10月份行政系統(tǒng)培訓(xùn)提綱Date：2012-10-11目錄常用格式1常用格式1工作報告（聯(lián)系函）格式2合同編號格式3名詞解釋4現(xiàn)場疑問解答52常用格式1、A4型紙幅面尺寸：尺寸為：210mm×297mm；2、公文頁邊與版心尺寸：按照默認尺寸，即上下為25.4mm，左右為31.7mm；3、排版規(guī)格：標題：用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；正文：3號仿宋體；字符間距為標準間距；段落：首行縮進2字符；4、印刷要求：雙面印刷；3常用格式5、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁；6、發(fā)文字號：3號仿宋體字，居中排布；用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字；7、成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；8、簽發(fā)、管理：需要上報或者發(fā)布到本部門以外的單位，均需部門負責人簽字后發(fā)布；并將部門負責人簽字的原件送總經(jīng)辦存檔；4名詞解釋1、通知：對于某個或者某些重要信息正式或者嚴肅地告知他人，不限形式，可以是書面的，比如公文、信函、文字性電子郵件等，也可以是口頭的，比如當面口述、電話口述、錄音口述等。

（如發(fā)布的文件、制度、相關(guān)規(guī)定等，均可使用）5名詞解釋2、通告：除具有公開性和告知性特點外，還具有如下特點：①強制性。通告公布的大都是讓人們遵守或照此執(zhí)行的法規(guī)性事項，具有較強的強制性和約束力；②廣泛性。通告不僅內(nèi)容廣泛，包括公布法規(guī)、政策和一些具體事務(wù)，而且使用通告的單位也比較廣泛，國家機關(guān)、人民團體或企事業(yè)單位，都可以使用這一文種來公布有關(guān)事項；③專業(yè)性。在一些帶有專業(yè)性的政策規(guī)定或具體事務(wù)的通告中，往往涉及許多專業(yè)知識和專業(yè)術(shù)語。6名詞解釋3、通報：把現(xiàn)實生活中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴大家，讓大家知曉、了解。通報的目的不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，其主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力，使人真正從思想上確立正確的認識。（通報的分類包括但不限于表彰性通報、批評性通報、情況通報）。7名詞解釋4、請示：懇請獲得指示（一般用于下屬對上級，需要得到上級回復(fù)）。5、報告：是指向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。6、申請：向上級或有關(guān)部門申述理由,請求批準。8名詞解釋7、主送：是指公文的被告知單位（人）或執(zhí)行單位（人），即對公文負主辦或答復(fù)責任的單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（祥見附件三）8、抄送：是指需要了解此件事情的單位（人），相當于是