第3頁共3頁學(xué)校檔案室管理制度樣本（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務(wù)：1、負責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案。是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。教育檔案。是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案。是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案。是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年____月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器____試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等五防工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持____介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料____，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員____。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、____沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校檔案室管理制度樣本（二）根據(jù)依法治檔的原則，加強學(xué)校檔案的保管，保密和利用工作，特制訂以下制度：一、保管：1、各類檔案，通過分別分類登記、編目、存放有序，并制訂案卷目錄等檢查工具。2、設(shè)立庫房，配有箱柜，切實做好八防工作（防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉、防水）。3、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)。4、檔案員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時改進。二、保密1、執(zhí)行《保密法》。嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。2、屬保密范圍內(nèi)的檔案，利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。三、利用1、本學(xué)院人員須查閱本工作范圍內(nèi)的檔案，可直接向檔案員提出要求，優(yōu)先提供利用。2、外來人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。3、利用者須摘錄、復(fù)印