xì)接待、安排計(jì)劃10.1參會(huì)客人及陪同人員住宿安排10.2參會(huì)客人餐飲安排10.3參會(huì)客人行程安排10.4會(huì)議結(jié)束后活動(dòng)安排10.5會(huì)議前、中、后陪同人員的安排10.6參會(huì)客人的接站工作安排10.7會(huì)議期間與客人協(xié)調(diào)工作10.8突發(fā)事件應(yīng)急處理工作、人員11.1參會(huì)客人、陪同人員、工作人員房間11.1.1所有房間內(nèi)情況的落實(shí)11.1.2所有房間鑰匙統(tǒng)一領(lǐng)取，并做出相對(duì)應(yīng)標(biāo)示11.1.3制作好房間人員入住空表格11.1.4會(huì)議秩序冊(cè)送到參會(huì)嘉賓房間11.1.5水果、鮮花送到參會(huì)嘉賓房間11.2會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的調(diào)試11.2.1會(huì)場(chǎng)內(nèi)座椅擺放整齊，布局合理11.2.2會(huì)場(chǎng)內(nèi)橫幅的懸掛整齊，標(biāo)示粘貼牢固11.2.3會(huì)場(chǎng)內(nèi)投影儀及幕布調(diào)試無(wú)誤11.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有麥克風(fēng)、音響調(diào)試無(wú)誤。11.2.6會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光、開關(guān)、電源及插板的落實(shí)11.2.7會(huì)場(chǎng)用打印機(jī)和紙張落實(shí)，聯(lián)機(jī)調(diào)試無(wú)誤11.2.9會(huì)議場(chǎng)所各指引標(biāo)示的落實(shí)11.3會(huì)議所有物品、資料的到場(chǎng)、分裝整理11.3.2會(huì)議用各物品及時(shí)購(gòu)買，分裝整理好11.3.3會(huì)議用所有資料進(jìn)行標(biāo)示、并蓋好圖章11.3.4會(huì)議用的物品(文件袋、筆、軟皮本)檢查無(wú)誤分裝入袋11.3.5會(huì)議用產(chǎn)品資料分裝入袋，并做好發(fā)放人員編號(hào)表格11.4參會(huì)客人的桌牌、會(huì)議牌制作11.4.1由會(huì)議總指揮對(duì)參會(huì)客人座次進(jìn)行排定11.4.2核實(shí)所有桌牌名字無(wú)誤，并按照規(guī)定擺放整齊11.5.1人員的確定11.5.2各重要時(shí)刻的攝影、照相確定11.5.3合影留念的場(chǎng)地確認(rèn)11.6會(huì)議用車的安排11.6.1確定好參會(huì)客人車輛到場(chǎng)時(shí)間11.6.2確定好參會(huì)客人車輛行走路線11.6.3確認(rèn)好接機(jī)、接站車輛、時(shí)間、人員。12.1現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試、主會(huì)場(chǎng)的布置工作12.2會(huì)議用各物品的采購(gòu)工作12.3公司人員、設(shè)備、資料和物品的運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)12.4會(huì)議期間天氣情況及物品的準(zhǔn)備12.5藥品準(zhǔn)備12.6會(huì)議期間道路通行情況12.7主會(huì)場(chǎng)及入住酒店附近核酸點(diǎn)情況做出第2天工作安排1.1工作人員、設(shè)備、資料和物品的情況1.2會(huì)議用水果、酒水、物品、禮品的購(gòu)買、分裝、整理情況1.3主會(huì)場(chǎng)情況1.3.1活動(dòng)用礦泉水、紙、筆的落實(shí)，并在會(huì)議前30分鐘擺放到位1.3.2活動(dòng)用茶水、茶杯的落實(shí)，并在會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備好1.4活動(dòng)用車、攝影、攝像人員的落實(shí)和通知情況1.5參會(huì)人員的接機(jī)、接站工作安排情況2.1接機(jī)、接站參會(huì)人員工作安排2.1.1將參會(huì)人員的到機(jī)場(chǎng)、火車站進(jìn)行時(shí)間排序2.1.2落實(shí)好接待參會(huì)人員的司機(jī)和車輛2.1.3定好到達(dá)酒店門口迎接的準(zhǔn)確時(shí)間2.2賓館門口迎接參會(huì)人員的安排2.2.1由司機(jī)將接到參會(huì)者的情況及時(shí)通知會(huì)議總指揮2.2.2由總指揮根據(jù)參會(huì)者到達(dá)酒店的時(shí)間，指定負(fù)責(zé)人安排工作人員在門口迎接2.2.3組長(zhǎng)對(duì)工作人員進(jìn)行分工安排，指定負(fù)責(zé)接待、簽到、2.2.4組長(zhǎng)隨時(shí)保持與會(huì)議總指揮的聯(lián)系，在得知參會(huì)者到達(dá)2.2.7由登記工作人員進(jìn)行來(lái)賓身份確認(rèn)，發(fā)放房卡、餐券2.3與對(duì)方協(xié)調(diào)人員的溝通、落實(shí)人員到場(chǎng)情況2.3.1實(shí)到參會(huì)人數(shù)2.3.2參會(huì)來(lái)客情況。2.3.3參會(huì)客人身體狀況。2.3.4參會(huì)客人有無(wú)其他要求。3.1主辦方領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)嘉賓的會(huì)面安排3.2參會(huì)人員入住后走訪、交流工作4.防疫政策及核酸檢測(cè)站、隔離點(diǎn)情況的落4.3統(tǒng)一進(jìn)行核酸檢測(cè)的時(shí)間安排5.1防疫用品的到位檢查5.2會(huì)議資料的到位檢查5.2.1會(huì)議演示資料5.2.2企業(yè)文化宣傳資料5.2.3秩序冊(cè)中會(huì)議議程表5.1.4各發(fā)言辭稿5.1.5投影指示激光筆5.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序及人員工作的安排5.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度的人員指定5.2.2會(huì)議主持人的安排5.2.3會(huì)議發(fā)言人及順序安排5.2.4會(huì)議答辯人員及順序的安排5.2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的安排5.3會(huì)議場(chǎng)外人員工作的安排5.3.1會(huì)議用水的準(zhǔn)備5.3.2會(huì)議用物品的準(zhǔn)備5.3.3與會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員溝通、協(xié)調(diào)工作5.3.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)交待的任務(wù)5.3.5其他偶發(fā)事件1.1將參會(huì)人員前往機(jī)場(chǎng)、火車站等目的地進(jìn)行時(shí)間排序1.2將離開的參會(huì)者進(jìn)行合理安排，并落實(shí)好返程的司機(jī)和車輛1.3定好到達(dá)酒店門口迎等的準(zhǔn)確時(shí)間2.1由總指揮根據(jù)參會(huì)人員離開時(shí)間安排工作人員在門口迎送，指定負(fù)責(zé)人2.2負(fù)責(zé)人對(duì)人員進(jìn)行分工安排，指定主要迎送參會(huì)者人員、登記人員2.3負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員離開前十分鐘通知所有送別人員到門口等侯2.4參會(huì)人員離開時(shí)，由主要迎送人員上前迎接，其他人員面2.5當(dāng)參會(huì)人員到門口時(shí)，所有人員齊聲說(shuō)“感謝您的支持!”3.1由活動(dòng)財(cái)務(wù)人員對(duì)活動(dòng)期間的費(fèi)用進(jìn)行記賬3.2在參會(huì)者離開房間前對(duì)房卡、其他費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)3.3與酒店、餐廳等人員進(jìn)行對(duì)賬3.4結(jié)清費(fèi)用并審核票面4.1對(duì)參加會(huì)議的人員進(jìn)行分類，并細(xì)分落實(shí)到每個(gè)和參會(huì)者聯(lián)系的人員。4.2根據(jù)參會(huì)者離開的時(shí)間，乘坐的交通工具。在參會(huì)客戶到達(dá)目的地1個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行4.3將聯(lián)系結(jié)果及時(shí)向會(huì)議總指揮匯報(bào)5.1由會(huì)議總指揮確定時(shí)間對(duì)會(huì)議的組織情況召開總結(jié)會(huì)5.2由會(huì)議總指揮主持，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席5.3由會(huì)議總指揮對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行書面匯報(bào)5.4由會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議中參會(huì)者提出的問(wèn)題進(jìn)行書面匯報(bào)5.5各小組負(fù)責(zé)人書面匯報(bào)本小組在會(huì)議期間的工作情況5.6由會(huì)議期間負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議期間所有的費(fèi)用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行書面匯報(bào)5.7由會(huì)議中各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并進(jìn)行工作安排5.8由公司人員進(jìn)行總結(jié)會(huì)議的會(huì)議記