二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序具體需求界定1）固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號(hào)。2）固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識(shí)別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號(hào)，可批量修改。3）盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。4）根據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)表可以根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼管理系統(tǒng)將盤點(diǎn)結(jié)果回寫到固定資產(chǎn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量、盤點(diǎn)條碼號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)量、使用狀況；6）盤點(diǎn)對(duì)比：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)比固定資產(chǎn)表，提示盤點(diǎn)中的錯(cuò)誤，比如分類錯(cuò)誤，條碼錯(cuò)7）盤點(diǎn)表審批：計(jì)財(cái)部門做審批之后，盤點(diǎn)表關(guān)閉；8）盤盈盤虧處理：盤點(diǎn)表上傳到T6的盤點(diǎn)表中通過(guò)確認(rèn)處理自動(dòng)生成T6的盤盈和盤虧。9）條碼打印。用友固定資產(chǎn)實(shí)物對(duì)比確認(rèn)盤盈盤虧用友固定資產(chǎn)實(shí)物對(duì)比確認(rèn)盤盈盤虧處理相關(guān)帳務(wù)關(guān)閉盤點(diǎn)表資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉盤點(diǎn)表使用U8集成驗(yàn)證盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)資料盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)單回寫到U8盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)資料修改資產(chǎn)狀態(tài)盤點(diǎn)資料修改資產(chǎn)部門條碼管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片增加條碼選擇條碼編碼規(guī)則資產(chǎn)編碼選擇條碼模版打印條碼盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載清查數(shù)據(jù)上傳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)手持盤點(diǎn)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物三、操作實(shí)現(xiàn)1.設(shè)置資產(chǎn)卡片的自定義項(xiàng)目：條碼和數(shù)量用友“固定資產(chǎn)”模塊本身是沒(méi)有資產(chǎn)數(shù)量的概念和條碼管理字段，需要在T6設(shè)置。選擇固定資產(chǎn)管理-》卡片選擇“卡片樣式”增加完“條碼”和“數(shù)量”項(xiàng)目后，調(diào)整資產(chǎn)卡片的樣式：條碼根據(jù)設(shè)置規(guī)則自動(dòng)生成的，資產(chǎn)卡片的數(shù)量添加后，可以在登錄一些物資時(shí)填寫數(shù)量。2.T6盤點(diǎn)表和“資產(chǎn)盤點(diǎn)”系統(tǒng)的盤點(diǎn)計(jì)劃差異3.與T6身份驗(yàn)證無(wú)縫結(jié)合，用戶可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄“資產(chǎn)盤點(diǎn)”的用戶登錄使用的是T6UAP開(kāi)發(fā)平臺(tái)提供的接口，用戶和密碼的驗(yàn)證是使用的用友T6系統(tǒng)本身的驗(yàn)證策略，并非是外部程序驗(yàn)證。這樣可以保證用戶的登錄信息多次定義，也保證4.與T6接口需要使用的基礎(chǔ)資料使用“資產(chǎn)盤點(diǎn)”插件系統(tǒng)，主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題：2、資產(chǎn)數(shù)量管理需要使用的T6基礎(chǔ)資料：用戶、部門、資產(chǎn)卡片、盤點(diǎn)表、賬套信息、資產(chǎn)狀態(tài)表。5.解決設(shè)置“部門條碼卡”的方案1、應(yīng)客戶的需求，需要實(shí)現(xiàn)：建立好盤點(diǎn)計(jì)劃表下載到手持盤點(diǎn)機(jī)上，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，發(fā)現(xiàn)了不屬于該部門的“資產(chǎn)”，這時(shí)，需要記錄這個(gè)情況反映到“資產(chǎn)變動(dòng)情況表”2、解決方案拉菜單再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”不在所屬部門的問(wèn)題。B：對(duì)應(yīng)部門進(jìn)行條碼管理，打印部門條碼卡，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，首先掃描該部門的部門條碼卡確認(rèn)部門所屬，再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”所屬部門問(wèn)題。第一種方法系統(tǒng)改動(dòng)量較小，第二種需要對(duì)部門進(jìn)行條碼管理，比較麻煩，建議使用第同類型客戶中使用，反映系統(tǒng)穩(wěn)定使用方便簡(jiǎn)潔。雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下圖：輸入操作員（操作員編號(hào)來(lái)自用友系統(tǒng)）、密碼（密碼初始為空，必須在本系統(tǒng)修改密碼功能修9.系統(tǒng)初始化11.選擇生成規(guī)則12.條碼樣式選擇13.條碼打印預(yù)覽14.盤點(diǎn)計(jì)劃點(diǎn)擊應(yīng)用->盤點(diǎn)計(jì)劃列表，彈出過(guò)濾窗口，顯示如下圖：1.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單列表》->”新建盤點(diǎn)單”按鈕，則創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，詳細(xì)操作見(jiàn)《盤點(diǎn)單》操響速度，屬于正?，F(xiàn)象）填好條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出《請(qǐng)選擇固定資產(chǎn)》界面，顯示如下圖：將PDA數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)并覆蓋數(shù)據(jù)。然后確認(rèn)即可登錄。取消則放棄登錄。2.盤點(diǎn)列表使用手持掃描設(shè)備盤點(diǎn)具體記錄，光標(biāo)位于界面條碼編輯框處，掃描器對(duì)準(zhǔn)要掃描的條碼，按下如果記錄存在，則調(diào)出該記錄的信息，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；可修改部門、狀態(tài)、及備注。實(shí)施人天實(shí)施人天四、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施結(jié)合用戶實(shí)際，根據(jù)《新世態(tài)實(shí)施體系管理規(guī)范》擬定實(shí)施內(nèi)容如下：實(shí)施報(bào)價(jià)實(shí)施報(bào)價(jià)提交文檔顧問(wèn)顧問(wèn)一、項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施階段實(shí)施內(nèi)容《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交《項(xiàng)目組成員《《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交《項(xiàng)目組成員《修訂需求確《產(chǎn)品安裝確112《系統(tǒng)管理員《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)《靜態(tài)數(shù)據(jù)清31《期初數(shù)據(jù)清1《產(chǎn)品安裝確1《里程碑確認(rèn)制定項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃雙方成立項(xiàng)目組及項(xiàng)目啟動(dòng)二、系統(tǒng)建設(shè)軟件需求調(diào)安裝培訓(xùn)和關(guān)鍵用戶培訓(xùn)實(shí)施方案測(cè)試及方案調(diào)整正式帳套建立靜態(tài)數(shù)據(jù)整理靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)整理性產(chǎn)品；培訓(xùn)系統(tǒng)管理員制定培訓(xùn)計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的培訓(xùn)通過(guò)測(cè)試及時(shí)調(diào)整方案指導(dǎo)客戶進(jìn)行安裝用友軟件總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排三、切換準(zhǔn)備系統(tǒng)權(quán)限靜態(tài)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)相關(guān)運(yùn)行協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排四、系統(tǒng)切換換項(xiàng)目總結(jié)配合項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收五、持續(xù)支持系統(tǒng)驗(yàn)收后繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持，指導(dǎo)用戶解決運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題（包括現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵件等方式）《數(shù)據(jù)校驗(yàn)清1《里程碑確認(rèn)《問(wèn)題清單》五、產(chǎn)品報(bào)價(jià)根據(jù)以上所述，詳細(xì)的價(jià)格清單如下產(chǎn)品模塊產(chǎn)品模塊報(bào)表、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)模塊價(jià)格價(jià)格小計(jì)優(yōu)惠價(jià)格小計(jì)許可數(shù)1許可單價(jià)備注：1、以上報(bào)價(jià)包含手持機(jī)：(Honeywell5100)4800元；斑馬條碼打印機(jī)條