Word第第頁2023辦公室管理制度（5篇）辦公室管理制度1

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細遞交下個月的工作打算。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時支配和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作打算。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

值班制度

1、值班人員必需按時到辦公室。

2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。

3、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施狀況；

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營打算和長遠規(guī)劃供應(yīng)相關(guān)信息；

3、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；

4、負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

5、負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作打算并進行檢查催促；

6、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險提示：

辦公室管理制度2

(一)總則

1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字答應(yīng)后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項規(guī)定造成的.后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用處，未使用的必需交回。

11.蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實際工作需要有打算地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部、室負責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

21.庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確、不得隨便涂改。

23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊打算及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨便將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā);

(3)掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度3

為了給老師營造一個舒適、干凈、清靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希遵照執(zhí)行。

1.老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2.留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止燃燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打嬉戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違背規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必需照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨便轉(zhuǎn)借。老師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

4.健全值日制度。保持室內(nèi)清靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪番負責(zé)制〔另定〕，值日老師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，留意準(zhǔn)時清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必需進行殺毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間相互敬重，相互關(guān)懷，虛心學(xué)習(xí)，團結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

7.老師因職務(wù)調(diào)動或其他緣由需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8.每個老師要妥當(dāng)愛護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負；有有意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，依據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進行批判教育以外，還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

9.本著厲行節(jié)省的原則，節(jié)省用水、用電，下班前留意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

辦公室管理制度4

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、老師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由班級組長或辦公室負責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)覺電腦有故障應(yīng)準(zhǔn)時報告校信息中心，由校信息中心負責(zé)修理。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行狀況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、班級組長或辦公室負責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并準(zhǔn)時傳達至本室老師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類嬉戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必需先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)覺學(xué)校信息中心有權(quán)予以去除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，敬重他人的權(quán)利〔共享部分例外〕。

八、學(xué)校信息中心要準(zhǔn)時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作狀況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)準(zhǔn)時進行相關(guān)處理，以免病毒對機器的損害。

九、有關(guān)懲罰方法：

有以下狀況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟懲罰。

1、經(jīng)查實發(fā)覺下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事〔上非教育網(wǎng)站、玩牌、嬉戲等〕,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視狀況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為緣由使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價賠償。

注：所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教育處和后勤組成員，負責(zé)定期與不定期的檢查。

辦公室管理制度5

為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)省型學(xué)校，依據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校討論制定本制度。

一、紀(jì)律嚴(yán)明

1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。

3．保持清靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦嬉戲、看碟片和上網(wǎng)談天；辦公時間不在辦公室睡覺。

4．不擅自將同學(xué)留在辦公室，找同學(xué)談心必需開門。

二、環(huán)境衛(wèi)生