工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度一、總則根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)印章管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部（以下簡(jiǎn)稱“公司”）制定印鑒管理制度，規(guī)范公司印鑒的制作、管理和使用，保證公司財(cái)務(wù)、合同、業(yè)務(wù)等方面的安全。二、印鑒的分類(lèi)公司按用途的不同，將印鑒分為公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、票據(jù)專用章、其他專用章等六種。三、印鑒制作公司印鑒的制作應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：由公司專門(mén)指定制作單位制作。制作單位應(yīng)備案，在監(jiān)督下制作印鑒，并在印鑒上刻制制作單位名稱、電話和制作日期等信息。印鑒的刻制應(yīng)當(dāng)與樣章一致。四、印鑒的管理公司印鑒的管理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：公章、法定代表人名章由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)管理人員保管。財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、票據(jù)專用章由公司指定管理人員保管。每一種印鑒的管理人員應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理臺(tái)賬，對(duì)印鑒的使用情況、有關(guān)人員進(jìn)行登記管理。印鑒應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)當(dāng)有防火、防盜、防潮等安全措施。該印鑒發(fā)生歷史性事件時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)管理人員，并立即轉(zhuǎn)交公司保管的財(cái)務(wù)專用章。五、印鑒使用公司印鑒的使用應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：公章、法定代表人名章只能由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)管理人員使用，嚴(yán)禁私自使用。財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、票據(jù)專用章應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的使用權(quán)限和程序進(jìn)行使用，嚴(yán)禁外借、轉(zhuǎn)借和私自使用。為防止印章?lián)p壞、丟失或外借等情況的發(fā)生，使用人員須認(rèn)真驗(yàn)明確認(rèn)有關(guān)文件、合同、票據(jù)的真實(shí)性和合法性后，方可使用有關(guān)印章。六、印鑒保管期限公司印鑒的保管期限應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：每次更換公司領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)當(dāng)重新制作公章和法定代表人名章。對(duì)于不需要使用的印鑒，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)作廢并送交公司財(cái)務(wù)專用章進(jìn)行封存。七、印鑒使用中的違規(guī)行為處理對(duì)于印鑒使用中的違規(guī)行為，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司管理制度和責(zé)任公示的規(guī)定，給予有關(guān)人員相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰，并建立有關(guān)印鑒使用情況的誠(chéng)信檔案。八、補(bǔ)充規(guī)定公司印鑒管理工作，除依據(jù)本制度規(guī)定外，還應(yīng)當(dāng)遵循公司有關(guān)保密、制度和管理規(guī)定的規(guī)定。九、制度負(fù)責(zé)人公司印鑒管理制度的制定、具體實(shí)施和監(jiān)督檢查由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。他有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行解釋并提出修改建議。十、制度的執(zhí)行和