第9頁(yè)共9頁(yè)事業(yè)單位檔案管理制度范文1、文件材料的概念。企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。含義從四個(gè)方面理解：（一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料（二）文件材料記錄的信息是原生信息（三）文件材料的信息記錄內(nèi)容廣泛（四）文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料含義從三個(gè)方面理解：（一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系。（檔案的本質(zhì)屬性就是文件材料）（二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價(jià)值的文件材料文件材料轉(zhuǎn)化為檔案是有前提條件的，這個(gè)條件就是文件材料必須具有保存價(jià)值。只有具有保存價(jià)值的文件材料才能轉(zhuǎn)化為檔案，反之沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。（三）從發(fā)展過(guò)程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料3、文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在：（一）更改補(bǔ)充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內(nèi)容絕不容許更改）（二）制備數(shù)量方面（三）單元組合方面____種。5、綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。6、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦和使用過(guò)程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個(gè)方面：（一）依據(jù)作用（二）執(zhí)行作用（三）推動(dòng)作用（四）記實(shí)作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入保存階段后所發(fā)揮的作用。10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過(guò)程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過(guò)一定的方式，將其適當(dāng)集中并妥善保存的過(guò)程。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過(guò)程。13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過(guò)程。14、文件材料管理的基本要求：（一）文件材料管理要集中統(tǒng)一（二）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效（三）文件材料積累要及時(shí)完整（四）文件材料保存要安全可靠15、收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段：第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個(gè)環(huán)節(jié)；第四個(gè)階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個(gè)環(huán)節(jié)。16、基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)：分為四個(gè)階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進(jìn)驗(yàn)收和登記分發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)；第二個(gè)階段為使用階段，使用階段包括調(diào)劑使用、現(xiàn)場(chǎng)收集和變更匯總?cè)齻€(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個(gè)環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段，移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個(gè)環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積累范圍的特點(diǎn)：（一）規(guī)范性（二）包容性（三）可塑性19、綜合管理性文件材料的組卷方法（一）按問(wèn)題組卷（二）按作者組卷（三）按名稱組卷（四）按時(shí)間組卷（五）按地區(qū)組卷20、企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容歸納起來(lái)一般包括：編寫頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。21、綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：作者—內(nèi)容—名稱22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為。項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)）—內(nèi)容—名稱。23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過(guò)程。24、對(duì)檔案的文件材料進(jìn)行檢查包括三個(gè)方面：（一）檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求（二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（三）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理（分類是否科學(xué)、組卷是否合理、編目是否完整等）25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內(nèi)由各部門向檔案部門移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時(shí)間分為五種情況：（一）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（二）按工作階段歸檔（三）按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（四）按年度歸檔（五）隨時(shí)歸檔28、會(huì)計(jì)文件材料一般在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。29、確定檔案的份數(shù)要考慮兩個(gè)因素。一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來(lái)考慮保護(hù)檔案的安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計(jì)31、檔案工作的基本原則。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用。（書第112頁(yè)）32、檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門按照有關(guān)制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門應(yīng)歸檔的文件材料、各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。34、檔案收集工作的內(nèi)容：（一）接收各部門移交歸檔的文件材料（二）接收所屬單位的檔案（三）接收撤銷單位的檔案（四）征集與單位有關(guān)的零散文件35、檔案與資產(chǎn)的關(guān)系：（一）設(shè)備儀器和基本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成部分（二）某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無(wú)形資產(chǎn)（三）各種無(wú)形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證（四）黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的價(jià)值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價(jià)值36、檔案分類原則的具體運(yùn)用掌握三點(diǎn)：（一）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的設(shè)置，必須貫徹分類原則的基本要求，同位類的設(shè)置應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，其中大類設(shè)置必須以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。（二）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的層次應(yīng)該具有邏輯性（三）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目應(yīng)具有包容性37、檔案分類的基本方法：（一）職能分類法（二）問(wèn)題分類法（三）____機(jī)構(gòu)分類法（四）年度分類法（五）對(duì)象分類法（六）專業(yè)分類法（七）地域分類法（八）檔案載體形式分類法38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來(lái)反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符號(hào)，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標(biāo)識(shí)，就是指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個(gè)類目給定類目代號(hào)。標(biāo)識(shí)的結(jié)果形成企業(yè)事業(yè)單位檔案分類號(hào)（又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類號(hào)）40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類號(hào)（分類號(hào)）—案卷號(hào)—件、頁(yè)號(hào)42、檔案保管工作的物質(zhì)條件：（一）檔案庫(kù)房（二）檔案裝具（三）檔案保護(hù)設(shè)備（四）包裝材料43、檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、發(fā)展性原則44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法45、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的準(zhǔn)備工作、價(jià)值鑒定工作、善后處理工作三個(gè)階段。46、一次加工編研成果：發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集47、二次加工編研成果：大事記、____機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊(cè)、____、49、一般的檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14—24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—____％，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)____％，保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13—____％，相對(duì)濕度控制在35—____％。50、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按其包含的信息可分為目錄型、事實(shí)型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等三種類型。事業(yè)單位檔案管理制度范文（二）（六）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十二條在《事業(yè)單位法人證書》換領(lǐng)過(guò)程中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書；（二）損毀的《事業(yè)單位法人證書》。第十三條在《事業(yè)單位法人證書》補(bǔ)領(lǐng)過(guò)程中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書；（二）發(fā)布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；（三）未遺失或者損毀的原《事業(yè)單位法人證書》正本或者副本。第十四條登記管理機(jī)關(guān)在其他事業(yè)單位登記管理工作中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）登記管轄變更形成的文件；（二）《事業(yè)單位法人證書》超過(guò)有效期，廢止后重新申領(lǐng)形成的文件；（三）監(jiān)督檢查事業(yè)單位是否按照登記事項(xiàng)從事活動(dòng)4的情況記錄和查處違反事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的行為形成的文件；（四）登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布的事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記公告及《事業(yè)單位法人證書》廢止或者作廢公告；（五）其他文件。第三章收集和整理第十五條歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、有效、清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。第十六條檔案載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)和裝訂的要求。應(yīng)當(dāng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合耐久性要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應(yīng)當(dāng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件一并存檔；屬于非光盤形式的電子文件，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換成光盤儲(chǔ)存形式的電子文件。第十七條登記管理機(jī)關(guān)在每項(xiàng)登記管理工作結(jié)束后，業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集屬于歸檔范圍的材料，并在____個(gè)月內(nèi)移交檔案管理人員。檔案管理人員收到材料后，應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定驗(yàn)收。對(duì)符合要求的材料，應(yīng)當(dāng)在____個(gè)月內(nèi)完成整理歸檔工作；對(duì)不符合要求的材料應(yīng)當(dāng)退回業(yè)務(wù)承辦人員并說(shuō)明原因。第十八條每個(gè)事業(yè)單位的登記檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)檔案盒。一個(gè)事業(yè)單位的登記檔案一個(gè)檔案盒存放。按照其事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、年度報(bào)告、注銷登記和其他登記管理等不同登記管理按照時(shí)間排放。第十九條卷內(nèi)各類材料應(yīng)當(dāng)按照設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報(bào)告和其他登記管理的順序排列。每類材料中的各件材料應(yīng)當(dāng)按時(shí)間順序排列。每件材料中的各份文件應(yīng)當(dāng)分別按照本辦法的第八條、第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條內(nèi)各項(xiàng)的順序排列。第二十條登記檔案應(yīng)當(dāng)按照便于查找的原則，分別編寫總目錄、卷目錄、類目錄、件目錄。每卷材料的卷目錄應(yīng)當(dāng)附有封面，封面內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括案卷號(hào)、事證號(hào)、單位名稱、舉辦單位和設(shè)立時(shí)間等。____單位應(yīng)當(dāng)在封面上加蓋____章。第二十一條一個(gè)事業(yè)單位的登記檔案應(yīng)當(dāng)放入一個(gè)或者若干個(gè)檔案盒內(nèi)保存，不能將兩個(gè)或者兩個(gè)以上事業(yè)單位的登記檔案放入一個(gè)檔案盒內(nèi)保存。檔案盒的盒脊應(yīng)當(dāng)填寫案卷號(hào)和單位名稱等，____單位應(yīng)當(dāng)在盒脊上加蓋____章。第二十二條登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布的登記管理公告應(yīng)當(dāng)單獨(dú)歸檔。6第四章保管與利用第二十三條在年度報(bào)告提交與____過(guò)程中形成的登記檔案的保管期限為長(zhǎng)期保存，其他登記檔案的保管期限為永久保存。第二十四條任何單位和個(gè)人不得盜取、偽造、損毀、涂改和擅自銷毀、標(biāo)注、抄錄、復(fù)印、抽取、添加、轉(zhuǎn)借登記檔案。第二十五條檔案庫(kù)（室）應(yīng)當(dāng)配備防火、防腐、防蛀、防潮、防盜等必要的安全設(shè)施，確保檔案安全。第二十六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案庫(kù)（室）及檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。發(fā)現(xiàn)