房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度一、制度目的為保障公司辦公用品的合理、科學、安全使用，充分利用資源、節(jié)約開支，提高效率和工作質(zhì)量，特制訂本制度。二、適用范圍適用于房地產(chǎn)公司各部門和職能部門的辦公用品管理工作。三、管理要求1.辦公用品采購辦公用品采購應根據(jù)公司的需求、經(jīng)濟、實用、耐用和美觀等方面的要求，嚴格按照政策規(guī)定和財務制度進行管理。采購渠道應經(jīng)過嚴格的審核，確認其資質(zhì)和信譽，并制定采購計劃及預算，保證采購工作的科學性和合法性。采購質(zhì)量的控制應從采購環(huán)節(jié)開始，嚴格驗收合格的用品，避免采購到不符合公司需求、使用不便或質(zhì)量不佳的辦公用品。采購合同及票據(jù)務必做好備案，做到資料齊全，備查無遺。2.辦公用品存儲辦公用品應統(tǒng)一存放，存放位置要合理、方便、易找，對重要貴重物品，應進行防盜措施。存放的辦公用品應進行標識，規(guī)范化、標準化管理；存儲貨架應分類歸納，不同的品類、型號、規(guī)格的辦公用品要區(qū)分開來，方便統(tǒng)計、查找和領用。存放的辦公用品必須保持清潔、整齊、干燥，避免潮濕、腐爛導致使用破損。輕易受損、過期的辦公用品及時報廢或處理。3.辦公用品領用辦公用品領用必須按照規(guī)定的程序和標準，并要在領用單上簽字確認。辦公用品分發(fā)要加強審核，確保分發(fā)到需要使用的人員，嚴禁損耗、浪費、挪用。正常使用的領用物品在使用期限內(nèi)，不得進行轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓。辦公用品的領用量應根據(jù)實際情況和需求，適量、適用、合理；貨存量不應過多，避免浪費，也不應過少，避免影響正常工作。4.辦公用品報廢辦公用品使用到期或者質(zhì)量出現(xiàn)問題，需要報廢，必須按照報廢標準處理，不得私自處理，必須按程序報廢。報廢品應統(tǒng)一放置在特定位置，按照相應程序由規(guī)定人員進行處理。報廢品的處理要分類歸納，符合環(huán)保法規(guī)和工作實際情況，對有價值的報廢品要進行二次利用或者回收。四、反映意見和監(jiān)督檢查各部門及員工對辦公用品管理制度的執(zhí)行存在問題或者建議，可向管理部門提出，并在規(guī)定時間內(nèi)得到反饋。對辦公室及公共區(qū)域的辦公用品管理有必要進行例行檢查，并及時通知相關人員處理和整改。管理部門應建立查處機制，對違反本制度的行為予以糾正和懲罰。五、總則本制度的制定和執(zhí)行，為了規(guī)范房地產(chǎn)公司辦公用品管理，保障公司財產(chǎn)安全，提高工作效率和質(zhì)量